데이터는 워크플로우 엔진에서 워크플로우 데이터 오브젝트 및 목록 워크플로우 데이터 오브젝트로 유지보수되고 전달됩니다. 이는 프로세스 정의에 정의된 논리 오브젝트로, 데이터를 지정할 수 있는 다양한 유형의 속성 목록과 이름을 가지고 있습니다. 이 오브젝트는 개념상 프로그래밍 언어의 오브젝트와 유사하지만 워크플로우 시스템에서 나타나는 징후는 상당히 다릅니다. 워크플로우 데이터 오브젝트 값은 프로세스 규정 시 또는 다양한 활동 유형 결과에서 작성할 수 있습니다.
워크플로우 데이터 오브젝트 인스턴스 및 목록 워크플로우 데이터 오브젝트 인스턴스는 프로세스가 규정되는 즉시 생성되며 해당 프로세스가 완료될 때까지 존재합니다. 이러한 인스턴스는 해당 프로세스 인스턴스 라이프사이클 전체에서 활동과 상태 전이에 사용할 수 있습니다. 따라서 프로세스 디자이너는 워크플로우 데이터 오브젝트 속성을 채운 후에 사용해야 할 책임이 있습니다. 워크플로우 데이터 오브젝트 속성을 채우기 전에 해당 속성을 사용하려고 하면 런타임에 오류가 발생합니다.