레코드를 중복으로 표시하면 또 다른 레코드의 중복으로 플래그 지정되고 이 레코드와 병합할 수 있다고 표시됩니다.
검색을 수행하여 중복 레코드에 액세스할 수 있습니다. 이름 및 생년월일과 같은 검색 기준은 일치하는 모든 개인 및/또는 가망성이 높은 사람의 레코드 목록을 리턴하도록 처리됩니다. 시스템은 자동으로 중복 레코드를 마스터 레코드에 링크하고 두 레코드의 스냅샷을 표시합니다. 이렇게 하면 사용자가 두 파일에 있는 정보를 비교할 수 있습니다.
그 다음, 중복 레코드 표시 이유(예: 입력 오류, ID 오용)가 기록됩니다.
레코드를 중복으로 표시하면, 이를 수정할 수 없으며 향후 처리에 사용할 수 없습니다. 하지만, 중복 레코드가 이미 기존 처리에 사용된 경우(예: 지급금이 현재 중복 참여자에게 지불된 경우), 이러한 금융 거래는 계속 처리됩니다. 지급금이나 커뮤니케이션이 중복 참여자에게 제공될 때마다 케이스 소유자에게 자동으로 알립니다.
중복으로 표시된 레코드는 바로 병합하거나 나중에 병합할 수 있습니다.