참여자 관리자에 캡처된 참여자 증거는 참여자가 속해 있는 케이스의 케이스 증거로도 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 사용자의 컨택 정보, 교육 세부사항, 의료 히스토리가 해당 사용자의 케이스 중 하나에 추가되고 적격성을 판별하는 데 사용될 수 있습니다.
참여자 증거 사용 시의 이점 중 하나는 정보가 케이스 전체에서 다르지 않다는 점입니다. 시간에 따라 참여자 세부사항이 변경되므로 이러한 변경사항은 참여자 레코드에 기록 및 적용되고 참여자가 속해 있는 케이스나 제품 제공에 자동으로 반영되어 참여자가 적용할 각 제품에 대해 동일한 증거를 캡처할 필요가 없습니다. 각 참여자 증거 유형에 대한 관리 애플리케이션에서 구성할 수 있습니다.
참여자 관리자에 증거로 캡처된 참여자 데이터의 경우 변경사항 히스토리가 유지됩니다. 레코드의 각 변경사항은 해당 증거 레코드의 히스토리에 항목으로 기록됩니다. 이를 통해 케이스 작업자는 레코드가 수정된 시기와 방법을 한 눈에 파악할 수 있으며 모든 변경사항 목록을 볼 수 있습니다.