Uma inscrição pode passar por diversas mudanças de estado ao longo de seu ciclo de vida. A tabela abaixo descreve essas mudanças.
| Status | Descrição |
|---|---|
| Em Andamento | Uma inscrição é configurada para um estado 'Em Andamento' quando é criada e anda não foi enviada. |
| Submetendo | Quando uma inscrição é enviada, ela é movida para um processo adiado e seu status é configurado para 'Enviando'. Somente inscrições com um status 'Em Andamento' ou 'Envio com Falha' podem se mover para um status 'Enviando'. |
| Envio com Falha | Quando o processo adiado de envio de inscrição falha, a inscrição se move para um estado 'Envio com Falha'. Somente inscrições com um status 'Enviando' podem se mover para um estado 'Envio com Falha'. |
| Enviado | Quando o processo adiado termina, a inscrição se move para um status 'Enviado'. Inscrições também podem fazer a transição para o estado 'Enviado' quando um programa é reaberto em uma inscrição 'Pronta para Determinação' ou 'Concluída'. |
| Cancelado | Uma inscrição é configurada para um estado 'Cancelado' quando uma inscrição é excluída. Somente inscrições com um status 'Em Andamento' podem ser canceladas. |
| Pronta para Determinação | Uma inscrição é configurada para um estado 'Pronta para Determinação' quando o estágio de processamento da inscrição for concluído. Somente inscrições com um status 'Enviado' podem ser configuradas para prontas para determinação. |
| Concluída | Uma inscrição é configurada para um estado 'Concluída' quando todos os programas associados tiverem sido 'Aprovados', 'Negados' ou 'Retirados' (ou seja, não há nenhum programa 'Pendente' associado à inscrição). |
Os programas associados a uma inscrição também passam por mudanças de estado que afetam o status geral da inscrição. Os estados do programa são os seguintes:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Pendente | Um programa é configurado para um status 'Pendente' quando é criado e associado a uma inscrição. Um programa 'Negado' ou 'Retirado' reverte a um status 'Pendente' quando é reaberto. |
| Aprovado | Um programa é configurado para um status 'Aprovado' seguindo a autorização do programa pelo usuário após a determinação. Somente inscrições de programas com um status 'Pendente' podem ser aprovadas. |
| Negado | Um programa é configurado para um status 'Negado' quando o usuário nega a inscrição do programa seguindo a determinação. Somente inscrições de programas com status 'Pendente' podem ser negadas. |
| Retirado | Um programa é configurado para um status 'Retirado' quando o usuário insere uma solicitação de retirada para a inscrição do programa. Somente inscrições de programas com um status 'Pendente' podem ser retiradas. |
Quando todos os programas associados a uma inscrição são aprovados, negados ou retirados, o status da inscrição é atualizado automaticamente para concluído.