Quando um padrão ou uma atividade recorrente é criado, os participantes e os usuários podem ser convidados para a atividade. Todos os usuários convidados para a atividade são automaticamente notificados pelo sistema por meio de seus calendários pessoais e podem aceitar ou recusar o convite. Quaisquer conflitos entre as atividades existentes ou reuniões planejadas para um usuário e a atividade planejada são automaticamente exibidas. Então, o usuário pode optar por reagendar a atividade ou ignorar quaisquer conflitos de horários que ocorrerem.