Um nome de dedução exclusivo é especificado para cada tipo de dedução. Esse nome descreve qual dedução será usada para pagamento. Os exemplos de nomes de dedução incluem imposto, combustível, energia elétrica e ordem de pensão para filho. Os nomes de dedução são valores de tabela de códigos. Uma categoria de dedução também é especificada. A categoria de dedução descreve o grupo ao qual a dedução pertence. Há três categorias de dedução: aplicada, não aplicada e terceiro.
Para criar uma dedução em um caso, uma categoria de dedução deverá ser selecionada. Apenas as deduções que pertencerem à categoria selecionada poderão ser criadas com relação ao caso. Por exemplo, se uma dedução tiver uma categoria "terceiro", apenas as deduções que pertencerem à categoria de terceiro serão exibidas para seleção quando um usuário criar uma dedução de terceiros no caso.
É importante notar que as categorias de dedução disponíveis no nível de caso primeiro devem ser configuradas como parte da administração de dedução. Se um usuário tentar criar uma dedução de uma categoria específica que não foi configurada, nenhuma dedução estará disponível.