Um pagamento manual é um pagamento para um designado do caso, que é emitido fora do sistema, ou seja, quando o sistema estiver offline. Se por qualquer motivo o sistema estiver indisponível e um pagamento for emitido para uma pessoa, em seguida, as informações relativas a esse pagamento manual poderão ser capturadas no sistema.
A captura do pagamento manual chama os processos que recriam todos os elementos de um pagamento, incluindo o instrumento de pagamento, os itens de linha de instrução acumulada e os itens de linha de instrução de dedução/imposto relevantes.
Após criar os elementos financeiros do pagamento manual, o sistema processará o pagamento devido, para que o pagamento não seja liquidado uma segunda vez. Em seguida, o sistema compara a quantia do pagamento manual com a quantia do pagamento processado e cria um pagamento em excesso ou insuficiente para retificar a diferença. Uma tarefa de notificação também é enviada para o revisor, notificando-o de que ocorreu um pagamento em excesso ou insuficiente.