As verificações de evidência de aprovação são usadas para determinar se a evidência modificada por um usuário pode ser aprovada automaticamente ou se requer aprovação manual de um supervisor. A porcentagem especificada indica a taxa de mudanças de evidência que requer aprovação manual, sendo que o restante é aprovado automaticamente.
As verificações de evidência de aprovação podem ser configuradas nos quatro níveis a seguir de administração do aplicativo: unidade de organização, usuário, posição e nível do produto. Nos níveis unidade de organização, posição e usuário, deve ser especificado se a verificação deve se aplicar a um único produto ou a todos os produtos. Se não existir nenhuma verificação de evidência de aprovação no nível usuário, o sistema procurará verificações de aprovação para a posição à qual o usuário pertence. Se não existir nenhuma verificação de evidência de aprovação no nível posição, o sistema procurará verificações de aprovação para a unidade de organização à qual o usuário pertence. Se não existir nenhuma, o sistema fará verificações de evidência de aprovação no nível do produto.