Planejando Reuniões

É possível planejar uma reunião de equipe e convidar a equipe para participar. Quando você convida uma equipe, o sistema automaticamente contata todos os membros da equipe cujos detalhes de contato estiverem disponíveis. A integração do Personal Information Manager (PIM) com reuniões do Cúram possibilita que os pedidos apareçam em seu calendário e em sua conta externa de email, por exemplo, o Microsoft® Outlook.

Qualquer pessoa convidada para uma reunião que possua um endereço de email pode receber um convite de reunião e optar por aceitar ou recusar utilizando seu calendário do PIM, sem precisar efetuar login no Cúram. A tabela a seguir descreve a integração do PIM para cada resposta de reunião possível:

Tabela 1. Ações de Resposta de Reunião
Código Status do Caso
Aceitar Convites de reunião podem ser aceitos, resultando em um lembrete que é incluído no calendário do Cúram e no calendário do PIM do participante da reunião, por exemplo, um calendário do Microsoft Outlook. Dentro do caso colaborativo, o participante da reunião é marcado como 'Aceito', informando, dessa forma, as partes interessadas.
Recuso Quando convites de reunião forem recusados, a reunião ainda aparecerá no calendário do Cúram do convidado, mas não aparecerá no calendário do PIM. Dentro do caso colaborativo, o participante da reunião é marcado como 'Recusado'.
Marcar como Tentativa Convidados da reunião podem ser marcados como tentativas. A reunião aparecerá no calendário do Cúram e no calendário do PIM do participante da reunião e o status da reunião será marcado como tentativa.