A seguir está um resumo dos principais conceitos abordados neste guia:
- O aplicativo fornece a capacidade para manter
as instalações, atividades e informações financeiras da
organização.
- A organização é fornecida com uma capacidade para manter um
banco de dados de qualificações e competências que podem ser vinculadas a perfis do
usuário. Isso significa que o trabalho pode ser designado aos usuários mais
apropriados.
- Os cargos são as funções funcionais dentro de uma organização e podem ser
mapeados para usuários na organização.
- As posições são contêineres para as tarefas e os marcadores
da organização para seus usuários. Vários usuários podem ser designados à
mesma posição, o que significa que cada um desses usuários executa a mesma
tarefa na organização.
- Cada usuário relata a pelo menos outro usuário e tem seu
trabalho monitorado por esse usuário. Esse usuário é conhecido como supervisor e
o sistema fornece aos supervisores uma conta especializada para o
gerenciamento de tarefas e casos.
- A estrutura da organização é um gráfico organizacional com base em
posições. Ela representa os relacionamentos entre as diferentes funções na
organização, em vez de representar os relacionamentos entre usuários
específicos.
- Os usuários relatam a outros usuários com base em sua designação de posição
na estrutura da organização.
- Os usuários designados a posições de liderança são supervisores de usuários
designados às posições de relatório. Como parte da configuração do
relatório da organização, uma posição de liderança deve ser designada à unidade de
organização raiz.
- A administração da estrutura da organização pode ser assegurada,
por meio da qual apenas usuários com direitos de acesso apropriados podem visualizar ou manter
unidades de organização e posições.
- Um calendário da organização está disponível no aplicativo
de administração e pode ser usado para planejar e manter atividades da
organização.
- Um calendário de feriados locais está disponível no aplicativo de
administração.
- As datas de processamento de pagamento para a organização podem ser
configuradas administrativamente para um método de entrega em um calendário
financeiro.