Uma conta do usuário é configurada para todos os usuários registrados no sistema. Essa conta inclui o número do telefone comercial, endereço de email e número do fax do usuário. As informações de contato podem ser recuperadas automaticamente pelo sistema ao emitir correspondência para ou a partir do usuário. Por exemplo, as notificações da organização para o usuário podem ser enviadas para o endereço de email do usuário.
Todas as contas do usuário incluem informações sobre os direitos de acesso de segurança do usuário. Isso inclui informações de login do usuário (senha e nome de usuário), períodos de acesso (quando o usuário pode efetuar login no sistema) e se a conta do usuário está ou não ativada. O administrador pode procurar usuários encerrados e excluídos no aplicativo. Os usuários encerrados também podem ser procurados como parte da procura de usuário regular.
A função de segurança de um usuário também é armazenada na conta do usuário. Essa função de segurança define as operações de negócios e os campos que o usuário pode executar e/ou acessar no sistema. As funções de segurança podem ser configuradas em linha com, ou relevantes para, as posições dentro de uma organização para definir a lista de direitos de acesso que um usuário requer para preencher uma função específica. Entretanto, a designação de segurança no nível de usuário em vez do nível de posição ou função significa que a segurança pode ser customizada por indivíduo. Os direitos de segurança podem ser aprimorados para usuários individuais, se necessário.
A segurança adicional configurada em uma conta do usuário inclui os direitos de segurança com base em local do usuário e o nível de acesso de sensibilidade do usuário. Uma localização da organização é designada a todos os usuários. Essa localização define os recursos disponíveis para o usuário, como uma impressora. Uma localização da organização é designada a todos os usuários. Essa localização define os recursos disponíveis para o usuário, como uma impressora.
Uma organização pode desejar limitar o acesso de usuário a dados no aplicativo principal, por exemplo, informações do caso, com base no local do usuário e no local dos dados. As informações sobre a segurança com base em local podem ser localizadas no Guia do Cúram Location Administration . Os direitos de segurança podem ser aprimorados ou restritos a usuários individuais, se necessário, com base na função de segurança e no nível de sensibilidade do usuário. Para uma visão geral completa de segurança do usuário, consulte o Guia do Cúram Administration.