Outro elemento da política de gerenciamento de dados é decidir quando conjuntos de mudanças podem ser aplicados no sistema de produção. É recomendado que conjuntos de mudanças sejam aplicados apenas no sistema de produção durante o horário de manutenção planejado quando o sistema estiver offline. Isso permite a verificação e a validação controladas das mudanças realizadas no sistema de produção pelo conjunto de mudanças sem afetar os usuários finais. Isso reduz o potencial para impacto negativo dos problemas inesperados que surgem em virtude das mudanças.