Durante a execução de um processo de fluxo de trabalho, o mecanismo do fluxo de trabalho pode criar notificações. As notificações são usadas para informar um usuário de que um evento ocorreu. Entretanto, diferentemente das tarefas, não há expectativa de que o usuário precise fazer nenhum trabalho. As notificações podem ser entregues ao usuário via email ou através de alertas. Notificações que são entregues usando o mecanismo de alerta são exibidos na página Minhas Notificações.
Uma notificação permanecerá na lista até ser reconhecida pelo usuário. O usuário pode excluir essas notificações, uma a cada vez ou muitas ao mesmo tempo. Deve-se observar que os alertas são fisicamente excluídos da tabela de banco de dados Alerta quando um usuário executa esta ação.