Planejamento de Reuniões

Para especificar as necessidades das crianças e de suas famílias, reuniões podem ser planejadas por qualquer membro da equipe multidisciplinar que não seja da equipe ou qualquer funcionário da agência. Várias pessoas podem ser convidadas para reuniões, incluindo clientes, membros da equipe multidisciplinar, funcionários da agência e outras pessoas que exercem uma função em um caso, como uma testemunha ao relatar um incidente. O propósito dessas reuniões pode abranger uma faixa de objetivos, incluindo:

Compartilhar informações do caso com profissionais envolvidos e determinar um curso adequado de ação para uma família
Permitir que os membros da equipe revisem completamente todos os aspectos de um caso obtendo um entendimento da complexidade do caso
Fornecer aos membros da equipe uma oportunidade de discutir problemas gerais e interesses relacionados à investigação e à ação penal dos casos

A integração do gerenciador de informações pessoais (PIM) com reuniões do Cúram permite que as solicitações de reunião apareçam em uma conta de email externa e no calendário do participante, por exemplo, no Microsoft Outlook. Isso significa que qualquer pessoa convidada para uma reunião que tenha um endereço de email pode receber um convite para a reunião e escolher aceitar ou recusar usando seu calendário do PIM sem precisar efetuar logon no Cúram. A tabela a seguir descreve a integração do PIM para cada resposta de reunião possível:

Tabela 1. Ações de Resposta da Reunião
Código	Status do Caso
Aceitar	Convites para a reunião podem ser aceitos resultando em um lembrete sendo incluído no calendário do Cúram e no calendário do PIM do participante da reunião, por exemplo, um calendário do Microsoft Outlook. Na Social Enterprise Folder, o participante da reunião será marcado como 'Aceito', além de informar as partes interessadas.
Recusar	Quando os convites para a reunião são recusados, a reunião ainda aparecerá no calendário do Cúram do convidado, mas não aparecerá no calendário do PIM. Na Social Enterprise Folder, o participante da reunião será marcado como 'Recusado'.
Marcar como Tentativa	Os convites para a reunião podem ser marcados como tentativa. A reunião aparecerá no calendário do Cúram e no calendário do PIM do participante da reunião e o status da reunião será marcado como tentativa.

As reuniões podem ser reprogramadas editando-se a data e hora existentes. Emails são enviados a todas as pessoas convidadas para a reunião, mesmo para as pessoas que recusaram o convite original, permitindo que aceitem, rejeitem ou marquem como tentativa a reunião recém-planejada. Reuniões podem também ser canceladas. Um email é enviado a todas as pessoas convidadas com um link para remover a reunião de seus calendários do Cúram e do PIM.