As atividades do planejamento de resultados (serviços, ações, referências) podem ser compartilhadas com membros da equipe multidisciplinar que não são da agência por meio do planejamento de resultados colaborativo. As notas e os anexos podem ser compartilhados com membros da equipe multidisciplinar que não são da agência por meio do planejamento de resultados colaborativo e da investigação colaborativa. Um funcionário da agência deve indicar especificamente se o item deve ser compartilhado com um membro da equipe específico que não seja da agência. Esse item é então disponibilizado para ser visualizado pelo membro da equipe que não é da agência em um planejamento de resultados colaborativo por meio do Portal MDT. Um modelo de controle de compartilhamento da equipe multidisciplinar foi colocado no local para fornecer controle com relação ao que pode ser compartilhado e com quem pode ser compartilhado. O modelo define se as atividades, as notas ou os anexos são compartilháveis com uma função específica do membro da equipe multidisciplinar (por exemplo, professor, médico etc.) ou com um membro da equipe multidisciplinar individual. O compartilhamento definido para um indivíduo específico tem precedência sobre aquele definido para a função do indivíduo. Dessa forma, aos membros específicos da equipe pode ser designado acesso maior ou mais restrito que o definido para sua função. Há três configurações para cada tipo de item que pode ser compartilhado:
Isso significa que o item não pode ser compartilhado com o membro da equipe ou a função. Se definido para uma função, os membros da equipe com essa função não aparecerão nas listas de membros da equipe com quem o item pode ser compartilhado. Se definido para um membro da equipe individual, esse indivíduo será excluído da lista de membros da equipe com quem o item pode ser compartilhado.
Se definido no nível da função, qualquer membro da equipe que preencher essa função será incluído na lista de membros com quem o item pode ser compartilhado. Se especificado para um membro da equipe, esse membro da equipe será incluído na lista, independentemente do compartilhamento definido para sua função. A caixa de opção exibida na lista para indicar se o item deve ser compartilhado com o membro da equipe será selecionada automaticamente.
Se definido no nível da função, qualquer membro da equipe que preencher essa função será incluído na lista de membros com quem o item pode ser compartilhado. Se especificado para um membro da equipe, esse membro da equipe será incluído na lista, independentemente do compartilhamento definido para sua função. A caixa de opção exibida na lista para indicar se o item deve ser compartilhado com o membro da equipe não estará selecionada. O usuário deve clicar na caixa de opção para compartilhar o item com o membro da equipe.