Informações pertencentes às atividades (serviços, ações e referências) entregues aos clientes de um planejamento de resultados podem ser compartilhadas com membros da equipe multidisciplinar que não são da agência. Uma etapa de compartilhamento adicional será incluída nos assistentes usados para incluir atividades em um planejamento de resultados se o compartilhamento tiver sido ativado para o planejamento. A etapa de compartilhamento não estará presente nos assistentes se o compartilhamento não tiver sido ativado. Essa etapa permite que o usuário selecione os membros da equipe que não são da agência com quem a atividade deverá ser compartilhada. Os membros que não são da agência exibidos na lista dependem se o compartilhamento de atividades foi ativado para o membro ou a função que o membro exerce. Se atividades não forem compartilháveis com um membro específico, esse membro não aparecerá na lista de membros da equipe selecionáveis. Além disso, pode haver determinados tipos de ações ou serviços que sejam de uma natureza confidencial específica em que o compartilhamento não é apropriado com determinados membros ou equipes específicos. Restrições podem ser definidas. Elas permitem que o administrador restrinja os membros da equipe ou as funções com os quais um determinado serviço ou ação possa ser compartilhado. Por exemplo, atividades gerais podem ser compartilhadas com professores escolares que sejam membros de uma equipe multidisciplinar. Entretanto, pode haver determinadas atividades de natureza confidencial sobre as quais a agência não queira que os professores sejam informados. Uma restrição pode ser definida para evitar que os professores apareçam na lista de membros da equipe que não são da agência com quem esses tipos de atividades podem ser compartilhadas. Portanto esses tipos de atividades não podem ser compartilhados com um professor, embora outros tipos de atividades possam ser compartilhados com eles.
Um email será enviado ao membro da equipe multidisciplinar que não seja da equipe informando-o da adição da nova atividade ao planejamento de resultados. O membro da equipe pode clicar em um link do email para abrir o Portal MDT, em que depois de fornecer as informações de autenticação corretas, será possível visualizar os detalhes da nova atividade. As informações compartilhadas variam dependendo do tipo de atividade. Para cada tipo de atividade, o nome da atividade, os clientes que recebem a atividade, as datas de início e de encerramento e o status atual são exibidos. Além disso, para uma indicação, o nome do fornecedor, a data de indicação e se o cliente contatou o fornecedor também são exibidos. Os serviços exibem o nome do fornecedor e o número de unidades entregues, bem como quaisquer notas ou informações de progresso registradas. As ações exibem as notas e as informações de progresso registradas para a ação. Além de visualizar notas, o membro da equipe que não é da agência pode usar o Portal MDT para registrar suas próprias notas com relação a uma ação ou um serviço. Essas notas são visualizáveis por qualquer outro membro que tenha acesso à ação ou ao serviço por meio do planejamento de resultados colaborativo ou do planejamento de resultados.