Notas e anexos são compartilhados de maneira semelhante. Se o compartilhamento estiver ativado para um planejamento de resultados, quando uma nova nota ou um novo anexo for criado, o funcionário da agência terá a opção de selecionar os membros da equipe multidisciplinar com quem a nota ou o anexo poderá ser compartilhado. Essa lista de membros que não são da agência é exibida apenas em planejamentos de resultados em que o compartilhamento foi ativado. A lista conterá apenas aqueles membros da equipe com quem o item pode ser compartilhado. Por exemplo, uma agência pode não desejar compartilhar notas do planejamento de resultados com membros da equipe multidisciplinar que não são da agência de uma função específica. Portanto, todos os membros da equipe que atendam a esse tipo de função serão excluídos da lista. A nota ou o anexo será compartilhado com cada membro da equipe da lista selecionada pelo funcionário da agência. Um email será enviado ao membro da equipe multidisciplinar que não é da agência, informando-o sobre a adição do novo item no planejamento de resultados. O membro da equipe pode clicar em um link do email para abrir o Portal MDT, em que depois de fornecer as informações de autenticação corretas, ele poderá visualizar os detalhes do novo item incluído no planejamento de resultados.
Membros de uma equipe multidisciplinar que não são da agência também podem incluir notas e anexos em um planejamento de resultados colaborativo. Eles não podem escolher os outros membros da equipe multidisciplinar que não são da agência com quem o item será compartilhado. Essa é a função do proprietário do planejamento de resultados. Quando uma nota ou um anexo for incluído em um caso de planejamento de resultados colaborativo, ele será com efeito incluído no planejamento de resultados. O proprietário do planejamento de resultados é notificado pelo sistema da adição do novo item. O proprietário do planejamento pode revisar o item e determinar os outros membros da equipe multidisciplinar que não são da agência com quem o novo item deverá ser compartilhado. Os membros que não são da agência selecionados são informados sobre a adição do novo item e podem visualizar o item por meio de um planejamento de resultados colaborativo no Portal MDT.