A evidência do participante que é capturada no gerenciador do participante também pode ser usada como evidência de caso para quaisquer casos dos quais o participante é um membro. Por exemplo, as informações de contato, detalhes de educação e histórico médico de uma pessoa podem ser incluídas em um dos casos da pessoa e usadas para determinar a elegibilidade.
Um dos benefícios de usar a evidência do participante é que as informações não diferem entre os casos. À medida que os detalhes do participante são alterados ao longo do tempo, essas mudanças podem ser registradas e aplicadas ao registro do participante e serão refletidas automaticamente em quaisquer casos ou entregas de produto dos quais o participante é um membro, eliminando a necessidade de capturar a mesma evidência para cada produto ao qual o participante está se aplicando. Isso pode ser configurado a partir do aplicativo de administração para cada tipo de evidência do participante.
Para dados do participante capturados como evidência no gerenciador do participante, um histórico de mudanças é mantido. Cada mudança no registro é registrada como uma entrada no histórico desse registro de evidência. Isso permite que os responsáveis pelo caso vejam em uma visão rápida quando e como o registro foi modificado e vejam uma lista de todas as mudanças que foram feitas.