申请在其生命周期内由具有申请所有者特权的用户移动。申请所有者负责处理申请。通常，申请所有者维护申请信息、检查资格、作出最后的决定以及授权向客户发放津贴。
可以将申请所有者分配给任何组织对象，即用户、组织单位、职位或工作队列。这使组织能够通过允许组织单位、职位或工作队列中的任何用户对申请执行任务，实现其自己的申请所有权策略。通过将申请所有权分配给组织对象或组，可以向多个用户提供对该申请的可见性。
可以将申请所有者手动设置为组织中的任何用户或用户组。Common Intake 工具提供了申请所有者变更前后的事件挂钩，以使机构能够围绕哪些用户角色有权创建新的申请所有者来实现其自己的验证。