上诉案例信函截止日期确定在已安排的听证会之前是否有充足的时间来发送信函。此截止日期的定义依据是指明在所安排的听证日期之前发出信函所需的最小时长的时间约束。要确定信函截止日期，系统将计算当前系统日期和所安排的听证会日期之间的时间段。然后，系统将从此时间段中减去时间约束值。如果此计算的结果大于或等于零，那么将发送信函。