在听证会上，仅当上诉声明的副本已发送给相关案例参与者的情况下才考虑上诉声明。上诉声明截止日期确定在安排的听证会上是否考虑所提交的声明。设定此截止日期是为了确保案例参与者有充足的时间接收和查阅声明副本。
此截止日期的定义依据也是指明在所安排听证日期之前的最小时长的时间约束，不过此最小时长是留给案例参与者接收听证声明的，使声明纳入到听证会的考虑范围。要确定听证声明截止日期，系统将计算声明接收日期和所安排的听证日期之间的时间段。然后，系统将从此计算的结果中减去时间约束的值。如果得出的值大于或等于零，那么听证声明的副本将发送给案例参与者，而且也会在听证会上考虑此声明。例如，如果听证声明时间约束设定为 7 天，那么听证声明的接收日期至少要比所安排的听证日期早 7 天。
要确保所有案例参与者及时收到声明，将向上诉案例所有者分配一项提交这些声明的任务。