合法申请书是发给法庭的正式请求，要求根据涉及参与者的某种情况采取行动。例如，组织可能请求律师代为递交申请书，由于不安全的条件请求让儿童脱离家庭。合法申请书通常导致正式或非正式的法庭听证会。申请人是指请求法庭采取行动的参与者。申请书可以由组织代表完成和递交。被告是指可对法庭请求的收费或行动做出回应的申请对象。
例如，詹姆斯·史密斯由于破坏图书馆公物而被警官比尔逮捕。组织随之创建案例，再捕获犯罪行为的详细信息。根据所捕获的詹姆斯犯罪行为信息，组织向法庭递交一份犯罪行为申请书。组织将被视为申请人，而詹姆斯则是此申请书的被告。
合法申请书具有多位参与者，包括申请人、被告和其他任何与申请书相关的参与者。
有关合法申请书管理的更多信息，请参阅法律行动过程概述。