任何被邀请参加会议的有个有效电子邮件地址的个人将会通过电子邮件接收到会议邀请请求，并可通过使用他或她的 PIM 日历来选择接受、拒绝或标记为暂定的会议。如果被邀请者没有登记有效的电子邮件地址，将不会有会议请求发送给被邀请者，并将会给会议组织者显示出通知信息。
当从案例日历创建会议时，用户可选择邀请案例的主要客户、其他案例成员以及涉及案例中的其他用户或参与者。在将其创建后，可邀请其他会议出席者参加会议。除了从与案例相关的案例参与者和用户的列表中选择外，用户还可从在系统上注册的个人和用户中选择，并还可为尚未在系统上注册的个人指定一个电子邮件地址。
发放会议请求的好处之一就是，能使潜在的会议出席者不仅可将已安排的会议存储在他们的应用程序日历中，而且还可存储在备用电子邮件帐户中，例如，Microsoft Outlook。