与应用程序会议功能集成的 PIM 能使会议请求显示在被邀请者的外部电子邮件帐户和日历中，例如，Microsoft Outlook。这就意味着，被邀请参加会议的有个有效电子邮件地址的任何人将会接收到会议邀请，并可通过使用他或她的 PIM 日历来选择接受或拒绝，而无需登录到应用程序。接受会议邀请，就会有个提示添加到应用程序日历和会议出席者的 PIM 日历中，例如，Microsoft Outlook 日历。
在应用程序日历中，将已确认的被邀请者标记为已接受。当邀请遭拒时，就把被邀请者标记为已拒绝。对于拒绝的被邀请者，会议仍会显示在他们的应用程序日历中（标记为已拒绝），但不会显示在他们的电子邮件 PIM 日历中。对于暂定会议的被邀请者，在他们的应用程序日历和他们的 PIM 日历中标记为暂定。