当创建标准的或经常性的活动时，可邀请参与者和用户参加活动。系统会通过他们的个人日历自动通知所有被邀请参加活动的用户，并且用户可从该个人日历中接受或拒绝邀请。会自动显示在针对用户安排的现有活动或会议与计划的活动之间存在的任何冲突。然后，用户可以选择重新安排活动或忽略发生的任何时间冲突。