儿童福利机构所涉及的儿童在学校的境况可能欠佳、可能有特殊的教育需求或者面临辍学问题。他们的教育可能会由于住所或家庭情况经常变动而中断或打乱。促进出勤和教育成绩是机构的重要目标，这两项目标通常用来衡量儿童能力的发展。由于新寄养家庭位置而转入新学校的儿童特别容易受到伤害。转学对于需要稳定的儿童来说非常艰难，而与转学范围是跨镇还是跨国家或地区无关。任何搬迁都可能影响成绩以及社交和个性发展。
跟踪儿童教育状况的一个主要部分是衡量成绩。可以捕获不同方面的进步，例如平均绩点 (GPA)、国家课程评估和成绩单等等。其目的是跟踪儿童在学校的进步，以及确定受照顾对儿童产生的任何潜在影响。另外，还可以维护特定主题的成绩，从而着重说明儿童的强项学科以及那些无法通过的学科。可以根据教育成绩提出建议，包括建议满足儿童的特殊需要。与儿童的受教育情况相关联的文档可以存储为附件。这些附件可以是扫描的文档或此类附加到儿童个人信息的文档的电子版本。这些文档的示例包括存储的成绩单、教育计划、学校的评估和测试结果以及职业培训和就业。