重新打印形式通信就会重新开始如上描述的形式通信生成过程。当重新打印通信时，系统就会使用模板版本以确保在每次打印时，都可创建完全相同的通信。
首次打印通信时，就会为其分配模板版本号。任何时候重新打印通信，都会使用相同的模板版本号。例如，可通过注册确认信件的最新模板版本创建形式通信。无论是否对模板版本进行更改，未来的任何时候都可重新打印该同一个注册确认信件。
可通过形式通信来单独控制模板版本。将 XSL 模板添加到系统中时，就会将其作为模板的第一个版本进行保存。每次开发人员检出 XSL 模板，对其进行更改时，以及将其签入，就会创建新的版本。因此，如果通过模板创建形式通信，而且该模版将来会更改，版本号就会确保使用的是正确的版本，而不是最新的版本。
如果组织选择将形式通信与内容管理系统集成，生成的 PDF 文档就会保存到内容管理系统，并可从内容管理系统检索，以实现打印或预览目的。