手动付款是对案例提名进行的从系统外部发放的付款，即，系统离线时。如果由于某些原因系统不可用，且将付款发送给个人，那么，就可在系统上捕获到关于该手动付款的信息。
在综合财务环境中，捕获手动付款会调用将所有付款元素重新创建到指示行项中的过程。指示行项创建完成后，接着就会将他们转移到 ERP 财务系统以进一步处理。
既然这些指示行项表示的是已将其传递到客户的手动付款，重要的是，应该用这种方法标记这些指示行项，以便 ERP 财务系统知道尚未对它们按标准付款进行处理。为此，应将每个手动付款指示行项标记为已暂停，并包括手动付款参考号。此参考号会涉及到支票或凭单号，通过该参考号，手动付款就可进行传递并可由 ERP 财务系统用于清除此指示行项。