生成财务指令

当在“生成工具”批处理过程中运行“生成指令”批处理过程时,会创建津贴和债务的财务指令。在联机生成付款的过程中,还可创建单个津贴案例的财务指令。

将一个或多个指令行项汇总到单条财务指令时,会创建付款和债务财务指令。请注意,仅那些具有同一类别、候选人、交付模式和货币的指令行项才能汇总在一起。例如,从同一财务组件生成的两条付款指令行项(基于两个处理日期)可汇总到一条付款指令。或者,可将付款指令行项与扣除行项或税收调整行项汇总在一起(请参阅处理扣除和调整)。但是,如果机构不希望将不同计划的所有付款指令行项汇总到单条指令,那么他们可通过向支付组添加计划/产品来实现这一点。这将确保只有属于支付组的付款指令行项才会汇总到单条指令。

例如,要向候选人支付来自三个不同计划的 50 美元、75 美元和 100 美元。如果未定义支付组,那么所有付款指令行项都将汇总到 225 美元的单条付款指令。但是,如果要求特定计划的 50 美元付款不得与其他计划的付款汇总在一起,那么这可通过创建支付组并且添加不得将其付款与其他计划的付款汇总在一起的计划/产品来实现。通过这项操作,系统将生成两条付款指令 - 一条表示 50 美元,另一条表示 175 美元。

当处理要汇总到指令的第一个指令行项时,会创建付款或债务指令。根据其余指令行项的类型,然后会增加或减去该指令的金额。例如,如果付款指令行项汇总到付款指令,那么当相关扣除指令行项汇总到同一付款指令时,将减少该付款指令的金额。

当汇总付款指令行项时,其未偿付额会更新为零,其状态会更改为已处理。这些更改表示已将该指令行项处理为付款指令以及已向案例提名发放付款的事实。

当汇总债务指令行项时,其状态也会更改为已处理。但是,请注意,其未偿付额仍然等于债务的完整金额。这指示债务仍然为未偿付并且仍然欠组织该金额。仅当勾销/反转债务或对照债务进行分配时,才将减少或清除未偿付额(请参阅维护付款和债务)。