每个组织单元（其中包括根组织单元）都包含一个或多个位置。组织单元是其中所包含的任何位置的父元素。可为组织单元指定缺省位置。
这些位置可用一个或多个注册用户填充。此结构适用于其用户可能离开公司并且他或她的位置在向该位置分配另一用户之前为空缺的情况。如果尚未为某个位置指定位置，那么会为该位置自动分配组织单元的缺省位置。
用户根据其他用户的位置分配向这些用户报告。通常，用户向分配到他或她的领导位置的用户报告。第 5 章中说明了组织报告管理。
一定要注意，如果未将某个用户分配到某个位置，那么不会在组织结构中表示该用户并且不会向其分配组织内的工作。这意味着，无法根据该用户的工作将工作分配给他或她。