自动生成名册的方式有两种：
1) 按照名册生成频率定期生成。
2) 在创建当前时间段的服务授权时生成。
要确定应生成名册的时间间隔，则使用适用的名册生成频率（有关更多信息，请参阅出席跟踪配置）。系统将按照指定的频率针对安排客户在当前名册时间段内接收服务的所有提供者生成名册。安排接收服务的所有客户及其预期出席详细信息将作为行项添加到名册。
当创建新服务授权时，如果提供者在授权指定的时间段内尚没有名册，那么还将自动创建出席名册。同样，适用的生成频率也会考虑在内。如果提供者在授权指定的时间段内已经有名册，那么客户将作为新行项自动添加到现有名册，且不另外生成名册。
下面是自动生成名册的示例：卡瑞的日托开始提供早期儿童保育服务。案例工作人员将针对应该从 1 月 1 日开始的一个月内每天上午 9 点至下午 5 点参与日托罗伯特·史密斯创建服务授权。授权有效期到 1 月 31 日为止。名册生成频率设定为“每周一”。由于卡瑞的日托在 1 月 1 日还没有名册，因此系统对这周（12 月 27 日周一至 1 月 2 日周日）生成名册，并且对罗伯特·史密斯添加一个名册行项，指明他应该接收日托的重叠时间段（1 月 1 日至 1 月 2 日）。到下一个周一，也就是 1 月 3 日，将自动生成 1 月 3 日周一至 1 月 9 日周日这一周的名册，并且对 1 月 3 日至 1 月 9 日的这段时间添加罗伯特·史密斯。只要罗伯特的授权有效，此过程将一直重复到 1 月 31 日。