名册在提交之后将经历匹配和验证过程。第一步是让系统检查客户是否已在系统上注册及其案例是否有效。然后，查找每个客户的匹配服务授权，并根据服务授权验证这些客户以确保在名册行项上输入的信息正确无误。
如果匹配和验证过程成功，那么名册行项将获得批准（前提是不需要人工批准）。如果需要人工批准，那么名册行项需要在匹配和验证之后接受人工批准。获得批准后，如果名册上的服务配置为根据出席付款，那么付款将发给提供者。
如果匹配或验证过程失败，那么名册行项将进入异常处理，在此期间会对资源管理者创建一项任务。资源管理者随后即可修改名册行项、更正发现的任何错误以及重新提交此行项进行处理（重新提交后，名册行项将再次经历匹配和验证过程）。