管理申请案例上的证据的方式与管理其他案例类型上的证据的方式大致相同，例外情况是会自动在申请案例上应用和激活证据。工作者可查看、插入、修改和删除证据记录，无论证据记录的状态是“正在编辑”还是“有效”。激活证据的时间随证据记录的状态不同而变化：
- 在申请案例上审批计划时，会激活正在编辑的证据记录。在以下情况下，会在申请案例上按“正在编辑”状态来存储证据：该证据由工作者手动添加、从 IEG 脚本映射或按“正在编辑”状态从另一案例共享。计划审批流程会自动确定审批计划所需的证据记录并将其激活。有关更多信息，请参阅审批申请案例上的计划。
- 当工作者更新已处于“有效”状态的证据时，会自动重新激活该证据。在以下情况下，申请案例上的证据可能处于“有效”状态：当它已共享到申请案例时，已自动将其激活，或者当在申请案例上审批计划时，可能已将其激活。