管理与客户的联系

工作者可在申请案例上创建并维护会议、会议纪要、注解、附件和通信。

会议

工作者可安排与客户的会议,以便完成有关申请案例的信息。对于某些计划,在审批计划之前,可能始终需要与客户举行会议。对于其他计划,仅当申请案例上存在问题(例如信息不足或有冲突)时,才需要与客户举行会议。有关安排会议的更多信息,请参阅《Cúram 日历指南》。

会议纪要

“记录会议纪要”向导提供了用于执行下列操作的功能:记录一般会议详细信息、添加会议注解、列示会议决定、标记出席者、概述操作、附加文件以及关联已讨论的案例。这些会议纪要可自动通过电子邮件发给会议出席者、拒绝的被邀请者以及其他相关人员。有关会议纪要的更多信息,请参阅《Cúram 综合案例管理指南》。

注解

工作者能够捕获并维护明确与申请案例相关的注解。还会维护注解的历史记录。

附件

附件是附加至申请案例的补充文件,例如,文本文档。机构可附加已扫描文档,用于提供申请案例的支持信息,例如出生证明或银行对账单。一系列文件类型受支持,其中包括 Microsoft® Word、Microsoft® Excel 和 PDF。系统没有限制附件的文件大小,尽管机构可能希望使用环境变量来设置限制。一旦文件附加至申请案例,其他具有相应的安全性特权的系统用户就可对其进行访问。

通信

机构可创建并管理与申请上客户相关的通信。通信可包括电话、电子邮件和信件。通信可以是自由格式,也可以基于模板。额外通信功能包括管理入局通信和出局通信,以及支持显示与申请上客户相关的通信的列表。有关通信的更多信息,请参阅 Cúram Communication Guide