可以类似方法共享注释和附件。如果为调查案例启用共享，那么在创建新的注释或附件时，机构工作人员可选择可与其共享注释或附件的多学科团队的非机构成员。非机构成员的列表仅显示在已为其启用共享的调查案例中。该列表将仅包含可预期共享该项的团队的成员。例如，某个机构可能不希望与具有特定角色的非机构多学科团队成员共享调查案例注释。因此，任何充当这种类型角色的团队成员都不会包括在列表中。将与机构工作人员从列表中选择的每个团队成员共享注释或附件。将向非机构多学科团队成员发送电子邮件，通知他们已将新项添加至结果计划。团队成员可单击电子邮件中的链接以打开 MDT 门户网站，提供正确的验证信息之后，他们可查看添加至调查案例的新项的详细信息。
多学科团队的非机构成员还可将注释和附件添加至协作调查案例。他们不能选择将与其共享该项的多学科团队的其他非机构成员。这是调查案例所有人的角色。将注释或附件添加至协作调查案例时，实际上是将其添加至调查案例。系统将通知调查案例所有人已添加新项。调查案例所有人可复审该项并确定应该与该新项共享的多学科团队的其他非机构成员。选定的非机构成员接到已添加新项的通知并且可在 MDT 门户网站中通过协作调查案例来查看该项。