安排会议

要满足儿童及其家庭的需求,可由任意非机构多学科团队成员或机构工作人员安排会议。可邀请各方人员参与会议,包括客户、多学科综合小组成员、机构工作人员和其他在案例中充当角色的人员,例如事故报告中的证人。这些会议的目的在于将以下一系列目标包括在内:

人员信息管理 (PIM) 与 Cúram 会议整合使会议请求能够显示在出席者的外部电子邮件帐户和日历中,例如 Microsoft Outlook。这意味着,任何具有电子邮件地址的会议受邀人员可接收到会议邀请,并且可使用他或她的 PIM 日历来选择“接受”或“拒绝”而无需登录 Cúram。下表介绍了每个可能产生的会议反应的 PIM 整合:

表 1. 会议反应行动
代码 案例状态
接受 会议邀请可被接受,并产生一个提示,将添加至 Cúram 日历和会议出席者的 PIM 日历,例如,Microsoft Outlook 日历。在社会企业文件夹中,会议出席者标记为“已接受”,因此会通知相关方。
拒绝 会议邀请被拒绝时,会议仍会显示在受邀人的 Cúram 日历中,但是不会显示在 PIM 日历中。在社会企业文件夹中,会议出席者标记为“已拒绝”。
标记为暂定 会议邀请可标记为“暂定”。会议将显示在 Cúram 日历和会议出席者的 PIM 日历中,并且会议的状态标记为“暂定”。

可通过编辑现有日期和时间来重新安排会议。会向会议的所有受邀人员发送电子邮件,其中包括已拒绝初始邀请的人员,他们可以接受、拒绝新安排的会议,也可以将新安排的会议标记为“暂定”。还可以取消会议。会向所有受邀人员发送电子邮件,该电子邮件带有可从 Cúram 和 PIM 日历除去会议的链接。