参与者管理器中捕获的参与者证据也可用作参与者所属任何案例的案例证据。例如，可将人员的联系信息、教育详细信息和医疗历史记录添加至其中一个人员案例并用于确定资格。
使用参与者证据的一个好处在于多个案例间的信息将不会有所不同。随着参与者详细信息随时间更改，也可将这些更改记录并应用到参与者记录，并将自动反映到参与者所属的任何案例或产品交付中，从而无需为参与者申请的每个产品捕获相同的证据。可从每个参与者证据类型的关联申请中进行配置。
会为参与者管理器中作为证据捕获的参与者数据保留变更历史记录。对记录的每条更改都将记录为此证据记录历史记录中的条目。这使案例工作者能够对记录修改时间和方式一目了然，并且能够查看已执行的所有更改的列表。