「PDF 表單」是在「UA 管理應用程式」的「PDF 表單」區段中定義。為「PDF 表單」定義名稱時，必須指定「PDF 表單」及語言。機構可以針對為 UA 所配置的每一種語言（語言環境），新增一個表單版本。定義之後，即可從 UA 的「列印並寄送表單」頁面存取這些表單。