查詢關於回應,並記錄提供者回應

可以對提供者進行查詢,以要求在特定期間內對當事人提供服務。如果指定的提供者無法在所需的時間範圍內交付服務,則查詢可協助防止社會工作者排定該服務。然後提供者可以回應此查詢,並指出它是否可以提供此服務。

機構進行查詢的方式有下列三種:透過電子郵件、透過 Web 或透過電話。提供者可以在他們的提供者入口網站帳號中存取 Web 查詢傳送的查詢。如需提供者入口網站帳號的相關資訊,請參閱 Cúram Provider Management Guide。當執行 Web 查詢時,電子郵件會自動傳送給提供者,以提醒他有 Web 查詢。也可以記錄透過電話進行的查詢。

提供者可以回應查詢,以指出他們是否能夠交付服務,或者是否可以對該查詢新增評論或問題。對電子郵件查詢的回應會透過電子郵件傳送,且社會工作者可以隨後在系統上更新查詢,以反映提供者的回應或評論。對 Web 查詢的回應可以記錄在提供者入口網站中。在此情況下,系統會自動更新查詢。電子郵件會寄給傳送這個查詢的社會工作者,,以提醒他們提供者已回應此服務查詢。

對提供者進行查詢的方式,取決於下列兩個方面:提供者偏好的查詢方法(可在登錄提供者時設定),以及提供者是否具有有效電子郵件和提供者入口網站帳號。

如果已對提供者指定偏好的查詢方法,則指定的方法就是唯一可用來傳送查詢的方法。如果未指定偏好的查詢方法,則唯有當提供者在系統上已記錄有效的電子郵件時,才能透過電子郵件傳送查詢。唯有當提供者具有提供者入口網站帳號時,才能傳送 Web 查詢。如果提供者未在系統上記錄有效的電子郵件,或沒有提供者入口網站帳號,則只能記錄電話查詢。

也會自動提供統計資料,其強調顯示提供者傳送查詢的起始回應所花的平均時間長度,同時也提供已回應之查詢的百分比。統計資料有助於社會工作者識別是否要與特定提供者聯絡,以及他們在取得回應之前可能需要等待的時間長度。