會議訊息

本節說明會議邀請、會議取消及會議更新的訊息。系統提供了一個配置設定，可讓管理者設定應該顯示會議訊息的天數（從有效日期開始）。

表 1. 會議邀請
訊息區域	說明
標題	<圖示> 會議邀請 - 與社會工作者開會
訊息 1（並非全天會議，且會議開始日期及結束日期在同一天）	您已獲邀參加 2010 年 4 月 12 日上午 9 點到下午 5 點在 C 區第 1 會議室舉行的會議。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 2（只有一天的全天會議）	您已獲邀參加 2010 年 4 月 12 日在 C 區第 1 會議室舉行的全天會議。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 3（持續多天的全天會議）	您已獲邀參加 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 15 日在 C 區第 1 會議室每天舉行的全天會議。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 4（持續多天的非全天會議）	您已獲邀參加 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 13 日上午 9 點到下午 5 點在 C 區第 1 會議室舉行的會議。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
附註	設定會議時，位置是選用欄位。因此，如果未指定會議位置，則顯示上述訊息時不會包含位置。會議召集人聯絡詳細資料是選用資料。因此，如果找不到聯絡詳細資料，則顯示上述訊息時，不會包含召集人聯絡詳細資料。

表 2. 會議取消
訊息區域	說明
標題	<圖示> 取消 - 與社會工作者開會
訊息 1（並非全天會議，且會議開始日期及結束日期在同一天）	排定您在 2010 年 4 月 12 日下午 2 點到下午 6 點參加的會議已取消。如果您需要相關資訊，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 2（只有一天的全天會議）	排定您在 2010 年 4 月 12 日參加的全天會議已取消。如果您需要相關資訊，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 3（持續多天的全天會議）	排定您在 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 15 日參加的全天會議已取消。如果您需要相關資訊，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
生效日期	現行日期。
附註	會議召集人聯絡詳細資料鏈結會開啟一個頁面，此頁面會顯示召集人聯絡詳細資料。

表 3. 會議更新
訊息區域	說明
標題	<圖示> 取消 - 與社會工作者開會
訊息 1（非全天會議的日期和時間變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日下午 2 點到下午 6 點參加的會議已重新排定在 2010 年 4 月 13 日下午 3 點到下午 7 點於 C 區第 1 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 2（非全天會議的位置變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日下午 2 點到下午 6 點參加的會議位置已變更。此會議現在將在 D 區第 1 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 3（非全天會議的日期、時間及位置變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日下午 2 點到下午 6 點參加的會議已重新排定在 2010 年 4 月 13 日下午 3 點到下午 7 點舉行。此會議現在將在 C 區第 2 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 4（持續多天的全天會議日期變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 15 日參加的全天會議已重新排程。此會議現在將在 2010 年 4 月 13 日到 2010 年 4 月 16 日舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 5（持續多天的全天會議位置變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 15 日參加的全天會議位置已變更。此會議現在將在 D 區第 1 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 6（持續多天的全天會議日期及位置變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 15 日參加的全天會議已重新排程。此會議現在將於 2010 年 4 月 13 日到 2010 年 4 月 16 日在 D 區第 1 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 7（全天會議的日期變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日參加的全天會議已重新排程。此會議現在將在 2010 年 4 月 13 日舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 8（全天會議的位置變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日參加的全天會議位置已變更。此會議現在將在 D 區第 1 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 9（全天會議的日期及位置變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日參加的全天會議已重新排程。此會議現在將於 2010 年 4 月 13 日在 D 區第 1 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 10（持續多天的非全天會議日期及時間變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 15 日的下午 2 點到下午 6 點參加的會議已重新排程。此會議現在將在 2010 年 4 月 13 日到 2010 年 4 月 16 日的下午 2 點到下午 6 點舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 11（持續多天的非全天會議位置變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 15 日的下午 2 點到下午 6 點參加的會議位置已變更。此會議現在將在 D 區第 1 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
訊息 12（持續多天的非全天會議日期、時間及位置變更）	排定您在 2010 年 4 月 12 日到 2010 年 4 月 15 日的下午 2 點到下午 6 點參加的會議已重新排程。此會議現在將於 2010 年 4 月 13 日到 2010 年 4 月 16 日的下午 2 點到下午 6 點在 D 區第 1 會議室舉行。如果您需要相關資訊，或無法出席，請與 Joe Bloggs 聯絡。他的電話號碼為 014567832，電子郵件位址為 joe@SemAgency.com。
附註	設定會議時，位置是選用欄位。因此，如果未指定會議位置，則顯示上述訊息時不會包含位置。此外，會議召集人聯絡詳細資料是選用資料。因此，如果找不到聯絡詳細資料，則顯示上述訊息時，不會包含召集人聯絡詳細資料。