登錄每一個參與者時，會為每一個參與者儲存登錄日期。此資訊包括參與者的喜好設定、機密性層次及支付資訊。
參與者的喜好設定指出該參與者偏好的公共辦公室、通訊方法及語言。
參與者的機密性層次指出可以存取該參與者資訊的使用者。每一個使用者都會指派系統的敏感度層次。為了讓使用者能夠存取及/或修改參與者的詳細資料，該使用者的機密性層次必須等於或高於參與者的機密性層次。
參與者的支付資訊指出第三方支付給參與者時所採取的貨幣、支付方法和頻率。第三方會根據個人給付支付中的扣除額來支付給已登錄的參與者。例如，可從個人的給付中扣除一個金額，然後用來支付天然氣和電力等公用事業的提供者。案例處理之後，即會核發第三方支付。不會維護候選人或代表的支付資訊。
為了更有效率地管理資格以及管理交付給付及服務給個人及候選人的作業，會在登錄期間，針對這些參與者類型，儲存個人或候選人所屬社群的相關資訊。社群資訊可協助判定參與者所屬的每一個社會階層資格，且包括種族、人種及原住民團體的詳細資料。對於個人及候選人，可以儲存的其他資訊包括國籍和出生國家或地區。
種族的範例為「西班牙」或「拉丁美洲」。人種的範例包括「黑人/非洲裔美國人」及「白人/白種人」。適當的話，一個參與者可擷取一個以上的人種。這可讓您針對適用於每一個人種的所有給付及服務評量該參與者。原住民團體指的是個人或候選人所屬的特定出身社群。例如，阿茲特克、巴賓及巴哈利卡等。原住民團體的範例包括愛斯基摩人、馬雅人及拉科塔人。原住民詳細資料包括參與者是否為原住民團體的成員以及參與者所屬的原住民團體。