系統會自動維護所有個人及候選人的重複記錄清單。重複清單可讓組織追蹤重複記錄的進度（從該記錄標示為重複項目開始，一直到其資訊合併至主要記錄為止）。
重複清單會記錄重複處理，並且在使用者標示、合併或取消標示重複的記錄時，自動更新。此外，也會記錄處理重複項目的使用者詳細資料，以及發生處理的日期。