合併資訊

適當時,可以將重要資訊(例如,地址、電話號碼及銀行帳戶)從重複的記錄合併至主要記錄。透過大量的當事人合併應用程式內容設定,組織可配置可以在合併程序中合併哪些重要資訊。可合併的資訊如下所示:

然後,可以在任何後續案例處理過程中,使用任何已合併的資料。案例特定的資料(例如,財務數據及通訊記錄)無法合併至主要記錄。但是,仍然可以從重複記錄的環境定義內,檢視此資訊。

不過,必要時,組織可以選擇從主要記錄本身內檢視此未合併資料。這項資訊僅供檢視使用,無法在任何後續案例處理過程中使用。

註: 如果已將類型為「登錄」或「偏好」的替代名稱,從重複的記錄合併至已具有類型為「登錄」或「偏好」的替代名稱的主要記錄,則會合併此替代名稱,但是在主要記錄中類型將設為「別名」。這是因為任何一位人員只容許有一個類型為「偏好」或「登錄」的替代名稱。