Recherche de pièces à l'aide de la recherche rapide


Généralités

Tâche

Inclus dans

Tivoli Asset Management


Généralités

A propos de la recherche rapide

La fonction de recherche rapide vous permet de chercher une ou plusieurs pièces selon des critères que vous spécifiez.

Tâches associées aux pièces

Une fois l'enregistrement de pièce trouvé, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Boîte de dialogue Recherche rapide de pièces

La boîte de dialogue Recherche rapide de pièces vous permet de rechercher des pièces et de réaliser une multitude de tâches associées aux pièces. La boîte de dialogue comporte un certain nombre d'outils de requête qui vous permettent de fournir des informations spécifiques sur la ou les pièces que vous souhaitez trouver.

Pour accéder à la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous utilisez le profil Utilisateur Asset Management, sélectionnez Recherche rapide dans le menu Asset Management. De même, vous pouvez sélectionner l'outil Recherche rapide de pièces dans la barre d'outils.
  • Dans le menu Aide, sélectionnez Votre profil système et suivez les instructions sous Recherche rapide de pièces.

Tâche

Rechercher une pièce

Dans la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces, vous recherchez une pièce spécifique ou plusieurs pièces ayant des caractéristiques communes. Tivoli Asset Management permet d'effectuer la recherche d'une sous-catégorie de pièces (en fonction de vos critères de recherche) ou d'afficher l'ensemble des pièces. Vous pouvez ensuite sélectionner l'une des pièces affichées et l'éditer, consulter ses informations et effectuer d'autres tâches.

Pour rechercher toutes les pièces :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces.
  2. Dans la boîte d'option Recherche de pièce, laissez vides toutes les cases de recherche.
  3. Sélectionnez Rechercher.
    Résultat : Un message d'avertissement vous demande de confirmer l'affichage de toutes les pièces.
  4. Cliquez sur Oui.
    Résultat : Tous les pièces s'affichent dans la liste Pièces.
  5. Dans la liste Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Pour rechercher une ou plusieurs pièces en fonction de critères particuliers :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces.
  2. Dans la boîte d'option Recherche de pièce, spécifiez les critères proposés en procédant comme suit :
    • Code de pièce. Saisissez le code de pièce pour la pièce à rechercher. Pour lancer une recherche sur un grand nombre de pièces avec des codes similaires, entrez seulement les premiers caractères du code, suivis d'un astérisque (*).
    • Centre de coûts. Entrez le nom du centre de coûts. Si vous ne connaissez pas le nom du centre de coûts, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Organisation, puis sélectionnez l'organisation appropriée.
      Remarque : Le champ Organisation apparaît seulement si votre session TSD est en mode sécurisé.
    • Emplacement. Saisissez l'emplacement de la pièce à rechercher. Si vous ne connaissez pas l'emplacement de la pièce, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Emplacement et sélectionner l'emplacement approprié.
    • Catégorie. Saisissez la catégorie de la pièce à rechercher. Si vous ne connaissez pas la catégorie de la pièce, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Catégories de pièces et sélectionner la catégorie appropriée.
    • Modèle. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Modèle. Dans tous les cas, vous devez spécifier une catégorie de pièce avant de pouvoir accéder aux informations relatives au modèle.
    • Code secondaire. Saisissez le code secondaire de la pièce à rechercher. Pour lancer une recherche sur un grand nombre de pièces avec des codes secondaires similaires, entrez seulement les premiers caractères du code, suivis d'un astérisque (*).
    • Numéro de série. Saisissez le numéro de série de la pièce à rechercher. Pour lancer une recherche sur un grand nombre de pièces ayant des numéros de série similaires, entrez seulement les premiers caractères du numéro, suivis d'un astérisque (*).
    • ID de l'achat. Saisissez l'ID de l'achat (généralement le numéro du bon de commande) de la pièce à rechercher. Pour lancer une recherche sur un grand nombre de pièces dont les ID d'achat sont similaires, entrez seulement les premiers caractères de l'identifiant, suivis d'un astérisque (*).
    • ID du service. Saisissez l'ID du service (généralement le numéro du contrat de service) de la pièce à rechercher. Pour lancer une recherche sur un grand nombre de pièces dont les ID du service sont similaires, entrez seulement les premiers caractères de l'identifiant, suivis d'un astérisque (*).
    • Personne. Saisissez le nom de la personne associée à la pièce à rechercher. Si vous ne connaissez pas le nom de cette personne, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Personnes et sélectionner le nom approprié.
    • Connexion. Saisissez la connexion de la pièce. Si vous ne connaissez pas le nom de la connexion, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Connexion et sélectionner la connexion appropriée.
      Remarque : Vous pouvez spécifier des critères de recherche dans toutes les zones. Plus vous indiquez de critères et plus les résultats de votre recherche sont précis.
  3. Sélectionnez Rechercher.
    Résultat : Si des pièces correspondent à vos critères, elles apparaissent dans la table Pièces.
    Remarque : Pour relancer une recherche, sélectionnez Supprimer pour désélectionner tous les critères de recherche.
  4. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  5. Effectuez une tâche associée aux pièces.