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Tivoli Asset Management
utilise des événements
pour assurer le suivi de l'historique d'une
pièce.
Dans les boîtes de
dialogue Ajout d'une pièce et Edition d'une
pièce, vous pouvez spécifier des événements
planifiés et des événements
terminés concernant une pièce. Un événement planifié désigne
un événement programmé dans le temps, mais qui n'a pas encore été
identifié comme terminé. En outre, certains événements sont
créés automatiquement afin de vous aider dans le suivi de
l'historique d'une pièce. Ces événements suivent les modifications
relatives aux catégories,
aux organisations,
aux emplacements
ou aux connexions
d'une pièce. Ils concernent aussi la mise à jour d'une pièce après
réalisation d'une modification effectuée dans
Tivoli
Change Management.
Remarque : L'administrateur système doit définir les types d'événements dont le suivi
est assuré par votre entreprise. |
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Vous pouvez associer
des événements
à une pièce
au moment de l'ajout d'une pièce dans la base de données ou après
la création de la pièce. La boîte de dialogue Ajout d'un événement
vous permet de créer de nouveaux événements qu'il s'agisse d'un événement
planifié ou d'un événement
terminé. Vous pouvez associer n'importe quelle quantité
d'événements planifiés ou terminés à une pièce. Pour accéder à la
boîte de dialogue Ajout d'un événement :
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Vous pouvez éditer les
informations relatives à tout événement
planifié avant de l'identifier comme terminé (vous ne pouvez pas
effectuer de modifications sur
les événements
terminés). La boîte de dialogue Edition d'un événement propose
les mêmes outils que ceux de la boîte de dialogue Ajout d'un
événement. Pour accéder à la boîte de dialogue
Edition d'un événement :
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Pour ajouter un événement
planifié :
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez l'onglet Evénements.
- Dans la boîte d'option Evénements planifiés, sélectionnez
Ajouter.
Résultat : La
boîte de dialogue Ajout d'un
événement s'ouvre.
- Dans la zone Code de pièce, effectuez l'une
des opérations suivantes :
- Si vous connaissez le code de pièce,
entrez-le dans la zone correspondante.
- Si vous ne connaissez pas le code de pièce, cliquez sur
le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche rapide
de pièces, puis utilisez les outils de la boîte pour chercher et
sélectionner la pièce souhaitée.
- Fixez la date et l'heure de l'événement de la manière
suivante :
- Si l'événement se produit maintenant, assurez-vous que
la case Maintenant soit cochée. Ne changez pas les valeurs dans les
zones Date et Heure.
- Si l'événement se produit plus tard, ne cochez pas la
case Maintenant et entrez la date et l'heure appropriées dans les
zones correspondantes.
- Dans la liste déroulante Evénement, sélectionnez un
type d'événement.
- Dans la zone Technicien, saisissez le nom du technicien qui
supervise l'événement.
- Dans la zone Coûts, entrez le coût estimé ou effectif de
l'événement.
Remarque : N'indiquez aucun symbole
monétaire.
- Dans la zone Devise, sélectionnez un code de devise (pour
plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Codes des devises utilisés
dans Tivoli Asset Management).
- Dans la liste Contrat, sélectionnez un contrat (si
l'événement est associé à un contrat).
Remarque : Si la liste Contrat est vide
et que l'événement doit être associé à un contrat, vous devez alors
associer la pièce à un contrat. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux rubriques Spécification d'un
contrat (lors de l'ajout d'une pièce) ou
Spécification d'un
contrat (lors de l'édition d'une pièce).
- Dans la zone Remarques, entrez une remarque pour décrire
l'événement.
- Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout
d'une pièce ou Edition d'une pièce s'affiche, indiquant le nouvel
événement ajouté dans la table Evénements planifiés.
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Vous pouvez
seulement éditer des événements
planifiés. Les informations relatives aux
événements
terminés ne peuvent être modifiées. Pour éditer un événement
planifié :
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez l'onglet Evénements.
- Dans la boîte d'option Evénements planifiés, sélectionnez
un événement et choisissez Editer.
Résultat :
La boîte de dialogue Edition d'un
événement s'ouvre.
- Remarquez que la zone Code de pièce n'est pas
accessible. Vous ne pouvez pas éditer le code de pièce.
- Fixez la date et l'heure de l'événement de la manière
suivante :
- Si l'événement se produit maintenant, assurez-vous que
la case Maintenant soit cochée. Ne changez pas les valeurs dans les
zones Date et Heure.
- Si l'événement se produit plus tard, ne cochez pas la
case Maintenant et entrez la date et l'heure appropriées dans les
zones correspondantes.
- Dans la liste déroulante Evénement, sélectionnez un type
d'événement.
- Dans la zone Technicien, saisissez le nom du technicien qui
supervise l'événement.
- Dans la zone Coûts, entrez le coût estimé ou effectif de
l'événement.
Remarque : N'indiquez aucun symbole
monétaire.
- Dans la zone Devise, sélectionnez un code de devise (pour
plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Codes des devises utilisés
dans Tivoli Asset Management).
- Dans la liste Contrat, sélectionnez un contrat (si
l'événement est associé à un contrat).
Remarque : Si la liste Contrat est vide et
que l'événement doit être associé à un contrat, vous devez alors
associer la pièce à un contrat. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux rubriques Spécifier un
contrat (lors de l'ajout d'une pièce) ou
Spécifier un
contrat (lors de l'édition d'une pièce).
- Dans la zone Remarques, entrez une remarque pour
décrire l'événement.
- Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout
d'une pièce
ou Edition d'une pièce s'affiche. L'information éditée apparaît dans
la table Evénements Planifiés.
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Pour afficher un
événement
planifié :
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez l'onglet Evénements.
- Dans la boîte d'option Evénements planifiés, sélectionnez
un événement et choisissez Afficher.
Résultat : La boîte de dialogue
Affichage d'un événement s'affiche.
- Consultez les informations concernant l'événement. Vous ne
pouvez pas effectuer de modifications sur les informations de la
boîte de dialogue Affichage d'un événement.
- Sélectionnez Fermer.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout
d'une pièce ou Edition d'une pièce s'affiche.
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Pour identifier un
événement
planifié comme terminé :
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez l'onglet Evénements.
- Dans la boîte d'option Evénements planifiés, sélectionnez
un événement et choisissez Qualifier de terminé.
Résultat : Un message d'avertissement
s'affiche pour fixer la date et l'heure de fin sur Maintenant.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si vous souhaitez fixer la date et l'heure de fin sur
maintenant, cliquez sur Oui.
Résultat : L'événement est déplacé dans
la table Evénements terminés; la date et l'heure de fin sont fixées
sur la date et l'heure actuelles.
- Si vous souhaitez spécifier une date et une heure de
fin différentes, sélectionnez Non.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout
d'un événement s'affiche ce qui vous permet de spécifier une date et
une heure différentes de la date et de l'heure actuelles (remarquez
que la case Maintenant n'est plus cochée). Pour plus d'informations,
reportez-vous à la rubrique Ajouter un événement terminé.
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Vous pouvez supprimer
des événements
planifiés avant qu'ils soient terminés. Vous ne pouvez pas
supprimer un événement
terminé. Pour supprimer un événement planifié :
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez l'onglet Evénements.
- Dans la boîte d'option Evénements planifiés, sélectionnez
un événement et choisissez Supprimer.
Résultat : L'événement est supprimé de la
table Evénements planifiés sans message de confirmation.
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Pour ajouter un
événement
terminé :
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez l'onglet Evénements.
- Dans la boîte d'option Evénements terminés,
sélectionnez Ajouter.
Résultat : La
boîte de dialogue Ajout d'un
événement s'ouvre.
- Dans la zone Code de pièce, effectuez l'une
des opérations suivantes :
- Si vous connaissez le code de pièce,
entrez-le dans la zone correspondante.
- Si vous ne connaissez pas le code de pièce, cliquez sur
le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche rapide
de pièces, puis utilisez les outils de la boîte pour chercher et
sélectionner la pièce souhaitée.
- Fixez la date et l'heure de l'événement de la manière
suivante :
- Si l'événement se produit maintenant, assurez-vous que
la case Maintenant soit cochée. Ne changez pas les valeurs dans les
zones Date et Heure.
- Si l'événement se produit plus tard, ne cochez pas la
case Maintenant et entrez la date et l'heure appropriées dans les
zones correspondantes.
- Dans la liste déroulante Evénement, sélectionnez un type
d'événement.
- Dans la zone Technicien, saisissez le nom du technicien qui
supervise l'événement.
- Dans la zone Coûts, entrez le coût estimé ou effectif de
l'événement.
Remarque : N'indiquez aucun symbole
monétaire.
- Dans la zone Devise, sélectionnez un code de devise (pour
plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Codes des devises utilisés
dans Tivoli Asset Management).
- Dans la liste Contrat, sélectionnez un contrat (si
l'événement est associé à un contrat).
Remarque : Si la liste Contrat est vide et
que l'événement doit être associé à un contrat, vous devez alors
associer la pièce à un contrat. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux rubriques Spécifier un
contrat (lors de l'ajout d'une pièce) ou
Spécifier un
contrat (lors de l'édition d'une pièce).
- Dans la zone Remarques, entrez une remarque pour
décrire l'événement.
- Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout
d'une pièce ou Edition d'une pièce s'affiche, indiquant le nouvel
événement ajouté dans la table Evénements terminés.
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Pour afficher un événement
terminé :
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez l'onglet Evénements.
- Dans la boîte d'option Evénements terminés, sélectionnez
un événement et choisissez Afficher.
Résultat : La boîte de dialogue
Affichage d'un événement s'affiche.
- Consultez les informations concernant l'événement. Vous ne
pouvez pas effectuer de modifications sur les informations de la
boîte de dialogue Affichage d'un événement.
- Sélectionnez Fermer.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout
d'une pièce ou Edition d'une pièce s'affiche.
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