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Dans la section Recherche de
personnes de la boîte de dialogue Personnes, vous pouvez restreindre
votre recherche en renseignant les zones. Caractères
génériques : Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de caractères et de
caractères
génériques dans les zones. Par exemple, vous pouvez entrer les premiers caractères d'un nom de la
liste Noms de famille, suivis d'un astérisque (*).
Conseil : Pour afficher la liste de toutes les personnes, ne remplissez pas
les zones. Dans Types de personnes, sélectionnez Toutes et sous Statut, sélectionnez Les deux.
Critères de recherche : Tous les
critères de recherche utilisés ici se basent sur les informations
contenues dans les boîtes de dialogue
Ajout d'une personne,
Edition d'une
personne ou Affichage d'une
personne. Certains critères de recherche sont omis lorsque vos
accédez à la boîte de dialogue Personne depuis la boîte de dialogue
Ajout d'une pièce ou Afficher la pièce.
Pour rechercher des personnes :
- Dans la boîte de dialogue Personnes, sous
Types de personnes, choisissez les types de personnes à inclure dans votre recherche :
- Pour inclure toutes les personnes,
sélectionnez Toutes.
- Pour n'inclure que les contacts,
sélectionnez Contacts.
- Pour n'inclure que les utilisateurs
finaux, sélectionnez Utilisateurs finaux.
- Pour n'inclure que les utilisateurs,
sélectionnez Utilisateurs.
- Sous Statut, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour inclure les personnes actives et inactives, sélectionnez Les deux.
- Pour n'inclure que les personnes actives, sélectionnez Actives.
- Pour n'inclure que les personnes inactives, sélectionnez Inactives.
Détermination du statut actif
Il existe quatre cases à cocher Actif dans les boîtes de dialogue
Ajout d'une personne,
Edition d'une personne
ou Affichage d'une personne. Si la case à cocher
Actif est sélectionnée, la personne est active ; sinon, la personne est inactive.
- Si vous sélectionnez Toutes à l'étape 1, le statut est déterminé par la case à cocher Actif
de l'onglet Généralités.
- Si vous sélectionnez Contact à l'étape 1, le statut est déterminé par la case à cocher Actif
de l'onglet Contact.
- Si vous sélectionnez Utilisateurs finaux à l'étape 1, le statut est déterminé par la case à
cocher Actif dans l'onglet Compte utilisateur final.
- Si vous choisissez Utilisateurs à l'étape 1, le statut est déterminé par la case à cocher
Actif de l'onglet Utilisateur.
- Sous Général, indiquez les critères de recherche en fonction des informations de l'onglet Général :
- Dans les zones Nom, Prénom et Deuxième prénom, saisissez un nom complet ou une
partie d'un nom.
- Dans la zone Organisation, indiquez une organisation à laquelle appartient la personne en
effectuant l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une organisation dans la fenêtre Organisations.
- Entrez une partie du nom d'une organisation. Lorsque vous quittez la zone Organisation,
sélectionnez l'organisation appropriée dans la boîte de dialogue
Concordances s'il existe plusieurs possibilités.
- Entrez le nom complet de l'organisation.
- Dans la zone Téléphone, entrez un numéro de téléphone ou une partie seulement.
- Dans la zone E-mail, entrez une adresse complète ou partielle indiquée pour
notification par e-mail à une personne.
Remarque : Vous ne pouvez utiliser des adresses e-mail pour localiser des
personnes que si ces dernières possèdent une notification renvoyant à leur adresse e-mail.
- Sous Contacts, indiquez les critères de recherche en fonction des informations de l'onglet Contact :
- Dans la zone ID Contact, entrez tout ou partie d'un ID contact.
- Dans la zone Emplacements, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un emplacement dans la fenêtre Emplacements.
- Saisissez une partie du nom de l'emplacement. Lorsque vous quittez la zone Emplacement,
sélectionnez l'emplacement approprié dans la boîte de dialogue Correspondances s'il existe plusieurs
possibilités.
- Entrez le nom complet de l'emplacement.
- Sous Compte utilisateur final, indiquez les critères de recherche en fonction des
informations de l'onglet Compte utilisateur final :
- Dans la zone Utilisateur final, entrez tout ou partie de l'ID utilisateur final.
- Pour rechercher les comptes utilisateur final qui n'ont
pas été révisés, désactivez la case à cocher Révisé. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
Révision des
comptes utilisateur final.
- Sous Utilisateur, indiquez les critères de recherche en fonction des informations de l'onglet Utilisateur :
- Dans la zone ID utilisateur, entrez tout ou partie d'un ID utilisateur.
- Dans la zone ID profil, entrez tout ou partie du nom d'un profil.
- Dans la zone Groupe, entrez tout ou partie du nom d'un groupe utilisateur.
- Dans la zone Site, entrez un ID site.
- Dans la zone Organisation prise en charge, si votre système s'exécute en
mode
sécurisé , vous pouvez indiquer l'une des organisations que l'utilisateur prend en charge, comme
répertorié dans l' onglet Prise en charge, en effectuant l'une des
opérations suivantes :
- Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une organisation dans la fenêtre Organisations.
- Entrez une partie du nom d'une organisation. Lorsque vous quittez la zone Organisation,
sélectionnez l'organisation appropriée dans la boîte de dialogue
Concordances s'il existe plusieurs possibilités.
- Entrez le nom complet de l'organisation.
- Sélectionnez Recherche.
Résultat : Les enregistrements qui correspondent aux paramètres de recherche
apparaissent dans la section de la liste Personnes de la boîte de dialogue
Personnes.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Certaines fonctions ne sont pas toujours disponibles dans la
boîte de dialogue Personnes, selon les autorisations système et la façon d'accéder à une boîte de
dialogue Personnes.
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