|
A l'aide de la
boîte de dialogue Personnes, vous
pouvez rechercher une personne particulière, ou plusieurs personnes
ayant un ou plusieurs attributs en commun. Tivoli Management permet d'effectuer la recherche d'une sous-catégorie
de personnes (en fonction de vos
propres critères de recherche) ou d'afficher l'ensemble des
personnes. Vous pouvez ensuite sélectionner l'une des personnes
affichées et passer en revue les détails qui la concernent. Pour
rechercher l'ensemble des personnes :
- Ouvrez la boîte de dialogue Personnes.
- Dans la boîte d'option Recherche de personne, laissez vides toutes les cases de recherche.
- Dans la boîte d'option Type, sélectionnez Tou(te)s.
- Dans l'option Statut, sélectionnez Les deux.
- Cliquez sur Rechercher.
Résultat : Un message d'avertissement
vous demande de confirmer que vous avez demandé
l'affichage de toutes les personnes.
- Cliquez sur Oui.
Résultat : La liste de toutes les personnes s'affiche
dans la rubrique Personnes.
Pour rechercher une ou plusieurs personnes en
fonction de critères particuliers :
- Dans la boîte d'option Recherche de personne, spécifiez les critères
proposés en procédant comme suit :
- Type : Sélectionnez le
bouton d'option décrivant le type de personne recherchée, les
contacts, les utilisateurs finaux, les utilisateurs ou tous.
- Nom : Dans les zones Nom, Prénom et
Deuxième prénom (ou un combinaison de ces zones), saisissez l'identité
d'une
personne. Pour lancer une recherche sur un grand nombre de personnes
portant des noms similaires, entrez seulement quelques caractères du
nom, suivis d'un astérisque (*).
- Numéro d'employé : Saisissez le numéro
d'employé de la personne recherchée. Pour lancer une recherche sur un
grand nombre de personnes portant des numéros d'employé similaires,
entrez seulement quelques caractères du numéro, suivis d'un astérisque (*).
- Organisation : Entrez le nom de
l'organisation à laquelle appartient la personne. Si vous ne
connaissez pas le nom de cette organisation, cliquez sur le bouton
Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Organisation et rechercher
le nom de l'organisation appropriée.
- Téléphone : Saisissez le numéro
de téléphone de la personne recherchée. Pour lancer une recherche sur
un grand nombre de personnes ayant des numéros de téléphone
similaires, entrez seulement quelques caractères du numéro, suivis
d'un astérisque (*).
- Adresse électronique : Indiquez
l'adresse électronique de la personne recherchée.
- Statut :Sélectionnez le bouton
d'option approprié afin de ne lancer la recherche que sur les
personnes actives, ou les personnes inactives, ou sur ces deux
catégories de personnes à la fois.
- ID du contact : Indiquez l'ID du contact de la personne recherchée.
Pour lancer une recherche sur un grand nombre de contrats dont les
ID de contact sont similaires, entrez seulement quelques caractères de l'identifiant,
suivis d'un astérisque (*).
- Emplacement : Indiquez l'emplacement
correspondant à la personne recherchée. Si vous ne connaissez pas
d'emplacement correspondant à
cette personne, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la
boîte de dialogue Personnes et rechercher l'emplacement approprié.
- ID utilisateur final : Indiquez l'ID
utilisateur final de la personne recherchée.
- ID utilisateur : Indiquez
l'ID utilisateur de la personne recherchée.
- Nom du profil : Indiquez l'ID de profil
de la personne recherchée.
- Groupe : Entrez le nom du groupe auquel appartient la personne.
Si vous ne connaissez pas le nom de ce groupe, cliquez sur le
bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de groupe et
rechercher le nom du groupe approprié.
- Site : Indiquez le site correspondant à la personne recherchée.
Pour lancer une recherche sur un grand nombre de personnes
correspondant à des sites similaires, entrez seulement quelques caractères
du nom de site, suivis d'un astérisque (*).
- Organisation prise en charge : Entrez
le nom d'une organisation prise en charge par la personne. Si vous ne
connaissez pas le nom de cette organisation, cliquez sur le bouton
Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Organisation et rechercher
le nom de l'organisation appropriée.
Remarque : Vous pouvez spécifier des
critères de recherche en utilisant seulement une case, ou la totalité
des cases, ou encore une combinaison de celles-ci. Plus vous indiquez de
critères et plus les résultats de votre recherche seront précis.
- Cliquez sur Rechercher.
Résultat : S'il existe des personnes qui
correspondent à vos critères, leur nom s'affiche
dans la liste correspondante.
Remarque : Pour lancer une recherche sans
aucun critère, sélectionnez Effacer pour
dé-sélectionner tous les critères de recherche.
Pour afficher des informations
relatives à une personne :
- Dans la liste Personnes, sélectionnez une personne.
- Sélectionnez Afficher.
Résultat : La boîte de dialogue
Affichage d'une personne apparaît, en fournissant des informations
détaillées sur la personne sélectionnée. Aucune des
informations contenues dans cette boîte de dialogue n'est modifiable.
- Cliquez sur Fermer.
Résultat : La boîte de dialogue Personnes s'affiche.
- Lancez une recherche sur une nouvelle personne, ou cliquez sur
OK pour refermer la boîte de dialogue.
|