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Vous pouvez joindre un fichier à partir de l'un des onglets
ci-après de la boîte de dialogue Edition :
Vous pouvez ainsi joindre des fichiers contenant des listes de vérification pour les tâches
associées à la modification.
Pour joindre un fichier :
- Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet
Généralités, Incidence,
Tâches ou Activité.
Résultat : L'onglet correspondant apparaît.
- Cliquez sur Associer.
Résultat : La boîte de dialogue Fichiers joints correspondant à l'onglet
s'affiche.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Si vous... |
alors ... |
connaissez le chemin d'accès au fichier |
saisissez-le dans la zone Nom de fichier.
Passez à l'étape 5. |
ne connaissez pas le chemin d'accès au fichier |
cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier.
La boîte de dialogue permettant de sélectionner le fichier à joindre
s'affiche.
Passez à l'étape 4. |
- Sélectionnez la lettre de l'unité, le dossier et le nom du fichier à joindre.
- Cliquez sur OK.
Résultat : Le nom du fichier apparaît dans la zone Nom de fichier.
- Sélectionnez le motif pour lequel vous voulez joindre un fichier dans la zone de texte contenant
le chemin d'accès au fichier joint.
- Cliquez sur Ajouter.
Résultat : Le fichier apparaît sous Fichiers joints.
- Cliquez sur OK.
Résultat : L'onglet apparaît.
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Vous pouvez modifiez le fichier joint ou la catégorie du
motif associée. Pour modifier un fichier joint :
- Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet
approprié.
Résultat : L'onglet s'affiche.
- Cliquez sur Associer.
Résultat : La boîte
de dialogue Fichiers joints aux modifications apparaît.
- Sélectionnez le fichier joint à modifier.
- Modifiez le nom du fichier ou sélectionnez une autre catégorie dans la liste Associer au champ.
- Cliquez sur Remplacer.
Résultat : Le nom du fichier joint et le type de catégorie apparaissent dans
la liste avec les modifications que vous avez apportées.
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Affichage d'un
fichier joint |
Vous pouvez afficher le contenu d'un fichier joint.
Pour afficher un fichier joint :
- Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet approprié.
Résultat : L'onglet s'affiche.
- Cliquez sur Associer.
Résultat : La boîte
de dialogue Fichiers joints aux modifications apparaît.
- Sélectionnez le fichier joint à afficher.
- Cliquez sur Lancer.
Résultat : Le fichier joint sélectionné s'ouvre dans l'application qui lui
est associée.
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Vous pouvez supprimer un fichier joint dont vous n'avez plus
besoin. Pour supprimer un fichier joint :
- Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet approprié.
Résultat : L'onglet s'affiche.
- Cliquez sur Associer.
Résultat : La boîte
de dialogue Fichiers joints aux modifications apparaît.
- Sélectionnez le fichier joint à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
Résultat : Le fichier joint sélectionné est supprimé de la liste.
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