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Tivoli Asset Management
vous permet d'établir des rapports en ligne ou sur papier
directement à partir de l'application. Avant tout, vous devez créer
le rapport. Puis, vous définissez le contenu et les colonnes à inclure
dans le rapport.
Remarque : Tivoli Asset Management inclut
plusieurs rapports prédéfinis qui peuvent servir de modèle pour vos
propres rapports. |
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La boîte de dialogue
Rapports d'Asset Management vous permet d'ajouter, de définir,
d'éditer, de supprimer, de copier et d'exécuter des rapports d'Asset
Management. Pour
accéder à la boîte de dialogue Rapports d'Asset Management, effectuez
l'une des opérations suivantes :
- Si vous utilisez le profil Administrateur Asset
Management, sélectionnez Rapports de pièce dans le menu
Rapports.
- Dans le menu Aide, sélectionnez Votre profil système et
suivez les instructions sous Rapport de pièces.
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Ajouter un rapport |
Lorsque vous ajoutez un
rapport, vous lui attribuez un nom et un titre que les utilisateurs
peuvent sélectionner pour exécuter le rapport en question.
Remarque : Vous
définissez le contenu du rapport
après l'avoir ajouté dans la table Nom du rapport. Pour ajouter un
rapport :
- Ouvrez la boîte de dialogue Rapports
d'Asset Management.
- Dans la zone Nom du rapport, entrez un nom unique pour le
rapport.
- Dans la zone Titre, entrez le titre du rapport tel qu'il
doit apparaître sur le rapport.
Remarque : Le titre s'affichera comme le
titre ou comme le premier enregistrement du rapport. Il ne peut
dépasser 254 caractères.
- Choisissez Ajouter.
Résultat : Le nom du rapport apparaît dans
la liste des noms de rapport.
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Définir un rapport |
Pour définir un rapport :
- Dans la liste des noms de rapport, sélectionnez le rapport
à définir.
- Sélectionnez Définir.
Résultat : La boîte
de dialogue Définition du rapport s'affiche.
- Définissez les pièces qui
apparaîtront dans le rapport :
- Sélectionnez l'onglet Titres des colonnes du rapport.
Remarque : Vous devez sélectionner au moins
une colonne pour le rapport.
- Cliquez deux fois sur chaque attribut à imprimer sous forme
de colonne dans votre rapport.
Résultat : Un astérisque (*)
s'affiche à côté de chaque attribut sélectionné.
Remarque : Pour effacer un attribut, cliquez
deux fois sur l'attribut. L'astérisque est supprimé.
- Cliquez sur OK.
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Exécuter un rapport |
Vous pouvez exécuter un
rapport et lancer l'impression à l'écran, sur une imprimante, dans un
fichier (pour un usage ultérieur avec Crystal Reports), ou dans
votre presse-papiers. Pour exécuter un rapport :
- Dans la liste des noms de rapport, sélectionnez un rapport.
- Sélectionnez Exécuter.
Résultat : La boîte de dialogue
Exécution du rapport s'affiche.
- Sous Destination, effectuez le choix suivant :
- Ecran (sortie envoyée à l'écran)
- Imprimante (sortie envoyée à l'imprimante par défaut de
votre station)
- Fichier (données de sortie enregistrées en format
CSV dans le fichier spécifié)
- Presse-papiers (contenu enregistré en format
CSV dans le presse-papiers de Windows afin de pouvoir le coller
dans une autre application)
- Si vous choisissez une destination fichier, sélectionnez
Fichier.
Résultat : La boîte de dialogue Enregistrer
sous s'affiche.
- Spécifiez un chemin d'accès et un nom pour le fichier du
rapport.
- Cliquez sur Enregistrer.
Résultat : La boîte de
dialogue Exécution s'affiche.
- Sélectionnez Exécuter.
Résultat : Tivoli Asset Management extrait
les données selon votre définition et les envoie vers la sortie
indiquée.
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Ajouter un rapport au
Planificateur Asset Management |
Si vous souhaitez
exécuter automatiquement un rapport à intervalle déterminé, utilisez
le Planificateur Asset Management. Vous devez ajouter le rapport au
Planificateur, puis utiliser sa boîte de dialogue pour déterminer
l'intervalle d'exécution du rapport. Vous pouvez ajouter un rapport
au Planificateur dans la boîte de dialogue Exécution du rapport ou
dans celle du Planificateur Asset Management. Pour ajouter un
rapport au Planificateur Asset Management à partir de la boîte de
dialogue Exécution du rapport :
- Dans la table Nom du rapport, sélectionnez un rapport.
- Sélectionnez Exécuter.
Résultat : La boîte de dialogue
Exécution du rapport s'affiche.
- Sélectionnez Planifier.
Résultat : Un message de succès s'affiche.
- Cliquez sur OK.
- Utilisez la boîte de dialogue
Planificateur Asset Management pour définir l'intervalle
d'exécution du rapport.
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Copier un rapport |
Pour copier un rapport :
- Dans la liste des noms de rapport, sélectionnez un rapport.
- Sélectionnez Copier.
Résultat : La boîte de dialogue
Copie de rapport s'affiche.
- Dans la zone Nouveau nom de rapport, entrez le nom du
nouveau rapport.
- Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Rapports
d'Asset Management apparaît et affiche le nouveau nom du rapport dans
la liste des noms de rapport.
- Dans la zone Titre, entrez la description du rapport.
Remarque : Le titre s'affichera comme le
titre ou comme le premier enregistrement du rapport. Il ne peut
dépasser 254 caractères.
- Cliquez sur Remplacer.
- Si vous le souhaitez, sélectionnez Définir pour
modifier la définition du rapport.
Résultat : La boîte de dialogue
Définition du rapport s'affiche.
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Imprimer une définition de
rapport |
Pour imprimer la
définition d'un rapport :
- Dans la liste des noms de rapport, sélectionnez un rapport.
- Choisissez Imprimer.
Résultat : La boîte de dialogue
Type d'impression s'affiche.
- Sous Imprimer, sélectionnez Infos de la ligne
sélectionnée.
- Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue
Attributs du rapport s'affiche.
- Sous Destination, sélectionnez l'une des options suivantes:
- Ecran (sortie envoyée à l'écran)
- Imprimante (sortie envoyée à l'imprimante par défaut de
votre station)
- Fichier (données de sortie enregistrées en format
CSV dans le fichier spécifié)
- Si vous choisissez une destination fichier, entrez un
chemin d'accès et un nom de fichier dans la zone Nom de fichier.
- Si vous souhaitez une longueur de page différente de 58
lignes, entrez une autre valeur dans la zone Nombre de lignes par
page.
- Si vous souhaitez traiter un nombre maximum
d'enregistrements différent de 500, entrez une autre valeur
dans la zone Nombre maximal d'enregistrements à traiter.
- Cliquez sur Accepter.
Résultat : La définition du rapport est
imprimée selon vos spécifications.
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Utiliser des rapports
prédéfinis |
Tivoli Asset
Management inclut une série de rapports prédéfinis que vous pouvez utiliser
pour créer le modèle de vos propres rapports. Les rapports sont
intitulés :
- Inventory Item by Asset Tag (Elément d'inventaire par code de pièce)
- Mass Move Inventroy (Inventaire de déplacement de masse)
- Fully Depreciated Items (Eléments intégralement amortis)
- Warranty Contract Expiration (Expiration de contrat de garantie)
- Monitor Classifications (Classifications de moniteur)
- Lost Asset History (Historique de pièces perdues)
- Warranty Contracts (Contrats de garantie)
- Future Move Events (Déplacements futurs)
Avant de pouvoir utiliser les rapports prédéfinis, vous devez
utiliser l'utilitaire d'Importation pour importer le fichier CSV du
rapport dans la base de données Tivoli Asset Management. Les
fichiers CSV se trouvent dans le répertoire \TSDRPTS\TAM.
Parce que les définitions de rapport prédéfini incluent des
informations spécifiques à la base de données telles que les
catégories, les types d'événement et de contrat, certains rapports ne
sont pas utilisables tels quels. Il vous faut modifier les
définitions de rapport pour inclure vos données. Par exemple, le
rapport Classifications de moniteurs répertorie les actifs dans la
catégorie Moniteur. Si vous souhaitez exécuter ce rapport à partir de
votre base de données, vous devez avoir une catégorie intitulée
Moniteur dans votre Hiérarchie des catégories. |