Edition d'une pièce


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Tâches

Inclus dans

Tivoli Asset Management


Généralités

A propos de l'édition d'une pièce

Une fois que vous avez ajouté une pièce, il peut vous être nécessaire d'éditer les informations relatives à celle-ci. Cette opération peut consister à ajouter de nouvelles informations sur la pièce, ou à modifier celles qui ont été saisies initialement dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce. Vous pouvez par exemple avoir besoin d'ajouter ou de modifier les informations liées à un événement par lequel la pièce est concernée, ou bien d'associer cette pièce à un nouveau contrat.

L'édition des informations sur les pièces s'effectue par la boîte de dialogue Edition d'une pièce. Cette boîte de dialogue comprend des onglets et outils identiques à ceux de la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, et permet en outre d'éditer les conteneurs utilisés avec vos pièces.

Les informations suivantes vous expliquent comment procéder à l'édition manuelle d'une pièce au moyen de la boîte de dialogue Edition d'une pièce.

Boîte de dialogue Edition d'une pièce

La boîte de dialogue Edition d'une pièce vous permet de modifier les informations relatives à une pièce existante.

Cette boîte de dialogue comporte les onglets suivants :

Onglet Description
Pièce Vous pouvez utiliser l'onglet Pièce pour éditer les renseignements relatifs à la pièce. Vous pouvez y définir le code de pièce ou des informations à caractère général, obligatoires ou non.
Attributs Si vous avez spécifié une catégorie de pièce pour la pièce désignée sous l'onglet correspondant et que l'administrateur a configuré des attributs valables pour cette catégorie, vous pouvez spécifier ou modifier leurs valeurs dans l'onglet Attributs.
Contrats L'onglet Contrats vous permet de définir ou de modifier les contrats primaires, secondaires, d'achat et de garantie liés à une pièce.
Achat Sous l'onglet Achat, vous pouvez indiquer ou modifier les informations permettant de calculer la valeur de la pièce.
Bail Vous pouvez utiliser l'onglet Bail pour indiquer ou modifier les renseignements du crédit-bail associé à la pièce. Vous pouvez également préciser si la pièce a été acquise par l'intermédiaire d'un crédit-bail, afin de transférer les informations contenues sous l'onglet Bail vers l'onglet Achat et permettre le calcul de la valeur de la pièce.
Frais d'entretien Sous l'onglet Frais d'entretien, vous pouvez indiquer ou modifier la valeur estimée et la valeur réelle des frais d'entretien associés à la pièce.
Incidents Les pièces peuvent être associées à des incidents qui ont été enregistrés dans Tivoli Problem Management. Sous l'onglet Incidents, vous pouvez afficher la liste des incidents liés à la pièce, ainsi que le détail de ces incidents. Aucune des informations présentes sous cet onglet n'est modifiable.
Modifications Les pièces peuvent être associées à des modifications recensées dans Tivoli Change Management. Sous l'onglet Modifications, vous pouvez afficher la liste des modifications liées à la pièce, ainsi que les détails relatifs à ces modifications, avec la possibilité de les éditer. Aucune des informations présentes sous cet onglet n'est modifiable.
Evénements L'onglet Evénements vous permet de traiter les événements terminés ou planifiés, qui sont associés à la pièce. Vous pouvez également attribuer à un événement planifié le statut d'événement terminé.

Pour accéder à la boîte de dialogue Edition d'une pièce, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces, sélectionnez une pièce et cliquez sur Editer.
  • Dans la boîte de dialogue Liste des pièces, sélectionnez une pièce et cliquez sur Editer.

Tâches

Edition d'une pièce

Pour éditer une pièce, procédez comme suit :
  1. Ouvrez la boîte de dialogue Edition d'une pièce.
  2. Accomplissez l'une ou la totalité des actions suivantes :
  3. Cliquez sur OK.

Modification du code de pièce

Chaque pièce est identifiée par un code de pièce, qui est constitué d'une série unique de caractères (combinaison de lettres, de chiffres et de symboles de ponctuation) permettant d'identifier une pièce particulière. L'attribution d'un code de pièce de façon manuelle ou automatique, lors de l'ajout de la pièce dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce.

Pour modifier un code de pièce :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Code de pièce, sélectionnez le code de pièce existant et tapez-en un autre par-dessus.
    Remarque : Si l'administrateur système a configuré Tivoli Asset Management dans le but de créer automatiquement les codes de pièces, ces derniers ne peuvent pas être modifiés.
  3. Appuyez sur la touche de tabulation.
    Résultat : Si le code de pièce que vous avez saisi existe déjà, un message d'erreur s'affiche. Cliquez sur OK, puis saisissez un nouveau code de pièce.

Remarque : Il est possible de convenir, au sein de votre entreprise, de l'emploi de codes secondaires ou de codes primaires. Les codes secondaires vous permettent de repérer les pièces au moyen de deux schémas d'identification. Les codes secondaires sont souvent utilisés sous forme d'identifiants externes lors de la migration de pièces à partir d'un référentiel de scrutation de réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Modification des informations générales.

Modification du centre de coûts Un centre de coûts désigne l'organisation dont dépend le coût ou la propriété d'une pièce. La hiérarchie de l'organisation est utilisée pour sélectionner aussi bien les centres de coûts que les organisations. Vous devez parfois indiquer un nouveau centre de coûts, lorsqu'une organisation différente prend possession d'une pièce existante (par exemple lorsqu'une pièce est transférée vers une autre entreprise ou un autre service).

Remarque : Avant que vous puissiez modifier un centre de coûts, l'administrateur système doit préalablement définir une liste des organisations pouvant être traitées dans Tivoli Asset Management.

Si vous ne connaissez pas le nom du centre de coûts que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Centre de coûts.
    Résultat : La fenêtre Organisation s'affiche.
  3. Sélectionnez une organisation dans la liste Hiérarchie des organisations.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant l'organisation sélectionnée dans la zone Centre de coûts.

Si vous connaissez le nom du centre de coûts que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Centre de coûts, indiquez le nom de l'organisation, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Appuyez sur la touche de tabulation.
    • S'il existe une organisation dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Centre de coûts.
    • S'il n'existe aucune organisation correspondante, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche sans indiquer de valeur dans la zone Centre de coûts.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Centre de coûts, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs organisations correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Concordances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez une organisation dans la liste et cliquez sur OK.
        Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant l'organisation sélectionnée dans la zone Centre de coûts.
Modification de l'emplacement Chaque fois qu'une pièce se trouve physiquement déplacée, vous pouvez spécifier son nouvel emplacement dans la zone réservée à cet effet.

Remarque : Les emplacements doivent être définis par les soins de l'administrateur système.

Si vous ne connaissez pas le nom de l'emplacement que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Emplacement.
    Résultat : La fenêtre Emplacement s'affiche.
  3. Dans la liste Hiérarchie des emplacements, sélectionnez un emplacement.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant l'emplacement sélectionné dans la zone Emplacement.

Si vous connaissez le nom de l'emplacement que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Emplacement, indiquez le nom de l'emplacement, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Appuyez sur la touche de tabulation.
    • S'il existe un emplacement dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Emplacement.
    • S'il n'existe aucun emplacement correspondant, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche sans indiquer de valeur dans la zone Emplacement.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Emplacement, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs emplacements correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Concordances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez un emplacement dans la liste et cliquez sur OK.
        Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant l'emplacement sélectionné dans la zone Emplacement.
Modification de la catégorie de pièce Tivoli Asset Management classe les pièces par catégories de pièces. Votre entreprise peut par exemple affecter initialement des pièces à une catégorie "matériel" ou "logiciel". Il est possible de diviser la catégorie du matériel en sous-catégories comprenant les imprimantes, écrans, modems, etc. De même, la catégorie dévolue aux logiciels peut être divisée en types de ressources logicielles plus spécifiques.

Chaque catégorie peut être associée à une liste d'attributs. Si la catégorie Matériel comprend par exemple les ordinateurs de bureau, certaines pièces peuvent être associées à des attributs tels que la vitesse du processeur, la quantité de mémoire, etc. Dans tous les cas, vous devez spécifier une catégorie de pièce avant de définir un modèle et des valeurs d'attribut pour une pièce.

Vous pouvez parfois avoir besoin d'attribuer à une pièce une catégorie différente. C'est par exemple le cas lorsque la pièce a été placée dans une mauvaise catégorie au départ, ou qu'il est décidé au sein de votre entreprise de redéfinir les catégories de certaines pièces en vue d'améliorer leur suivi.

Remarque : Les catégories de pièces doivent être définies par les soins de l'administrateur système.

Si vous ne connaissez pas le nom de la catégorie de pièces que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Catégorie.
    Résultat : La fenêtre Catégorie de pièces s'affiche.
  3. Dans la liste Hiérarchie des catégories, sélectionnez une catégorie de pièces.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant la catégorie de pièce sélectionnée dans la zone Catégorie.

Si vous connaissez le nom de la catégorie de pièces que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Catégorie, indiquez le nom de la catégorie, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Appuyez sur la touche de tabulation.
    • S'il existe une catégorie de pièces dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Catégorie.
    • S'il n'existe aucune catégorie de pièces correspondante, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche sans indiquer de valeur dans la zone Emplacement.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Catégorie de pièces, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs catégories de pièces correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Concordances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez une catégorie dans la liste et cliquez sur OK.
        Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant la catégorie de pièce sélectionnée dans la zone Catégorie.
Modification du modèle Un modèle est la subdivision d'une catégorie de pièces. Si par exemple une pièce est recensée dans la catégorie des imprimantes laser, le nom du modèle peut être HP4si. Bien que chaque catégorie de pièces possède une série d'attributs unique, chaque modèle de la catégorie peut présenter différentes valeurs d'attribut par défaut. Une catégorie de pièces peut contenir plusieurs modèles, ou n'en contenir aucun.

Pour définir un modèle, vous devez au préalable spécifier une catégorie de pièces. Si vous définissez un modèle dans la catégorie à laquelle appartient une pièce, vous pouvez retrouver les valeurs d'attributs liées à cette pièce.

Parfois, il vous est nécessaire de définir un autre modèle si par exemple la pièce a fait l'objet d'une désignation erronée lors de son ajout, ou qu'aucune information n'était disponible sur le modèle à ce moment-là.

Remarque : Les modèles doivent être définis par les soins de l'administrateur système.

Pour modifier le modèle, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
    Résultat : Le nom de modèle sélectionné s'affiche dans la zone Modèle. Les attributs du modèle correspondant s'affichent sous l'onglet Attributs.
Modification des informations générales Vous pouvez ajouter ou modifier les informations suivantes dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce et utiliser celle-ci pour rechercher une pièce ultérieurement :
  • Code secondaire
  • Numéro de série
  • ID d'achat
  • ID du service

Votre entreprise peut souhaiter attribuer un code secondaire à une pièce, en plus d'un code primaire. Les codes secondaires ont pour but de vous permettre un repérage des pièces au moyen de deux schémas d'identification.

Un numéro de série, un ID d'achat et un ID de service peuvent vous aider à localiser des pièces particulières. Ces identifiants vous sont utiles lorsque vous devez localiser avec exactitude une pièce destinée à être réparée ou déplacée.

Les informations générales sont susceptibles d'être modifiées à tout moment, en particulier lorsqu'une pièce est copiée. Lors du processus de copie, ces informations sont acheminées vers la pièce dupliquée et peuvent recevoir des modifications. Pour plus d'informations concernant les copies de pièces, reportez-vous à la rubrique Copie d'une pièce.

Pour modifier les informations générales relatives à une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Code secondaire, sélectionnez le code déjà existant (le cas échéant) et saisissez un nouveau code.
  3. Dans la zone Numéro de série, sélectionnez le numéro de série déjà existant (le cas échéant) et saisissez un nouveau numéro.
  4. Cliquez sur l'onglet ID de l'achat, sélectionnez le numéro d'ordre d'achat déjà existant (le cas échéant) et saisissez un nouveau numéro.
  5. Cliquez sur l'onglet ID du service, sélectionnez le numéro déjà existant (le cas échéant) et saisissez-en un nouveau.

Edition du conteneur de la pièce

Outre l'ajout et la mise à jour des informations relatives à une pièce, accessibles par la boîte de dialogue Edition d'une pièce, vous pouvez également procéder à la création et à l'édition de conteneurs. Un conteneur est un moyen d'indiquer que d'autres pièces existent au sein de la pièce courante.

L'emploi de conteneurs est possible pour toutes sortes de pièces, mais certaines d'entre elles peuvent déjà être suffisamment complexes pour mériter la désignation de conteneurs. Un ordinateur, par exemple, peut également être considéré comme le conteneur d'autres pièces telles que le disque dur, le moniteur, le lecteur de CD-ROM et d'autres composants isolés. La désignation de l'ordinateur comme un conteneur est particulièrement utile lorsque les pièces qui en font partie sont amovibles ou interchangeables. En les assignant à une pièce de conteneur, il est plus aisé de déterminer à tout moment l'emplacement qui leur convient.

Pour de plus amples informations sur l'édition d'un conteneur, reportez-vous à la rubrique Traitement des conteneurs.

Spécification de personnes différentes Vous pouvez associer un certain nombre de personnes à une pièce. Lorsqu'une nouvelle pièce est créée avec la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, elle est généralement associée à au moins une personne, qui est considérée comme l'utilisateur de la pièce. Le nom de la personne est repris pour intégrer Tivoli Asset Management aux autres produits de la série Tivoli Service Desk. Par exemple, Tivoli Problem Management utilise le nom de la personne pour établir la liste des pièces associées à un contact, afin de permettre à l'analyste de visualiser rapidement des informations détaillées sur la pièce. Tivoli Change Management utilise le nom de la personne pour notifier les utilisateurs d'un changement qui les concerne.

Vous pouvez avoir recours à la boîte de dialogue Edition d'une pièce pour associer de nouvelles personnes à une pièce, ou supprimer les associations en vigueur entre une pièce et différentes personnes. De même, plusieurs personnes peuvent être associées à la même pièce. Vous pouvez par exemple définir plusieurs personnes en tant qu'utilisateurs d'une imprimante réseau partagée.

Remarque : L'administrateur système doit définir les personnes employées par votre organisation.

Si vous ne connaissez pas le nom de la personne que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Personne.
    Résultat : La boîte de dialogue Personnes s'affiche.
  3. Dans la boîte d'option Recherche de personne, spécifiez les critères de recherche permettant de retrouver une ou plusieurs personnes (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche de personnes.)
    Résultat : S'il existe des personnes dont le nom répond à vos critères de recherche, leur nom s'affiche dans la table Personnes.
  4. Dans la table Personnes, sélectionnez une personne et cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant la personne sélectionnée dans la liste des personnes.
  5. Répétez les étapes 1 à 4 aussi souvent que nécessaire pour associer des personnes supplémentaires à une pièce.

Si vous connaissez le nom de la personne que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Personne, indiquez le nom de la personne, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Personne. Vous pouvez également appuyer sur la touche de tabulation.
    • S'il existe une personne dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Personne.
    • S'il n'existe aucune personne dont le nom correspond, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche sans indiquer de valeur dans la zone Personne.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Personne, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs personnes correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Concordances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez une personne dans la liste et cliquez sur Sélectionner.
        Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant la personne sélectionnée dans la boîte à liste Personne.

Pour supprimer une personne d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la boîte à liste Personne, sélectionnez l'entrée à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Résultat : Le nom de la personne est retiré de la liste, et la personne n'est plus associée à la pièce.
Spécification d'une connexion différente Vous pouvez associer un certain nombre de connexions à une pièce. Lorsque vous spécifiez une connexion, vous indiquez que la pièce est intégrée dans un environnement de réseau. Le nom de la connexion est repris pour intégrer Tivoli Asset Management aux autres produits de la série Tivoli Service Desk. Par exemple, Tivoli Change Management utilise le nom de la connexion pour déterminer quelles pièces sont concernées par certains types de modifications.

Vous pouvez avoir recours à la boîte de dialogue Edition d'une pièce pour associer une ou plusieurs nouvelles connexions à une pièce. Chaque pièce peut faire l'objet de plusieurs spécifications de connexion. Vous pouvez par exemple définir des connexions multiples pour un serveur de réseau. Vous pouvez également supprimer toutes les connexions pour lesquelles des associations avec la pièce sont en vigueur.

Remarque : Les connexions doivent être définies par les soins de l'administrateur système.

Si vous ne connaissez pas le nom de la connexion que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Connexion.
    Résultat : La fenêtre Connexion s'affiche.
  3. Dans la liste Hiérarchie des connexions, sélectionnez une connexion.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant la connexion sélectionnée dans la zone Connexion.
  5. Répétez les étapes 1 à 4 aussi souvent que nécessaire pour associer des connexions supplémentaires à une pièce.

Si vous connaissez le nom de la connexion que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Connexion, indiquez le nom de la connexion, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Personne. Vous pouvez également appuyer sur la touche de tabulation.
    • S'il existe une connexion dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Connexion.
    • S'il n'existe aucune connexion dont le nom correspond, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche sans indiquer de valeur dans la zone Connexion.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Connexion, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs connexions correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Concordances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez une connexion dans la liste et cliquez sur Sélectionner.
        Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant la connexion sélectionnée dans la boîte à liste Connexion.

Pour supprimer une connexion d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la boîte à liste Connexion, sélectionnez l'entrée à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Résultat : Le nom de la connexion est retiré de la liste, et la connexion n'est plus associée à la pièce.
Ajout et édition de remarques Vous pouvez créer des remarques sous forme de texte libre, destinées à être sauvegardées avec l'enregistrement de la pièce. En outre, vous pouvez éditer ou supprimer les remarques existantes.

Pour ajouter ou éditer une note, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Sélectionnez Remarques.
    Résultat : La boîte de dialogue Remarques sur les pièces s'affiche. Elle comporte une zone de texte dans laquelle vous pouvez saisir votre remarque. Un point d'insertion clignotant s'affiche dans cette zone.
  3. Si une ou plusieurs remarques existantes s'affichent dans la zone de texte, déplacez le point d'insertion jusqu'à la fin de dernière ligne et appuyez sur la touche Entrée pour insérer une ligne et commencer une nouvelle remarque.
  4. Tapez une remarque.
    Note : Si la zone de texte contient une remarque, vous pouvez en éditer ou en supprimer n'importe quelle partie souhaitée, de la même manière qu'avec un éditeur de texte.
  5. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche.

Remarque : Vous pouvez répéter les étapes précédentes autant que nécessaire, afin d'ajouter du texte à votre remarque ou éditer le texte d'une remarque existante. Dans le cas de pièces uniques, les remarques s'affichent dans la boîte de dialogue intitulée Remarques sur les pièces.

Modification des valeurs d'attribut Lorsque l'administrateur système configure les informations relatives aux catégories de pièces, il peut définir une série d'attributs pour chacune des catégories. Lors de la création d'une catégorie relative aux matériels PC, par exemple, l'administrateur réseau peut définir des attributs tels que la vitesse du processeur, la capacité du disque dur, la quantité de mémoire vive, etc.

Lorsqu'une pièce est créée, elle est généralement associée à une catégorie de pièces. Si cette catégorie implique la définition d'un ou plusieurs attributs, vous pouvez également définir des valeurs d'attributs caractérisant cette nouvelle pièce.

Vous pouvez avoir recours à la boîte de dialogue Edition d'une pièce pour modifier n'importe quelle valeur d'attribut associée à une pièce. Cette opération est parfois nécessaire lorsqu'aucune valeur d'attribut n'a été précisée au moment de la création de la pièce, ou que l'administrateur système n'a défini aucun attribut nouveau pour la catégorie de pièces concernée.

Remarque : L'administrateur système doit définir des attributs pour chaque catégorie de pièces, en déterminant la valeur par défaut de ces attributs.

Pour changer les valeurs d'attributs d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Attributs.
    Comme vous le constatez, la table d'attributs comporte trois colonnes :
    • Attribut : Cette colonne indique les noms d'attributs définis pour la catégorie de pièces concernée.
    • Valeur : Cette colonne contient les valeurs correspondant à chaque attribut. Il s'agit des valeurs que vous pouvez spécifier pour la pièce. Si par exemple la pièce est un ordinateur et que l'attribut désigne la mémoire vive, vous pouvez utiliser cette valeur pour indiquer la quantité de mémoire vive disponible dans votre machine. Suivant le type de valeur utilisée, cette colonne peut comporter du texte, des nombres entiers ou décimaux, etc.
    • Unité de mesure : Cette colonne indique l'unité de mesure affectée à chaque attribut. Si ce dernier est par exemple la mémoire vive, l'unité de mesure utilisée peut être le "Mo" (mégaoctet).
  2. Dans la table Attributs, sélectionnez un attribut.
  3. Cliquez dans la zone Valeur et sélectionnez la valeur existante (le cas échéant).
    Remarque : La zone Valeur s'affiche au bas de l'onglet Attributs, en dessous de la colonne Valeur.
  4. Entrez une nouvelle valeur d'attribut.
    Remarque : Vous devez saisir une valeur compatible avec l'unité de mesure de l'attribut. Si l'unité de mesure sélectionnée pour l'attribut est "pouces," par exemple, la valeur doit être un nombre. Si vous indiquez une valeur inappropriée, un message d'avertissement s'affiche en vous invitant à saisir un type de valeur différent.
  5. Cliquez sur Remplacer.
    Résultat : La nouvelle valeur s'affiche à proximité de l'attribut correspondant, dans la liste Attributs.
Modification des contrats associés Vous pouvez associer une pièce à un ou plusieurs contrats. Vous pouvez par exemple associer la pièce à un contrat d'acquisition et à un contrat de maintenance, ainsi qu'à n'importe quel autre type de contrat ayant été défini par l'administrateur système.

Vous pouvez avoir recours à la boîte de dialogue Edition d'une pièce pour associer un ou plusieurs nouveaux contrats à une pièce. Vous pouvez également supprimer tout contrat pour lequel des associations avec la pièce sont en vigueur.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les contrats utilisés par votre organisation.

Pour modifier un contrat associé à une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Contrats.
  2. Cliquez sur Ajouter.
    Résultat : La boîte de dialogue Contrats s'affiche.
  3. Dans la boîte d'option Recherche, spécifiez les critères de recherche permettant de retrouver un ou plusieurs contrats (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Parcours des contrats.)
    Résultat : S'il existe des contrats qui correspondent à vos critères, ils s'affichent dans la table correspondante.
  4. Dans la liste Contrats, sélectionnez un contrat.
  5. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce s'affiche, en indiquant le contrat sélectionné dans la table Contrats associés.

Pour supprimer un contrat d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Contrats.
  2. Dans la table Contrats associés, sélectionnez un contrat ayant été associé à la pièce.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Résultat : Le contrat est retiré de la table Contrats associés et n'est plus associé à la pièce.
Révision du calcul de valorisation Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, vous pouvez utiliser l'onglet Achat pour modifier les informations servant à calculer la valeur comptable courante d'une pièce achetée ou acquise en dehors d'un crédit-bail. Cette fonction est utile lorsque vous envisagez d'investir dans des réparations ou de remplacer une pièce. Vous pouvez également, sous l'onglet Achat, enregistrer la valeur assurée de la pièce, en vue de documenter une réclamation d'assurance. Tivoli Asset Management vous offre la possibilité d'entrer un montant quelconque, ou de fixer automatiquement la valeur assurée comme étant égale au prix d'achat.

Il vous est parfois nécessaire de saisir ces informations dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, lorsqu'elles n'ont pas été précisées au moment de la création de la pièce. En outre, vous pouvez être amené à changer ces informations pour des raisons diverses, par exemple lorsque votre entreprise décide d'opter pour une autre méthode de dépréciation, ou lors de changements de date de mise au rebut des pièces.

Le calcul de valorisation d'une pièce peut s'effectuer au moyen de deux formules :

  • Linéaire : La méthode de dépréciation linéaire réduit uniformément la base dépréciable de la pièce durant toute sa durée de vie utile, en déduisant le même montant dépréciatif chaque année.
  • Amortissement dégressif à taux double : Cette méthode de dépréciation fait décroître la valeur selon le même taux annuel, mais la base dépréciable de la pièce est réduite à concurrence de la valeur cumulée de la dépréciation.

Remarque : Les calculs de valeurs sont indiqués uniquement en cas de décision concernant une réparation. Les formules appliquées pour calculer la valeur dépréciée ne sont conformes à aucune réglementation fiscale officielle relative aux dépréciations de valeurs. Ces calculs ne conviennent pas dans le cadre de la comptabilité fiscale.

Pour réviser le calcul de la valorisation, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Achat.
  2. Dans la zone Date d'achat, indiquez la date à laquelle la pièce a été acquise.
    Remarque : La date d'achat est requise par les deux méthodes de calcul.
  3. Dans la zone Date de mise au rebut, indiquez la date prévisionnelle de mise au rebut de la pièce.
    En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez une date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Mois de dépréciation, indiquez le nombre de mois à prendre en compte pour calculer la dépréciation totale de la pièce.
    Remarque : La valeur des mois de dépréciation est requise par les deux méthodes de calcul.
  5. Dans la liste déroulante Code de la devise, sélectionnez l'entrée désirée (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Codes de devises utilisés dans Tivoli Asset Management.)
  6. Dans la zone Prix d'achat, indiquez le montant d'acquisition de la pièce.
    Remarque : Cette donnée est requise par les deux méthodes de calcul. N'indiquez aucun symbole monétaire.
  7. Dans la zone Valeur de recouvrement, indiquez la valeur souhaitée.
    Remarque : Cette information est uniquement requise pour la méthode de dépréciation linéaire. N'indiquez aucun symbole monétaire.
  8. Sélectionnez une méthode de calcul dans la zone Méthode de dépréciation.
  9. Si vous souhaitez enregistrer la valeur assurée comme étant égale au prix d'achat, cochez la case Assuré = Achat.
  10. Cliquez sur Calculer.
    Résultat : La valeur en cours s'affiche.
Modification des informations sur le bail L'onglet Bail de la boîte de dialogue Edition d'une pièce vous permet d'assurer un suivi des informations relatives aux pièces acquises par crédit-bail, telles que les dates de début et de fin de bail, ainsi que la valeur de rachat.

Vous pouvez également utiliser l'onglet Bail pour indiquer la date d'achat d'une pièce par le biais d'un crédit-bail. Dans ce cas, la date de fin du bail est reportée à la place de la date d'achat, tandis que la valeur de rachat est transférée dans la zone de la valeur d'achat, dans l'onglet Achat.

Il vous est parfois nécessaire de saisir ces informations dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, lorsqu'elles n'ont pas été précisées au moment de la création de la pièce. En outre, vous pouvez être amené à changer ces informations pour des raisons diverses, par exemple lorsque votre entreprise décide de changer la date de mise au rebut des pièces.

Pour modifier les informations relatives au crédit-bail d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Bail.
  2. Dans la zone Date de début, indiquez la date effective de commencement du bail.
  3. Dans la zone Date de fin, indiquez la date à laquelle le bail prend fin.
    En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez une date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Valeur de location, entrez la valeur souhaitée.
  5. Dans la zone Valeur de rachat du bail, indiquez le prix d'achat de la pièce, tel que stipulé par le contrat de bail.

Pour acquérir une pièce par crédit-bail, procédez comme suit :

  1. Dans l'onglet Bail, cochez la case Achat sur place.
  2. Cliquez sur OK.
    Résultat : Les valeurs de location sont transférées sous l'onglet Achat.
    Remarque : Vous devez renseigner certaines valeurs de l'onglet Achat avant de cocher la case Achat sur place. Si l'une des valeurs a été omise, un message d'avertissement s'affiche. Tivoli Asset Management vous invite alors à confirmer l'écrasement des informations précédentes contenues dans l'onglet Achat, au profit des informations contenues dans l'onglet Bail.
Modification des informations sur les frais d'entretien Vous pouvez assurer le suivi des frais d'entretien réels et estimés, relatifs à une pièce individuelle. Le système calcule automatiquement l'écart-type entre chaque estimation et conserve la valeur totale en cours des frais d'entretien estimés, des frais d'entretien réels et de la variance entre les frais d'entretien globaux estimés et réels. Vous pouvez mettre à jour la valeur de frais déjà inclus dans la liste, ou supprimer l'entrée souhaitée.

Pour modifier les frais d'entretien d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, cliquez sur l'onglet Frais d'entretien.
  2. Dans la zone réservée à la date (sous la colonne Date), indiquez la date d'engagement des frais d'entretien.
    En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez une date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
  3. Dans la zone Réel (sous la colonne Réel(s)), indiquez le montant des frais d'entretien réels. N'indiquez aucun symbole monétaire.
  4. Dans la zone Coûts estimés (sous la colonne correspondante), indiquez le montant de l'estimation des frais. N'indiquez aucun symbole monétaire.
  5. Dans la liste déroulante Devise, sélectionnez l'entrée désirée (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Codes des devises utilisés dans Tivoli Asset Management.)
  6. Cliquez sur Ajouter.
    Remarque : Les frais d'entretien apparaissent dans la table correspondante. Les totaux propres aux frais réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces valeurs, s'affichent dans la boîte d'option Totaux.

Pour mettre à jour une valeur de frais d'entretien, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Frais d'entretien.
  2. Dans la table Frais d'entretien, sélectionnez la valeur que vous souhaitez mettre à jour.
  3. Mettez à jour, dans les zones relatives à la date, aux frais réels ou aux frais estimés, les informations concernant respectivement la date d'engagement des frais, le montant des frais réels et celui des frais estimés.
  4. Cliquez sur Remplacer.
    Remarque : Les frais d'entretien sont mis à jour dans la table correspondante. Les totaux propres aux frais réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces valeurs, sont mis à jour dans la boîte d'option Totaux.

Pour supprimer une valeur de frais d'entretien, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, sélectionnez l'onglet Frais d'entretien.
  2. Dans la table Frais d'entretien, sélectionnez la valeur que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Remarque : Les frais d'entretien sont supprimés de la table correspondante. Les totaux propres aux frais réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces valeurs, sont mis à jour dans la boîte d'option Totaux.
Modification des informations sur les événements Tivoli Asset Management utilise des événements pour assurer le suivi de l'historique d'une pièce. Dans la boîte de dialogue Edition d'une pièce, vous pouvez spécifier à la fois les événements planifiés et les événements terminés qui concernent une pièce. Un événement planifié désigne un événement programmé dans le temps, mais qui n'a pas encore été identifié comme terminé.

En outre, certains événements sont créés automatiquement afin de vous aider dans le suivi de l'historique d'une pièce. Ces événements concernent le suivi des catégories, organisations, emplacements, ou connexions d'une pièce, ou sont mis en oeuvre lors de la mise à jour ou de l'achèvement d'une modification effectuée dans Tivoli Change Management.

Remarque : L'administrateur système doit définir les types d'événements dont le suivi est assuré par votre entreprise.

Pour de plus amples renseignements sur l'association entre des événements et des pièces, reportez-vous à la rubrique Traitement des événements.