Définition des coûts


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Tivoli Change Management - Utilisateur

Généralités

Que sont les coûts ?

Dans Tivoli Change Management, un coût est le facteur financier d'une modification. Les coûts associés à une modification peuvent influencer la décision d'un approbateur ainsi que les opinions de toutes les autres personnes ou organisations concernées par cette modification. Vous contrôlez les coûts associés aux modifications de catégories spécifiques en identifiant les données de coût.

Dans Tivoli Change Management, vous pouvez indiquer les informations suivantes sur les coûts :

Elément relatif aux coûts Définition - Exemple
Centre de coûts Région ou organisation responsable financièrement de la modification si elle est mise en oeuvre.
Coûts fixes Coûts des approvisionnements et du matériel nécessaires à la mise en oeuvre de la modification.
Coûts du travail Temps passé par le personnel interne ou contractuel pour mettre en oeuvre la modification.

Vous pouvez de plus indiquer les valeurs estimées et effectives des coûts fixes et des coûts du travail.


Tâches

Définition des coûts

Vous pouvez indiquer des données de coûts spécifiques d'une modification à tout moment pendant le processus de modification.

Pour indiquer des données de coûts estimés, procédez de la manière suivante :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet Coûts.
    Résultat : L'onglet Coûts apparaît.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Centre de coûts pour désigner une organisation comme centre de coûts de la modification.
  3. Dans la liste Devise, sélectionnez un code de devise. Reportez-vous à la rubrique Codes des devises.
  4. Sous Estimé, saisissez les estimations des coûts fixes et des coûts du travail.
  5. Sous Réel, entrez le montant réel dépensé pour les coûts fixes et les coûts du travail.
  6. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur un autre onglet de la boîte de dialogue Edition pour indiquer d'autres informations sur la modification.
    • Cliquez sur OK.
      Résultat : La modification est sauvegardée et la fenêtre Tivoli Service Desk s'affiche.

Remarque : Si vous avez l'intention d'utiliser l'échange dynamique de données (DDE) de Microsoft Project pour calculer les coûts réels, le type de devise utilisé dans Tivoli Change Management doit correspondre à celui utilisé dans Microsoft Project. Les coûts ne sont pas convertis lorsque vous utilisez deux types de devises différents. Reportez-vous à la rubrique Planification à l'aide de Microsoft Project.