Parcours des contrats


Généralités

Tâche

Inclus dans

Tivoli Asset Management


Généralités

Contrats

Les pièces peuvent être associées à un nombre indéfini de contrats. Ceux-ci peuvent être créés par votre administrateur système sous différentes formes : crédit-bail, emprunt, achat, maintenance, contrat de garantie, etc. Lorsque vous procédez à l'ajout d'une pièce où à l'édition d'une pièce, vous pouvez définir un ou plusieurs contrats pour la pièce concernée.

Vous pouvez, à tout moment, parcourir les contrats que vous avez créés dans votre entreprise, afin d'en visualiser les détails. La boîte de dialogues Contrats vous permet de rechercher un ou plusieurs contrats appartenant à un type spécifique, puis d'afficher les détails relatifs à ces contrats.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les contrats utilisés par votre organisation.

Boîte de dialogue Contrats

Utilisez la boîte de dialogue Contrats pour rechercher un ou plusieurs contrats, puis afficher ou imprimer les informations relatives à ces contrats. La boîte de dialogue comporte un certain nombre d'outils d'interrogation qui vous indiquent les informations spécifiques sur le type de contrat que vous souhaitez visualiser.

Pour accéder à la boîte de dialogue Contrats, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous utilisez le profil Utilisateur Asset Management, sélectionnez le menu Editer, puis l'option Contrats. En variante, vous pouvez sélectionner l'outils Parcours des contrats dans la barre d'outils.
  • Dans le menu Aide, sélectionnez Votre profil système et suivez les instructions relatives à Parcours des contrats.

Tâche

Recherche et visualisation d'un contrat

Dans la boîte de dialogue Contrats, vous pouvez rechercher un contrat spécifique ou afficher plusieurs contrats ayant des caractéristiques communes. Tivoli Asset Management permet d'effectuer la recherche d'une sous-catégorie de contrats (en fonction de vos propres critères de recherche) ou d'afficher l'ensemble des contrats. Vous pouvez ensuite sélectionner l'un des contrats affichés et passer en revue ses détails.

Pour lancer une recherche sur l'ensemble des contrats :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Contrats.
  2. Dans la boîte d'option Rechercher, laissez vides toutes les cases de recherche.
  3. Si vous souhaitez que la recherche porte uniquement sur les contrats actifs, cochez la case Actif. Si vous ne cochez pas cette case, seuls les contrats inactifs sont recherchés.
  4. Sélectionnez Rechercher.
    Résultat : Un message d'avertissement vous demande de confirmer que vous avez demandé l'affichage de tous les contrats.
  5. Cliquez sur Oui.
    Résultat : Tous les contrats s'affichent dans la liste Contrats.

Pour rechercher un ou plusieurs contrats en fonction de critères particuliers :

  1. Dans la boîte d'option Recherche, spécifiez les critères proposés en procédant comme suit :
    • Contrat : Entrez un identifiant de contrat. Pour lancer une recherche sur un grand nombre de contrats portant des ID similaires, entrez seulement quelques caractères de l'identifiant, suivis d'un astérisque (*).
    • Modification : Entrez le numéro ou la date de modification du ou des contrat(s).
    • Type Sélectionnez un type de contrat dans la liste déroulante. Ces types sont définis par votre administrateur système.
    • Statut :Sélectionnez un statut dans la liste déroulante. Les statuts sont définis par votre administrateur système.
    • Dates : Indiquez la date de début, de fin ou de notification d'achèvement du contrat. Vous pouvez entrer cette date directement dans l'un des champs, ou utilisez l'outil Calendrier afin de sélectionner la date désirée dans la boîte de dialogue Calendrier.
    • Actif : Cochez cette case si vous souhaitez rechercher uniquement les contrats actifs. Dans le cas contraire, la recherche portera à la fois sur les contrats actifs et inactifs.
    • Nom du point de contact : Entrez l'identité du "point de contact" du contrat concerné. Si vous ne connaissez pas le nom de cette personne, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Personnes et rechercher le nom (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche de personnes.)
    • Tél. du point de contact : Cette case est renseignée automatiquement lorsque vous indiquez un nom pour le point de contact.
    • Fournisseur : Indiquez, dans la zone appropriée, le nom du fournisseur primaire, secondaire, d'achat ou de garantie. Si vous ne connaissez pas le nom de cette personne, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Personnes et rechercher le nom du fournisseur approprié.
      Remarque : Vous pouvez spécifier des critères de recherche en utilisant seulement une case, ou la totalité des cases, ou encore une combinaison de celles-ci. Plus vous indiquez de critères et plus les résultats de votre recherche seront précis.
  2. Sélectionnez Rechercher.
    Résultat : S'il existe des contrats qui correspondent à vos critères, ils s'affichent dans la liste correspondante.
    Remarque : Pour lancer une recherche sans aucun critère, sélectionnez Effacer pour dé-sélectionner tous les critères de recherche.

Pour visualiser un contrat, procédez comme suit :

  1. Dans la liste Contrats, sélectionnez un contrat.
  2. Sélectionnez Afficher.
    Résultat : La boîte de dialogue Visualisation d'un contrat s'affiche, en fournissant des informations détaillées sur le contrat sélectionné. Aucune des informations contenues dans cette boîte de dialogue n'est modifiable.
  3. Sélectionnez Fermer.
    Résultat : La boîte de dialogue Contrats s'affiche.
  4. Lancez une recherche sur un nouveau contrat, ou cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue.