Planification à l'aide de Microsoft Project


Généralités

Tâches

Inclus dans

Tivoli Change Management - Utilisateur

Généralités

Planification à l'aide de Microsoft Project

Tivoli Change Management prend en charge une interface DDE (dynamic data exchange) entre Tivoli Change Management et Microsoft Project pour les utilisateurs souhaitant bénéficier des fonctions de planification de projets avancées de Microsoft Project.

Avant de travailler avec un fichier Microsoft Project et une modification, vous devez initialiser le lien DDE. Cette initialisation entraîne simplement l'ouverture simultanée de la modification et du fichier Microsoft Project associé.

Principes relatifs à l'initialisation des liens DDE A chaque fois que vous créez un lien à partir de la modification en cours vers un fichier Microsoft Project, vous initialisez le lien DDE. Ce faisant, vous créez une ligne ouverte pour la transmission des données de Tivoli Change Management vers Microsoft Project.

Lors de l'initialisation, Microsoft Project effectue une recherche pour savoir si un fichier projet relatif à la modification en cours existe déjà dans votre dossier Microsoft Project. Si tel n'est pas le cas, il crée un fichier projet pour la modification et chaque activité. Si, lors de l'initialisation, Microsoft Project trouve un ou plusieurs fichiers associés à la modification en cours, il ouvre ces fichiers.

Par défaut, tous les noms de fichier de Microsoft Project sont formés du chemin de Microsoft Project suivi de CHG_changeID.MPP.

Microsoft Project crée un sous-projet pour chaque activité de la modification. Chaque sous-projet a son propre fichier dans Microsoft Project. Les conventions de dénomination des activités et des sous-projets sont les mêmes que celles des agendas et des projets.

Modification des projets et des agendas Une fois que vous avez initialisé le lien DDE entre Tivoli Change Management et Microsoft Project, l'interface DDE met périodiquement à jour les données dans les champs d'échange de données de Microsoft Project. Pour ce faire, l'interface DDE détecte les champs que vous avez modifiés dans Tivoli Change Management et transmet ces valeurs aux champs correspondants dans Microsoft Project.

La fréquence de synchronisation est contrôlée par la valeur de la minuterie de l'interface DDE définie par votre administrateur système. Si la fréquence des mises à jour ne vous convient pas, prenez contact avec l'administrateur système.

Remarque : Si vous ajoutez une ressource dans Microsoft Project qui n'existe pas dans la liste Utilisateur, Tivoli Change Management vous invite à ajouter l'utilisateur.

Champs d'échange de données Les données sont transmises à Microsoft Project comme indiqué dans le tableau suivant :
Tivoli Change Management Microsoft Project
Modifier le nom Projet
Nom de tâche Nom
Date de fin planifiée de la tâche Fin planifiée
Heure de fin planifiée de la tâche Fin planifiée
Date de début planifiée de la tâche Début planifié
Heure de début planifié de la tâche Début planifié
Nom de l'activité (tâche) Fichier de sous-projet
Relation de la tâche Prédécesseurs Successeurs
Date de fin effective de la tâche Fin effective
Heure de fin effective de la tâche Fin effective
Date de début effective de la tâche Début effectif
Heure de début effective de la tâche Début effectif
Ressources Nom de la ressource
Heures effectives de la ressource Travail effectif
Coûts fixes effectifs Coûts fixes
Pourcentage effectif achevé Pourcentage achevé

Tâches

Initialisation du lien DDE avec Microsoft Project

Vous pouvez initialiser un lien DDE avec Microsoft Project.

Pour initialiser un lien DDE avec Microsoft Project :

  1. Fermez toutes les modifications ouvertes ainsi que tous les fichiers de Microsoft Project.
  2. Lancez Microsoft Project.
    Remarque : N'essayez pas de lancer Microsoft Project à partir de Tivoli Change Management. Le bouton Microsoft Project n'est pas activé si Microsoft Project n'est pas en cours d'exécution.
  3. Ouvrez la modification pour laquelle vous souhaitez initialiser un lien DDE.
  4. Dans l'onglet Tâches de la boîte de dialogue Edition , sélectionnez Microsoft Project.
    Résultat : La boîte de dialogue d'initialisation du lien DDE s'affiche.
    S'il existe déjà un fichier pour la modification, Microsoft Project l'ouvre.
    S'il n'existe aucun fichier correspondant à la modification, Microsoft Project crée un fichier projet pour l'agenda de la modification et transfère le plus de données possible sur les tâches et les activités.
  5. Modifiez le fichier Microsoft Project ainsi que la modification si nécessaire.

Fin du lien DDE avec Microsoft Project

Vous pouvez mettre fin à un lien DDE avec Microsoft Project.

Pour mettre fin au lien DDE :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour valider les modifications, sélectionnez OK.
    • Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas sauvegarder vos modifications.
      Résultat : La boîte de dialogue Edition se ferme.
  2. Allez dans Microsoft Project.
  3. Dans le menu Fichier de Microsoft Project, choisissez d'enregistrer.
  4. S'il existe des sous-projets, répétez la deuxième étape pour chaque sous-projet.