Transfert des pièces


Généralités

Tâche

Inclus dans

Tivoli Asset Management


Généralités

A propos du transfert de pièces

A l'aide de la fonction Transfert de Tivoli Asset Management, vous pouvez transférer des pièces en masse. Cette fonctionnalité est utile si un groupe de pièces doit être déplacé d'un centre de coûts, d'un emplacement, ou d'une personne vers un/une autre. Aucune autre information relative à la pièce n'est modifiée par le transfert. En transférant un groupe de pièces simultanément, vous évitez d'avoir à éditer chaque pièce une par une pour signaler le transfert.

Boîte de dialogue Transfert

La boîte de dialogue Transfert vous permet de rechercher une ou plusieurs pièces associées à un centre de coûts, à un emplacement, à une personne ou à une combinaison des trois. Vous pouvez ensuite sélectionner une ou toutes les pièces obtenues et les transférer à un nouveau centre de coûts, à un nouvel emplacement, à une nouvelle personne ou à toute combinaison des trois.

Pour accéder à la boîte de dialogue Transfert, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous utilisez le profil Utilisateur Asset Management, dans le menu Pièce, sélectionnez Transférer.
  • Dans le menu Aide, sélectionnez Votre profil système et suivez les instructions sous Transfert de pièce.

Tâche

Transférer des pièces

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Transfert pour transférer à tout moment n'importe quelle quantité de pièces à partir d'un centre de coûts, d'un emplacement ou d'une personne vers un/une autre.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les centres de coûts, les emplacements et les personnes qu'emploie votre entreprise.

Pour transférer des pièces :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Transfert.
  2. Dans la boîte d'option Depuis, recherchez les pièces à transférer. Précisez vos critères de recherche dans une ou plusieurs des zones prévues à cet effet :
    • Centre de coûts. Saisissez le nom du centre de coûts actuel de la pièce. Si vous ne connaissez pas le nom du centre de coût, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Organisation et rechercher le nom du centre de coûts actuel dans la liste Hiérarchie des organisations.
    • Emplacement. Saisissez le nom de l'emplacement actuel des pièces. Si vous ne connaissez pas le nom de l'emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Emplacement et rechercher l'emplacement actuel dans la liste Hiérarchie des emplacements.
    • Personne. Saisissez le nom de la personne actuellement associée à la pièce à rechercher. Si vous ne connaissez pas le nom de cette personne, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Personnes et rechercher la personne actuellement associée (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche et visualisation d'une personne.)
  3. Sélectionnez Rechercher.
    Résultat : Si des pièces correspondent à vos critères, elles apparaissent dans la liste des pièces de la boîte d'option Depuis. A l'étape 5, vous sélectionnerez une ou plusieurs pièces à transférer.
  4. Dans la boîte d'option Vers, spécifiez le nouveau centre de coûts, le nouvel emplacement et/ou la nouvelle personne vers lequel/laquelle les pièces seront transférées. Précisez l'un ou plusieurs des choix suivants :
    • Centre de coûts. Si vous souhaitez transférer les pièces vers un centre de coûts différent, saisissez son nom. Si vous ne connaissez pas le nom du centre de coûts, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Organisation et rechercher un nouveau centre de coûts dans la liste Hiérarchie des organisations.
    • Emplacement. Si vous souhaitez transférer les pièces vers un emplacement différent, saisissez son nom. Si vous ne connaissez pas le nom de l'emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Emplacement et rechercher un nouvel emplacement dans la liste Hiérarchie des emplacements.
    • Personne. Si vous souhaitez transférer les pièces vers une personne différente, saisissez son nom. Si vous ne connaissez pas le nom de cette personne, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Personnes et rechercher une nouvelle personne (pour plus d'informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Recherche et visualisation d'une personne).
  5. Dans la liste des pièces de la boîte d'option Depuis, utilisez les boutons de sélection pour définir la ou les pièces à transférer comme suit :
    • >>Tout. Sélectionnez cet outil pour déplacer toutes les pièces du groupe Depuis au groupe Vers. L'ensemble des pièces sera ainsi transféré.
    • >>. Si vous souhaitez transférer des pièces une par une, sélectionnez une pièce dans le groupe Depuis, puis choisissez l'outil >> pour déplacer la pièce vers le groupe Vers. Répétez cette procédure pour chaque pièce à déplacer vers ce même groupe.
    • <<. Si vous déplacez une pièce de groupe Depuis vers le groupe Vers et que vous changez d'avis, sélectionnez la pièce et choisissez le bouton << pour la remettre à sa place initiale. Répétez cette procédure pour chaque pièce à replacer dans le groupe Depuis.
    • <<Tout. Sélectionnez cet outil si vous décidez de replacer toutes les pièces dans le groupe Depuis.
  6. Si vous voulez transférer des pièces supplémentaires que la recherche n'a pas trouvées, continuez à l'étape 7. Si vous êtes prêt à transférer les pièces sélectionnées, passez à l'étape 11.
  7. Cliquez sur Inclure.
    Résultat : La boîte de dialogue Recherche rapide de pièces s'affiche.
  8. Dans la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces, recherchez des pièces supplémentaires (pour des instructions plus détaillées, reportez-vous à la rubrique Recherche de pièces à l'aide de la recherche rapide).
    Résultat : S'il existe des pièces répondant à vos critères de recherche, leur nom s'affiche dans la table correspondante.
  9. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce, puis choisissez Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Transfert s'affiche avec la liste des pièces supplémentaires dans le groupe Vers.
  10. Répétez les étapes 7 à 9 pour chaque pièce supplémentaire à inclure.
  11. Cliquez sur OK.
    Résultat : Les pièces sont transférées.