Définition des pièces


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Tivoli Change Management - Utilisateur

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Définition des pièces

L'onglet Pièces permet d'indiquer les modifications à apporter à vos enregistrements de pièces comme résultat d'une modification mise en oeuvre. Par exemple, vous pouvez :
  • ajouter des pièces,
  • mettre à jour des pièces,
  • supprimer des pièces.

Si vous utilisez Tivoli Change Management avec Tivoli Asset Management, un onglet Pièces apparaît dans la boîte de dialogue Edition. Si vous n'utilisez pas Tivoli Asset Management, l'onglet Pièces n'apparaît pas. Tivoli Change Management partage de nombreuses boîtes de dialogue relatives aux pièces avec Tivoli Asset Management.

Les informations indiquées dans l'onglet Pièces sont sauvegardées avec la modification, mais les pièces ne sont ajoutées, mises à jour ou supprimées que lorsque la modification est terminée. Lorsque vous définissez, mettez à jour ou supprimez une pièce, Tivoli Change Management crée un événement planifié pour la pièce dans Tivoli Asset Management. Lorsque l'action aboutit et que la pièce est mise à jour ou supprimée, l'événement planifié devient un événement terminé. Il est enregistré que la pièce a été affectée par une modification.

Boîte de dialogue Actions sur une pièce La boîte de dialogue Actions sur une pièce permet d'ajouter, de mettre à jour ou de supprimer des pièces. Vous pouvez également indiquer si vous utilisez des pièces uniques ou multiples.

Pour accéder à la boîte de dialogue Action sur une pièce :


Tâches

Ajout de pièces

Vous pouvez ajouter des pièces uniques ou multiples lorsque vous gérez des modifications dans Tivoli Change Management. Par exemple, si vous demandez une modification pour l'achat d'une nouvelle imprimante laser, vous pouvez ajouter l'imprimante en tant que pièce à l'avance. Lorsque la modification aboutit, la nouvelle imprimante est ajoutée en tant que pièce automatiquement.

Pour ajouter des pièces uniques ou multiples :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, sélectionnez l'onglet Pièces.
    Résultat : L'onglet Pièces apparaît.
  2. Choisissez Ajouter.
    Résultat : La boîte de dialogue Actions sur une pièce apparaît.
  3. Sous Action, sélectionnez Ajouter.
  4. Sous Quantité, effectuez l'une des opérations suivantes :
    Si vous ajoutez ... alors ...
    une pièce unique 1. Sélectionnez Unique.
    2. Choisissez OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche.
    3. Passez à l'étape suivante.
    pièces multiples 1. Sélectionnez Plusieurs.
    2. Cliquez sur OK
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces pour l'action de pièce s'affiche.
    3. Dans la zone Description, entrez une description des pièces.
    4. Choisissez Inclure.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche.
    5. Passez à l'étape suivante.
  1. Utilisez la boîte de dialogue Ajout d'une pièce pour définir le nouvel élément.
  2. Cliquez sur OK.
    Résultat : L'onglet Pièces de la boîte de dialogue Edition apparaît et répertorie la pièce définie.

Mise à jour de pièces

Une modification peut nécessiter une modification des données des pièces. Par exemple, si une modification nécessite le transfert d'une pièce d'un service à un autre, vous pouvez indiquer une nouvelle organisation pour la pièce. Avec Tivoli Change Management, vous pouvez identifier une pièce unique, un groupe de pièces uniques ou un ensemble de pièces similaires à mettre à jour.

Pour mettre à jour des pièces uniques ou multiples :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, sélectionnez l'onglet Pièces.
    Résultat : L'onglet Pièces apparaît.
  2. Dans l'onglet Pièces, sélectionnez Ajouter.
    Résultat : La boîte de dialogue Actions sur une pièce apparaît.
  3. Sous Action, sélectionnez Mettre à jour.
  4. Sous Quantité, effectuez l'une des opérations suivantes :
    Si vous mettez à jour ... alors ...
    une pièce unique
    1. Sélectionnez Unique.
    2. Cliquez sur OK.
      Résultat : La boîte de dialogue Mise à jour de la pièce s'affiche.
    3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Si vous connaissez le code de pièce, entrez-le et cliquez sur OK.
      • Si vous ne connaissez pas le code de pièce, sélectionnez le bouton Parcourir.
    4. Cliquez sur OK.
      Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces pour l'action de pièce s'affiche.
    5. Passez à l'étape suivante.
    pièces multiples
    1. Sélectionnez Plusieurs.
    2. Cliquez sur OK
      Résultat : La boîte de dialogue Sélection de l'effet d'action apparaît.
    3. Indiquez les critères permettant de sélectionner les pièces.
    4. Cliquez sur OK.
      Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces pour l'action de pièce s'affiche.
    5. Passez à l'étape suivante.
  1. Dans la zone Description, entrez une description de la pièce (ou des pièces).
  2. Cliquez sur Définir.
    Résultat : La boîte de dialogue Définition de mise à jour pour action de pièce s'affiche.
  3. Utilisez les zones pour définir les mises à jour de la pièce.
    Résultat : Tivoli Change Management applique les mises à jour aux pièces après l'aboutissement d'une modification.
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter plusieurs mises à jour individuelles dans cette description, choisissez Inclure.
    • Cliquez sur OK.
      Résultat : La boîte de dialogue permettant de mettre à jour les pièces s'affiche et montre la description de la pièce ou des pièces que vous avez sélectionnées pour la mise à jour.

Suppression de pièces

Une modification peut nécessiter la suppression d'un enregistrement de pièce de la base de données. Par exemple, si une modification nécessite la vente d'une pièce, il peut s'avérer utile de supprimer la pièce de la base de données en vue de rapports et de suivi. Avec Tivoli Change Management, vous pouvez identifier une pièce unique ou un groupe de pièces similaires à supprimer.

Pour supprimer des pièces uniques ou multiples :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, sélectionnez l'onglet Pièces.
    Résultat : L'onglet Pièces apparaît.
  2. Choisissez Ajouter.
    Résultat : La boîte de dialogue Actions sur une pièce apparaît.
  3. Sous Action, sélectionnez Supprimer.
  4. Sous Quantité, effectuez l'une des opérations suivantes :
    Si vous supprimez... alors ...
    une pièce unique
    1. Sélectionnez Unique.
    2. Cliquez sur OK.
      Résultat : La boîte de dialogue Suppression de la pièce s'affiche.
    3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Si vous connaissez le code de pièce, entrez-le et cliquez sur OK.
      • Si vous ne connaissez pas le code de pièce, sélectionnez le bouton Parcourir.
    4. Cliquez sur OK.
      Résultat : L'onglet Pièces répertoriant la pièce à supprimer apparaît.
    5. Passez à l'étape suivante.
    pièces multiples
    1. Sélectionnez Plusieurs.
    2. Cliquez sur OK.
      Résultat : La boîte de dialogue Sélection de l'effet d'action apparaît.
    3. Indiquez les critères permettant de sélectionner les pièces.
    4. Cliquez sur OK.
      Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces pour l'action de pièce s'affiche.
    5. Passez à l'étape suivante.
  5. Si des pièces que vous ne voulez pas supprimer se trouvent dans la liste, sélectionnez-les et cliquez sur Exclure.
  6. Cliquez sur OK.
    Résultat : L'onglet Pièces apparaît ainsi que le code de pièce indiquant la pièce à supprimer.