Ajout d'une pièce


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Tivoli Asset Management


Généralités

A propos des ajouts de pièces

Tivoli Asset Management vous permet d'ajouter une pièce de deux manières différentes :
  • Vous pouvez effectuer la migration des pièces à partir de fichiers CSV (comma-separated value) ou d'un outil de scrutation d'inventaire sur réseau local, à l'aide d'utilitaires de migration. Cette méthode est principalement utilisée par les administrateurs de système ou de base de données.
  • Vous pouvez ajouter manuellement une pièce à l'aide de la boîte de dialogue Ajout d'une pièce.

Les informations suivantes vous expliquent comment procéder à l'ajout manuel d'une pièce au moyen de la boîte de dialogue Ajout d'une pièce.

Boîte de dialogue Ajout d'une pièce

La boîte de dialogue Ajout d'une pièce vous permet de préciser des informations relatives à la pièce que vous souhaitez ajouter.

Cette boîte de dialogue comporte les onglets suivants :

Onglet Description
Pièce Sous l'onglet Pièce, vous pouvez définir les informations obligatoires telles que le code de pièce ou des informations à caractère général, obligatoires ou non.
Attributs Si vous avez spécifié une catégorie de pièce pour la pièce désignée sous l'onglet correspondant et que l'administrateur a configuré des attributs valables pour cette catégorie, vous devez spécifier leurs valeurs dans l'onglet Attributs.
Contrats L'onglet Contrats vous permet de définir les contrats primaires, secondaires, d'achat et de garantie liés à une pièce.
Achat Sous l'onglet Achat, vous pouvez indiquer les informations permettant de calculer la valeur de la pièce.
Bail Vous pouvez utiliser l'onglet Bail pour indiquer les renseignements du crédit-bail associé à la pièce. Vous pouvez également préciser si la pièce a été acquise par l'intermédiaire d'un crédit-bail, afin de transférer les informations contenues sous l'onglet Bail vers l'onglet Achat et permettre le calcul de la valeur de la pièce.
Frais d'entretien Sous l'onglet Frais d'entretien, vous pouvez indiquer la valeur estimée et la valeur réelle des frais d'entretien associés à la pièce.
Incidents Les pièces peuvent être associées à des incidents qui ont été enregistrés dans Tivoli Problem Management. Sous l'onglet Incidents, vous pouvez afficher la liste des incidents liés à la pièce, ainsi que le détail de ces incidents.
Modifications Les pièces peuvent être associées à des modifications recensées dans Tivoli Change Management. Sous l'onglet Modifications, vous pouvez afficher la liste des modifications liées à la pièce, ainsi que les détails relatifs à ces modifications.
Evénements L'onglet Evénements vous permet de traiter les événements terminés ou planifiés, qui sont associés à la pièce. Vous pouvez également attribuer à un événement planifié le statut d'événement terminé.

Pour accéder à la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous utilisez le profil Utilisateur d'Asset Management, sélectionnez le menu Affichage, puis l'option Ajout d'une nouvelle pièce. En variante, vous pouvez sélectionner l'outil Ajouter une nouvelle pièce, disponible dans la barre d'outils.
  • Dans le menu Aide, sélectionnez Votre profil système et suivez les instructions d'Ajout de pièce.

Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Ajout d'une pièce en sélectionnant Ajouter depuis les boîtes de dialogue Recherche rapide de pièces ou Liste des pièces.


Tâches

Ajout d'une pièce

Pour ajouter une pièce :
  1. Ouvrez la boîte de dialogue Ajout de pièce.
  2. Accomplissez l'une ou la totalité des actions suivantes :
  3. Cliquez sur OK.
    Résultat : La pièce est ajoutée à la base de données.

Spécification d'un code de pièce

Chaque pièce est identifiée par un code de pièce. Ce code est constitué d'une série unique de caractères (combinaison de lettres, de chiffres et de symboles de ponctuation) permettant d'identifier une pièce particulière. Lors de l'installation de Tivoli Asset Management sur votre système, l'administrateur peut être amené à créer des codes de pièce ou à configurer le programme de manière à ce qu'il attribue automatiquement un code à chaque nouvel ajout de pièce. Si tel n'est pas le cas, vous pouvez être invité à attribuer manuellement un code à chaque nouvelle pièce ajoutée, par l'intermédiaire de la boîte de dialogue Ajout d'une pièce.

Les codes de pièce peuvent être requis par le programme d'installation de Tivoli Asset Management. Dans ce cas, la zone Code de pièce est mise en valeur à l'aide d'une couleur différente dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce.

Pour spécifier un code de pièce :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Dans la boîte de dialogue Code de pièce, indiquez un code de pièce unique.
    Remarque : Si la zone contient déjà un code de pièce, cela signifie que l'option d'attribution automatique du code a été configurée par l'administrateur système. Dans ce cas, il ne vous est pas permis de modifier le code en tapant une autre valeur dans la zone.
  3. Appuyez sur la touche de tabulation.
    Résultat : Si le code de pièce que vous avez saisi existe déjà, un message d'erreur s'affiche. Cliquez sur OK, puis saisissez un nouveau code de pièce.

Remarque : Il est possible de convenir, au sein de votre entreprise, de l'emploi de codes secondaires ou de codes primaires. Les codes secondaires vous permettent de repérer les pièces au moyen de deux schémas d'identification. Les codes secondaires sont souvent utilisés sous forme d'identifiants externes lors de la migration de pièces à partir d'un référentiel de scrutation de réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Spécification d'informations générales.

Spécification d'un centre de coûts Un centre de coûts désigne l'organisation dont dépend le coût ou la propriété d'une pièce. La hiérarchie de l'organisation est utilisée pour sélectionner aussi bien les centres de coûts que les organisations.

Remarque : Avant que vous puissiez spécifier un centre de coûts dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, l'administrateur système doit préalablement définir une liste des organisations pouvant être traitées dans Tivoli Asset Management.

Si vous ne connaissez pas le nom du centre de coûts que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Centre de coûts.
    Résultat : La fenêtre Organisation s'affiche.
  3. Sélectionnez une organisation dans la liste Hiérarchie des organisations.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant l'organisation sélectionnée dans la zone Centre de coûts.

Si vous connaissez le nom du centre de coûts que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Centre de coût, indiquez le nom de l'organisation, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Appuyez sur la touche de tabulation.
    • S'il existe une organisation dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Centre de coût.
    • S'il n'existe aucune organisation correspondante, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer de valeur dans la zone Centre de coût.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Centre de coût, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs organisations correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Correspondances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez une organisation dans la liste et cliquez sur OK.
        Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant l'organisation sélectionnée dans la zone Centre de coût.
Spécification d'un emplacement Lorsque vous indiquez des informations relatives à une nouvelle pièce dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, vous pouvez, en renseignant la zone Emplacement, désigner l'emplacement physique de cette pièce.

Remarque : Les emplacements doivent être définis par les soins de l'administrateur système.

Si vous ne connaissez pas le nom de l'emplacement que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Emplacement.
    Résultat : La fenêtre Emplacement s'affiche.
  3. Dans la liste Hiérarchie des emplacements, sélectionnez un emplacement.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant l'emplacement sélectionné dans la zone Emplacement.

Si vous connaissez le nom de l'emplacement que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Emplacement, indiquez le nom de l'emplacement, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Appuyez sur la touche de tabulation.
    • S'il existe un emplacement dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Emplacement.
    • S'il n'existe aucun emplacement correspondant, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer de valeur dans la zone Emplacement.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Emplacement, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs emplacements correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Correspondances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez un emplacement dans la liste et cliquez sur OK.
        Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant l'emplacement sélectionné dans la zone Emplacement.
Spécification d'une catégorie de pièce Tivoli Asset Management classe les pièces par catégories de pièces. Votre entreprise peut par exemple affcter initialement des pièces à une catégorie "matériel" ou "logiciel". Il est possible de diviser la catégorie du matériel en sous-catégories comprenant les imprimantes, écrans, modems, etc. De même, la catégorie dévolue aux logiciels peut être divisée en types de ressources logicielles plus spécifiques.

Chaque catégorie de pièce peut être associée à une liste d'attributs. Si la catégorie Matériel comprend par exemple les ordinateurs de bureau, certaines pièces peuvent être associées à des attributs tels que la vitesse du processeur, la quantité de mémoire, etc. Dans tous les cas, vous devez spécifier une catégorie de pièce avant de définir un modèle et des valeurs d'attribut pour une pièce.

Remarque : Les catégories de pièces doivent être définies par les soins de l'administrateur système.

Si vous ne connaissez pas le nom de la catégorie de pièces que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Catégorie.
    Résultat : La fenêtre Catégorie de pièces s'affiche.
  3. Dans la liste Hiérarchie des catégories, sélectionnez une catégorie de pièces.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant la catégorie de pièce sélectionnée dans la zone Catégorie.

Si vous connaissez le nom de la catégorie de pièces que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Catégorie, indiquez le nom de la catégorie, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Appuyez sur la touche de tabulation.
    • S'il existe une catégorie de pièces dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Catégorie.
    • S'il n'existe aucune catégorie de pièces correspondante, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer de valeur dans la zone Catégorie.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Catégorie, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs catégories de pièces correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Correspondances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez une catégorie de pièces dans la liste et cliquez sur OK.
        Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant la catégorie de pièce sélectionnée dans la zone Catégorie.
Spécification d'un modèle Un modèle est la subdivision d'une catégorie de pièces. Si par exemple une pièce est recensée dans la catégorie des imprimantes laser, le nom du modèle peut être HP4si. Bien que chaque catégorie de pièces possède une série d'attributs unique, chaque modèle de la catégorie peut présenter différentes valeurs d'attribut par défaut. Une catégorie de pièces peut contenir plusieurs modèles, ou n'en contenir aucun.

Pour définir un modèle, vous devez au préalable spécifier une catégorie de pièces. Si vous définissez un modèle dans la catégorie à laquelle appartient une pièce, vous pouvez retrouver les valeurs d'attributs liées à cette pièce.

Remarque : Les modèles doivent être définis par les soins de l'administrateur système.

Pour spécifier un modèle :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
    Résultat : Le nom de modèle sélectionné s'affiche dans la zone Modèle. Les attributs du modèle correspondant s'affichent sous l'onglet Attributs.
Spécification d'informations générales Vous pouvez spécifier les informations suivantes dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce et utiliser celle-ci pour rechercher une pièce ultérieurement ::
  • Code secondaire
  • Numéro de série
  • ID d'achat
  • ID de service

Votre entreprise peut souhaiter attribuer un code secondaire à une pièce, en plus d'un code primaire. Les codes secondaires ont pour but de vous permettre un repérage des pièces au moyen de deux schémas d'identification.

Un numéro de série, un ID d'achat et un ID de service peuvent vous aider à localiser des pièces particulières.

Pour spécifier des informations générales sur une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Indiquez un code secondaire dans la zone correspondante.
  3. Dans la zone du Numéro de série, indiquez le numéro de série de la pièce, fourni par le fabricant.
  4. Dans la zone de l'ID d'achat, indiquez le numéro d'ordre d'achat de la pièce.
  5. Dans la zone de l'ID de service, indiquez un numéro d'ordre de service.
Spécification d'une personne Lorsque vous spécifiez une personne dans la boîte de dialogue Ajout de pièce, vous associez cette personne à une pièce. Le nom de la personne est repris pour intégrer Tivoli Asset Management aux autres produits de la série Tivoli Service Desk. Par exemple, Tivoli Problem Management utilise le nom de la personne pour établir la liste des pièces associées à un contact, afin de permettre à l'analyste de visualiser rapidement des informations détaillées sur la pièce. Tivoli Change Management utilise le nom de la personne pour notifier les utilisateurs d'un changement qui les concerne.

Vous pouvez spécifier plusieurs personnes pour chaque pièce. Vous pouvez par exemple définir plusieurs personnes en tant qu'utilisateurs d'une imprimante réseau partagée.

Remarque : L'administrateur système doit définir les personnes employées par votre organisation.

Si vous ne connaissez pas le nom de la personne que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Personne.
    Résultat : La boîte de dialogue Personnes s'affiche.
  3. Dans la boîte d'option Recherche de personne, spécifiez les critères de recherche permettant de retrouver une ou plusieurs personnes (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche de personnes.)
    Résultat : S'il existe des personnes dont le nom répond à vos critères de recherche, leur nom s'affiche dans la table Personnes.
  4. Dans la table Personnes, sélectionnez une personne et cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant la personne sélectionnée dans la zone Personne.
  5. Répétez les étapes 1 à 4 aussi souvent que nécessaire pour associer des personnes supplémentaires à une pièce.

Si vous connaissez le nom de la personne que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Personne, indiquez le nom de la personne, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également appuyer sur la touche de tabulation.
    • S'il existe une personne dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Personne.
    • S'il n'existe aucune personne dont le nom correspond, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer de nom dans la zone Personne.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Personne, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs personnes correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Correspondances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez une personne dans la liste et cliquez sur Sélectionner.
        Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant la personne sélectionnée dans la boîte à liste Personne.

Pour supprimer une personne d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la boîte à liste Personne, sélectionnez l'entrée à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Résultat : Le nom de la personne est retiré de la liste, et la personne n'est plus associée à la pièce.
Spécification d'une connexion Vous pouvez associer un certain nombre de connexions à une pièce. Lorsque vous spécifiez une personne dans la boîte de dialogue Ajout de pièce, vous indiquez que la pièce est intégrée dans un environnement de réseau. Le nom de la connexion est repris pour intégrer Tivoli Asset Management aux autres produits de la série Tivoli Service Desk. Par exemple, Tivoli Change Management utilise le nom de la connexion pour déterminer quelles pièces sont concernées par certains types de modifications.

Chaque pièce peut faire l'objet de plusieurs spécifications de connexion. Vous pouvez par exemple définir des connexions multiples pour un serveur de réseau.

Remarque : Les connexions doivent être définies par les soins de l'administrateur système.

Si vous ne connaissez pas le nom de la connexion que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Connexion.
    Résultat : La fenêtre Connexion s'affiche.
  3. Dans la liste Hiérarchie des connexions, sélectionnez une connexion.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant la connexion sélectionnée dans la zone Connexion.
  5. Répétez les étapes 1 à 4 aussi souvent que nécessaire pour associer des connexions supplémentaires à une pièce.

Si vous connaissez le nom de la connexion que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la zone Connexion, indiquez le nom de la connexion, ou les premiers caractères de ce nom.
  3. Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Connexion. Vous pouvez également appuyer sur la touche de tabulation.
    • S'il existe une connexion dont le nom correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Connexion.
    • S'il n'existe aucune connexion dont le nom correspond, un message d'avertissement s'affiche.
      • Si vous répondez Non au message d'avertissement, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer de nom dans la zone Connexion.
      • Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les caractères contenus dans la zone Connexion, afin que vous puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
    • Si plusieurs connexions correspondent aux caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue Correspondances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
      • Sélectionnez une connexion dans la liste et cliquez sur Sélectionner.
        Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant la connexion sélectionnée dans la boîte à liste Connexion.

Pour supprimer une connexion d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
  2. Dans la boîte à liste Connexion, sélectionnez l'entrée à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Résultat : Le nom de la connexion est retiré de la liste, et la connexion n'est plus associée à la pièce.
Ajout d'une remarque Lorsque vous créez une nouvelle pièce avec la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, il vous est possible d'ajouter une remarque sous forme de texte libre, qui sera sauvegardée avec l'enregistrement de la pièce.

Pour ajouter une remarque :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
  2. Sélectionnez Remarques.
    Résultat : La boîte de dialogue Remarques sur les pièces s'affiche. Elle comporte une zone de texte dans laquelle vous pouvez saisir votre remarque. Un point d'insertion clignotant s'affiche dans cette zone.
  3. Tapez une remarque.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche.

Remarque : Vous pouvez répéter les étapes précédentes autant que nécessaire, afin d'ajouter du texte à votre remarque ou éditer le texte d'une remarque existante. Dans le cas de pièces uniques, les remarques s'affichent dans la boîte de dialogue intitulée Remarques sur les pièces.

Spécification de valeurs d'attributs Lorsque l'administrateur système configure les informations relatives aux catégories de pièces, il peut définir une série d'attributs pour chacune des catégories. Lors de la création d'une catégorie relative aux matériels PC, par exemple, l'administrateur réseau peut définir des attributs tels que la vitesse du processeur, la capacité du disque dur, la quantité de mémoire vive, etc.

Lors de la spécification d'une catégorie de pièces, pour laquelle la catégorie implique la définition d'un ou plusieurs attributs, vous pouvez définir des valeurs d'attributs qui caractérisent la nouvelle pièce.

Remarque : L'administrateur système doit définir des attributs pour chaque catégorie de pièces, en déterminant la valeur par défaut de ces attributs.

Pour spécifier une valeur d'attribut qualifiant une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Attributs.
    Les tables d'attributs comportent trois colonnes :
    • Attribut : Cette colonne indique les noms d'attributs définis pour la catégorie de pièces concernée.
    • Valeur : Cette colonne contient les valeurs correspondant à chaque attribut. Il s'agit des valeurs que vous pouvez spécifier pour la pièce. Si par exemple la pièce est un ordinateur et que l'attribut désigne la mémoire vive, vous pouvez utiliser cette valeur pour indiquer la quantité de mémoire vive disponible dans votre machine. Suivant le type de valeur utilisée, cette colonne peut comporter du texte, des nombres entiers ou décimaux, etc.
    • Unité de mesure : Cette colonne indique l'unité de mesure affectée à chaque attribut. Si ce dernier est par exemple la mémoire vive, l'unité de mesure utilisée peut être le "Mo" (mégaoctet).
  2. Dans la table Attributs, sélectionnez un attribut.
  3. Cliquez dans la zone Valeur afin d'y placer le point d'insertion.
    Remarque : La zone Valeur s'affiche au bas de l'onglet Attributs, en dessous de la colonne Valeur.
  4. Dans la zone Valeur, entrez une nouvelle valeur d'attribut.
    Remarque : Vous devez saisir une valeur compatible avec l'unité de mesure de l'attribut. Si l'unité de mesure sélectionnée pour l'attribut est "pouces," par exemple, la valeur doit être un nombre. Si vous indiquez une valeur inappropriée, un message d'avertissement s'affiche en vous invitant à saisir un type de valeur différent.
  5. Cliquez sur Remplacer.
    Résultat : La nouvelle valeur s'affiche à proximité de l'attribut correspondant, dans la liste Attributs.
Spécification d'un contrat Vous pouvez associer n'importe quelle pièce à un ou plusieurs contrats. Vous pouvez par exemple associer la pièce à un contrat d'acquisition et à un contrat de maintenance, ainsi qu'à n'importe quel autre type de contrat ayant été défini par l'administrateur système.

Lorsqu'un contrat n'a été associé à aucune pièce, vous pouvez le supprimer.

Pour spécifier un contrat en faveur d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Contrats.
  2. Cliquez sur Ajouter.
    Résultat : La boîte de dialogue Contrats s'affiche.
  3. Dans la boîte d'option Recherche, spécifiez les critères de recherche permettant de retrouver un ou plusieurs contrats (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche de contrats.)
    Résultat : S'il existe des contrats qui correspondent à vos critères, ils s'affichent dans la liste correspondante.
  4. Dans la liste Contrats, sélectionnez un contrat.
  5. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant le contrat sélectionné dans la zone Contrat.

Pour supprimer un contrat d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Contrats.
  2. Dans la table Contrats associés, sélectionnez un contrat ayant été associé à la pièce.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Résultat : Le contrat est retiré de la table Contrats associés et n'est plus associé à la pièce.

Calcul de la valorisation

Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, vous pouvez utiliser l'onglet Achat pour ajouter des informations servant à calculer la valeur comptable courante d'une pièce achetée ou acquise en dehors d'un crédit-bail. Cette fonction est utile lorsque vous envisagez d'investir dans des réparations ou de remplacer une pièce. Vous pouvez également, sous l'onglet Achat, enregistrer la valeur assurée de la pièce, en vue de documenter une réclamation d'assurance. Tivoli Asset Management vous offre la possibilité d'entrer un montant quelconque, ou de fixer automatiquement la valeur assurée comme étant égale au prix d'achat.

Le calcul de valorisation d'une pièce peut s'effectuer au moyen de deux formules :

  • Linéaire : La méthode de dépréciation linéaire réduit uniformément la base dépréciable de la pièce durant toute sa durée de vie utile, en déduisant le même montant dépréciatif chaque année.
  • Amortissement dégressif à taux double : Cette méthode de dépréciation fait décroître la valeur selon le même taux annuel, mais la base dépréciable de la pièce est réduite à concurrence de la valeur cumulée de la dépréciation.

Remarque : Les calculs de valeurs sont indiqués uniquement en cas de décision concernant une réparation. Les formules appliquées pour calculer la valeur dépréciée ne sont conformes à aucune réglementation fiscale officielle relative aux dépréciations de valeurs. Ces calculs ne conviennent pas dans le cadre de la comptabilité fiscale.

Pour calculer la valorisation, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Achats.
  2. Dans la zone Date d'achat, indiquez la date à laquelle la pièce a été acquise.
    Remarque : La date d'achat est requise par les deux méthodes de calcul.
  3. Dans la zone Date de mise au rebut, indiquez la date prévisionnelle de mise au rebut de la pièce.
    En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez une date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Mois de dépréciation, indiquez le nombre de mois à prendre en compte pour calculer la dépréciation totale de la pièce.
    Remarque : La valeur des mois de dépréciation est requise par les deux méthodes de calcul.
  5. Dans la liste déroulante Code des devises, sélectionnez l'entrée désirée (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Codes de devises utilisés dans Tivoli Asset Management.)
  6. Dans la zone Prix d'achat, indiquez le montant d'acquisition de la pièce.
    Remarque : Cette donnée est requise par les deux méthodes de calcul. N'indiquez aucun symbole monétaire.
  7. Dans la zone Valeur de recouvrement, indiquez la valeur souhaitée.
    Remarque : Cette information est uniquement requise pour la méthode de dépréciation linéaire. N'indiquez aucun symbole monétaire.
  8. Sélectionnez une méthode de calcul dans la zone Méthode de dépréciation.
  9. Si vous souhaitez enregistrer la valeur assurée comme étant égale au prix d'achat, cochez la case Assuré = Acquisition.
  10. Cliquez sur Calculer.
    Résultat : La valeur en cours s'affiche.
Spécification d'informations relatives au bail L'onglet Bail de la boîte de dialogue Ajout d'une pièce vous permet d'assurer un suivi des informations relatives aux pièces acquises par crédit-bail, telles que les dates de début et de fin de bail, ainsi que la valeur de rachat.

Vous pouvez également utiliser l'onglet Bail pour indiquer la date d'achat d'une pièce par le biais d'un crédit-bail. Dans ce cas, la date de fin du bail est reportée à la place de la date d'achat, tandis que la valeur de rachat est transférée dans la zone de la valeur d'achat, dans l'onglet Achat.

Pour spécifier les informations relatives au crédit-bail d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Bail.
  2. Dans la zone Date de début du bail, indiquez la date effective de commencement du bail.
  3. Dans la zone Date de fin du bail, indiquez la date à laquelle le bail prend fin.
    En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez une date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Valeur de location, entrez la valeur souhaitée.
  5. Dans la zone Valeur de rachat du bail, indiquez le prix d'achat de la pièce, tel que stipulé par le contrat de bail.

Pour acquérir une pièce par crédit-bail, procédez comme suit :

  1. Dans l'onglet Bail, cochez la case Achat sur place.
  2. Cliquez sur OK.
    Résultat : Les valeurs de location sont transférées sous l'onglet Achat.
    Remarque : Vous devez renseigner certaines valeurs de l'onglet Achat avant de cocher la case Achat sur place. Si l'une des valeurs a été omise, un message d'avertissement s'affiche. Tivoli Asset Management vous invite alors à confirmer l'écrasement des informations précédentes contenues dans l'onglet Achat, au profit des informations contenues dans l'onglet Bail.
Spécification des frais d'entretien Vous pouvez assurer le suivi des frais de maintenance réels et estimés, relatifs à une pièce individuelle. Le système calcule automatiquement l'écart-type entre chaque estimation et conserve la valeur totale en cours des frais d'entretien estimés, des frais d'entretien réels et de la variance entre les frais d'entretien globaux estimés et réels. Vous pouvez mettre à jour la valeur de frais déjà inclus dans la liste, ou supprimer l'entrée souhaitée.

Pour spécifier les frais d'entretien d'une pièce, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Frais d'entretien.
  2. Dans la zone réservée à la date (sous la colonne Date), indiquez la date d'engagement des frais d'entretien.
    En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez une date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
  3. Dans la zone Réel (sous la colonne Réel), indiquez le montant des frais d'entretien réels. N'indiquez aucun symbole monétaire.
  4. Dans la zone Estimé (sous la colonne correspondante), indiquez le montant de l'estimation des frais. N'indiquez aucun symbole monétaire.
  5. Dans la liste déroulante Devises, sélectionnez l'entrée désirée (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Codes de devises utilisés dans Tivoli Asset Management.)
  6. Cliquez sur Ajouter.
    Remarque : Les frais d'entretien apparaissent dans la table correspondante. Les totaux propres aux frais réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces valeurs, s'affichent dans la boîte d'option Totaux.

Pour mettre à jour une valeur de frais d'entretien, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Frais d'entretien.
  2. Dans la table Frais d'entretien, sélectionnez la valeur que vous souhaitez mettre à jour.
  3. Mettez à jour, dans les zones relatives à la date, aux frais réels ou aux frais estimés, les informations concernant respectivement la date d'engagement des frais, le montant des frais réels et celui des frais estimés.
  4. Cliquez sur Remplacer.
    Remarque : Les frais d'entretien sont mis à jour dans la table correspondante. Les totaux propres aux frais réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces valeurs, apparaissent dans la boîte d'option Totaux.

Pour supprimer une valeur de frais d'entretien, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Ajout de pièce, sélectionnez l'onglet Frais d'entretien.
  2. Dans la table Frais d'entretien, sélectionnez la valeur que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Remarque : Les frais d'entretien sont supprimés de la table correspondante. Les totaux propres aux frais réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces valeurs, sont mis à jour dans la boîte d'option Totaux.
Spécification d'un événement Tivoli Asset Management utilise des événements pour assurer le suivi de l'historique d'une pièce. Dans la boîte de dialogue Ajout de pièce, vous pouvez spécifier à la fois les événements planifiés et les événements terminés qui concernent une pièce. Un événement planifié désigne un événement programmé dans le temps, mais qui n'a pas encore été identifié comme terminé.

En outre, certains événements sont créés automatiquement afin de vous aider dans le suivi de l'historique d'une pièce. Ces événements concernent le suivi des catégories, organisations, emplacements, ou connexions d'une pièce, ou sont mis en oeuvre lors de la mise à jour ou de l'achèvement d'une modification effectuée dans Tivoli Change Management.

Remarque : L'administrateur système doit définir les types d'événements dont le suivi est assuré par votre entreprise.

Pour de plus amples renseignements sur l'association entre des événements et des pièces, reportez-vous à la rubrique Traitement des événements.