Gestion des des pièces dans les hiérarchies


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Tivoli Asset Management

Généralités

Gérer les pièces dans les hiérarchies

Dans certaines fenêtres de hiérarchie, vous pouvez gérer les pièces associées aux éléments de la hiérarchie.

Gérer le la hiérarchie standard

Vous pouvez avoir besoin de modifier une hiérarchie afin de refléter les modifications qui sont apportées dans votre entreprise. Les fonctions de gestion standard sont décrites dans la rubrique Gérer les hiérarchies.

Tâches

Transfert de pièces dans une hiérarchie

Vous pouvez transférer des pièces d'un noeud à l'autre dans la hiérarchie Emplacement ou Organisation.

Vous ne pouvez pas transférer de pièces entre les éléments dans la hiérarchie Catégorie. Par exemple, il serait sans intérêt de déplacer une pièce de la catégorie Imprimante laser vers la catégorie Poste de travail car les valeurs d'attributs ne seraient plus valides. Les attributs sont généralement spécifiques d'une catégorie. Par exemple, un attribut peut correspondre au nombre de pages par minute pour une catégorie d'imprimante et à la vitesse du processeur pour un poste de travail.

Pour transférer les pièces associées à un noeud sélectionné :

  1. Dans une fenêtre de hiérarchie, sélectionnez le noeud à partir duquel transférer les pièces.
  2. Dans le menu Pièce, sélectionnez Transférer.
  3. Dans la boîte de dialogue Transfert, dans Vers, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour transférer une pièce d'une organisation à une autre, dans la zone Centre de coût, indiquez une organisation.
    • Pour transférer une pièce d'un emplacement à un autre, dans la zone Emplacement, indiquez un emplacement.
    • Conseil : Pour indiquer une organisation ou un emplacement, entrez tout ou partie du nom et cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Organisations ou Emplacements, sélectionnez l'élément approprié dans la hiérarchie et cliquez sur Sélectionner.

  4. Dans la boîte de dialogue Transfert, cliquez sur Rechercher.
    Résultat : Toutes les pièces appartenant à l'emplacement ou au centre de coût sélectionné apparaissent dans les listes De et Vers.
  5. Effectuez l'une des opérations ci-après.
    • Pour transférer toutes les pièces, sélectionnez >>Tout.
      Résultat : Toutes les pièces sont transférées dans la liste Vers.
    • Pour transférer une pièce, dans la liste De, sélectionnez une pièce et cliquez sur >>.
      Résultat : La pièce sélectionnée est transférée dans la liste Vers.
  6. Cliquez sur OK.
Affichage d'une liste de pièces Vous pouvez créer une liste de pièces associées à un noeud dans la hiérarchie Organisation, Emplacement, Catégorie ou Connexion.

Pour répertorier des pièces associées à un noeud sélectionné :

  1. Dans une fenêtre de hiérarchie, sélectionnez un noeud.
  2. Dans le menu Pièce, sélectionnez Liste.
    Résultat : La boîte de dialogue Recherche rapide de pièces apparaît et contient le noeud sélectionné dans la zone Emplacement.
  3. Sélectionnez Recherche.
    Résultat : Toutes les pièces qui correspondent aux critères de recherche apparaissent dans la liste Pièces de la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces.
Enregistrement d'un audit Vous pouvez effectuer un audit par catégorie d'emplacement, de connexion, d'organisation ou de pièce. Choisissez la fenêtre de hiérarchie la plus adéquate à votre situation. Par exemple, s'il est plus facile d'auditer des pièces en fonction de l'emplacement, lancez l'audit à partir de la fenêtre Emplacement.

Attribuez un statut d'audit à chaque pièce associée à l'élément. Il existe cinq statuts d'audit :

  • Le statut Non audité concerne les pièces dont le statut d'audit n'a pas encore été déterminé.
  • Le statut Audité concerne les pièces que vous avez localisées ou dont vous avez rendu compte.
  • Le statut Manquant concerne les pièces que vous ne trouvez pas mais que vous ne voulez pas considérer comme perdues.
  • Le statut Perdu concerne les pièces que vous ne trouvez pas et que vous considérez comme perdues.
  • Le statut Mis au rebut concerne les pièces qui ont été retirées de l'utilisation et qui ne sont plus suivies par Tivoli Asset Management.

Pour enregistrer un audit :

  1. Dans une fenêtre de hiérarchie, sélectionnez un noeud.
  2. Dans le menu Pièce, sélectionnez Audit.
    Résultat : La boîte de dialogue Audit apparaît.
  3. Sélectionnez Tout - Non audité.
    Résultat : Toutes les pièces sont déplacées vers la liste Non audité.
  4. Dans la liste Non audité, sélectionnez une pièce.
  5. Cliquez sur le bouton approprié pour déplacer le code de pièce vers la liste correspondante.
    Résultat : Le code de pièce sélectionné est transféré dans la liste correspondante.
Calcul de la valeur d'une pièce Vous pouvez résumer la valeur dépréciée par catégorie d'emplacement, de centre de coût (organisation) ou de pièce.

Pour résumer la valeur dépréciée :

  1. Dans une fenêtre de hiérarchie, sélectionnez un noeud.
  2. Dans le menu Pièce, sélectionnez Valorisation.
    Résultat : La boîte de dialogue Valorisation de pièce apparaît.
  3. Sous Critères d'évaluation, indiquez les critères de sélection des pièces.
  4. Dans Type de valorisation, sélectionnez le type de valorisation à afficher.
  5. Dans Afficher le type, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Détaillé affiche la valeur de chaque pièce associée au noeud.
    • Synthèse affiche la valeur de toutes les pièces associées au noeud.
  6. Cliquez sur OK.
    Résultat : Les calculs de valorisation apparaissent dans la liste.