Affichage des modifications associées


Généralités

Tâches

Inclus dans

Tivoli Asset Management


Généralités

A propos des modifications associées

Dans Tivoli Change Management, lorsqu'un utilisateur effectue une modification, il peut spécifier si la modification s'applique à un ou plusieurs enregistrements de pièce, une fois qu'elle est finalisée. Dans Tivoli Change Management, lorsqu'un utilisateur finalise une modification, celle-ci est appliquée aux enregistrements de pièces spécifiés, et un événement Modifié est ajouté à la liste des événements terminés relatifs aux pièces.

Si vous utilisez Tivoli Asset Management avec Tivoli Change Management, vous pouvez afficher tous les changements associés à une pièce. Les informations sur les modifications sont consultables dans la boîte de dialogue Modification.

Boîte de dialogue Modification

La boîte de dialogue Modification contient des onglets avec les informations suivantes :
Onglet Description
Généralités Informations générales sur la modification telles que le nom, les dates prévues de début et de fin, les dates effectives de début et de fin, ainsi que des informations sur le demandeur et l'emplacement.
Coûts Indique le centre de coûts auquel la modification est affectée, la devise utilisée pour financer la modification et les montants effectifs et estimés pour les coûts fixes et les coûts de main-d'oeuvre.
Motifs Divers motifs de la modification. Les catégories incluent :
  • Risque. Liste des conséquences si la modification n'est pas mise en oeuvre.
  • Neutralisation. Liste des circonstances qui pourraient empêcher la mise en oeuvre de la modification.
  • Besoins spéciaux. Ensemble des problèmes particuliers à traiter pour permettre la mise en oeuvre de la modification.
  • Professionnel. Conditions professionnelles types concernant la modification.
Approbations Liste des approbateurs habilités à réaliser une modification, par exemple un responsable. Les informations incluent un classement par priorité de ces personnes, le nom ainsi que le format d'approbation (courrier électronique ou notification écrite).
Pièces Effets de la modification sur diverses pièces. Par exemple, le volume d'espace disque d'un ordinateur après mise à niveau du système d'exploitation.
Incidences A la différence des pièces, les incidences représentent les effets d'une modification pour les informaticiens. Les catégories incluent :
  • Code d'incidence (Forte, Moyenne, Faible).
  • Description.
  • Notification de l'incidence.
  • Notification du service d'assistance.
  • Jours.
Tâches Tâches requises pour mettre en oeuvre la modification. Les catégories incluent :
  • Nom de tâche.
  • % de réalisation.
  • Date de début et Date de fin.
  • Heure de début et Heure de fin.
  • Description.
Incident Incidents se produisant lors de la mise en oeuvre la de modification.
Activité Les informations de cet écran représentent un "fils" des tâches. Par exemple, si une tâche consiste à accorder un nouvel ordinateur à un employé, une activité de cette tâche est d'envoyer un nouvel ordre d'achat pour l'ordinateur.

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Modification à partir de l'une des boîtes de dialogue suivantes :

Si vous utilisez la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces ou Liste des pièces, vous pouvez soit afficher toutes les modifications associées à un groupe de pièces (pièces apparaissant dans la table Pièces suite à votre recherche sur critère), soit sélectionner une pièce unique et afficher les modifications qui lui sont associées.

Si vous utilisez la boîte de dialogue Affichage d'une pièce ou Edition d'une pièce, vous pouvez afficher les modifications associées à la pièce en cours.


Tâches

Afficher des modifications associées concernant un groupe de pièces

Pour afficher des modifications associées concernant un groupe de pièces :
  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Ouvrez la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces et spécifiez vos critères de recherche (pour les instructions, reportez-vous à la rubrique Recherche de pièces à l'aide de la recherche rapide).
      Résultat : S'il existe des pièces répondant à vos critères de recherche, leur nom s'affiche dans la table correspondante.
    • Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièces et spécifiez vos critères de recherche (pour les instructions, reportez-vous à la rubrique Recherche de pièces à l'aide de la recherche avancée).
      Résultat : S'il existe des pièces répondant à vos critères de recherche, la boîte de dialogue Liste des pièces s'ouvre en affichant le nom des pièces trouvées dans la table correspondante.
  2. Sélectionnez Modifications.
    Résultat : La boîte de dialogue Type d'affichage apparaît avec deux options :
    • Pour toutes les pièces répertoriées. Cette option vous permet d'afficher les modifications associées concernant toutes les pièces de la table Pièces.
    • Pour la pièce sélectionnée. Cette option vous permet d'afficher les modifications concernant la pièce sélectionnée dans la table Pièces.
  3. Sélectionnez l'option Pour toutes les pièces répertoriées, puis cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Modifications associées s'affiche en indiquant toutes les modifications associées à l'ensemble des pièces répertoriées. Vous pouvez maintenant consulter les détails relatifs à n'importe quelles modifications.
  4. Dans le tableau Modifications, sélectionnez une modification.
  5. Sélectionnez Afficher.
    Résultat : La boîte de dialogue Modification s'affiche avec les détails concernant la modification sélectionnée.
  6. Sélectionnez Fermer.
    Résultat : La boîte de dialogue Modifications associées s'affiche.
  7. Répétez les étapes 4 à 6 pour afficher chaque modification supplémentaire.
  8. Après avoir fini de consulter les modifications, sélectionnez Fermer.
    Résultat : La boîte de dialogue Modifications associées se ferme pour rouvrir la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces ou Liste des pièces.

Afficher des modifications associées concernant une seule pièce

Pour afficher des modifications associées à une seule pièce, en utilisant la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces ou Liste des pièces :
  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Ouvrez la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces et spécifiez vos critères de recherche (pour les instruction, reportez-vous à la rubrique Recherche de pièces à l'aide de la recherche rapide).
      Résultat : S'il existe des pièces répondant à vos critères de recherche, leur nom s'affiche dans la table correspondante.
    • Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièces et spécifiez vos critères de recherche (pour les instructions, reportez-vous à la rubrique Recherche de pièces à l'aide de la recherche avancée).
      Résultat : S'il existe des pièces répondant à vos critères de recherche, la boîte de dialogue Liste des pièces s'ouvre en affichant le nom des pièces trouvées dans la table correspondante.
  2. Sélectionnez Modifications.
    Résultat : La boîte de dialogue Type d'affichage apparaît avec deux options :
    1. Pour toutes les pièces répertoriées. Cette option vous permet d'afficher les modifications associées concernant toutes les pièces de la table Pièces.
    2. Pour la pièce sélectionnée. Cette option vous permet d'afficher les modifications concernant la pièce sélectionnée dans la table Pièces.
  3. Sélectionnez l'option Pour toutes les pièces répertoriées, puis cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Modifications associées s'affiche en indiquant toutes les modifications associées à la pièce sélectionnée. Vous pouvez maintenant consulter les détails relatifs à n'importe quelles modifications.
  4. Dans le tableau Modifications, sélectionnez une modification.
  5. Sélectionnez Afficher.
    Résultat : La boîte de dialogue Modification s'affiche avec les détails concernant la modification sélectionnée.
  6. Sélectionnez Fermer.
    Résultat : La boîte de dialogue Modifications associées s'affiche.
  7. Répétez les étapes 4 à 6 pour afficher chaque modification supplémentaire.
  8. Après avoir fini de consulter les modifications, sélectionnez Fermer.
    Résultat : La boîte de dialogue Modifications associées se ferme pour rouvrir la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces ou Liste des pièces.

Pour afficher des modifications associées à une seule pièce, en utilisant la boîte de dialogue Edition d'une pièce ou Affichage d'une pièce :

  1. Dans la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces ou Liste des pièces, sélectionnez une pièce, puis choisissez Editer ou Afficher.
    Résultat : La boîte de dialogue Edition d'une pièce ou Affichage d'une pièce s'ouvre.
  2. Sélectionnez l'onglet Modifications.
    Résultat : L'onglet Modifications s'affiche en indiquant toutes les modifications associées à la pièce courante.
  3. Dans le tableau Modifications associées, sélectionnez une modification.
  4. Sélectionnez Afficher.
    Résultat : La boîte de dialogue Modification s'affiche avec les détails concernant la modification sélectionnée.
  5. Sélectionnez Fermer.
    Résultat : La boîte de dialogue Modification se ferme pour rouvrir soit la boîte de dialogue Edition d'une pièce, soit la boîte de dialogue Affichage d'une pièce.