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Pour ajouter une pièce :
- Ouvrez la boîte de dialogue Ajout de pièce.
- Accomplissez l'une ou la totalité des actions suivantes :
- Cliquez sur OK.
Résultat : La pièce est ajoutée à la base de données.
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Chaque pièce
est identifiée par un code de pièce. Ce code est constitué d'une
série unique de caractères (combinaison de lettres, de chiffres et
de symboles de ponctuation) permettant d'identifier une pièce
particulière. Lors de l'installation de Tivoli Asset Management sur
votre système, l'administrateur peut être amené à créer des
codes de pièce ou à configurer le programme de manière à ce
qu'il attribue automatiquement un code à chaque nouvel ajout de pièce. Si
tel n'est pas le cas, vous pouvez être invité à attribuer
manuellement un code à chaque nouvelle pièce ajoutée, par
l'intermédiaire de la boîte de dialogue Ajout d'une pièce. Les
codes de pièce peuvent être requis par le programme d'installation de
Tivoli Asset Management. Dans ce cas, la zone
Code de pièce est mise en valeur à l'aide d'une couleur
différente dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce.
Pour spécifier un code de pièce :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Dans la boîte de dialogue Code de pièce, indiquez un code de pièce unique.
Remarque : Si la zone contient déjà un
code de pièce, cela signifie que l'option d'attribution automatique
du code a été configurée par l'administrateur système. Dans ce
cas, il ne vous est pas permis de modifier le code en tapant
une autre valeur dans la zone.
- Appuyez sur la touche de tabulation.
Résultat : Si le code de pièce que vous
avez saisi existe déjà, un message d'erreur s'affiche.
Cliquez sur OK, puis saisissez un nouveau code de pièce.
Remarque : Il est possible de convenir, au
sein de votre entreprise, de l'emploi de codes secondaires ou de
codes primaires. Les codes secondaires vous permettent
de repérer les pièces au moyen de deux schémas d'identification. Les
codes secondaires sont souvent utilisés sous forme
d'identifiants externes lors de la migration de pièces à partir
d'un référentiel de scrutation de réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique
Spécification d'informations générales. |
Spécification d'un centre
de coûts |
Un centre
de coûts désigne
l'organisation
dont dépend le coût ou la propriété d'une
pièce.
La hiérarchie de l'organisation est utilisée pour sélectionner
aussi bien les centres de coûts que les organisations. Remarque :
Avant que vous puissiez spécifier un centre de coûts dans la boîte
de dialogue Ajout d'une pièce, l'administrateur système doit
préalablement définir une liste des organisations pouvant être
traitées dans Tivoli Asset Management.
Si vous ne connaissez pas le nom du centre de coûts que vous
souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Centre de coûts.
Résultat : La fenêtre Organisation s'affiche.
- Sélectionnez une organisation dans la liste Hiérarchie des organisations.
- Cliquez sur Sélectionner.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une
pièce s'affiche, en indiquant l'organisation sélectionnée
dans la zone Centre de coûts.
Si vous connaissez le nom du centre de coûts que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Pièce.
- Dans la zone Centre de coût, indiquez le nom de
l'organisation, ou les premiers caractères de ce nom.
- Appuyez sur la touche de tabulation.
- S'il existe une organisation dont le nom correspond aux
caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Centre de coût.
- S'il n'existe aucune organisation correspondante, un message d'avertissement s'affiche.
- Si vous répondez Non au message d'avertissement, la
boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer de
valeur dans la zone Centre de coût.
- Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les
caractères contenus dans la zone Centre de coût, afin que vous puissiez
indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
- Si plusieurs organisations correspondent aux caractères
que vous avez entrés, la boîte de dialogue Correspondances s'affiche
en indiquant la liste des possibilités.
- Sélectionnez une organisation dans la liste et cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue
Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant l'organisation
sélectionnée dans la zone Centre de coût.
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Spécification d'un emplacement |
Lorsque vous
indiquez des informations relatives à une nouvelle pièce
dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, vous pouvez, en
renseignant la zone Emplacement, désigner l'emplacement
physique de cette pièce. Remarque : Les
emplacements doivent être définis par les soins de l'administrateur
système.
Si vous ne connaissez pas le nom de l'emplacement que vous
souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Emplacement.
Résultat : La fenêtre Emplacement s'affiche.
- Dans la liste Hiérarchie des emplacements, sélectionnez un emplacement.
- Cliquez sur Sélectionner.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une
pièce s'affiche, en indiquant l'emplacement
sélectionné dans la zone Emplacement.
Si vous connaissez le nom de l'emplacement que
vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce,
cliquez sur l'onglet Pièce.
- Dans la zone Emplacement, indiquez le nom de
l'emplacement, ou les premiers caractères de ce nom.
- Appuyez sur la touche de tabulation.
- S'il existe un emplacement dont le nom correspond aux
caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Emplacement.
- S'il n'existe aucun emplacement correspondant, un
message d'avertissement s'affiche.
- Si vous répondez Non au message d'avertissement, la
boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer
de valeur dans la zone Emplacement.
- Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les
caractères contenus dans la zone Emplacement, afin que vous
puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
- Si plusieurs emplacements correspondent aux caractères
que vous avez entrés, la boîte de dialogue Correspondances s'affiche
en indiquant la liste des possibilités.
- Sélectionnez un emplacement dans la liste et cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue
Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant l'emplacement sélectionné
dans la zone Emplacement.
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Spécification d'une
catégorie de pièce |
Tivoli Asset Management
classe les pièces
par catégories
de pièces. Votre entreprise peut par exemple affcter initialement
des pièces à une catégorie
"matériel" ou "logiciel". Il est possible de
diviser la catégorie du matériel en sous-catégories comprenant les
imprimantes, écrans, modems, etc. De même, la catégorie
dévolue aux logiciels peut être divisée en types de ressources logicielles plus
spécifiques. Chaque catégorie de pièce peut être associée à une
liste d'attributs.
Si la catégorie Matériel comprend par exemple les ordinateurs de
bureau, certaines pièces peuvent être associées à des attributs tels
que la vitesse du processeur, la quantité de mémoire, etc. Dans
tous les cas, vous devez spécifier une catégorie de pièce avant de
définir un modèle et des valeurs d'attribut pour une pièce.
Remarque : Les catégories de pièces
doivent être définies par les soins de l'administrateur système.
Si vous ne connaissez pas le nom de la catégorie de pièces que vous
souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de
la zone Catégorie.
Résultat : La fenêtre Catégorie de pièces s'affiche.
- Dans la liste Hiérarchie des catégories, sélectionnez une catégorie de pièces.
- Cliquez sur Sélectionner.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une
pièce s'affiche, en indiquant la catégorie de pièce sélectionnée
dans la zone Catégorie.
Si vous connaissez le nom de la catégorie de pièces que
vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce,
cliquez sur l'onglet Pièce.
- Dans la zone Catégorie, indiquez le nom de la catégorie,
ou les premiers caractères de ce nom.
- Appuyez sur la touche de tabulation.
- S'il existe une catégorie de pièces dont le nom correspond aux
caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Catégorie.
- S'il n'existe aucune catégorie de pièces correspondante, un
message d'avertissement s'affiche.
- Si vous répondez Non au message d'avertissement, la
boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer
de valeur dans la zone Catégorie.
- Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les
caractères contenus dans la zone Catégorie, afin que vous
puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
- Si plusieurs catégories de pièces correspondent aux caractères
que vous avez entrés, la boîte de dialogue Correspondances s'affiche
en indiquant la liste des possibilités.
- Sélectionnez une catégorie de pièces dans la liste et cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue
Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant la catégorie de pièce
sélectionnée dans la zone Catégorie.
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Spécification
d'un modèle |
Un modèle
est la subdivision d'une catégorie de pièces. Si
par exemple une
pièce
est recensée dans la catégorie des imprimantes laser, le nom du
modèle peut être HP4si. Bien que chaque catégorie de pièces
possède une série
d'attributs
unique, chaque modèle de la catégorie peut présenter
différentes valeurs d'attribut par défaut. Une catégorie de pièces
peut contenir plusieurs modèles, ou n'en contenir aucun. Pour
définir un modèle, vous devez au préalable
spécifier une catégorie de
pièces. Si vous définissez un modèle dans la catégorie à
laquelle appartient une pièce, vous pouvez retrouver les valeurs d'attributs liées à cette
pièce.
Remarque : Les modèles doivent
être définis par les soins de l'administrateur système.
Pour spécifier un modèle :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
Résultat : Le nom de modèle sélectionné
s'affiche dans la zone Modèle. Les attributs du modèle correspondant
s'affichent sous l'onglet Attributs.
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Spécification
d'informations générales |
Vous pouvez spécifier
les informations suivantes dans la boîte de dialogue Ajout d'une
pièce et utiliser celle-ci pour rechercher une pièce
ultérieurement ::
- Code secondaire
- Numéro de série
- ID d'achat
- ID de service
Votre entreprise peut souhaiter attribuer un code secondaire
à une pièce, en plus d'un code primaire. Les codes secondaires
ont pour but de vous permettre un repérage des pièces au moyen de deux schémas
d'identification.
Un numéro de série, un ID d'achat et un ID de service peuvent
vous aider à localiser des pièces particulières.
Pour spécifier des informations générales sur une pièce,
procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Indiquez un code secondaire dans la zone correspondante.
- Dans la zone du Numéro de série, indiquez le numéro de
série de la pièce, fourni par le fabricant.
- Dans la zone de l'ID d'achat, indiquez le numéro d'ordre
d'achat de la pièce.
- Dans la zone de l'ID de service, indiquez un numéro
d'ordre de service.
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Spécification d'une
personne |
Lorsque vous
spécifiez une personne dans la boîte de dialogue Ajout de pièce, vous
associez cette personne à une pièce.
Le nom de la personne est repris pour intégrer Tivoli Asset
Management aux autres produits de la série Tivoli Service Desk. Par exemple, Tivoli
Problem Management utilise le nom de la personne pour
établir la liste des pièces associées à un contact,
afin de permettre à l'analyste de visualiser rapidement des
informations détaillées sur la pièce. Tivoli
Change Management utilise le nom de la personne pour
notifier les utilisateurs d'un changement qui les concerne. Vous
pouvez spécifier plusieurs personnes pour chaque pièce. Vous pouvez
par exemple définir plusieurs personnes en tant qu'utilisateurs
d'une imprimante réseau partagée.
Remarque : L'administrateur système doit
définir les personnes employées par votre organisation.
Si vous ne connaissez pas le nom de la personne que
vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de
la zone Personne.
Résultat : La boîte de dialogue
Personnes s'affiche.
- Dans la boîte d'option Recherche de personne, spécifiez
les critères de recherche permettant de retrouver une ou
plusieurs personnes (pour plus d'informations,
reportez-vous à la rubrique Recherche de
personnes.)
Résultat : S'il existe des personnes dont le
nom répond à vos critères de recherche, leur nom s'affiche dans la
table Personnes.
- Dans la table Personnes, sélectionnez une personne et
cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une
pièce s'affiche, en indiquant la personne sélectionnée dans la zone
Personne.
- Répétez les étapes 1 à 4 aussi souvent que nécessaire pour
associer des personnes supplémentaires à une pièce.
Si vous connaissez le nom de la personne
que vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce,
cliquez sur l'onglet Pièce.
- Dans la zone Personne, indiquez le nom de la personne, ou
les premiers caractères de ce nom.
- Cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également appuyer sur la touche de tabulation.
- S'il existe une personne dont le nom
correspond aux caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans
la zone Personne.
- S'il n'existe aucune personne dont le nom
correspond, un message d'avertissement s'affiche.
- Si vous répondez Non au message d'avertissement, la
boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer de
nom dans la zone Personne.
- Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les
caractères contenus dans la zone Personne, afin que vous
puissiez indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
- Si plusieurs personnes correspondent aux caractères
que vous avez entrés, la boîte
de dialogue Correspondances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
- Sélectionnez une personne dans la liste et cliquez sur Sélectionner.
Résultat : La boîte de dialogue
Ajout d'une pièce s'affiche, en indiquant la personne sélectionnée
dans la boîte à liste Personne.
Pour supprimer une personne d'une pièce, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce,
cliquez sur l'onglet Pièce.
- Dans la boîte à liste Personne, sélectionnez l'entrée à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
Résultat : Le nom de la personne est retiré
de la liste, et la personne n'est plus associée à la pièce.
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Spécification
d'une connexion |
Vous pouvez
associer un certain nombre de connexions
à une pièce.
Lorsque vous
spécifiez une personne dans la boîte de dialogue Ajout de pièce, vous
indiquez que la pièce est intégrée dans un environnement de réseau.
Le nom de la connexion est repris pour intégrer Tivoli Asset
Management aux autres produits de la série Tivoli Service Desk. Par exemple, Tivoli
Change Management utilise le nom de la connexion pour
déterminer quelles pièces sont concernées par certains types
de modifications. Chaque pièce peut faire l'objet de plusieurs
spécifications de connexion. Vous pouvez par exemple définir des
connexions multiples pour un serveur de réseau.
Remarque : Les connexions doivent être
définies par les soins de l'administrateur système.
Si vous ne connaissez pas le nom de la connexion que
vous souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de la zone Connexion.
Résultat : La fenêtre Connexion s'affiche.
- Dans la liste Hiérarchie des connexions, sélectionnez une
connexion.
- Cliquez sur Sélectionner.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une
pièce s'affiche, en indiquant la connexion sélectionnée
dans la zone Connexion.
- Répétez les étapes 1 à 4 aussi souvent que nécessaire pour
associer des connexions supplémentaires à une pièce.
Si vous connaissez le nom de la connexion que vous
souhaitez spécifier, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce,
cliquez sur l'onglet Pièce.
- Dans la zone Connexion, indiquez le nom de
la connexion, ou les premiers caractères de ce nom.
- Cliquez sur le bouton Parcourir situé à côté de
la zone Connexion. Vous pouvez également appuyer sur la touche de
tabulation.
- S'il existe une connexion dont le nom correspond aux
caractères saisis, le nom entier s'inscrit dans la zone Connexion.
- S'il n'existe aucune connexion dont le nom correspond,
un message d'avertissement s'affiche.
- Si vous répondez Non au message d'avertissement, la
boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche sans indiquer de
nom dans la zone Connexion.
- Si vous répondez Oui à ce message, la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce s'affiche en mettant en surbrillance les
caractères contenus dans la zone Connexion, afin que vous puissiez
indiquer davantage de caractères, ou des données différentes.
- Si plusieurs connexions correspondent aux
caractères que vous avez entrés, la boîte de dialogue
Correspondances s'affiche en indiquant la liste des possibilités.
- Sélectionnez une connexion dans la liste et cliquez
sur Sélectionner.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout
d'une pièce s'affiche, en indiquant la connexion sélectionnée dans la
boîte à liste Connexion.
Pour supprimer une connexion d'une pièce, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce,
cliquez sur l'onglet Pièce.
- Dans la boîte à liste Connexion, sélectionnez l'entrée à
supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
Résultat : Le nom de la connexion est retiré
de la liste, et la connexion n'est plus associée à la pièce.
|
Ajout d'une remarque |
Lorsque vous créez une nouvelle pièce
avec la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, il vous est possible
d'ajouter une remarque sous forme de texte libre, qui sera
sauvegardée avec l'enregistrement de la pièce. Pour ajouter une
remarque :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, sélectionnez l'onglet Pièce.
- Sélectionnez Remarques.
Résultat : La boîte de dialogue Remarques
sur les pièces s'affiche. Elle comporte une zone de texte dans
laquelle vous pouvez saisir votre remarque. Un point d'insertion
clignotant s'affiche dans cette zone.
- Tapez une remarque.
- Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une pièce s'affiche.
Remarque : Vous pouvez répéter les étapes
précédentes autant que nécessaire, afin d'ajouter du texte à votre
remarque ou éditer le texte d'une remarque existante. Dans le cas de pièces
uniques, les remarques s'affichent dans la boîte de dialogue
intitulée Remarques sur les pièces. |
Spécification de valeurs d'attributs |
Lorsque
l'administrateur système configure les informations relatives aux catégories
de pièces, il peut définir une série d'attributs
pour chacune des catégories. Lors de la création d'une catégorie
relative aux matériels PC, par exemple, l'administrateur réseau peut
définir des attributs tels que la vitesse du processeur, la
capacité du disque dur, la quantité de mémoire vive, etc. Lors de
la spécification d'une
catégorie de pièces, pour laquelle la catégorie implique la
définition d'un ou plusieurs attributs, vous pouvez définir des
valeurs d'attributs qui caractérisent la nouvelle pièce.
Remarque : L'administrateur système doit
définir des attributs pour chaque catégorie de pièces, en déterminant
la valeur par défaut de ces attributs.
Pour spécifier une valeur d'attribut qualifiant une pièce,
procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Attributs.
Les tables d'attributs comportent trois colonnes :
- Attribut : Cette colonne indique les
noms d'attributs définis pour la catégorie de pièces concernée.
- Valeur : Cette colonne contient les
valeurs correspondant à chaque attribut. Il s'agit des valeurs que vous pouvez
spécifier pour la pièce. Si par exemple la pièce est un ordinateur
et que l'attribut désigne la mémoire vive, vous pouvez utiliser cette
valeur pour indiquer la quantité de mémoire vive disponible dans votre
machine. Suivant le type de valeur utilisée, cette colonne peut
comporter du texte, des nombres entiers ou décimaux, etc.
- Unité de mesure : Cette colonne
indique l'unité de mesure affectée à chaque attribut. Si ce dernier
est par exemple la mémoire vive, l'unité de mesure utilisée peut être
le "Mo" (mégaoctet).
- Dans la table Attributs, sélectionnez un attribut.
- Cliquez dans la zone Valeur afin d'y placer le point
d'insertion.
Remarque : La zone Valeur s'affiche au bas
de l'onglet Attributs, en dessous de la colonne Valeur.
- Dans la zone Valeur, entrez une nouvelle valeur d'attribut.
Remarque : Vous devez saisir une valeur
compatible avec l'unité de mesure de l'attribut. Si l'unité de mesure
sélectionnée pour l'attribut est "pouces," par exemple,
la valeur doit être un nombre. Si vous indiquez une valeur
inappropriée, un message d'avertissement s'affiche en vous invitant à
saisir un type de valeur différent.
- Cliquez sur Remplacer.
Résultat : La nouvelle valeur s'affiche à
proximité de l'attribut correspondant, dans la liste Attributs.
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Spécification
d'un contrat |
Vous pouvez associer n'importe quelle pièce
à un ou plusieurs contrats.
Vous pouvez par exemple associer la pièce à un contrat d'acquisition
et à un contrat de maintenance, ainsi qu'à n'importe quel
autre type de contrat ayant été défini par l'administrateur système. Lorsqu'un
contrat n'a été associé à aucune pièce, vous pouvez le supprimer.
Pour spécifier un contrat en faveur d'une pièce, procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Contrats.
- Cliquez sur Ajouter.
Résultat : La boîte de dialogue
Contrats s'affiche.
- Dans la boîte d'option Recherche, spécifiez les critères de
recherche permettant de retrouver un ou plusieurs contrats (pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche de contrats.)
Résultat : S'il existe des contrats qui
correspondent à vos critères, ils s'affichent dans la liste
correspondante.
- Dans la liste Contrats, sélectionnez un contrat.
- Cliquez sur Sélectionner.
Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'une
pièce s'affiche, en indiquant le contrat sélectionné dans la
zone Contrat.
Pour supprimer un contrat d'une pièce, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez
sur l'onglet Contrats.
- Dans la table Contrats associés, sélectionnez un contrat
ayant été associé à la pièce.
- Cliquez sur Supprimer.
Résultat : Le contrat est retiré
de la table Contrats associés et n'est plus associé à la pièce.
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|
Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, vous pouvez utiliser l'onglet
Achat pour ajouter des informations servant à calculer la valeur
comptable courante d'une pièce
achetée ou acquise en dehors d'un crédit-bail.
Cette fonction est utile lorsque vous envisagez d'investir dans des
réparations ou de remplacer une pièce. Vous pouvez également, sous l'onglet Achat,
enregistrer la valeur assurée de la pièce, en vue de documenter une
réclamation d'assurance. Tivoli Asset Management vous offre la
possibilité d'entrer un montant quelconque, ou de fixer
automatiquement la valeur assurée comme étant égale au prix
d'achat. Le calcul de valorisation d'une pièce peut s'effectuer
au moyen de deux formules :
- Linéaire : La méthode de dépréciation
linéaire réduit uniformément la base dépréciable de la pièce
durant toute sa durée de vie utile, en déduisant le même montant
dépréciatif chaque année.
- Amortissement dégressif à taux double : Cette
méthode de dépréciation fait décroître la valeur selon le même taux
annuel, mais la base dépréciable de la pièce est réduite à
concurrence de la valeur cumulée de la dépréciation.
Remarque : Les calculs de valeurs sont
indiqués uniquement en cas de décision concernant une
réparation.
Les formules appliquées pour calculer la valeur dépréciée ne sont
conformes à aucune réglementation fiscale officielle relative aux
dépréciations de valeurs. Ces calculs ne conviennent pas dans le
cadre de la comptabilité fiscale.
Pour calculer la valorisation, procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Achats.
- Dans la zone Date d'achat, indiquez la date à
laquelle la pièce a été acquise.
Remarque : La date d'achat est requise par
les deux méthodes de calcul.
- Dans la zone Date de mise au rebut, indiquez la date
prévisionnelle de mise au rebut de la pièce.
En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à
côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier
s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez
une date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
- Dans la zone Mois de dépréciation, indiquez le nombre de
mois à prendre en compte pour calculer la dépréciation totale de la
pièce.
Remarque : La valeur des mois de dépréciation est requise par
les deux méthodes de calcul.
- Dans la liste déroulante Code des devises, sélectionnez
l'entrée désirée (pour plus d'informations, reportez-vous à la
rubrique Codes de devises utilisés dans Tivoli Asset Management.)
- Dans la zone Prix d'achat, indiquez le montant d'acquisition de la pièce.
Remarque : Cette donnée est requise par les deux méthodes de calcul. N'indiquez
aucun symbole monétaire.
- Dans la zone Valeur de recouvrement, indiquez la valeur souhaitée.
Remarque : Cette information est
uniquement requise pour la méthode de dépréciation linéaire.
N'indiquez aucun symbole monétaire.
- Sélectionnez une méthode de calcul dans la zone
Méthode de dépréciation.
- Si vous souhaitez enregistrer la valeur assurée comme étant
égale au prix d'achat, cochez la case Assuré = Acquisition.
- Cliquez sur Calculer.
Résultat : La valeur en cours s'affiche.
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Spécification
d'informations relatives au bail |
L'onglet Bail de la
boîte de dialogue Ajout d'une pièce vous permet d'assurer un
suivi des informations relatives aux pièces
acquises par crédit-bail, telles que les dates de début et de
fin de bail, ainsi que la valeur de rachat. Vous pouvez
également utiliser l'onglet Bail pour indiquer la date d'achat
d'une pièce par le biais d'un crédit-bail. Dans ce cas, la date de
fin du bail est reportée à la place de la date d'achat, tandis que la
valeur de rachat est transférée dans la zone de la valeur
d'achat, dans l'onglet Achat.
Pour spécifier les informations relatives au crédit-bail d'une
pièce, procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Bail.
- Dans la zone Date de début du bail, indiquez la date
effective de commencement du bail.
- Dans la zone Date de fin du bail, indiquez la date
à laquelle le bail prend fin.
En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à
côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier
s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez une
date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
- Dans la zone Valeur de location, entrez la valeur souhaitée.
- Dans la zone Valeur de rachat du bail, indiquez le prix
d'achat de la pièce, tel que stipulé par le contrat de bail.
Pour acquérir une pièce par crédit-bail, procédez comme suit :
- Dans l'onglet Bail, cochez la case Achat sur place.
- Cliquez sur OK.
Résultat : Les valeurs de location sont
transférées sous l'onglet Achat.
Remarque : Vous devez renseigner certaines
valeurs de l'onglet Achat avant de cocher la case Achat sur
place. Si l'une des valeurs a été omise, un message d'avertissement
s'affiche. Tivoli Asset Management vous invite alors à confirmer
l'écrasement des informations précédentes contenues dans l'onglet
Achat, au profit des informations contenues dans l'onglet Bail.
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Spécification
des frais d'entretien |
Vous pouvez assurer le
suivi des frais
de maintenance réels et estimés, relatifs à une pièce
individuelle.
Le système calcule automatiquement l'écart-type entre chaque
estimation et conserve la valeur totale en cours des frais d'entretien
estimés, des frais d'entretien réels et de la variance entre les
frais d'entretien globaux estimés et réels. Vous pouvez mettre à jour
la valeur de frais déjà inclus dans la liste, ou supprimer l'entrée
souhaitée. Pour spécifier les frais d'entretien d'une pièce,
procédez comme suit :
- Dans la boîte de
dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur l'onglet Frais d'entretien.
- Dans la zone réservée à la date (sous la colonne Date),
indiquez la date d'engagement des frais d'entretien.
En variante, vous pouvez cliquer sur le bouton du calendrier, situé à
côté de la zone réservée à la date. La boîte de dialogue Calendrier
s'ouvre en indiquant la date courante sélectionnée. Choisissez une
date différente dans le calendrier et cliquez sur OK.
- Dans la zone Réel (sous la colonne Réel),
indiquez le montant des frais d'entretien réels. N'indiquez aucun
symbole monétaire.
- Dans la zone Estimé (sous la colonne correspondante),
indiquez le montant de l'estimation des frais. N'indiquez aucun
symbole monétaire.
- Dans la liste déroulante Devises,
sélectionnez l'entrée désirée (pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique
Codes
de devises utilisés dans Tivoli Asset Management.)
- Cliquez sur Ajouter.
Remarque : Les frais d'entretien
apparaissent dans la table correspondante. Les totaux propres aux
frais réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces
valeurs, s'affichent dans la boîte d'option Totaux.
Pour mettre à jour une valeur de frais d'entretien, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une pièce, cliquez sur
l'onglet Frais d'entretien.
- Dans la table Frais d'entretien, sélectionnez la valeur
que vous souhaitez mettre à jour.
- Mettez à jour, dans les zones relatives à la date, aux frais
réels ou aux frais estimés, les informations concernant
respectivement la date d'engagement des frais, le montant des frais réels et celui des frais
estimés.
- Cliquez sur Remplacer.
Remarque : Les frais d'entretien
sont mis à jour dans la table correspondante. Les totaux propres aux
frais réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces valeurs,
apparaissent dans la boîte d'option Totaux.
Pour supprimer une
valeur de frais d'entretien, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Ajout de pièce, sélectionnez l'onglet Frais d'entretien.
- Dans la table Frais d'entretien, sélectionnez la valeur que
vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
Remarque : Les frais d'entretien sont
supprimés de la table correspondante. Les totaux propres aux frais
réels et estimés, ainsi que l'écart-type entre ces valeurs,
sont mis à jour dans la boîte d'option Totaux.
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Spécification
d'un événement |
Tivoli Asset Management utilise des événements
pour assurer le suivi de l'historique d'une pièce.
Dans la boîte de dialogue Ajout de pièce, vous pouvez spécifier à la fois les événements
planifiés et les événements
terminés qui concernent une pièce. Un événement planifié désigne
un événement programmé dans le temps, mais qui n'a pas encore été
identifié comme terminé. En outre, certains événements sont
créés automatiquement afin de vous aider dans le suivi de
l'historique d'une pièce. Ces événements concernent le suivi des catégories,
organisations,
emplacements,
ou connexions
d'une pièce, ou sont mis en oeuvre lors de la mise à jour ou de
l'achèvement d'une modification effectuée dans Tivoli
Change Management.
Remarque : L'administrateur système doit définir les types d'événements dont le suivi
est assuré par votre entreprise.
Pour de plus amples renseignements sur l'association entre des
événements et des pièces, reportez-vous à la rubrique
Traitement des événements. |