|
Vous pouvez utiliser la
boîte de dialogue Transfert pour
transférer à tout moment n'importe quelle
quantité de pièces
à partir d'un centre
de coûts, d'un emplacement
ou d'une personne vers un/une autre. Remarque :
Votre administrateur système doit définir les centres de coûts, les
emplacements et les personnes qu'emploie votre entreprise.
Pour transférer des pièces :
- Ouvrez la boîte de dialogue Transfert.
- Dans la boîte d'option Depuis, recherchez les pièces à
transférer. Précisez vos critères de recherche dans une ou plusieurs
des zones prévues à cet effet :
- Centre de coûts. Saisissez le nom du
centre de coûts actuel de la pièce. Si vous ne connaissez pas le nom
du centre de coût, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la
fenêtre Organisation et rechercher le nom du centre de coûts actuel
dans la liste Hiérarchie des organisations.
- Emplacement. Saisissez le nom de
l'emplacement actuel des pièces. Si vous ne connaissez pas le nom de
l'emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre
Emplacement et rechercher l'emplacement actuel dans la liste
Hiérarchie des emplacements.
- Personne. Saisissez le nom de la
personne actuellement associée à la pièce à rechercher. Si vous ne
connaissez pas le nom de cette personne, cliquez sur le bouton
Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Personnes et rechercher la
personne actuellement associée (pour plus d'informations,
reportez-vous à la rubrique
Recherche et visualisation d'une
personne.)
- Sélectionnez Rechercher.
Résultat : Si des pièces correspondent à vos
critères, elles apparaissent dans la liste des pièces de la boîte
d'option Depuis. A l'étape 5, vous sélectionnerez une ou plusieurs pièces
à transférer.
- Dans la boîte d'option Vers, spécifiez le nouveau
centre de coûts, le nouvel emplacement et/ou la nouvelle personne
vers lequel/laquelle les pièces seront transférées. Précisez l'un ou plusieurs
des choix suivants :
- Centre de coûts. Si vous souhaitez
transférer les pièces vers un centre de coûts différent, saisissez
son nom. Si vous ne connaissez pas le nom du centre de coûts, cliquez
sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Organisation et
rechercher un nouveau centre de coûts dans la liste Hiérarchie des
organisations.
- Emplacement. Si vous souhaitez
transférer les pièces vers un emplacement différent, saisissez
son nom. Si vous ne connaissez pas le nom de l'emplacement, cliquez
sur le bouton Parcourir pour ouvrir la fenêtre Emplacement et
rechercher un nouvel emplacement dans la liste Hiérarchie des
emplacements.
- Personne. Si vous souhaitez transférer
les pièces vers une personne différente, saisissez son nom. Si vous
ne connaissez pas le nom de cette personne, cliquez sur le bouton
Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Personnes et
rechercher une nouvelle personne (pour plus d'informations sur cette
boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Recherche et visualisation d'une
personne).
- Dans la liste des pièces de la boîte d'option Depuis, utilisez
les boutons de sélection pour définir la ou les pièces à
transférer comme suit :
- >>Tout. Sélectionnez cet outil
pour déplacer toutes les pièces du groupe Depuis au groupe Vers. L'ensemble
des pièces sera ainsi transféré.
- >>. Si vous souhaitez transférer
des pièces une par une, sélectionnez une pièce dans le groupe Depuis,
puis
choisissez l'outil >> pour déplacer la pièce vers le groupe Vers.
Répétez cette procédure pour chaque pièce à déplacer vers ce même
groupe.
- <<. Si vous déplacez une pièce
de groupe Depuis vers le groupe Vers et que vous changez d'avis,
sélectionnez la pièce et
choisissez le bouton << pour la remettre à sa place initiale.
Répétez cette procédure pour chaque pièce à replacer dans le groupe Depuis.
- <<Tout. Sélectionnez cet outil
si vous décidez de replacer toutes les pièces dans le groupe Depuis.
- Si vous voulez transférer des pièces supplémentaires que la
recherche n'a pas trouvées, continuez à l'étape 7. Si vous êtes prêt à
transférer les pièces sélectionnées, passez à l'étape 11.
- Cliquez sur Inclure.
Résultat : La boîte de dialogue Recherche
rapide de pièces s'affiche.
- Dans la boîte de dialogue Recherche rapide de pièces,
recherchez des pièces supplémentaires (pour des instructions plus
détaillées, reportez-vous à la rubrique
Recherche de
pièces à l'aide de la recherche rapide).
Résultat : S'il existe des pièces
répondant à vos critères de recherche, leur nom s'affiche dans la table correspondante.
- Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce, puis
choisissez Sélectionner.
Résultat : La boîte de dialogue Transfert
s'affiche avec la liste des pièces supplémentaires dans le groupe Vers.
- Répétez les étapes 7 à 9 pour chaque pièce supplémentaire à
inclure.
- Cliquez sur OK.
Résultat : Les pièces sont transférées.
|