Recherche de pièces à l'aide de la recherche avancée


Généralités

Tâches

Inclus dans

Tivoli Asset Management


Généralités

A propos de la recherche avancée

La recherche avancée vous permet de rechercher une seule pièce ou plusieurs pièces possédant des caractéristiques communes telles que le code de pièce, l'emplacement, etc.

L'outil de recherche avancée propose beaucoup plus d'options de recherche que la recherche rapide et il est plus flexible dans la définition des critères de recherche. Cette flexibilité est particulièrement utile dans le cas où votre base de données comporte un nombre important de pièces et lorsque plusieurs pièces partagent les mêmes caractéristiques.

De même, lorsque vous utilisez la Recherche avancée pour retrouver un groupe de pièces, des outils spécifiques sont à votre disposition pour mettre à jour les définitions du groupe entier. Ainsi, vous pouvez sélectionner un groupe de pièces et l'associer à une autre catégorie ou connexion. Ces outils de définition de pièce s'affichent dans la boîte de dialogue Liste de pièces avec les pièces résultant de votre recherche.

Tâches associées aux pièces

Après avoir utilisé la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce pour la recherche d'une pièce, vous pouvez effectuer l'une des tâches suivantes :

Boîte de dialogue Recherche avancée de pièce

La boîte de dialogue Recherche avancée de pièce permet de rechercher des pièces, et sert de point de départ à la réalisation d'une multitude de tâches associées aux pièces. Les onglets de cette boîte de dialogue présentent des outils de requête vous permettant d'obtenir des informations particulières sur la ou les pièces que vous recherchez.

Cette boîte de dialogue comporte les onglets suivants :

Généralités Permet de rechercher des pièces par données de base, généralement associées à la plupart des pièces. Ces données incluent les codes de pièce, les ID, les emplacements, les centres de coûts, les connexions, et les personnes.
Attributs Permet de rechercher des pièces par catégories de pièces, des informations relatives au modèle , et un ou plusieurs attributs spécifiques.
Contrats Permet de rechercher des pièces en fonction des informations relatives au contrat, telles que l'ID du contrat, les dates du contrat, etc.
Valorisation Permet de rechercher les pièces d'une valorisation donnée (ou comprises dans une série de valeurs), ou des pièces associées à certains événements.
TME 10 Permet de rechercher des pièces à partir de TME 10 Framework (environnement Tivoli Management).
Serveur SMS Permet de rechercher des pièces à partir de données de Microsoft Systems Management Server (SMS).

Pour accéder à la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous utilisez le profil Utilisateur Asset Management, sélectionnez Recherche avancée dans le menu Asset Management.
  • Dans le menu Aide, sélectionnez Votre profil système et suivez les instructions de la Recherche avancée de pièce.

Si votre recherche aboutit sur des enregistrements de pièce, ces derniers s'affichent dans la boîte de dialogue Liste des pièces.

Remarque : L'utilisation de la Recherche avancée vous permet de spécifier des critères de recherche dans aucune des zones, dans toutes les zones ou dans n'importe quelle combinaison de zones. Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de zones sur un ou plusieurs onglets.


Tâches

Rechercher toutes les pièces

Pour rechercher toutes les pièces:
  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Laissez vides toutes les zones de recherche.
  3. Sélectionnez OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces dans la base de données.
  4. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  5. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par informations générales

Les informations générales incluent des données de base associées à la plupart des pièces : elles comprennent les codes de pièce, les codes secondaires, les numéros de série et les ID de l'achat ou du service. Vous pouvez avoir besoin de quelques unes de ces informations lors de l'ajout d'une nouvelle pièce pour l'installation de Tivoli Asset Management. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajout d'une pièce.

Pour rechercher par informations générales :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Généralités.
  3. Précisez vos critères de recherche dans une ou plusieurs des zones prévues à cet effet :
    • Code de pièce. Saisissez le code de pièce pour la pièce à rechercher.
    • Emplacements. Saisissez l'emplacement de la pièce à rechercher.
    • Centres de coûts. Saisissez le centre de coûts de la pièce à rechercher.
    • Connexions. Saisissez le nom de connexion de la pièce à rechercher. Les noms par défaut sont ceux de la base de données, du réseau et du service de télécommunication.
      Remarque : Dans chacune de ces zones, vous pouvez saisir un code ou un ID particulier en entier si vous ne recherchez qu'une seule pièce. Si vous recherchez une série de pièces possédant des codes ou des ID similaires, saisissez les premières lettres, suivies d'un astérisque (*).
      Remarque : Vous pouvez spécifier des critères de recherche en utilisant seulement une case, ou la totalité des cases, ou encore une combinaison de celles-ci. Plus vous indiquez de critères et plus les résultats de votre recherche sont précis.
  4. Sélectionnez OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces correspondant à vos critères de recherche.
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par emplacement

Tivoli Asset Management peut rechercher des pièces, quel que soit l' emplacement que vous avez indiqué. Vous pouvez inclure plusieurs emplacements dans votre recherche.

Si l'emplacement choisi est de niveau "père" (c'est-à-dire s'il comporte d'autres emplacements), vous pouvez avez la possibilité d'étendre votre recherche aux emplacements "fils".

Si vous connaissez l'emplacement auquel une pièce est affectée, mais que vous en ignorez le nom, vous pouvez demander à Tivoli Asset Management de rechercher toutes les pièces associées à cet emplacement, et d'ignorer celles qui ne le sont pas.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les emplacements que votre entreprise utilise.

Pour rechercher des pièces à un emplacement précis :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Généralités.
  3. Dans la boîte d'option Emplacements, assurez-vous que la case Attribué n'est pas cochée.
    Résultat : Les autres outils de la boîte d'option Emplacements sont accessibles.
  4. Sélectionnez Ajouter.
    Résultat : La fenêtre Emplacement s'affiche.
  5. Dans la liste Hiérarchie des emplacements, sélectionnez un emplacement à l'aide de Sélectionner, et renouvelez l'opération pour chaque emplacement à sélectionner.
  6. Sélectionnez Fermer lorsque votre choix est fait.
    Résultat : La boîte de dialogue Recherche avancée de pièce s'affiche, en indiquant l'emplacement sélectionné dans la Liste des emplacements.
  7. Pour ajouter un emplacement à cette liste, renouvelez les étapes 4 à 6.
  8. Pour rechercher les "fils" d'un emplacement "père", sélectionnez l'emplacement père dans la Liste des emplacements, puis choisissez Etendre.
    Résultat : Ce mot "étendre" apparaît après le nom de l'emplacement dans la liste. Votre recherche livre les pièces associées à l'emplacement père et à ses fils.
    Remarque : Pour supprimer un emplacement de la liste, sélectionnez-le et choisissez Supprimer.
  9. Après avoir sélectionné et étendu tous les emplacements souhaités, cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces affectées aux emplacements sélectionnés.
  10. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  11. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Pour rechercher toutes les pièces d'un emplacement :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Généralités.
  3. Dans la boîte d'option Emplacements, cochez la case Affecté.
    Résultat : Les autres outils de la boîte d'option Emplacements sont inaccessibles.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces affectées à un emplacement. Les pièces n'étant pas associées à un emplacement sont ignorées.
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par centre de coûts

Tivoli Asset Management peut rechercher des pièces, quel que soit le centre de coûts que vous spécifiez. Vous pouvez inclure plusieurs centres de coûts dans votre recherche.

Si le centre de coûts choisi est de niveau "père" (c'est-à-dire s'il en contient d'autres), vous pouvez étendre votre recherche et inclure les centres de coûts "fils".

Si vous connaissez le centre de coûts auquel une pièce est affectée, mais que vous en ignorez le nom, vous pouvez demander à Tivoli Asset Management de rechercher toutes les pièces associées à ce centre de coûts, et d'ignorer celles qui ne le sont pas.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les centres de coûts que votre entreprise utilise.

Pour rechercher les pièces d'un centre de coûts précis :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Généralités.
  3. Dans la boîte d'option Centres de coûts, assurez-vous que la case Attribué n'est pas cochée.
    Résultat : Les autres outils de la boîte d'option Centres de coûts sont accessibles.
  4. Sélectionnez Ajouter.
    Résultat : La fenêtre Organisation s'affiche.
  5. Dans la liste Hiérarchie des organisations, sélectionnez un centre à l'aide de Sélectionner, et renouvelez cette opération pour chaque centre à sélectionner.
  6. Sélectionnez Fermer lorsque votre choix est fait.
    Résultat : La boîte de dialogue Recherche avancée de pièce s'affiche, en indiquant le centre sélectionné dans la liste des centres de coûts.
  7. Pour ajouter un centre de coûts à cette liste, renouvelez les étapes 4 à 6.
  8. Pour rechercher les "fils" d'un centre de coûts "père", sélectionnez le centre de coûts père dans la Liste des centres de coûts, puis choisissez Etendre.
    Résultat : Ce mot "étendre" apparaît après le nom du centre de coûts dans la liste. Votre recherche livre les pièces associées à un centre de coûts père, et celles associées à un centre fils.
    Remarque : Pour supprimer un centre de coûts de la liste, sélectionnez-le et choisissez Supprimer.
  9. Après avoir sélectionné et étendu tous les centres de coûts souhaités, cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces affectées à un centre de coûts.
  10. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  11. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Pour rechercher toutes les pièces associées à un centre de coûts :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Généralités.
  3. Dans la boîte d'option Centres de coûts, cochez la case Attribué.
    Résultat : Les autres outils de la boîte d'option Centres de coûts sont accessibles.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces affectées à un centre de coûts. Les pièces n'étant pas associées à un centre de coûts sont ignorées.
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par connexion

Tivoli Asset Management peut rechercher des pièces, quelle que soit la connexion que vous spécifiez. Vous pouvez inclure plusieurs centres de connexions dans votre recherche.

Si la connexion choisie est de niveau "père" (c'est-à-dire qu'elle en contient d'autres), vous pouvez étendre votre recherche et inclure les connexions "fils".

Si vous connaissez la connexion à laquelle une pièce est affectée, mais que vous en ignorez le nom, vous pouvez demander à Tivoli Asset Management de rechercher toutes les pièces associées à cette connexion, et d'ignorer celles qui ne le sont pas.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les connexions que votre entreprise utilise.

Pour rechercher les pièces affectées à une connexion particulière :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Généralités.
  3. Dans la boîte d'option Connexions, assurez-vous que la case Attribué n'est pas cochée.
    Résultat : Les autres outils de la boîte d'option Connexions sont accessibles.
  4. Sélectionnez Ajouter.
    Résultat : La fenêtre Connexion s'affiche.
  5. Dans la liste Hiérarchie des connexions, sélectionnez une connexion à l'aide de Sélectionner, et renouvelez l'opération pour chaque connexion à sélectionner.
  6. Sélectionnez Fermer lorsque votre choix est fait.
  7. Résultat : La boîte de dialogue Recherche avancée de pièce s'affiche, en indiquant la connexion sélectionnée dans la liste des connexions.
  8. Pour ajouter une connexion à cette liste, renouvelez les étapes 4 à 6.
  9. Pour rechercher les "fils" d'une connexion "père", sélectionnez la connexion père dans la Liste des connexions, puis choisissez Etendre.
    Résultat : Ce mot "étendre" apparaît après le nom de la connexion dans la liste. Votre recherche livre les pièces associées à une connexion père, et celles associées à une connexion fils.
    Remarque : Pour supprimer une connexion de la liste, sélectionnez-la et choisissez Supprimer.
  10. Après avoir sélectionné et étendu toutes les connexions souhaitées, cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces affectées à une connexion.
  11. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  12. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Pour rechercher toutes les pièces associées à une connexion :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Généralités.
  3. Dans la boîte d'option Connexions, cochez la case Attribué.
    Résultat : Les autres outils de la boîte d'option Connexions ne sont pas accessibles.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces affectées à une connexion. Les pièces n'étant pas associées à une connexion sont ignorées.
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par utilisateur

Chaque pièce peut être associée à une personne différente, pouvant être un utilisateur ou une personne responsable de cette pièce.

Remarque : L'administrateur système doit définir les personnes employées par votre organisation.

Pour rechercher les pièces affectées à une personne particulière :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Généralités.
  3. Dans la boîte d'option Utilisateur, sélectionnez l'outil d'exploration.
    Résultat : La boîte de dialogue Personnes s'affiche. Cette boîte de dialogue propose des outils vous permettant de rechercher des utilisateurs.
  4. Dans les zones de recherche de la boîte d'option Recherche de personne, spécifiez vos critères de recherche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche de personnes.
  5. Sélectionnez Rechercher.
    Résultat : S'il existe des personnes dont le nom répond à vos critères de recherche, leur nom s'affiche dans la liste Personnes, située en bas de la boîte de dialogue.
  6. Dans la liste Personnes, sélectionnez une personne.
  7. Cliquez sur Sélectionner.
    Résultat : La boîte de dialogue Recherche avancée de pièce s'affiche, en affichant la personne sélectionnée dans la zone Nom.
  8. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces affectées à cette personne.
  9. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  10. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par catégorie, modèle et attribut

Vous pouvez rechercher des pièces en fonction de leur catégorie de pièce, de leur modèle et de leurs attributs. Ces descripteurs vous permettent de classer des pièces de façon très précise.

Si, par exemple, vous recherchez des ordinateurs faisant partie de la catégorie de pièce Matériel. Vous pouvez sélectionner la catégorie, puis affiner votre recherche en sélectionnant des modèles particuliers d'ordinateurs dans cette catégorie. Vous pouvez même aller plus loin en définissant un ou plusieurs attributs uniques pour cette catégorie et son modèle. Si les pièces que vous recherchez sont des ordinateurs, vous pouvez préciser pour la catégorie : "Matériel", "Compaq Deskpro EN 6400" pour le modèle et "vitesse de l'unité centrale = 350 MHz" pour l'attribut. La recherche d'attributs vous permet de trouver des types de pièces précis.

Si la catégorie choisie est de niveau "père" (c'est-à-dire si elle en contient d'autres), vous pouvez étendre votre recherche et inclure les catégories "fils".

Si vous connaissez la catégorie à laquelle une pièce est affectée, mais que vous en ignorez le nom, vous pouvez demander à Tivoli Asset Management de rechercher toutes les pièces associées à cette catégorie, et d'ignorer celles qui ne le sont pas.

Vous pouvez inclure dans votre recherche plusieurs catégories de pièces, de modèles et d'attributs.

Remarque : L'administrateur système doit définir les catégories de pièces utilisées par votre entreprise.

Pour rechercher des pièces par catégorie, modèle et attribut :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Attributs.
  3. Dans la boîte d'option Catégories, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si vous souhaitez rechercher toutes les catégories de pièces sans le nom, cochez la case Attribué, puis passez à l'étape 8.
    • Si vous souhaitez nommer une ou plusieurs catégories, ne cochez pas la case Attribué et passez à l'étape 4.
  4. Dans la boîte d'option Catégories, sélectionnez Ajouter :
    Résultat : La fenêtre Catégories de pièces s'affiche.
  5. Dans la liste Hiérarchie des catégories, sélectionnez une catégorie.
  6. Choisissez Sélectionner, puis Fermer.
    Résultat : La boîte de dialogue Recherche avancée de pièce s'affiche, en indiquant la catégorie sélectionnée dans la liste des catégories. Si la catégorie comporte des modèles, ils s'affichent dans la liste Modèles.
    Remarque : Pour ajouter une autre catégorie à la liste, renouvelez les étapes 4 à 6.
  7. Pour rechercher les "fils" d'une catégorie "père", sélectionnez le père dans la Liste des catégories, puis choisissez Etendre.
    Résultat : Ce mot "étendre" apparaît après le nom de la catégorie dans la liste. Votre recherche livre les pièces associées à une catégorie père et celles associées à une catégorie fils.
    Remarque : Pour supprimer une catégorie de la liste, sélectionnez-la et choisissez Supprimer.
  8. Dans la liste Modèles, sélectionnez les modèles à rechercher en sélectionnant le nom du modèle, puis Sélectionner.
    Résultat : Ce mot "étendre" apparaît près du nom du modèle dans la liste.
    Remarque : Si vous souhaitez rechercher tous les modèles de la liste, cochez la case Indifférent. Vous devez sélectionner au moins un modèle avant de commencer la recherche.
  9. Si vous souhaitez démarrer une recherche uniquement à partir des catégories et des modèles, passez à l'étape 18. Si vous souhaitez spécifier des valeurs d'attribut, continuez avec l'étape 10.
  10. Dans la liste Catégories, sélectionnez la catégorie à définir.
    Remarque : Dans la boîte d'option Expressions de l'attribut, les informations des zones de l'attribut dépendent de la catégorie sélectionnée. Par conséquent, vous devez sélectionner une catégorie avant de spécifier des attributs et leurs valeurs.
  11. Dans la boîte d'option Expressions de l'attribut, sélectionnez un attribut à partir de la liste déroulante Attribut.
  12. Dans la liste déroulante Opérateur, sélectionnez un opérateur.
  13. Dans la zone Valeur, entrez une valeur.
    Si vous recherchez des ordinateurs dont l'unité centrale possède une vitesse supérieure à 300 MHz. Vous devrez alors spécifier Unité centrale comme attribut, supérieur-à (>) comme opérateur et 300 comme valeur.
  14. Sélectionnez Ajouter.
    Résultat : L'attribut, l'opérateur et la valeur s'ajoutent à la liste Expressions de l'attribut.
  15. Pour ajouter un autre attribut à la liste, renouvelez les étapes 10 à 14.
  16. Pour remplacer un attribut de la liste, sélectionnez-le, spécifiez ses nouvelles valeurs (comme décrit dans les étapes 10 à 13) et sélectionnez Remplacer.
  17. Pour supprimer un attribut de la liste, sélectionnez-le et choisissez Supprimer.
  18. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces qui correspondent aux catégories, modèles et attributs spécifiés.
  19. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  20. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par contrat

Une pièce peut être associée à un ou plusieurs contrats. Exemple : une pièce peut être associée à un contrat de bail ou de maintenance pouvant se concrétiser sous la forme d'un contrat de maintenance. Tivoli Asset Management peut rechercher les pièces associées à un contrat précis.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les contrats utilisés par votre organisation.

Pour rechercher une pièce par contrat :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Contrats.
  3. Dans la boîte d'option Généralités, spécifiez les critères de recherche dans une ou plusieurs zones en procédant comme suit :
    • Contrat. Saisissez l'ID du contrat. Si vous ne le connaissez pas, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Contrats et le rechercher. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Parcours des contrats.
    • Type. Dans la liste déroulante, sélectionnez un type de contrat.
    • Date de début. Spécifiez la date de début de votre contrat. Pour ce faire, deux solutions : soit saisir la date directement dans la zone, soit utiliser le Calendrier en sélectionnant la date dans la boîte de dialogue Calendrier.
    • Date de fin. Spécifiez la date de fin de votre contrat. Vous pouvez saisir la date directement dans la zone ou utiliser l'outil Calendrier en sélectionnant la date dans la boîte de dialogue Calendrier.
      Remarque : Vous pouvez spécifier des critères de recherche en utilisant seulement une case, ou la totalité des cases, ou encore une combinaison de celles-ci. Plus vous indiquez de critères et plus les résultats de votre recherche sont précis.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces associées au contrat spécifié.
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par fournisseur

Une pièce peut être associée à plusieurs fournisseurs. Le fournisseur peut être l'entreprise d'où la pièce provient, le fournisseur des services prévus par la garantie, etc. Tivoli Asset Management peut rechercher les pièces associées à un fournisseur précis.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les fournisseurs en contact avec votre entreprise.

Pour rechercher une pièce par fournisseur :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Contrats.
  3. Dans la boîte d'option Fournisseur, spécifiez les critères de recherche dans une ou plusieurs zones, comme suit :
    • Principal. Saisissez le nom du fournisseur principal.
    • Secondaire. Saisissez le nom du vendeur secondaire.
    • Achat. Saisissez le nom du fournisseur de pièces.
    • Garantie. Saisissez le nom du fournisseur de garantie.
      Si vous ne connaissez pas le nom du fournisseur, quelle que soit la zone, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Fournisseurs et rechercher le nom du fournisseur approprié.
      Remarque : Vous pouvez spécifier des critères de recherche en n'utilisant qu'une zone, la totalité des cases ou une combinaison de celles-ci. Plus vous indiquez de critères et plus les résultats de votre recherche sont précis.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces associées au(x) fournisseur(s) spécifié(s).
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par valorisation

Si votre entreprise affecte une valorisation par pièce (à partir du prix d'achat, de la valeur de location ou de la valeur amortie), Tivoli Asset Management peut rechercher une pièce à partir de sa valeur.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les types de valorisation utilisés par votre entreprise.

Pour rechercher une pièce par valorisation :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Valorisation.
  3. Dans la boîte d'option Valorisation, spécifiez vos critères de recherche dans une ou plusieurs zones, comme suit :
    • Type. Dans la liste déroulante, sélectionnez un type de valorisation.
    • Opérateur. Dans la liste déroulante, sélectionnez un opérateur.
    • Valeur : Saisissez une valeur. N'indiquez aucun symbole monétaire avec cette valeur.
    • Devise. Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de devise pour la valeur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Codes des devises utilisés dans Tivoli Asset Management.
      Si, par exemple, vous souhaitez rechercher des pièces d'une valeur d'achat supérieure à 2 500 dollars, il vous faut préciser Achat pour le type, supérieur-à (>) pour l'opérateur, 2500 pour la valeur et Dollars US pour la devise.
      Remarque : Vous pouvez spécifier des critères de recherche en n'utilisant qu'une zone, toutes les zones ou une combinaison de celles-ci. Plus vous indiquez de critères et plus les résultats de votre recherche sont précis.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces associées à la valorisation spécifiée.
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par événement

Une pièce peut être associée à plusieurs types d'événements. Exemple : l'achat et l'installation d'une pièce peuvent constituer des événements, de même que la maintenance, les modifications et la mise au rebut. En fin de vie, une pièce peut subir plusieurs événements qui peuvent être suivis par Tivoli Asset Management. Si votre entreprise suit les événements subis par les pièces, vous pouvez rechercher une pièce par événement.

Remarque : Votre administrateur système doit définir les types d'événements utilisés par votre entreprise.

Pour rechercher une pièce par événement :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet Valorisation.
  3. Dans la boîte d'option Evénements, spécifiez vos critères de recherche dans une ou plusieurs zones, comme suit :
    • Evénement. Dans la liste déroulante, sélectionnez le type d'événement sur lequel orienter votre recherche.
    • Du. Spécifiez la première date de la série dans laquelle l'événement s'est produit. Vous pouvez saisir la date directement dans la zone ou utiliser l'outil Calendrier pour sélectionner la date à partir de la boîte de dialogue Calendrier.
    • Au. Spécifiez la dernière date de la série dans laquelle l'événement s'est produit. Vous pouvez saisir la date directement dans la zone, ou utiliser l'outil Calendrier de la boîte de dialogue du même nom pour y sélectionner la date.
      Remarque : Vous pouvez spécifier des critères de recherche en utilisant une seule case, ou la totalité des cases, ou encore une combinaison de celles-ci. Plus vous indiquez de critères et plus les résultats de votre recherche sont précis.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces afférentes à l'événement spécifié pour la série de dates donnée.
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par détails sur TME 10

Si vous importez des détails concernant une pièce d'un système Tivoli Management Environment (TME 10), vous pouvez utiliser les informations sur les pièces, compilées par TME 10. Ces informations ne vous sont utiles que si les pièces recherchées sont des ordinateurs.

Pour rechercher des pièces par détails sur TME 10 :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet TME 10.
    Résultat : L'onglet TME 10 apparaît avec ses nombreuses zones de recherche.
    Remarque : Les zones de recherche sont des listes déroulantes modifiables, c'est-à-dire que vous pouvez soit sélectionner une valeur de ces listes, soit y saisir une autre valeur.
  3. Dans les boîtes d'option Incidents fréquents, spécifiez les caractéristiques suivantes :
    • Nom de la source. Spécifie la source des données relatives aux pièces.
    • Système de démarrage. Spécifie le système d'exploitation utilisé par la pièce.
    • Version. Spécifie la version du système d'exploitation utilisé par la pièce, tel que Windows 98, OS/2, etc.
    • Mémoire. Spécifie la capacité de la mémoire vive en Mo. Exemple : 128 pour 128 Mo de mémoire vive.
    • Espace (ko). Spécifie la capacité de la mémoire vive en ko. Exemple : 128760.
  4. Dans les boîtes d'option Processeur, spécifiez les caractéristiques suivantes :
    • Modèle. Spécifie le type de processeur.
    • Vitesse. Spécifie la vitesse de l'unité centrale.
    • Nom : Spécifie le nom du réseau auquel la pièce est connectée.
    • Protocole. Spécifie le protocole de communication utilisé par le réseau.
    • Modèle. Spécifie le modèle du moniteur.
    • Taille. Spécifie la taille de l'écran du moniteur.
    • Fabricant. Spécifie le fabricant du moniteur.
  5. Dans les boîtes d'option Paramètres spécifiques PC, spécifiez les caractéristiques suivantes :
    • Conventionnelle (ko). Spécifie la capacité de la mémoire conventionnelle en ko.
    • Etendue (ko). Spécifie la capacité de la mémoire étendue en ko.
    • Modèle. Spécifie le type de modèle du processeur.
    • Architecture. Spécifie le type d'architecture du processeur.
  6. Dans les boîtes d'option Paramètres spécifiques UNIX, spécifiez les caractéristiques suivantes :
    • Fabricant (CD). Spécifie le fabricant du lecteur CD.
    • Modèle (CD). Spécifie le modèle du lecteur CD.
    • Fabricant (Unité de bande). Spécifie le fabricant de l'unité de bande.
    • Modèle (Unité de bande). Spécifie le modèle de l'unité de bande.
  7. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces répondant aux critères de recherche spécifiés.
  8. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  9. Effectuez une tâche associée aux pièces.

Rechercher par détails sur SMS

Si vous importez des détails sur une pièce du système Microsoft System Management Server (SMS), vous pouvez vous servir des informations sur les pièces, compilées par SMS. Ces informations détaillées ne vous sont utiles que si les pièces recherchées sont des ordinateurs.

Pour rechercher des pièces par détails sur SMS 10 :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de pièce.
  2. Sélectionnez l'onglet SMS.
  3. Les zones de recherche sont des listes déroulantes modifiables, c'est-à-dire que vous pouvez soit sélectionner une valeur de ces listes, soit y saisir une autre valeur. Précisez vos critères de recherche dans une ou plusieurs des zones prévues à cet effet :
    • Nom de la source. Spécifie la source des données relatives aux pièces.
      Remarque : Vous devez sélectionner la source des données pour que d'autres zones de recherche puissent être générées.
    • Système d'exploitation. Spécifie le système d'exploitation utilisé par la pièce.
    • Version. Spécifie la version du système d'exploitation utilisé par la pièce, tel que Windows 95, OS/2, etc.
    • Logiciel. Spécifie le type de logiciel utilisé par la pièce.
    • Fab. carte réseau. Spécifie le nom du fabricant de la carte d'interface réseau de la pièce.
    • Type de réseau. Spécifie le type de réseau auquel la pièce est connectée.
    • Passerelle. Spécifie le nom de la passerelle réseau de la pièce.
    • Ecran. Spécifie le type de moniteur utilisé par la pièce.
    • Fabricant. Spécifie le fabricant de la pièce.
    • Mémoire vive. Dans la première liste déroulante, sélectionnez un opérateur. Dans la seconde liste déroulante, spécifiez la capacité de la mémoire vive en Mo. Ainsi, si vous souhaitez rechercher des pièces contenant plus de 16 Mo de mémoire vive, sélectionnez l'opérateur supérieur-à (>) de la première liste et saisissez 16 dans la seconde.
    • Unité centrale. Spécifie la vitesse de l'unité centrale.
    • Type. Spécifie le type du processeur utilisé par la pièce.
    • Type d'unité. Spécifie le type d'unité de disque dur utilisé par la pièce, tel que SCSI, IDE, etc.
    • Système de fichiers. Spécifie le système de fichiers utilisé par la pièce, tel que FAT16, FAT32, etc.
      Remarque : Vous pouvez spécifier des critères de recherche en utilisant une seule case, ou la totalité des cases, ou encore une combinaison de celles-ci. Plus vous indiquez de critères et plus les résultats de votre recherche sont précis.
  4. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Liste des pièces apparaît, affichant toutes les pièces répondant aux critères de recherche spécifiés.
  5. Dans la table Pièces, sélectionnez une pièce.
  6. Effectuez une tâche associée aux pièces.