Ajout d'un fichier joint


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Tivoli Change Management - Utilisateur

Généralités

Ajout d'un fichier joint

Un fichier joint est un fichier contenant des détails supplémentaires sur la modification ou précisant certains aspects de cette dernière. Vous pouvez joindre des fichiers à une modification à tout moment pendant le processus de modification. Les fichiers joints sont souvent :
  • des feuilles de calcul,
  • des documents texte,
  • des fichiers graphiques.

Tâches

Création d'un fichier joint

Vous pouvez joindre un fichier à partir de l'un des onglets ci-après de la boîte de dialogue Edition :

Vous pouvez ainsi joindre des fichiers contenant des listes de vérification pour les tâches associées à la modification.

Pour joindre un fichier :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet Généralités, Incidence, Tâches ou Activité.
    Résultat : L'onglet correspondant apparaît.
  2. Cliquez sur Associer.
    Résultat : La boîte de dialogue Fichiers joints correspondant à l'onglet s'affiche.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    Si vous... alors ...
    connaissez le chemin d'accès au fichier saisissez-le dans la zone Nom de fichier.
    Passez à l'étape 5.
    ne connaissez pas le chemin d'accès au fichier cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier.
    La boîte de dialogue permettant de sélectionner le fichier à joindre s'affiche.
    Passez à l'étape 4.
  1. Sélectionnez la lettre de l'unité, le dossier et le nom du fichier à joindre.
  2. Cliquez sur OK.
    Résultat : Le nom du fichier apparaît dans la zone Nom de fichier.
  3. Sélectionnez le motif pour lequel vous voulez joindre un fichier dans la zone de texte contenant le chemin d'accès au fichier joint.
  4. Cliquez sur Ajouter.
    Résultat : Le fichier apparaît sous Fichiers joints.
  5. Cliquez sur OK.
    Résultat : L'onglet apparaît.

Modification d'un fichier joint

Vous pouvez modifiez le fichier joint ou la catégorie du motif associée.

Pour modifier un fichier joint :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet approprié.
    Résultat : L'onglet s'affiche.
  2. Cliquez sur Associer.
    Résultat : La boîte de dialogue Fichiers joints aux modifications apparaît.
  3. Sélectionnez le fichier joint à modifier.
  4. Modifiez le nom du fichier ou sélectionnez une autre catégorie dans la liste Associer au champ.
  5. Cliquez sur Remplacer.
    Résultat : Le nom du fichier joint et le type de catégorie apparaissent dans la liste avec les modifications que vous avez apportées.
Affichage d'un fichier joint Vous pouvez afficher le contenu d'un fichier joint.

Pour afficher un fichier joint :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet approprié.
    Résultat : L'onglet s'affiche.
  2. Cliquez sur Associer.
    Résultat : La boîte de dialogue Fichiers joints aux modifications apparaît.
  3. Sélectionnez le fichier joint à afficher.
  4. Cliquez sur Lancer.
    Résultat : Le fichier joint sélectionné s'ouvre dans l'application qui lui est associée.

Suppression d'un fichier joint

Vous pouvez supprimer un fichier joint dont vous n'avez plus besoin.

Pour supprimer un fichier joint :

  1. Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet approprié.
    Résultat : L'onglet s'affiche.
  2. Cliquez sur Associer.
    Résultat : La boîte de dialogue Fichiers joints aux modifications apparaît.
  3. Sélectionnez le fichier joint à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer.
    Résultat : Le fichier joint sélectionné est supprimé de la liste.