Gestion de la hiérarchie des catégories de pièces


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Tivoli Asset Management

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Catégories de pièces

La hiérarchie des catégories de pièces comporte une catégorie pour chaque type de pièce géré par votre entreprise. Chaque pièce peut être affectée à une catégorie. Les pièces sont des éléments physiques comportant des codes de pièces uniques.
Modèles et attributs de pièces Vous pouvez configurer pour chaque catégorie la liste des attributs pour lesquels vous souhaitez un suivi. Les attributs sont les caractéristiques des éléments du gestionnaire de catégories. Ils peuvent être associés aux pièces. Ainsi, si vous avez une catégorie pour les imprimantes laser, vos attributs peuvent être les suivants :
  • Les langages de description de page supportés par l'imprimante
  • La capacité papier de l'imprimante
  • Le nombre de pages imprimées en une minute
  • La référence de la cartouche d'encre

Vous pouvez suivre les caractéristiques s'attachant directement à une catégorie de pièces et dont l'importance est liée à vos besoins commerciaux. Un avantage de Tivoli Asset Management est que vous pouvez vous-même configurer des attributs avec l'interface utilisateur (ce n'est pas la base de données qui les prédéfinit). Cela contribue à économiser l'espace de stockage de la base de données et facilite les tâches suivantes :

  • Ajout de champs dans une table de données
  • Modification des écrans d'interface utilisateur
  • Personnalisation du code

Vous pouvez définir des jeux d'attributs appelés modèles avec les valeurs par défaut des attributs. Un utilisateur peut affecter un modèle avec des valeurs d'attribut par défaut à une nouvelle pièce, plutôt que de les définir manuellement.

Boîte de dialogue Catégories de pièces

Cette boîte de dialogue vous permet de créer et gérer la hiérarchie des catégories de pièces.

Pour accéder à la fenêtre Catégories de pièces, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous utilisez le profil de l'Administrateur Asset Management ou le profil de l'Administrateur Tivoli Service Desk, sélectionnez Catégories de pièces dans le menu Editer.
  • Dans le menu Aide, sélectionnez Votre profil système et suivez les instructions du Traitement des catégories de pièces.

Tâches

Tâches de gestion standard

Cette rubrique d'aide concerne les opérations de gestion spécifiques à la hiérarchie des catégories de pièces. Pour plus d'informations sur les tâches qui peuvent être effectuées dans une hiérarchie, reportez-vous à la rubrique Gestion des hiérarchies.

Ajouter une catégorie de pièce de niveau racine

La première étape pour installer la hiérarchie des catégories de pièces consiste à établir les catégories principales. Ces catégories doivent représenter le plus large niveau de catégories que vous souhaitez consulter, calculer des valorisations ou réaliser des audits.

Conseil : Pour éviter de dupliquer des catégories de pièces, utilisez la commande Rechercher pour vérifier l'existence d'une catégorie dans la hiérarchie ou la base de données. Reportez-vous à la rubrique Rechercher et afficher un élément dans une hiérarchie.

Pour ajouter une catégorie de pièces principale  :

  1. Dans la boîte de dialogue Catégories de pièce, sélectionnez Ajouter une racine.
    Résultat : Le nom de la section à droite de la fenêtre Catégorie de pièce devient Ajout d'une catégorie principale.
  2. Dans la zone Nom de l'onglet Catégorie, saisissez un nom.
  3. Spécifiez toute information de détail relative à la catégorie de pièce.
  4. Sélectionnez Coller à la racine.

Ajouter une catégorie de pièces de niveau enfant

Vous pouvez diviser chaque catégorie principale en sous-catégories plus spécifiques. Les catégories plus spécifiques sont nommées enfants de la principale. Cependant chaque catégorie enfant peut également devenir une catégorie père d'autres catégories enfants.

Ainsi, si Imprimantes est l'une de vos catégories racine, ses enfants peuvent être différents types d'imprimantes, tels que à impact, laser, thermiques, etc. A leur tour, les catégories enfants peuvent être parents de catégories plus spécifiques, telles une série d'imprimantes.

Construisez la hiérarchie jusqu'à la catégorie la plus spécifique sur laquelle votre entreprise peut vouloir consulter, mener un audit ou déterminer des pièces.

Pour ajouter une catégorie enfant :

  1. Dans la boîte de dialogue Catégories de pièces , sélectionnez la catégorie père de la catégorie à ajouter.
    Remarque : La nouvelle catégorie est ajoutée comme une catégorie enfant de celle sélectionnée.
  2. Sélectionnez Ajouter.
    Résultat : Le nom de la section à droite de la boîte de dialogue Catégories de pièces devient Ajouter d'une catégorie.
  3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de la catégorie.
  4. Cliquez ici pour obtenir des instructions relatives à l'ajout d'informations supplémentaires dans la catégorie.
  5. Cliquez sur Coller.
    Résultat : La nouvelle catégorie s'affiche dans la hiérarchie comme catégorie fils de celle sélectionnée.

Editer une catégorie de pièces

Pour éditer une catégorie :
  1. Dans la boîte de dialogue Catégories de pièces , sélectionnez la catégorie à éditer.
  2. Sélectionnez Editer.
    Résultat : Le nom de la section à droite de la fenêtre Catégories de pièces devient Edition d'une catégorie. Les détails de la catégorie sélectionnée apparaissent dans les zones de la section Edition de la catégorie.
  3. Apportez les modifications nécessaires aux informations relatives à la catégorie.
    • Cliquez ici pour obtenir des instructions relatives au déplacement de la catégorie dans la hiérarchie.
    • Cliquez ici pour obtenir des instructions sur la manière d'éditer des informations supplémentaires sur cette catégorie.
  4. Sous Edition de la catégorie, sélectionnez Enregistrer.