Gestion des contrats


Généralités

Tâches

Inclus dans

Tivoli Asset Management

Généralités

A propos des contrats

Tivoli Asset Management permet d'établir et de gérer des contrats. Un contrat est un accord passé avec un fournisseur en matière d'achat, de maintenance, de location, de garanties ou d'autres services. Un contrat peut être associé à une ou plusieurs pièces ou à un événement.

Tâches

Ajouter des contrats Pour ajouter des contrats :
  1. Dans le menu Editer, sélectionnez Contrats.
    Résultat : La boîte de dialogue Contrats s'affiche.
  2. Sélectionnez Ajouter.
    Résultat : La boîte de dialogue Ajout d'un contrat s'affiche.
  3. Dans la zone Contrat de l'onglet Généralités, entrez le nom du contrat.
  4. Dans la zone Modification, entrez votre modification.
  5. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez un type de contrat.
  6. Dans la liste déroulante Statut, sélectionnez le statut du contrat.
  7. Dans la liste Nom du point de contact, sélectionnez un nom de personne.
    Remarque : Cliquez sur le bouton Parcourir de la zone Nom du point de contact pour afficher la boîte de dialogue Personnes, qui vous permettra de sélectionner un nom graphiquement.
  8. Dans la zone Téléphone, saisissez le numéro de téléphone de la personne spécifiée dans la zone Nom du point de contact.
  9. Dans la zone Date de début, saisissez la date de début du contrat .
  10. Dans la zone Date de notification de fin, saisissez la date de fin du contrat .
  11. Dans Avis de fin de contrat, saisissez la date à laquelle vous souhaitez recevoir une notification de fin.
  12. Sélectionnez Actif.
  13. Dans la zone Principal, saisissez le nom du fournisseur principal.
  14. Dans la seconde Secondaire, saisissez le nom du fournisseur secondaire, le cas échéant.
  15. Dans la zone Achat, saisissez le type d'achat pris en charge par le contrat.
  16. Dans la zone Garantie, saisissez la garantie prise en charge par le contrat.
  17. Cliquez sur l'onglet Pièces.
    Résultat : L'onglet Pièces s'affiche.
  18. Sélectionnez la pièce à inclure dans le contrat, le cas échéant.
  19. Cliquez sur l'onglet Adresse.
    Résultat : L'onglet Adresse s'affiche.
  20. Dans la zone Organisation, saisissez un nom de société.
  21. Dans la zone Nom, saisissez le nom du contact.
  22. Dans la zone Rue, saisissez l'adresse.
  23. Dans la zone Ville, saisissez le nom de la ville.
  24. Dans la zone Département, saisissez le nom du département.
  25. Dans la zone Code postal, saisissez le code postal.
  26. Dans la zone Téléphone, saisissez le numéro de téléphone.
  27. Dans la zone Télécopie, saisissez le numéro de télécopie.
  28. Dans la zone Type, sélectionnez Facturer à ou Envoyer à.
  29. Cliquez sur Ajouter.
    Résultat : L'adresse est enregistrée.
  30. Cliquez sur l'onglet Gestion.
    Résultat : L'onglet Gestion s'affiche.
  31. A partir de l'onglet Gestion, entrez les informations sur la gestion préventive, relatives au nouveau contrat.
  32. Cliquez sur OK.
    Résultat : La boîte de dialogue Contrats s'affiche et le nouveau contrat est enregistré.
Editer des contrats Pour éditer des contrats :
  1. Dans la boîte de dialogue Contrats, sélectionnez le contrat que vous souhaitez éditer à partir de la liste Contrats.
    Remarque : Pour afficher la liste de tous les contrats, sélectionnez Rechercher, puis cliquez sur Oui.
  2. Modifiez les informations relatives au contrat.
  3. Cliquez sur OK.
    Résultat : Les modifications apportées au contrat sont enregistrées.
Supprimer des contrats Pour supprimer des contrats :
  1. Dans la boîte de dialogue Contrats, sélectionnez le contrat que vous souhaitez supprimer à partir de la liste Contrats.
    Remarque : Pour afficher la liste de tous les contrats, sélectionnez Rechercher, puis cliquez sur Oui.
  2. Cliquez sur Supprimer.
    Résultat : Le contrat sélectionné est supprimé.