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Si vous êtes demandeur
de modification, approbateur ou chargé de la mise en application,
vous pouvez avoir besoin d'afficher les modifications pour
différentes raisons. Si vous êtes demandeur d'une modification, vous
pouvez afficher cette modification pour connaître son statut en
cours. Si vous êtes chargé de la mise en application d'une
modification ou approbateur, vous pourriez être amené à passer plus
de temps sur les affichages des modifications. Vous pouvez
afficher les modifications, leur historique, leur statut, le statut
des tâches et d'autres informations concernant les CCB ou les
organisations. |
Boîte de dialogue
Historique des modifications |
Vous pouvez utiliser la
boîte de dialogue Historique des modifications pour consulter les
changements de statut et d'édition pour une modification donnée. Pour
accéder à la boîte de dialogue Historique des modifications :
Résultat : La boîte de dialogue
Historique des modifications apparaît.
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Affichage d'une
modification |
Vous pouvez
afficher une modification et toutes les informations qui la concerne. Pour
afficher une modification, effectuez les opérations suivantes :
- Dans le menu Modification, choisissez Rechercher une
modification.
Résultat : La boîte de
dialogue Recherche de modifications s'affiche.
- Entrez les critères de recherche dans une des zones de
saisie.
Si vous ne connaissez pas l'orthographe d'une entrée, entrez les
premiers caractères pour générer une liste de toutes les
modifications qui y correspondent ou cliquez sur le bouton Parcourir
pour afficher le gestionnaire de données correspondantes et
sélectionnez vos critères.
Remarque : Pour répertorier toutes les
modifications, ne renseignez aucune zone. La boîte de dialogue Ouvrir les modifications uniquement est sélectionnée par défaut.
- Cliquez sur OK.
Résultat : La
boîte de dialogue Modifications s'affiche
avec les modifications correspondant à vos critères de recherche.
- Sélectionnez la modification que vous souhaitez afficher.
- Dans la boîte de dialogue Modifications, cliquez sur Afficher.
Résultat : La
boîte de dialogue Edition apparaît en
mode
affichage.
- Prenez connaissances des informations sur la modification.
- Sélectionnez Fermer lorsque vous avez terminé de visualiser
la modification.
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Affichage de
l'historique de la modification |
Chaque fois
qu'une modification ou que son statut est modifié, un événement est
créé dans l'historique du système. Vous pouvez afficher tous les
événements passés de la modification par ordre chronologique inversé,
ainsi que la description de la personne qui a créé l'événement. Pour
afficher l'historique d'une modification :
- Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet Généralités.
Résultat :
L'onglet Généralités s'affiche.
- Cliquez sur Historique.
Résultat : La
boîte de
dialogue Historique des modifications s'affiche.
- Prenez connaissance des informations de l'historique.
- Sélectionnez Fermer lorsque vous avez fini de lire
l'historique.
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Affichage du statut d'une
modification |
Vous pouvez
afficher le statut d'une modification et les tâches qui lui
correspondent, lorsque vous travaillez avec les modifications en tant
qu'approbateur, demandeur, auteur ou administrateur. Pour afficher
le statut d'une modification :
- Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet Généralités.
Résultat : L'onglet
Généralités s'affiche.
- Vous pouvez consulter le statut de la modification.
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Affichage
du statut et des motifs de l'approbation d'un membre du
CCB |
Vous pouvez
afficher le statut d'approbation d'une modification qui a été
soumise, ainsi que les éléments suivants :
- Comité de contrôle des modifications (CCB)
Vous pouvez déterminer le type d'approbation requise (unique,
président, tous les membres, quorum, majorité), pour une
modification. Vous pouvez également déterminer les membres du CCB.
- Informations des organisations
Vous pouvez déterminer le responsable d'une organisation. Ceci est
utile si l'approbation d'une organisation retarde le processus
de traitement de la modification et que vous souhaitez contacter un
responsable.
Pour afficher le statut d'une approbation ou et la raison
invoquée par un membre du CCB, effectuez les opérations
ci-dessous.
- Dans la boîte de dialogue Edition, choisissez l'onglet Approbations.
Résultat : L'onglet
Approbations s'affiche.
- Dans la liste des approbations, sélectionnez un CCB.
- Cliquez sur Afficher.
Résultat : La boîte de dialogue
CCB s'affiche.
- Dans Membres, sélectionnez le membre du CCB à afficher.
- Cliquez sur Afficher.
Résultat : La boîte de dialogue
d'affichage de l'utilisateur apparaît et affiche le statut du membre et
la raison (s'il a affecté un statut à la modification).
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Affichage des
informations de l'organisation |
Vous pouvez
consulter les informations concernant l'organisation. Pour cela,
effectuez les opérations ci-après.
- Dans la boîte de dialogue Edition, choisissez l'onglet Approbations.
Résultat :
L'onglet Approbations
s'affiche.
- Dans la liste Approbations, sélectionnez
une organisation.
- Cliquez sur Afficher.
Résultat : La boîte de dialogue
Affichage d'une organisation s'affiche.
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Affichage du
statut de la tâche |
Vous pouvez
afficher le statut des tâches associées à une modification, ainsi
que :
- le pourcentage d'avancement de la tâche,
- les dates et les heures de début,
- les dates et les heures de fin.
Pour afficher le statut d'une tâche :
- Dans la boîte de dialogue Edition, cliquez sur l'onglet Tâches.
Résultat : Sous Tâches, sélectionnez la
tâche à afficher.
- Cliquez sur Afficher.
Résultat : La
boîte de dialogue
Tâches s'affiche pour la tâche sélectionnée.
- Prenez connaissance des informations de la tâche.
Si vous le souhaitez, sélectionnez Associer pour voir les fichiers
qui sont associés à la tâche.
- Cliquez sur Fermer.
Résultat : La boîte de dialogue Edition s'affiche.
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