Utilisation des rapports d'agenda principal


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Tivoli Change Management - Administration

Généralités

Utilisation des rapports d'agenda principal

Les rapports prédéfinis et les rapports de statistiques peuvent être entrés dans le planificateur TCM pour s'exécuter à l'heure prévue.

De plus, vous pouvez créer des rapports d'agenda principal qui vous permettent de savoir à quel moment les rapports et les modifications sont planifiés.

Les rapports d'agenda principal permettent de surveiller la progression d'une modification. Par exemple, les rapports d'agenda principal dresse la liste des modifications planifiées pour être mises en oeuvre ou des rapports qui doivent être exécutés.

Vous pouvez également envoyer des données de rapport d'agenda principal vers Microsoft Project si votre organisation l'utilise. Vous pouvez entrer les données dans un diagramme de Gant utilisé par votre société pour contrôler le processus de modification.

N'oubliez pas qu'un rapport d'agenda principal dresse la liste des modifications complètes et non pas les tâches planifiées lors du processus de modification.


Tâches

Exécution de rapports de statistiques

Vous pouvez exécuter des rapports d'agenda principal depuis Tivoli Change Management.

Pour cela, effectuez les opérations ci-dessous.

  1. Dans le menu Utilitaires, sélectionnez Rapports d'agendas principaux.
    Résultat : La boîte de dialogue Agendas principaux s'affiche.
    Vous pouvez sélectionner les données pour un ou plusieurs critères du rapport d'agenda principal la boîte de dialogue Agendas principaux.
  2. A côté de la zone Catégorie, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner une catégorie de modification pour le rapport.
  3. Dans la zone Attribution, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner la personne correspondant aux modifications du rapport.
  4. A côté de la zone Centre de coûts, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner une organisation responsable financièrement de la mise en oeuvre des modifications du rapport.
  5. A côté de la zone Emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un emplacement correspondant aux modifications du rapport.
  6. A côté de la zone Zone, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner une organisation responsable de la mise en oeuvre de la requête.
  7. A côté de la zone Statut, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le statut des modifications utilisées dans le rapport.
  8. A côté des zones Du et Au, cliquez sur Calendrier pour sélectionner des plages de dates pour le rapport.
  9. Sélectionnez Planifié(e) ou Réel(s) pour la modification.
  10. Cliquez sur Destination.
    Résultat : La boîte de dialogue Destination s'affiche.
  11. Sélectionnez la destination vers laquelle vous souhaitez envoyer l'impression du rapport.
    Si vous sélectionnez Fichier, vous devez spécifier un nom de fichier et un emplacement pour enregistrer le rapport.
  12. Effectuez l'une des opérations ci-dessous.
    • Sélectionnez Imprimer pour imprimer le rapport.
    • Cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre Tivoli Service Desk.

Planification des rapports d'agenda principal

Vous pouvez paramétrer des rapports pour qu'ils s'exécutent automatiquement aux intervalles indiqués à l'aide du planificateur TCM. Lorsque vous ajoutez un rapport au planificateur TCM et que vous l'activez, le rapport continue à s'exécuter à l'intervalle spécifié, sans que vous ayez à l'indiquer de nouveau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation du planificateur TCM.

Pour ajouter un rapport d'agenda principal au planificateur TCM, effectuez les opérations ci-dessous.

  1. Dans le menu Utilitaires, sélectionnez Rapports d'agendas principaux.
    Résultat : La boîte de dialogue Agendas principaux s'affiche.
  2. Précisez les critères de sélection pour le rapport.
  3. Cliquez sur Destination.
    Résultat : La boîte de dialogue Destination s'affiche.
  4. Sélectionnez la destination vers laquelle vous souhaitez que l'impression du rapport soit envoyée.
    Si vous sélectionnez Fichier, spécifiez un nom de fichier et un emplacement pour enregistrer le rapport.
  5. Cliquez sur Agenda.
    Résultat : Le rapport est exécuté et un message d'informations s'affiche.
  6. Cliquez sur OK.
    Résultat : Le rapport est planifié.
  7. Dans le planificateur TCM, activez le rapport pour qu'il s'exécute automatiquement à l'intervalle spécifié.

Utilisation d'une liaison DDE avec Microsoft Project

Tivoli Change Management permet de transférer des données de rapports et des modèles d'agenda principal vers Microsoft Project.

Pour créer une liaison et transférer les données du rapport vers Microsoft Project, procédez de la manière suivante :

  • Dans la boîte de dialogue Agendas principaux, choisissez MS Project.
  • Résultat : Microsoft Project crée le fichier TCM_MST.MPP, puis transfère les données du rapport de Tivoli Change Management vers le nouveau fichier.

Le bouton Microsoft Project n'est visible que si Microsoft Project s'exécute sur votre poste de travail. Si ce n'est pas le cas, fermez la boîte de dialogue Agendas principaux, lancez Microsoft Project, puis cliquez sur Agendas dans le menu Rapports.

Remarque : La prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton Microsoft Project dans la boîte de dialogue Agendas principaux, le même nom de fichier sera utilisé. Vois devrez donc enregistrer le fichier sous un nom différent. Sinon, vous risquez d'écraser les données du fichier TCM_MST.MPP.