Configuration des options de menu


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Tivoli Service Desk

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Fonction des options de menu

Les options de menu définissent les noms et les commandes de menu qui apparaissent dans la barre de menus. Vous pouvez créer une barre de menus personnalisée pour chaque profil du système.

Utilisation des options de menu

Associez une option de menu à chaque nom de menu qui apparaît dans la barre de menus. De même, associez une option de menu à chaque commande de menu qui apparaît dans ces menus. Chaque action système associée au profil doit être représentée par une commande de menu.

Colonnes de menu

Les numéros de colonnes de menu correspondent à l'ordre dans lequel les options apparaissent. Les menus sont numérotés de gauche à droite. Le nombre maximum de menus qui apparaissent sur une ligne dans une barre de menus dépend de la longueur des noms de menu, de la résolution du moniteur et varie selon que la fenêtre Tivoli Service Desk est agrandie ou non. Les noms de menus forment des lignes supplémentaires dans la barre de menus si nécessaire.

Barres de menus standard

Chaque profil standard correspond à une barre de menus déjà définie.

Barres de menus personnalisées

Vous pouvez créer une barre de menus personnalisée pour n'importe quel profil, qu'il soit standard et fourni par Tivoli Service Desk ou créé par vous-même.

Boîte de dialogue Option de menu

La boîte de dialogue Option de menu permet de configurer des options de menu lorsque vous utilisez la fonction de prévisualisation d'un menu Tivoli Service Desk.

Pour accéder à la boîte de dialogue Option de menu :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Barre de menus.
  4. Dans la barre de menus, sélectionnez une option de menu.
    Résultat : La boîte de dialogue Option de menu apparaît.

Tâches

Affichage des options de menu d'un profil

Chaque barre de menus se compose d'options de menu qui présentent les noms et les commandes de menu. Chaque barre de menus est associée à un profil particulier. Les barres de menus n'existent pas indépendamment des profils.

Pour afficher les options de menu d'un profil :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartiennent les options de menu.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
    Résultat : Les options de menu du profil sélectionné apparaissent dans l'onglet Options de menu du profil.

Prévisualisation d'une barre de menus

Prévisualisez une barre de menus pour vérifier son apparence. Toutes les modifications apportées à une barre de menus peuvent immédiatement être visualisées à l'aide de la fonction de prévisualisation.

Celle-ci permet de vérifier l'emplacement et le nom de chaque menu dans la barre de menus du profil sélectionné. Vous pouvez également vérifier les noms et l'emplacement de chaque commande de menu dans chaque menu.

Pour prévisualiser la barre de menus :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Barre de menus.
    Résultat : Une version qui ne fonctionne pas de la fenêtre principale de Tivoli Service Desk apparaît. La barre de menus du profil sélectionné s'affiche dans cette fenêtre.
    Remarque : Vous pouvez déplacer et redimensionner cette fenêtre comme la fenêtre principale de Tivoli Service Desk. La sélection d'une commande de menu en mode de prévisualisation ouvre la boîte de dialogue Option de menu dans laquelle vous pouvez éditer l'option de menu. Reportez-vous à la section Edition d'une option de menu.

Ajout d'un menu à une barre de menus

La barre de menus de chaque nouveau profil créé ne contient aucune option. La première étape de création d'une nouvelle barre de menus consiste à ajouter des menus. Les menus doivent être des groupements logiques des actions système associées au profil. Par exemple, toutes les actions système concernant le système d'aide peuvent apparaître dans un menu Aide. Les options d'application standard comme la sortie d'une application, l'exécution des utilitaires et l'impression des rapports peuvent apparaître dans un menu Fichier.

Remarque : Deux méthodes permettent d'ajouter des menus. Vous pouvez modifier l'image de prévisualisation du menu ou entrer les informations requises dans l'onglet Options de menu du profil.

Pour ajouter un menu à une barre de menus à l'aide de la fonction de prévisualisation :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Barre de menus.
  4. Dans la barre de menus, sélectionnez <Insérer...>.
    Résultat : Un menu vide apparaît.
  5. Dans ce menu, sélectionnez la phrase <Insertion d'une nouvelle option de menu ici...>.
    Résultat : La boîte de dialogue Option de menu apparaît.
  6. Dans la zone Libellé de la colonne de menu, entrez le nom du menu.
  7. Dans la zone Libellé de l'élément de menu, entrez le nom du premier élément de menu de ce nouveau menu.
  8. Dans la boîte de dialogue Option de menu, sélectionnez Ajouter.

Pour ajouter un menu à une barre de menus à l'aide de l'onglet Options de menu :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans la zone Colonne, entrez un numéro correspondant à une colonne de menu libre.
    Conseil : Entrez 1 pour le premier menu, 2 pour le deuxième, etc. Pour plus d'informations sur les numéros de colonnes de menu, reportez-vous à la section Colonnes de menu.
  4. Dans la zone Ligne, entrez 0 (zéro).
    Remarque : Tous les noms de menu apparaissent dans la barre de menus. La barre de menus correspond toujours à la ligne 0 (zéro).
  5. Ne sélectionnez rien dans la liste Actions système ; annulez les sélections dans cette liste si nécessaire.
    Remarque : Les menus n'appellent pas les actions système. Les menus affichent une liste de commandes de menu.
  6. Dans la zone Libellé du menu, entrez le nom du menu.
  7. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Ajouter.

Ajout d'une commande de menu à un menu

Après avoir nommé et positionné les menus, vous pouvez ajouter les options de menu appropriées à chaque menu.

Les emplacements libres sont supprimés lorsque les utilisateurs accèdent au menu. Par exemple, si vous associez des commandes de menu aux lignes 1 et 3 mais pas à la ligne 2, la ligne 2 n'apparaît pas lorsque les utilisateurs accèdent au menu.

Remarque : Deux méthodes permettent d'ajouter des commandes de menu aux menus. Vous pouvez modifier l'image de prévisualisation du menu ou entrer les informations requises dans l'onglet Options de menu du profil.

Pour ajouter une option de menu à un menu à l'aide de la fonction de prévisualisation :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Barre de menus.
  4. Dans la barre de menus, sélectionnez le menu dans lequel vous souhaitez que la commande de menu apparaisse.
  5. Dans le menu, sélectionnez <Insérer une nouvelle option de menu ici...>.
    Résultat : La boîte de dialogue Option de menu apparaît.
  6. Dans la liste Actions système, sélectionnez l'action système que cette commande de menu doit appeler.
    Remarque : Seules les actions système déjà associées au profil sélectionné apparaissent dans la liste Actions système.
  7. Dans la zone Libellé de l'option de menu, entrez le nom de l'option de menu.
  8. Dans la boîte de dialogue Option de menu, sélectionnez Ajouter.

Pour ajouter une option de menu à un menu à l'aide de l'onglet Options de menu :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans la zone Colonne, entrez le numéro de colonne du menu dans lequel la commande doit apparaître.
    Exemple : Si vous souhaitez que la commande de menu apparaisse dans le menu et que ce menu se trouve dans la première colonne, entrez 1.
  4. Dans la zone Ligne, entrez le numéro de la position dans le menu à laquelle vous voulez que la commande de menu apparaisse.
    Exemple : Si vous souhaitez que la commande de menu apparaisse à la troisième ligne du menu, entrez 3.
    Conseil : Vous ne pouvez pas associer une nouvelle commande de menu à une position déjà attribuée à une commande de menu. Si nécessaire, vous pouvez numéroter à nouveau les commandes du menu afin de libérer une place pour la nouvelle commande de menu.
  5. Dans la liste Actions système, sélectionnez l'action système que cette commande de menu doit appeler.
    Remarque : Seules les actions système déjà associées au profil sélectionné apparaissent dans la liste Actions système.
  6. Dans la zone Libellé du menu, entrez le nom de la commande de menu.
  7. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Ajouter.

Insertion d'une ligne de séparation dans un menu

Vous pouvez utiliser des lignes de séparation pour organiser et grouper les options de menu. Si vous avez besoin de libérer de la place pour une ligne de séparation dans un menu, reportez-vous à la section Décalage des options de menu.

Pour insérer une ligne de séparation dans un menu à l'aide de la fonction de prévisualisation :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel la barre de menus appartient.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Barre de menus.
  4. Dans la barre de menus, sélectionnez le menu dans lequel vous souhaitez que la ligne de séparation apparaisse.
  5. Dans le menu, sélectionnez <Insérer une nouvelle option de menu ici...>.
    Résultat : La boîte de dialogue Option de menu apparaît.
  6. Dans la zone Libellé du menu, entrez separator.
    Remarque : L'entrée peut être saisie en majuscules ou en minuscules. Vous pouvez entrer separator, SEPARATOR ou Separator.
  7. Dans la boîte de dialogue Option de menu, sélectionnez Ajouter.

Pour insérer une ligne de séparation dans un menu à l'aide de l'onglet Options de menu :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans la zone Colonne, entrez le numéro de colonne du menu dans lequel la ligne de séparation doit apparaître.
    Exemple : Si vous souhaitez que la ligne de séparation apparaisse dans le menu Editer et que ce menu se trouve dans la première colonne, entrez 1.
  4. Dans la zone Ligne, entrez le numéro de la position dans le menu à laquelle vous souhaitez que la ligne de séparation apparaisse.
    Exemple : Si vous souhaitez que la ligne de séparation apparaisse à la troisième ligne du menu, entrez 3.
    Remarque : Vous ne pouvez pas associer une ligne de séparation à une position déjà attribuée à une commande de menu. Si nécessaire, numérotez à nouveau les commandes de menu afin de libérer une place pour la ligne de séparation.
  5. Dans la zone Libellé du menu, entrez separator.
    Remarque : L'entrée peut être saisie en majuscules ou en minuscules. Vous pouvez entrer separator, SEPARATOR ou Separator.
  6. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Ajouter.

Décalage d'options de menu

Vous pouvez déplacer les commandes de menu vers le bas pour libérer de la place pour une nouvelle commande de menu ou une ligne de séparation.

Pour décaler des options de menu à l'aide de la fonction de prévisualisation :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Barre de menus.
  4. Dans la barre de menus, sélectionnez l'option de menu située juste sous l'emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle option de menu ou une ligne de séparation.
    Résultat : La boîte de dialogue Option de menu apparaît.
  5. Dans la boîte de dialogue Option de menu, sélectionnez Décaler.
    Résultat : L'option de menu sélectionnée et les suivantes descendent d'une position.

Pour décaler des options de menu à l'aide de l'onglet Options de menu :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Sélectionnez l'option de menu située juste sous l'emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle option de menu ou une ligne de séparation.
  4. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Décaler.
    Résultat : Le numéro de ligne de l'option de menu sélectionnée et les suivants augmentent d'une unité.

Edition d'une option de menu

Vous pouvez éditer à la fois les options de menu que vous créez et celles qui sont incluses dans les barres de menus associées à des profils définis par le système. Vous pouvez modifier toutes les éléments définissant une option de menu. Vous pouvez modifier :

Pour éditer un option de menu à l'aide de la fonction de prévisualisation :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Barre de menus.
  4. Dans la barre de menus, sélectionnez l'option de menu à éditer.
    Résultat : La boîte de dialogue Option de menu apparaît.
  5. Apportez les modifications nécessaires dans les zones Libellé de la colonne de menu, Action système et Libellé de l'élément de menu.
  6. Dans la boîte de dialogue Option de menu, sélectionnez Remplacer.

Pour éditer une option de menu à l'aide de l'onglet Options de menu :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans la liste Options de menu, sélectionnez une option de menu.
    Résultat : La position, le fichier d'icônes, l'action système et l'infobulle de l'option de menu apparaissent dans les zones correspondantes de l'onglet Options de menu.
  4. Apportez les modifications nécessaires dans les zones Colonne, Ligne, Action système et Libellé du menu.
  5. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Sauvegarder.

Suppression d'une option de menu

Vous pouvez supprimer des options de menu qui apparaissent dans les barres d'outils que vous créez ou dans les barres d'outils associées à des profils standard.

Pour supprimer une option de menu à l'aide de la fonction de prévisualisation :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Barre de menus.
  4. Dans la barre de menus, sélectionnez l'option de menu à supprimer.
    Résultat : La boîte de dialogue Option de menu apparaît.
  5. Dans la boîte de dialogue Option de menu, sélectionnez Supprimer.
    Résultat : L'option de menu est immédiatement effacée dans l'image de prévisualisation de la barre de menus.

Pour supprimer une option de menu à l'aide de l'onglet Options de menu :

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de profil, sélectionnez le profil auquel appartient la barre de menus.
  2. Sélectionnez l'onglet Options de menu.
  3. Dans la liste Options de menu, sélectionnez une option de menu.
  4. Dans l'onglet Options de menu du profil, sélectionnez Supprimer.
    Résultat : L'option de menu est immédiatement supprimée de l'onglet Options de menu. Si elle était visible, elle n'apparaît plus dans l'image de prévisualisation de la barre de menus.