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In qualità di
requester, approver o implementer della modifica, si possono
visualizzare le modifiche per vari motivi. Se l'utente è il requester
di una modifica, può visualizzare la modifica per determinare il
suo stato corrente. In qualità di implementer o approver di una
modifica, è possibile visualizzare le modifiche per un periodo di
tempo superiore. E' possibile visualizzare le modifiche, la
cronologia delle modifiche, lo stato delle modifiche, lo stato
dell'attività e altre CCB e informazioni relative alla società. |
La
casella di dialogo Cronologia delle modifiche |
E' possibile utilizzare
la casella di dialogo Cronologia delle modifiche per revisionare le
modifiche di stato e di modificazione per una modifica specifica. Per accedere
alla casella di dialogo Cronologia delle modifiche:
Risultato: Appare la casella di dialogo
Cronologia delle modifiche.
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Visualizzazione
di una modifica |
E'
possibile visualizzare una modifica e tutte le informazioni comprese in essa. Per
visualizzare una modifica:
- Dal menu Modifica, selezionare Trova modifica.
Risultato: Appare la
casella di dialogo Trova modifica.
- Immettere un criterio di inquiry in qualsiasi casella di
dialogo.
Se non si conosce l'ortografia di una voce, immettere i
primi caratteri per elencare delle modifiche corrispondenti o
selezionare il pulsante Sfoglia per visualizzare il gestore dei
dati corrispondente e selezionare il criterio.
Nota: Per elencare tutte le modifiche,
lasciare tutte le caselle di dialogo vuote. La casella di dialogo
Apri solo le modifiche è selezionata per default.
- Scegliere OK.
Risultato: Appare la
casella di dialogo Modifiche con le
modifiche che corrispondono al criterio di inquiry.
- Selezionare la modifica che si desidera visualizzare.
- Dalla casella di dialogo Modifiche, selezionare Visualizza.
Risultato: Appare la
casella di dialogo Modifica in modalità
di visualizzazione.
- Visualizzare le informazioni sulla modifica.
- Una volta terminata la visualizzazione della modifica, selezionare Chiudi.
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Visualizzazione della cronologia
delle modifiche |
Ogni volta
che si cambia una modifica o il suo stato, si crea un evento nella
sua registrazione cronologica. E' possibile visualizzare tutti gli
eventi passati della modifica in un ordine cronologico contrario,
insieme alla descrizione di chi ha inizializzato l'evento. Per
visualizzare la cronologia di una modifica:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il separatore Generale.
Risultato: Appare il
separatore Generale.
- Selezionare Cronologia.
Risultato: Appare la
casella di
dialogo Cronologia delle modifiche.
- Visualizzare le informazioni sulla cronologia.
- Una volta terminata la visualizzazione della cronologia,
selezionare Chiudi.
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Visualizzazione dello stato
della modifica |
E'
possibile visualizzare lo stato e le attività di una modifica
quando si gestiscono le modifiche in qualità di approver, requester,
autore o amministratore. Per visualizzare lo stato di una modifica:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il separatore Generale.
Risultato: Appare il
separatore Generale.
- Visualizzare lo stato della modifica.
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Visualizzazione
dello stato di approvazione e i motivi per un membro
del CCB |
E'
possibile visualizzare lo stato di approvazione di una modifica
inoltrata, includendo il seguente:
- Informazioni CCB (Change control board)
E' possibile determinare il tipo approvazione necessaria
(singola, presidente, tutti i membri, numero legale, maggioranza) per
la modifica. E' possibile inoltre determinare i membri individuali
del CCB.
- Informazioni sulla società
E' possibile determinare il titolare di una società. Ciò è utile se l'approvazione da parte di una società sta ritardando il progresso di modifica
mediante il ciclo di approvazione e se si desidera contattare un
titolare.
Per visualizzare lo stato di approvazione e un motivo
fornito da un membro CCB:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il separatore Approvazioni.
Risultato: Appare il
Separatore
Approvazioni.
- Nell'elenco Approvazioni, selezionare un CCB.
- Selezionare Visualizza.
Risultato: Appare la casella di dialogo CCB.
- Sotto Membri, selezionare il membro CCB da visualizzare.
- Selezionare Visualizza.
Risultato: Appare la casella di dialogo
Visualizza utente, che visualizza lo stato del membro e il motivo
(se il membro ha assegnato uno stato alla modifica).
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Visualizzazione
delle informazioni sulla società |
E'
possibile visualizzare informazioni riguardanti
la società. Per visualizzare le informazioni
sulla società:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il separatore Autorizzazioni.
Risultato: Appare il
Separatore
Approvazioni.
- Nell'Elenco approvazioni, selezionare una società.
- Selezionare Visualizza.
Risultato: Appare la casella di dialogo
Visualizza società.
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Visualizzazione dello stato delle
attività |
E'
possibile visualizzare lo stato delle attività associate a
una modifica, includendo:
- La percentuale completa dell'attività
- Le date e ore di inizio
- Le date e ore di fine
Per visualizzare lo stato di un'attività:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il
separatore Attività.
Risultato: Sotto Attività, selezionare
l'attività che si desidera visualizzare.
- Selezionare Visualizza.
Risultato: Appare la
casella di dialogo
Attività per l'attività selezionata.
- Revisionare le informazioni sull'attività.
Se si desidera, è possibile selezionare Allega per
visualizzare i file allegati all'attività.
- Scegliere Chiudi.
Risultato: Appare la casella di dialogo
Modifica.
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