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E' possibile associare
un file da ognuno dei seguenti separatori della casella di dialogo
Modifica:
Ad esempio, è possibile associare i file che contengono
l'elenco delle attività associate alla modifica.
Per associare un file:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il separatore Generale,
Impatti,
Attività, o
Funzioni.
Risultato: Appare il separatore corrispondente.
- Selezionare Allega.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Allegato per quel separatore.
- effettuare una delle seguenti operazioni:
Se... |
allora ... |
si conosce il percorso per il file |
immetterlo nella casella di dialogo Nome file.
Andare alla fase 5. |
non si conosce il percorso per il file |
selezionare il pulsante Sfoglia per ricerca il file.
Viene selezionata la casella di dialogo Seleziona file da associare.
Andare al passo 4. |
- Selezionare la lettera dell'unità, la cartella e il nome
file che si desidera associare.
- Selezionare OK.
Risultato: Il nome file appare nella casella
di dialogo Nome file.
- Accanto alla casella che contiene il nome del file dell'allegato, selezionare il tipo di
allegato (modificare descrizione o un tipo di errore).
- Selezionare Aggiungi.
Risultato: Il file appare sotto Allegato.
- Selezionare OK.
Risultato: Appare il separatore.
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E' possibile modificare
l'attachment o la categoria del motivo di un attachment. Per
modificare un attachment:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il separatore appropriato.
Risultato: Appare il separatore.
- Selezionare Allega.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di
dialogo Modifica allegato.
- Dalla casella di dialogo Modifica allegato, selezionare l'attachment che si desidera modificare.
- Modificare il nome file o selezionare una categoria
differente dall'elenco Associa al campo.
- Selezionare Sostituisci.
Risultato: Il nome file dell'attachment
selezionato e il tipo di categoria appaiono nell'elenco con le
modifiche apportate.
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Visualizzazione
di un attachment |
E' possibile
visualizzare il contenuto di un attachment. Per visualizzare un attachment:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il separatore appropriato.
Risultato: Appare il separatore.
- Selezionare Allega.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di
dialogo Modifica attachment.
- Dalla casella di dialogo Modifica attachment, selezionare
l'attachment che si desidera visualizzare.
- Selezionare Avvia.
Risultato: L'attachment selezionato si apre
nell'applicazione a esso relativa.
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E' possibile rimuovere
un attachment non più necessario. Per rimuovere un attachment:
- Dalla casella di dialogo
Modifica, selezionare il separatore appropriato.
Risultato: Appare il separatore.
- Selezionare Allega.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di
dialogo Modifica allegato.
- Dalla casella di dialogo Modifica allegato, selezionare
l'allegato che si desidera rimuovere.
- Selezionare Rimuovi.
Risultato: L'allegato selezionato viene
eliminato dall'elenco.
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