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Tivoli Asset Management
consente all'utente di creare dei report in linea e cartacei
direttamente dall'applicazione. Per prima cosa, è necessario creare il report.
Successivamente, è possibile definire il contenuto e le colonne su report.
Nota: Il Tivoli Asset Management
comprende diversi report predefiniti che è possibile utilizzare
come maschera per i propri report. |
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La casella di dialogo
Report Asset Management consente all'utente di aggiungere, definire,
modificare, cancellare, copiare ed eseguire i report asset
management. Per
accedere alla casella di dialogo Report Asset Management, effettuare
una delle seguenti operazioni:
- Se si sta utilizzando il profilo dell'amministratore dell'Asset Management, dal menu Report, selezionare Report risorsa.
- Dal menu ? Aiuto, selezionare il Profilo di sistema e
seguire le istruzioni sotto la voce Report risorsa.
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Aggiunta di un report |
Al momento che si
aggiunge un report, si crea un nome e un titolo che gli utenti
possono selezionare quando desiderano eseguire il report.
Nota: E' possibile
definire il sommario del report dopo
averlo aggiunto alla tabella Nome report. Per aggiungere un report:
- Aprire la casella di dialogo Report Asset Management.
- Nella casella di dialogo Nome report, immettere un nome univoco per il report.
- Nella casella di dialogo Titolo, immettere il titolo del report.
Nota: Il titolo apparirà come titolo o come primo record nel report. Il titolo può avere una lunghezza di 254 caratteri.
- Selezionare Aggiungi.
Risultato: Il nome del report appare nell'elenco Nome report.
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Definizione di un report |
Per definire un report:
- Dall'elenco Nome report, selezionare il report che si desidera definire.
- Selezionare Definisci.
Risultato: Appare la casella di dialogo Definizione report.
- Definire le risorse che appariranno nel report:
- Selezionare il separatore Titoli della colonna report.
Nota: E' necessario selezionare almeno una colonna per il report.
- Fare doppio clic su ogni attributo che si desidera stampare come colonna nel report.
Risultato: Appare un asterisco (*) accanto a ogni attributo selezionato.
Nota: Per eliminare un attributo,
fare nuovamente doppio clic sull'attributo. L'asterisco viene rimosso.
- Selezionare OK.
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Esecuzione di un report |
E' possibile eseguire
un report e indirizzare l'emissione su uno schermo, stampante, file
(per un successivo utilizzo con Crystal Report) o sugli appunti. Per eseguire un report:
- Dall'elenco Nome report, selezionare un report.
- Selezionare Esegui.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Esegui Report.
- Sotto la voce Destinazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Schermo (invia l'emissione sullo schermo)
- Stampante (invia l'emissione sulla stampante di default per la workstation)
- File (memorizza l'emissione nel formato CSV in un file specificato)
- Appunti (memorizzano il sommario nel formato CSV negli appunti Windows in modo da poter incollare i dati all'interno di un'altra applicazione)
- Se si sceglie File come destinazione dell'emissione, selezionare File.
Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Salva con nome.
- Specificare un percorso e il nome file per il file report.
- Scegliere Salva.
Risultato: Appare la casella di dialogo Esegui.
- Selezionare Esegui.
Risultato: Il Tivoli Asset Management
raccoglie gli estratti dei dati in base alla definizione dell'utente
e li invia all'emissione specificata.
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Aggiunta di un report all'Asset Management Scheduler |
Se si desidera
eseguire automaticamente un report utilizzando un intervallo
specificato, utilizzare l'Asset Management Scheduler. E' necessario
aggiungere il report all'Asset Management Scheduler, successivamente
utilizzare la casella di dialogo Asset Management Scheduler per
impostare l'intervallo per il report. E' possibile aggiungere un
report allo Scheduler nella casella di dialogo Esegui report, o nella
casella di dialogo Asset Management Scheduler. Per aggiungere un report all'Asset Management Scheduler dalla casella di dialogo Esegui report:
- Dalla tabella Nome report, selezionare un report.
- Selezionare Esegui.
Risultato: Appare la casella di dialogo
Esegui report.
- Selezionare Pianifica.
Risultato: Appare un messaggio indicando l'esito positivo.
- Scegliere OK.
- Utilizzare la casella di dialogo
Asset Management Scheduler per impostare l'intervallo per il report.
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Copia di un report |
Per copiare un report:
- Dall'elenco Nome report, selezionare un report.
- Selezionare Copia.
Risultato: Appare la casella di dialogo Copia report.
- Nella casella di dialogo Nuovo nome del report, immettere un nome per il nuovo report.
- Scegliere OK.
Risultato: Appare la casella di dialogo
Report Asset Management visualizzando il nuovo nome del report
nell'elenco Nome report.
- Nella casella di dialogo Titolo, immettere una descrizione del report.
Nota: Il titolo apparirà come titolo o come primo record nel report. Il titolo può avere una lunghezza di 254 caratteri.
- Selezionare Sostituisci.
- In modo facoltativo, selezionare Definisci per
modificare la definizione del
report.
Risultato: Appare la casella di dialogo Definizione report.
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Stampa di una definizione report |
Per stampare la definizione del report:
- Dall'elenco Nome report, selezionare un report.
- Selezionare Stampa.
Risultato: Appare la casella di dialogo Tipo di stampa.
- Sotto la voce Stampa, selezionare Dettagli della riga selezionata.
- Scegliere OK.
Risultato: Viene visualizzata la casella
di dialogo Attributi di emissione report.
- Sotto la voce destinazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Schermo (invia l'emissione sullo schermo)
- Stampante (invia l'emissione sulla stampante di default per la workstation)
- File (memorizza l'emissione nel formato CSV in un file specificato)
- Se si seleziona File come destinazione dell'emissione,
nella casella di dialogo Nome file, immettere il percorso e nome file.
- Se si desidera modificare la lunghezza della pagina, e
quindi più di 58 righe, nella casella di dialogo Righe per pagina,
immettere un valore differente.
- Se si desidera elaborare un numero massimo di record
diverso da 500, nella casella di dialogo Numero massimo di record da
elaborare, immettere un valore differente.
- Selezionare Accetta.
Risultato: La definizione del report viene stampata nel modo specificato.
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Utilizzo dei report predefiniti |
Il Tivoli Asset
Management comprende una serie di report predefiniti che l'utente può
utilizzare come base per la creazione dei propri report. I titoli dei report sono:
- Voce inventario per tag di risorsa
- Sposta tutto l'inventario
- Voci interamente svalutate
- Scadenza del contratto di garanzia
- Classifica del monitor
- Cronologia risorsa persa
- Contratti di garanzia
- Eventi di spostamento futuri
Prima di poter utilizzare i report predefiniti, è necessario
utilizzare il programma di utilità Importazione per importare
il file CSV del report nel database del Tivoli Asset Management. I
file CSV sono ubicati nella directory \TSDRPTS\TAM.
Poiché le definizioni del report predefinite comprendono
delle informazioni specifiche al database, come ad esempio categorie,
tipi di eventi e tipi di contratto, non è possibile utilizzare
immediatamente alcuni report. E' necessario modificare le definizioni
del report per comprendere i dati. Ad esempio, il report Classifica
del monitor elenca le risorse nella categoria Monitor. Se si
desidera eseguire questo report dal database, è necessario che ci
sia una categoria denominata Monitor nella gerarchia Categorie. |