Revisione di una modifica |
Prima di
approvare o rifiutare una modifica, è necessario revisionarla
completamente. Inoltre per revisionare le informazioni generali
sui separatori nella casella di dialogo
Modifica, è preferibile revisionare le seguenti informazioni:
Argomento |
Informazioni |
Cronologia |
Gli stati assegnati alla modifica
precedentemente |
Allegato |
Supporto dell'evidenza per la modifica, come
ad esempio diagrammi, fogli elettronici e altri documenti |
Impatti |
Chi viene interessato dalla modifica se implementata |
I file Microsoft Project |
Attività e funzioni associate |
Attività |
Risorse della modifica, ore previste e
risorse associate |
Per revisionare una modifica:
- effettuare una delle seguenti operazioni:
- Dal menu Modifica, selezionare Approva modifica.
- Selezionare il tool Approva modifica dalla barra degli
strumenti.
Risultato: Appare la
casella di dialogo Approva.
- Sotto la voce Modifiche, selezionare la modifica che si
desidera
approvare.
- Selezionare Visualizza.
Risultato: Appare la
casella di dialogo Modifica che
visualizza la modifica.
- Revisionare le informazioni sulla modifica nella
casella di dialogo Modifica.
- Effettuare le seguenti operazioni:
- Dal separatore
Generale, il separatore Impatti o
il separatore Attività,
selezionare Allega per revisionare i file allegati alla modifica.
- Dal separatore Impatti, selezionare un impatto e
selezionare Visualizza per revisionare l'effetto che avrà la
modifica sugli utenti, società e altro.
- Inizializzare un collegamento DDE tra la modifica e il
file Microsoft Project e successivamente selezionare Microsoft Project
dal separatore Attività per visualizzare il piano di progetto della
modifica.
- Dal separatore Attività, selezionare un'attività e
selezionare Visualizza per revisionare le informazioni
sull'attività come ad esempio risorse e ore previste.
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E'
possibile approvare, rifiutare, congelare o mantenere una
modifica revisionata. Nota: Una modifica
viene automaticamente approvata se viene inoltrata, resa idonea
per l'approvazione, e se non esistono approver.
Per approvare una modifica:
- effettuare una delle seguenti operazioni:
- Dal menu Modifica, selezionare Approva modifica.
- Selezionare il tool Approva Modifica dalla barra degli
strumenti.
Risultato: Appare la
casella di dialogo Approva.
- Sotto la voce Modifiche, selezionare la modifica che si
desidera
approvare.
- Immettere un motivo della decisione nella casella di
dialogo Motivo.
- Approvare la modifica selezionando una delle seguenti
opzioni:
- Approva
- Rifiuta
- Congela
- Mantieni
Risultato: Si verifica il seguente:
Se si seleziona... |
allora... |
Approva |
appare un messaggio che informa
l'utente che la modifica è stata accettata. E' impossibile
ritornare sulla decisione di approvazione. |
Rifiuta, Congela o Mantieni |
appare un messaggio di conferma per
determinare se si desidera procedere con il rifiuto,
congelamento o mantenimento della modifica. Se si seleziona Si, sarà
impossibile modificare la decisione di rifiuto, congelamento o
mantenimento. |
Quando appare la
casella di dialogo Approva, la
modifica viene aggiornata in base allo stato selezionato.
- Scegliere Chiudi.
Risultato: La
casella di dialogo Approva si
chiude.
Notare il seguente:
- Se si rifiuta o si congela una modifica oppure si mantiene, il requester della modifica riceve automaticamente
una notifica dello stato della modifica.
- Se il requester della modifica ha selezionato Notifica dell'approvazione completa nel separatore Approvazioni della casella di dialogo
Modifica, lui o lei riceve la notifica di approvazione solo dopo che la modifica ha completato con esito
positivo il processo di approvazione.
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