Specifica delle attività


Panoramica

Attività

Incluso in

Utente TCM

Panoramica

Cos'è un'attività

Nel Tivoli Change Management, un'attività è un'assegnazione che un utente o un gruppo esegue per implementare una modifica.

La casella di dialogo Attività

Utilizzare la casella di dialogo Attività per definire e tracciare le attività necessarie per implementare una modifica. E' possibile specificare le seguenti informazioni:
  • Informazioni generali
  • Risorse
  • Beni
  • Comandi del sistema operativo
  • Durata delle attività correlate

La casella di dialogo Attività contiene i seguenti separatori:

Separatore Funzione
Generale L'utente specifica un nome e una descrizione per l'attività. E' possibile inoltre specificare le date e i tempi pianificati e attuali per l'avvio e il termine di un'attività. Infine, è possibile allegare i file. Consultare Specifica di un'attività.
Risorse L'utente specifica gli individui o i gruppi che sono responsabili per il completamento dell'attività. E' possibile inoltre tracciare ogni risorsa oltre al tempo stimato e attuale trascorso nell'attività. Consultare Aggiunta di una risorsa all'attività.
Risorse E' possibile definire come una risorsa sia relativa a un'attività. Consultare Associazione della risorsa a un'attività.
Comandi E' possibile eseguire i comandi del sistema operativo prima o dopo il completamento dell'attività. Consultare Associazione di un comando del sistema operativo a un'attività.
Correlazioni E' possibile definire la durata di un'attività su una o più attività. Consultare Correlazione di un'attività a un'altra attività.

Per accedere alla casella di dialogo Attività:


Attività

Specifica di un'attività

E' possibile specificare le seguenti informazioni per un'attività:
  • Ora e data attuale e pianificata
  • Una descrizione dell'attività
  • Un valore di completamento in percentuale

Inoltre, è possibile allegare i file che chiariscono le attività, come ad esempio checklist.

Per specificare un'attività:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Attività.
    Risultato: Appare il separatore Attività.
  2. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Attività.
  3. Nella casella di dialogo Nome, immettere un nome per l'attività.
    Nota: Il nome dell'attività è necessario e dev'essere diverso dagli altri nomi delle attività nella pianificazione per questa modifica.
  4. Sotto Pianificato e Attuale, effettuare una o entrambe le seguenti opzioni:
    • Se conosciuta, immettere la data e l'ora di inizio pianificata e l'ora e la data di fine pianificata.
    • Se l'attività è in esecuzione, immettere la data e l'ora di inizio attuale e l'ora e la data di fine.
  5. Nella casella di dialogo % completa, immettere la percentuale completa dell'attività.
  6. Nella casella di dialogo Descrizione, immettere una descrizione dell'attività.
  7. Effettuare una o entrambe le seguenti opzioni:

Aggiunta di una risorsa all'attività

Le risorse sono gli individui o i gruppi che sono responsabili del completamento dell'attività.E' possibile tracciare ogni risorsa oltre al tempo stimato e attuale trascorso nell'attività. E' possibile aggiungere un utente, un gruppo oppure un utente ed un gruppo. Se si seleziona un utente o un gruppo, è possibile selezionare un gruppo corrispondente ad un utente o più utenti che sono appartenti ad un gruppo.

Per aggiungere una risorsa a un'attività:

  1. Dalla casella di dialogo Attività, selezionare il separatore Risorse.
    Risultato: Appare il separatore Risorse.
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    Se... allora ...
    si conosce il nome dell'utente che si desidera aggiungere come risorsa immettere il nome dell'utente nella casella di dialogo sottostante l'elenco Utente.
    si conosce il nome del gruppo che si desidera aggiungere come risorsa immettere il nome del gruppo nella casella di dialogo sottostante l'elenco Gruppo.
    non si conosce il nome dell'utente che si desidera aggiungere come risorsa selezionare il pulsante Sfoglia sotto l'elenco utenti e selezionare un utente dalla casella di dialogo Utente.
    non si conosce il nome del gruppo che si desidera aggiungere come risorsa selezionare il pulsante Sfoglia sotto l'elenco Gruppo e selezionare un gruppo dalla casella di dialogo Gestione Gruppi.

Notare quanto segue:

  • Se si aggiunge un utente e in seguito un gruppo e l'utente non è membro del gruppo, viene visualizzato un messaggio, la casella di dialogo sotto l'elenco Gruppo viene eliminata.
  • Se si aggiunge un gruppo e in seguito un utente e l'utente non è membro di un gruppo, viene visualizzato un messaggio, la casella di dialogo sotto l'elenco Utenti viene eliminata.
  1. Nella casella di dialogo sotto l'elenco Ore, immettere il numero calcolato di ore che si prevede che questa risorsa debba impiegare per eseguire l'attività.
  2. Nella casella di dialogo sotto l'elenco Ore effettive, immettere il numero di ore effettive impiegate per l'attività da questa risorsa fino a questo momento.
  3. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: La risorsa e le ore stimate vengono aggiunte all'elenco Risorse.

Associazione della risorsa a un'attività

Le risorse, come l'attrezzatura e fornitura, vengono spesso associate alle attività. Ad esempio, se si crea un'attività per cercare e ricevere previsioni sull'aggiornamento dei computer nel proprio reparto, è possibile associare le (risorse) dei computer attuali all'attività. Le informazioni sulla risorsa divengono parte dell'attività e sono facilmente accessibili.

Nota: Le informazioni sulle risorse e il separatore Risorse sono disponibili solo se si utilizza Tivoli Asset Management con Tivoli Change Management. E' anche necessario aggiungere le risorse come effetti delle risorse selezionando Aggiungi dal separatore Risorse della casella di dialogo Modifica prima di associare una risorsa a un'attività.

Per associare una risorsa a un'attività:

  1. Dalla casella di dialogo Attività, selezionare il separatore Risorse.
    Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse.
  2. Dalla casella di dialogo Risorse disponibili, selezionare una risorsa.
  3. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: La risorsa viene copiata nella casella di dialogo Risorse selezionate.
  4. Ripetere il passo 2 e 3 per associare altre risorse.

Associazione di un comando del sistema operativo a un'attività

E' possibile eseguire i comandi del sistema operativo prima o dopo il completamento al 100% dell'attività. Ad esempio, come parte di una modifica che implica l'installazione di nuovi computer, è possibile pianificare il comando a distribuire il software ai computer nella rete. Oppure, è possibile eseguire un comandi di controllo della versione per ogni risorsa interessata dalla modifica.

Nota: E' necessario che l'amministratore del sistema definisca tutti i comandi del sistema operativo del Tivoli Change Management.

Per associare un comando del sistema operativo a un'attività:

  1. Dalla casella di dialogo Attività, selezionare il separatore Comandi.
    Risultato: Appare il separatore Comandi.
  2. Dall'elenco Comandi sopra il pulsante Riposiziona, selezionare un comando.
  3. Sotto Esegui, selezionare un opzione di esecuzione:
    Opzione Descrizione
    All'inizio Esegue il comando all'inizio dell'attività
    Alla fine Esegue il comando alla fine dell'attività
  4. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: Il comando e le opzioni di esecuzione appaiono nella tabella Comandi.

Correlazione di un'attività a un'altra attività

E' possibile definire come la durata di un'attività sia relativa a un'altra attività. Nella tabella, l'attività creata o modificata dall'utente è l'attività A. L'attività B è l'attività per la quale si crea un rapporto con l'attività A. Esistono quattro tipi di rapporti:
Rapporto Definizione
FS (Finish-to-Start) L'attività B non si può avviare fino a quando non termina l'attività A
SS (Start-to-start) L'attività B non si può avviare fino a quando non si avvia l'attività A
FF (Finish-to-Finish) L'attività B non si può terminare fino a quando non termina l'attività A
SF (Start-to-Finish) L'attività B non può terminare fino a quando no si avvia l'attività A

Quando si specifica un rapporto attività, il Tivoli Change Management utilizza le date pianificate per l'attività per determinare se il rapporto è valido e successivamente verifica ogni rapporto.

Per correlare un'attività a un'altra attività di pianificazione:

  1. Dalla casella di dialogo Attività, selezionare il separatore Correlazioni.
    Risultato: Appare il separatore Correlazioni.
  2. Sotto Attività disponibili, selezionare un'attività.
  3. Selezionare l'appropriato pulsante del rapporto:
    • S-F>>
    • F-S>>
    • S-S>>
    • F-F>>
      Risultato: L'attività appare sotto Attività correlate.
  4. Ripetere i passi 2 e 3 per aggiungere altri rapporti delle attività.