Panoramica |
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Attività |
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Incluso in |
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Informazioni su come modificare una risorsa |
Dopo aver aggiunto
una risorsa,
potrebbe rendersi necessario modificare le informazioni sulla
risorsa. Questa
operazione può richiedere l'aggiunta di nuove informazioni sulla
risorsa o la modifica delle informazioni inizialmente immesse nella casella di dialogo
Aggiungi bene aziendale. Ad esempio, è possibile dover aggiungere o
rivedere le informazioni su un evento che coinvolge il bene aziendale,
oppure associare il bene aziendale ad un nuovo contratto. Le informazioni sul bene aziendale vengono modificate nella casella di dialogo Modifica bene aziendale. Questa casella di dialogo comprende gli stessi separatori e tool della casella di dialogo Aggiungi bene aziendale, ma consente anche di modificare contenitori utilizzati per i beni aziendali. Le seguenti informazioni mostrano come modificare manualmente un bene aziendale attraverso la casella di dialogo Modifica bene aziendale. |
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Casella di dialogo Modifica bene aziendale |
La casella di dialogo
Modifica bene aziendale è dove l'utente modifica le informazioni relative ad
un bene aziendale esistente. La casella di dialogo contiene questi separatori:
Per accedere alla casella di dialogo Modifica risorsa, eseguire una delle seguenti operazioni:
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Modifica della tag risorsa |
Ogni
risorsa
viene identificata da una tag di risorsa, costituita da una serie
univoca di caratteri (una combinazione di lettere, numeri e segni di
punteggiatura) che identifica una risorsa specifica. Una tag bene aziendale
viene assegnata manualmente o automaticamente quando il
bene aziendale viene immesso nella casella di dialogo
Aggiungi bene aziendale. Per modificare una tag bene aziendale:
Nota: La società può scegliere di utilizzare tag alternate e tag principali. Le tag alternate consentono di utilizzare due schemi di identificazione per identificare le risorse. Le tag alternate vengono utilizzate frequentemente come ID fornito da terzi quando i beni aziendali vengono migrate da un sistema di controllo di rete. Per ulteriori informazioni, consultare Modifica delle informazioni generali. |
Modifica del centro di costo | Un
centro
di costo è l'società
associata al costo o alla proprietà di
una risorsa.
La gerarchia delle società viene utilizzata per selezionare i
centri di costo e le società. E' possibile dover specificare
un nuovo centro di costo quando una diversa società prende
possesso di una risorsa esistente (ad esempio, quando una risorsa
viene spostata in una diversa società o dipartimento). Nota: Prima di modificare un centro di costo, l'amministratore di sistema deve prima definire una serie di società da utilizzare nel Tivoli Asset Management. Se non si conosce il nome del centro di costo che si desidera specificare:
Se si conosce il nome del centro di costo che si desidera specificare:
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Modifica dell'ubicazione | Ogni volta che una
risorsa
viene spostata fisicamente, è possibile specificare la nuova
ubicazione
nella casella di dialogo Ubicazione. Nota: Le ubicazioni devono essere definite dall'amministratore di sistema. Se non si conosce il nome dell'ubicazione che si desidera specificare:
Se si conosce il nome dell'ubicazione che si desidera specificare:
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Modifica della categoria risorsa | Il Tivoli Asset
Management classifica le
risorse in categorie
risorse. La propria società, ad esempio, può inizialmente
assegnare una risorsa ad una categoria
"hardware" o "software". La
categoria hardware può essere divisa in sottocategorie per le
stampanti, i monitor, i modem e altri tipi di risorse hardware. Allo
stesso modo, la categoria software può essere divisa in più
tipi specifici di risorse software. Ogni categoria può essere associata ad un elenco di attributi. Se la categoria hardware comprende i computer desktop, ad esempio, alcune risorse possono essere associate ad attributi come ad esempio la velocità di clock del processore, la quantità di memoria e altri attributi. E' necessario specificare una categoria risorse prima di poter specificare un modello e i valori di attributo per una risorsa. Potrebbe rendersi necessario specificare una categoria differente per una risorsa esistente, ad esempio, se la risorsa era stata inizialmente collocata nella categoria sbagliata o se la propria società sceglie di suddividere nuovamente in categorie alcune risorse a scopo di controllo. Nota: Le categorie di risorsa devono essere definite dall'amministratore di sistema. Se non si conosce il nome della categoria di risorse che si desidera specificare:
Se si conosce il nome della categoria di risorse che si desidera specificare:
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Modifica del modello | Un modello
è una sottodivisione di una categoria
di risorse. Ad esempio, se una
risorsa
viene raggruppata nella categoria stampanti laser, il nome del
modello potrebbe essere HP4si. Sebbene ogni categoria di risorsa
ha una sola serie di attributi,
ogni modello all'interno della categoria può avere diversi valori
di attributo di default. Una categoria di risorse può contenere
più modelli o nessuno. Per specificare un modello, è necessario prima specificare una categoria di risorse. Dopo aver specificato un modello all'interno della categoria delle risorse, è possibile stabilire i valori di attributo per la risorsa. Potrebbe rendersi necessario specificare un modello differente per una risorsa se la risorsa è stata concepita erroneamente al momento di essere aggiunta, ad esempio, o se nessuna informazione sul modello è stata fornita quando la risorsa è stata aggiunta. Nota: I modelli devono essere definiti dall'amministratore di sistema. Per modificare il modello:
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Modifica delle informazioni generali | E' possibile aggiungere
o modificare tutte le seguenti informazioni nella casella di dialogo
Modifica risorsa, e utilizzarle per riuscire a trovare,
in seguito, una risorsa.
La società dell'utente può scegliere di assegnare una tag alternata ad ogni risorsa, oltre che alla tag principale. La tag alternata consente di utilizzare due schemi di identificazione per identificare le risorse. Un numero seriale, un ID di vendita e l'ID del servizio possono aiutare l'utente ad individuare risorse specifiche. Questi ID sono utili quando si deve localizzare una risorsa esatta da riparare o da spostare. Potrebbe rendersi necessario modificare le informazioni generali in ogni momento, ma soprattutto quando una risorsa è stata copiata. Durante il processo di copiatura, le informazioni vengono riportate nella risorsa duplicata e potrebbero dover essere modificate. Per ulteriori informazioni su come copiare le risorse, consultare Copia di una risorsa. Per modificare le informazioni generali su una risorsa:
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Modificazione del contenitore dei beni aziendali |
Oltre ad aggiungere o
ad aggiornare le informazioni
sulle
risorse nella casella di
dialog Modifica bene aziendale, è possibile inoltre creare ed modificare
i contenitori. Un contenitore
è un modo per indicare che altre risorse esistono all'interno della
risorsa corrente. Non è possibile utilizzare i contenitori per tutte le risorse, ma alcune risorse possono essere complicate perché vengano designate come contenitori. Un computer, ad esempio, può essere una risorsa, ma lo può essere anche un contenitore per altre risorse, come ad esempio un hard disk, un monitor, un'unità CD-ROM e altri singoli componenti. Stabilire che il computer deve fungere da contenitore si rivela particolarmente utile se le proprie risorse dei membri sono rimovibili o interscambiabili; assegnando tali risorse ad una risorsa contenitore, l'utente può determinarne l'ubicazione corretta in un qualsiasi momento. Per le informazioni su come modificare un contenitore, consultare Gestione contenitori. |
Specifica di differenti nominativi | E' possibile
associare un qualsiasi numero di nominativi
ad una risorsa.
Generalmente, quando una nuova risorsa viene creata nella casella di
dialogo Aggiungi risorsa, essa viene associata ad almeno un
nominativo, considerato come l'utente della risorsa. Il nominativo viene utilizzato per integrare il Tivoli Asset
Management con altri prodotti nella serie Tivoli Service Desk.
Ad
esempio, il
Tivoli Problem Management utilizza il nominativo per elencare le
risorse associate ad un contatto,
consentendo all'analista di visualizzare velocemente le
informazioni dettagliate relative alla risorsa. Il
Tivoli Change Management utilizza il nominativo per informare gli
utenti di una modifica imminente che li riguarda. E' possibile utilizzare la casella di dialogo Modifica risorsa per associare il nuovo nominativo ad una risorsa o per eliminare il nominativo ad essa associato al momento.E' possibile associare più nominativi ad una singola risorsa. Ad esempio, è possibile specificare diversi nominativi come utenti di una stampante di rete condivisa. Nota: L'amministratore di sistema deve definire il nominativo utilizzato dalla società. Se non si conosce il nominativo che si desidera specificare:
Se si conosce il nominativo che si desidera specificare:
Per eliminare un elenco da una risorsa:
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Specifica di una connessione differente | E' possibile
associare un numero qualsiasi di connessioni
ad una risorsa.
Quando si specifica una connessione, si indica che la risorsa è
parte di un ambiente di rete. Il nome della connessione viene utilizzato per integrare il
Tivoli Asset Management ad altri prodotti nell'ambiente Tivoli Service Desk. Ad
esempio il, Tivoli
Change Management utilizza il nome della connessione per
determinare le risorse che saranno coinvolte nel momento in cui si
verificheranno determinati tipi di modifiche. E' possibile utilizzare la casella di dialogo Modifica risorsa per associare una o più connessioni nuove ad una risorsa. E' possibile specificare più di una connessione per ogni risorsa. Ad esempio, è possibile specificare diverse connessioni per un server di rete. E' possibile inoltre eliminare le connessione al momento associate alla risorsa. Nota: Le connessioni devono essere definite dall'amministratore di sistema. Se non si conosce il nome della connessione che si desidera specificare:
Se si conosce il nome della connessione che si desidera specificare:
Per eliminare una connessione da una risorsa:
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Aggiunta ed modificazione delle note | E' possibile creare
note di testo libero da salvare con il record di risorse. E'
possibile inoltre modificare o cancellare le note esistenti. Per aggiungere o modificare una nota:
Nota: E' possibile ripetere i passi precedenti tutte le volte che si desidera, per aggiungere un nuovo testo alla propria nota o per Modificare il testo di una nota esistente. Per ogni singola risorsa, tutte le note vengono visualizzate nella casella di dialogo Note risorse. |
Modifica dei valori di attributo | Quando si impostano
le informazioni sulle categorie
di risorsa, l'amministratore di sistema può definire una serie di
attributi
per ogni categoria. Quando si crea una categoria per l'hardware PC,
ad esempio, l'amministratore di sistema può definire gli attributi
come la velocità del processore, la capacità dell'hard disk, la RAM
e così via. Generalmente, quando si crea una nuova risorsa, essa viene assegnata ad una categoria di risorsa. Se la categoria ha uno o più attributi definiti, anche i valori di attributo possono essere impostati per la nuova risorsa. E' possibile utilizzare la casella di dialogo Modifica risorsa per modificare ogni valore di attributo per una risorsa. Ciò potrebbe rendersi necessario, ad esempio, se i valori di attributo non sono stati specificati al momento della creazione originaria della risorsa, oppure se l'amministratore di sistema ha definito nuovi attributi per la categoria della risorsa. Nota: L'amministratore di sistema deve definire gli attributi per ogni categoria e impostare i valori di default. Per modificare i valori di attributo per una risorsa:
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Modifica dei contratti associati | E' possibile associare
una risorsa
ad uno o più contratti.
Ad esempio, è possibile associare la risorsa ad un contratto di
acquisto, ad un contratto di gestione o a qualsiasi tipo di contratto
definito dall'amministratore di sistema. E' possibile utilizzare la casella di dialogo Modifica risorsa per associare uno o più contratti nuovi ad una risorsa. E' possibile inoltre eliminare i contratti al momento associati alla risorsa. Nota: L'amministratore di sistema deve definire i contratti utilizzati dalla società. Per modificare un contratto associato delle risorse:
Per eliminare un contratto da una risorsa:
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Nuovo calcolo della valutazione | Nella casella di
dialogo Modifica risorsa, è possibile utilizzare il separatore
Acquisizione per modificare le informazioni utilizzate per calcolare
il valore contabile reale di una risorsa
acquistata o acquisita (non affittata).
E' possibile utilizzare questa funzione quando si sta decidendo se
investire in riparazioni o sostituire la risorsa. E' possibile
inoltre registrare il valore assicurato della risorsa nel separatore
Acquisizione per eventuali reclami relativi all'assicurazione. Il Tivoli Asset Management consente di
immettere ogni quantità, o di impostare automaticamente il valore
assicurato uguale al valore di acquisizione. E' possibile dover immettere queste informazioni nella casella di dialogo Modifica risorsa se non sono state immesse al momento della creazione della risorsa. In caso contrario, è possibile dover modificare queste informazioni per diverse ragioni, come ad esempio quando la propria società decide di utilizzare un metodo di svalutazione diverso o le modifiche della data di disposizione della risorsa. E' possibile calcolare una valutazione della risorsa utilizzando due diverse formule:
Nota: I calcoli di valutazione vengono forniti solo per le decisioni inerenti le riparazioni. Le formule utilizzate per calcolare il valore svalutato non sono conformi alle leggi di tassazione governative che documentano il valore di svalutazione. Questi calcoli non sono validi per la contabilità fiscale. Per calcolare nuovamente la valutazione:
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Modifica delle informazioni di affitto | Si utilizza il
separatore Affitto della casella di dialogo Modifica risorsa per
tener traccia delle informazioni relative ad una risorsa
affittata, come ad esempio le date di inizio e di fine affitto, il
valore dell'affitto e il valore dell'acquisto in blocco dell'affitto. E' possibile inoltre utilizzare il separatore Affitto per indicare quando una risorsa è stata acquisita. Quando si acquisisce una risorsa affittata, la data di scadenza dell'affitto viene copiata nella data di acquisizione e il valore dell'acquisto in blocco viene trasferito nel valore di acquisizione nel separatore Acquisizione. E' possibile dover immettere queste informazioni nella casella di dialogo Modifica risorsa se non sono state immesse al momento della creazione della risorsa. In caso contrario, è possibile dover modificare queste informazioni per diverse ragioni, come ad esempio quando la data di fine dell'affitto viene modificata. Per modificare le informazioni di affitto per una risorsa:
Per acquisire una risorsa affittata:
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Modifica delle informazioni relative alle spese di gestione | E' possibile stabilire le spese
di gestione reali e stimate per una sola risorsa.
Il sistema calcola automaticamente la variazione per ogni stima e
conserva un totale attivo delle spese stimate, delle spese effettive
e le variazioni tra le spese stimate totali e le spese effettive totali. E' possibile aggiornare le spese già
presenti nell'elenco, oppure è possibile cancellare le spese. Per modificare le spese di gestione per una risorsa:
Per aggiornare le spese di gestione:
Per cancellare le spese di gestione:
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Modifica delle informazioni relative agli eventi | Il Tivoli Asset
Management utilizza gli eventi
per creare la cronologia di una
risorsa.
Nella casella di dialogo Modifica risorsa, è possibile
specificare gli eventi
pianificati e gli eventi
completi per una risorsa. Un evento pianificato è un evento che è
stato programmato, ma non ancora contrassegnato come completo. Gli eventi vengono inoltre creati automaticamente per facilitare l'utente nella creazione della cronologia di una risorsa. Questi eventi tengono traccia delle modifiche apportate ad una categoria, società, ubicazione o connessione di una risorsa, o quando la risorsa viene aggiornata dopo il completamento di una modifica nel Tivoli Change Management. Nota: L'amministratore di sistema deve definire i tipi di evento che la società vuole considerare. Per ulteriori informazioni su come associare gli eventi alle risorse, consultare Gestione eventi. |