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I beni possono essere trasferiti da un nodo ad un altro
nella gerarchia Sede o Organizzazione, ma non possono essere trasferiti tra una voce e l'altra
della gerarchia Categoria. Ad esempio, non avrebbe senso trasferire un bene dalla categoria Stampante laser alla categoria
Workstation perché questa operazione invaliderebbe i valori dell'attributo. Gli attributi sono solitamente specifici della categoria. Gli attributi potrebbero essere,
ad esempio, le pagine al minuto per la categoria stampanti e velocità del processore per una workstation.
Per trasferire i beni associati ad un nodo selezionato, attenersi alla seguente procedura:
- In una finestra
di gerarchie, selezionare il nodo da cui trasferire i beni.
- Dal menu Beni, scegliere Trasferisci.
- Nella casella di dialogo Trasferisci, sotto A, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per trasferire un bene da un'organizzazione ad un'altra, nella casella Centro di costo, specificare
un'organizzazione.
- Per trasferire un bene da un'organizzazione ad un'altra, nella casella Sede, specificare
una sede.
Suggerimento: per specificare una organizzazione o sede, immettere parte del nome
e scegliere Sfoglia. Nella casella di dialogo Società o nella casella di dialogo Sedi, selezionare
la voce appropriata dalla gerarchia e scegliere Seleziona.
- Nella casella di dialogo Trasferisci, scegliere Trova.
Risultato: tutti i Beni appartenenti alla sede o centro di costo selezionato
vengono visualizzati negli elenchi che si trovano sotto Da e A.
- effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per trasferire tutti i beni, scegliere >>Tutti.
Risultato: tutti i beni vengono spostati alla tabella posta sotto la voce A.
- Per trasferire un bene, nella tabella posta sotto Da, selezionare un bene e scegliere >>.
Risultato: il bene selezionato viene trasferito nella tabella che si trova sotto A.
- Selezionare OK.
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Visualizzazione di un
elenco di beni |
E' possibile creare un elenco di beni che sono associati ad un nodo
nella gerarchia Organizzazione, Sede, Categoria o Connessione. Per elencare
i beni associati ad un nodo selezionato:
- In una finestra di
gerarchie selezionare un nodo.
- Dal menu Bene, scegliere Elenca.
Risultato: viene visualizzata la casella di dialogo Individuazione rapida dei beni con il nodo selezionato
nella casella Sede.
- Selezionare Trova.
Risultato: tutti i beni che rispondono ai criteri di selezione vengono visualizzati
nell'elenco Beni della casella di dialogo Individuazione rapida dei beni.
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Registrazione di una
verifica |
E' possibile effettuare una verifica per sede, connessione, organizzazione
o categoria di beni. Scegliere la finestra di
gerarchie più adatta alla propria situazione. Ad esempio, se è più semplice controllare
i beni per sede, iniziare dalla finestra Sedi
. Viene assegnato uno stato di verifica ad ogni bene assegnato alla voce. Di seguito
sono riportati i cinque stati di verifica:
- Non verificato è lo stato relativo ai beni il cui stato di verifica non è stato ancora stabilito.
- Verificato è lo stato relativo ai beni collocati o presi in considerazione.
- Mancante è lo stato relativo ai beni che non si è in grado di trovare ma che non si intendere registrare come persi.
- Perso è lo stato relativo ai beni che non si riesce a trovare e che si intende registrare come persi.
- Eliminato è lo stato relativo ai beni non più utilizzati e di cui non viene più tenuta traccia
in Tivoli Asset Management.
Per registrare una verifica:
- In una finestra
di gerarchie selezionare un nodo.
- Dal menu Beni, scegliere Verifica.
Risultato: viene visualizzata la casella di dialogo Verifica.
- Scegliere Tutti non verificati.
Risultato: tutti i beni vengono spostati nell'elenco Non verificati.
- Dall'elenco Non verificati, selezionare un bene.
- Scegliere il pulsante appropriato per spostare l'etichetta del bene all'elenco corrispondente.
Risultato: l'etichetta del bene selezionato viene trasferita nell'elenco corrispondente.
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Calcolo di
un valore del bene |
E' possibile riassumere un valore deprezzato per sede,
centro di costi (organizzazione) o categoria di beni. Per riassumere la svalutazione dei beni, attenersi alla seguente procedura:
- In una finestra di
gerarchie selezionare un nodo.
- Dal menu Beni, scegliere Valutazione.
Risultato: viene visualizzata la casella di dialogo Valutazione.
- In Criteri di valutazione, specificare i criteri di selezione dei beni.
- In Tipo di valutazione, scegliere il tipo che si desidera visualizzare.
- In Visualizza tipo, scegliere una delle seguenti opzioni:
- In base all'articolo visualizza il valore di ciascun bene associato al nodo
- Sommario mostra il valore di tutti i beni associati al nodo
- Selezionare OK.
Risultato: i calcoli di valutazione vengono visualizzati nella tabella.
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