Vorlage 'Tasks des eigenen Teams verwalten'

Mit der Vorlage 'Tasks des eigenen Teams verwalten' wird ein Space zum Überwachen eines Teams und zum Erstellen und Ausführen von Tasks erstellt.

Die Vorlage 'Tasks des eigenen Teams verwalten' kombiniert Widgets aus Business Process Manager und Business Monitor, um einen Space für Benutzer zu erstellen, die für die Verwaltung eines Teams verantwortlich sind. Diese Benutzer führen möglicherweise die gleichen Tasks wie die übrigen Mitglieder des Teams aus. Deshalb enthält der Space dieselben Widgets wie ein Space, der mit der Vorlage 'Tasks und Workflow verwalten' erstellt wurde. Diese Vorlage ist nur dann verfügbar, wenn ein Business Space-Administrator diese importiert hat.

Mit der Vorlage 'Tasks des eigenen Teams verwalten' wird ein Space mit fünf Seiten erstellt: 'Meine Arbeit' 'Tasks erstellen', 'Taskstatus', 'Verwaltete Team-Tasks' und 'Analyse'. Viele der Widgets auf diesen Seiten erfordern eine Konfiguration. Die Person, die den Space erstellt, muss ihre Einstellungen bearbeiten, so dass diese entsprechende Informationen anzeigen. Die Beschreibungen für jede Seite bieten Informationen zur Konfiguration jedes Widgets.

Die folgende Tabelle listet die Widgets auf, die auf der Seite 'Meine Arbeit' zur Verfügung stehen.
Name des Widgets Beschreibung
Eigene Tasks Zeigt die Tasks an, die dem Benutzer zugeordnet wurden.
Taskinformationen Zeigt Informationen zu den Tasks an, die der Benutzer im Widget 'Eigene Tasks' oder im Widget 'Verfügbare Tasks' ausgewählt hat. Das Widget zeigt Informationen zu jeweils nur einer Task an. Die Benutzer können jedoch durch Auswählen der verschiedenen Registerkarten zwischen Tasks wechseln.
Verfügbare Tasks Zeigt die bisher keinem Mitarbeiter zugewiesenen Tasks an, aus denen der Benutzer Tasks auswählen und bearbeiten kann.
Benutzerworkflowdiagramm Zeigt den Prozess für die geöffnete Task im Widget 'Taskinformationen' an. Wenn die Task keinen Prozess aufweist, wird im Widget die Information ausgegeben, dass für diese Task keine Prozesskontextinformationen zur Verfügung stehen.
KPIs Bei der entsprechenden Konfiguration wird eine Grafik angezeigt, die die Leistung eines Geschäftsprozesses dynamisch anzeigt. Der Geschäftsprozess muss ein Überwachungsmodell aufweisen, das ein definiertes KPI-Modell enthält.
Alerts Zeigt Benachrichtigungen über eine Geschäftssituation an, die ein Business Monitor-Administrator angegeben hat und die der Benutzer erhalten wird.
Auf der Seite 'Tasks erstellen' können Benutzer Tasks erstellen, die von anderen Mitarbeitern ausgeführt werden sollen, und Sie können den Status der von Ihnen erstellten Tasks verfolgen. Die folgende Tabelle listet die Widgets auf der Seite 'Tasks erstellen' auf.
Name des Widgets Beschreibung
Tasks erstellen Zeigt eine Liste von Taskvorlagen an, mit denen Benutzer eine Task erstellen können.
Taskinformationen Zeigt das Formular an, das zum Erstellen der Task verwendet wurde, wenn der Benutzer eine Vorlage im Widget Tasks erstellen oder eine Task, wenn der Benutzer eine Task im Widget Von mir erstellte Tasks auswählt. Obwohl das Widget Informationen zu jeweils nur einer Task anzeigt, können Sie durch Auswählen der verschiedenen Registerkarten zwischen Tasks wechseln.
Von mir erstellte Tasks Zeigt die vom Benutzer erstellten Tasks an.
Benutzerworkflowdiagramm Zeigt den Prozess für die geöffnete Task im Widget 'Taskinformationen' an. Wenn die Task keinen Prozess aufweist, wird im Widget die Information ausgegeben, dass für diese Task keine Prozesskontextinformationen zur Verfügung stehen.
Auf der Seite 'Taskstatus' können Benutzer den Verarbeitungsfortschritt der Ihnen zugewiesenen Tasks und der von Ihnen erstellten Tasks verfolgen. Die folgende Tabelle listet die Widgets auf der Seite 'Taskstatus' auf.
Name des Widgets Beschreibung
Eigene Tasks Zeigt die Tasks an, die dem Benutzer zugeordnet wurden.
Taskinformationen Zeigt Informationen zu den Tasks an, die der Benutzer im Widget Eigene Tasks, Von mir erstellte Tasks oder Verfügbare Tasks ausgewählt hat. Das Widget zeigt Informationen zu jeweils nur einer Task an. Die Benutzer können jedoch durch Auswählen der verschiedenen Registerkarten zwischen Tasks wechseln.
Von mir erstellte Tasks Zeigt die vom Benutzer erstellten Tasks an.
KPIs Bei der entsprechenden Konfiguration wird eine Grafik angezeigt, die die Leistung eines Geschäftsprozesses dynamisch anzeigt. Der Geschäftsprozess muss ein Überwachungsmodell aufweisen, das ein definiertes KPI-Modell enthält.
Verfügbare Tasks Zeigt die bisher keinem Mitarbeiter zugewiesenen Tasks an, aus denen der Benutzer Tasks auswählen und bearbeiten kann.
Auf der Seite 'Verwaltete Team-Tasks' können Benutzer die Tasks anzeigen, die Mitgliedern ihres Teams zugeordnet wurden, und Benutzer können Tasks übertragen, um eine gleichmäßige Auslastung zu erreichen. Die folgende Tabelle listet die Widgets auf der Seite 'Verwaltete Team-Tasks' auf.
Name des Widgets Beschreibung
Teamliste Zeigt die Mitarbeiter an, denen Benutzer die Task übertragen können, die Benutzer im Widget Tasks des eigenen Teams ausgewählt haben.
Taskinformationen Zeigt Informationen zu den Tasks an, die der Benutzer im Widget Tasks des eigenen Teams ausgewählt hat. Das Widget zeigt Informationen zu jeweils nur einer Task an. Die Benutzer können jedoch durch Auswählen der verschiedenen Registerkarten zwischen Tasks wechseln.
Tasks des eigenen Teams Listet die Tasks auf, die Mitgliedern des Teams des Benutzers zugeordnet wurden.
Auf der Seite 'Analyse' können Sie den Status Ihres Teams überwachen. Die folgende Tabelle listet die Widgets auf der Seite 'Analyse' auf:
Name des Widgets Beschreibung
Instanzen Bei der entsprechenden Konfiguration werden die Taskinstanzen angezeigt, die zur Prüfung verfügbar sind.
Report Viewer Bei der entsprechenden Konfiguration wird ein Bericht angezeigt, der dem Geschäftsprozess zugeordnet ist.