Om du vill leta rätt på en viss uppgift i listan med uppgifter på fliken Mina uppgifter eller Sparade sökningar kan du söka efter den i de här listorna.
Vad söker du efter? | Hur bör sökvillkoret se ut? |
---|---|
Uppgifter som innehåller olika termer. Du vill till exempel söka efter den låneansökan du arbetar med för Johan Svensson. | Ange villkor som beskriver vad du söker efter, till exempel Johan Svensson lån. Termer kombineras visserligen automatiskt, men du kan ändå använda operatorn AND om du vill kombinera termerna, t.ex. Johan AND Svensson AND lån. Sökningen är skiftlägesoberoende,vilket innebär att du kan ange termer med gemener, versaler eller med både gemener och versaler. Exempel:
Obs: Söksvarstiden är beroende på antalet sökträffar. Du kan förbättra svarstiden genom att välja söktermer som är så uttryckliga som möjligt och kombinera termerna med operatorn AND operator.
|
Uppgifter som innehåller någon av två termer. Du vill till exempel söka efter alla dina uppgifter som är antingen godkännande- eller avslagsuppgifter. | Använd operatorn OR till att avgränsa de termer du vill söka efter. Om du till exempel vill söka efter uppgifter för lånegodkännanden eller -avslag anger du godkännande OR avslag. Du kan kombinera operatorn OR med operatorn AND. Om du till exempel vill söka efter alla nya godkännande- eller avslagsuppgifter anger du (godkännande OR avslag) AND ny. Obs: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Uppgifter som innehåller en viss term men inte en annan term. | Du kan använda operatorn + (plus) och - (minus) till att inkludera respektive exkludera termer. Om du till exempel vill söka efter uppgifter som innehåller termen "lån" men som inte är huslån anger du +lån -hus. |
Uppgifter som innehåller varianter av en term, som "avslag" och "avslå". | Du kan använda * (asterisk) som ersättning för ett eller flera tecken i början eller slutet av en term, eller i en term. Om du till exempel vill söka efter både "avslag" och "avslå" anger du avsl*. Du kan använda ? (frågetecken) som ersättning för ett enda tecken. Om du till exempel vill söka efter "Johansson" och "Johanssen" anger du Johanss?n. |
Uppgifter som innehåller en uppsättning med termer i en viss ordning. Du vill till exempel söka efter alla dina huslånsgodkännandeuppgifter. | Placera citattecken runt termerna, till exempel "godkännande av huslån". Obs: Du kan inte använda jokertecknet asterisk (*) eller frågetecken (?) inom citattecken.
|
Uppgifter som innehåller termer med icke-alfanumeriska tecken, som snabel-a ("@") eller et-tecken ("&"). | Placera citattecken runt termerna, t.ex. "johanD@mycompany.com", or "Smith&Jones" |
Om du vill begränsa sökningen kan du söka efter processinsansens namn eller termer på ämnesraden. Om du vill göra det kan du ange motsvarande fältnamn som prefix före termen. Du kan kombinera fältsökningar med enkla sökningar.
Vad söker du efter? | Vilket fält bör du använda? | Vilka termer bör du inkludera? | Hur bör sökvillkoret se ut? |
---|---|---|---|
Uppgifter med ett visst ämne | subject: | Termer i ämnet för uppgiften. | Exempel:
|
Alla uppgifter som tillhör en processförekomst med ett visst namn | instancename: | Termer i processförekomstnamnet. | Exempel:
|
Vad söker du efter? | Hur bör sökvillkoret se ut? |
---|---|
Termer i affärsdatafält | Ta med fältnamnet i sökningen. Om du vill leta rätt på namnet på ett fält för du pekaren över etiketten för fältet i uppgiftsområdet för uppgiften. Exempel: Om dataetiketten är Kundnamn, och bubbelhjälpen för etiketten visar customername skriver du customername: |
Termer som innehåller något av följande specialtecken: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ | Skriv ett bakstreck framför tecknet. Exempl: Kundens namn är MyCompany! och fältetiketten är customername, då skriver du: customername:"MyCompany\!" |
Numeriska data i affärsdatafält | Ange ett talintervall. Använd operatorn TO om du vill kombinera tal i intervallet. Exempel: Du söker efter tal i intrvallet 1-9 i kundadressfältet, då skriver du: customeraddress:[1 TO 9] Om du söker efter enbart talet 9 skriver du: customeraddress:[9 TO 9] |
Datum i affärsdatafält | Ange datumet med UTC-format (Coordinated Universal Time): år, månad, dag, (ÅÅÅÅMMDD ) uttryckt som ett datumintervall. Du kan använda operatorn TO till att kombinera datumen i intervallet. Tips: Om du vill hantera vilken tidzon som helst söker du från dagen före till dagen efter det datum som du egentligen är intresserad av.
Exempel: Du vill hitta uppgifter för order från 1 februari 2012. I sökningen använder du 31 januari 2012 som startdatum och 2 februari 2012 som slutdatum. Om etiketten för orderfältet är orderdate, skriver du: orderdate:[20120131 TO 20120202] |