Slutföra arbete med hjälp av IBM Process Portal

I vyn Mina uppgifter > Öppna uppgifter visas en lista med alla uppgifter du äger. Listan innehåller även de uppgifter som är tilldelade till din grupp som du kan åta dig och arbeta med. Om du vill slutföra det arbete som krävs öppnar du en uppgift.

Uppgifterna i vyn Öppna uppgifter är sorterade i kategorier efter slutdatum för arbetet meduppgiften. Varje uppgift i listan har en ikon som anger prioritetsnivån. Prioritetsikonens bakgrundsfärg anger uppgiftens prioritet: Dessutom kan du söka efter uppgifter genom att använda sökfältet.
I följande bild visas ett exempel på vyn Öppna uppgifter.
Figur 1. Vyn Mina uppgifter > Öppna uppgifterI den här bilden visas en kategoriserad lista med uppgifter. Den innehåller följande kategorier med uppgifter: Försenad, I riskzonen, Förfaller idag, Förfaller den här veckan.

Uppgifter i vyn Öppna uppgifter visas endast i en kategori. Om en uppgift är i riskzonen eller inte fastställs med hjälp av medelvärdet för hur lång tid det tar att slutföra en uppgift av en viss typ. Om du till exempel har en uppgift med slutdatum i dag men där det i genomsnitt tar tre dagar att slutföra den här typen av uppgift visas uppgiften i kategorin I riskzonen i stället för i kategorin Förfaller i dag.

Om du vill visa mer information om en uppgift, som beskrivning av uppgiften eller data som är relevanta för uppgiften, klickar du i uppgiftsområdet. Om det går att slutföra uppgiften direkt i den här vyn visas även den informationen. Om du vill slutföra arbetet med en annan uppgift öppnar du den genom att klicka på namnet på den.

Din uppgiftslista uppdateras automatisk när nya uppgifter läggs till i listan. Dessutom uppdateras listan när någon annan åtar ig en uppgift som är tilldelad till din grupp eller om förfallodatumet ändras för en uppgift. Du måste eventuellt öppna en uppgiftskategori innan de nya uppgifterna visas.

När du öppnar en uppgift som är tilldelad till en grupp anges du automatiskt som ägare till uppgiften. Som standard får du ett meddelande med en bekräftelse om att uppgiften kommer att tilldelas till dig. Du kan avaktivera de här meddelandena i bekräftelsefönstret eller genom att ändra dina användarinställningar. Om du öppnar en uppgift av misstag kan du tilldela den tillbaka till den angivna gruppen.

Om du har den behörighet som krävs kan du utföra andra åtgärder på uppgifter i vyn Öppna uppgifter genom att klicka på nedåtpilen till höger om namnet på uppgiften.