Process Portal을 사용하여 작업 완료하기

내 태스크 > 열린 태스크 보기에는 소유하고 있는 모든 태스크의 목록이 있습니다. 이 목록에는 착수하도록 청구할 수 있는 팀에 지정되는 태스크도 포함되어 있습니다. 필요한 작업을 완료하기 위해 태스크를 엽니다.

열린 태스크 보기에 있는 태스크는 해당 태스크에 대한 작업 만료 날짜에 따라 정렬되어 있습니다. 목록의 각 태스크에는 우선순위 레벨을 표시하는 아이콘이 있습니다. 우선순위 아이콘의 배경색은 다음과 같이 태스크의 우선순위를 표시합니다. 또한 검색 필드를 사용하여 특정 태스크를 검색할 수 있습니다.
다음 그림은 열린 태스크 보기의 예입니다.
그림 1. 내 태스크 > 열린 태스크 보기이 그림에는 카테고리별로 분류된 태스크 목록이 표시되어 있습니다. 여기에 포함되어 있는 태스크 카테고리에는 기한이 지남,
위험성, 오늘까지 및 이번 주까지가 있습니다.

열린 태스크 보기에 포함된 태스크는 단 하나의 카테고리에만 해당됩니다. 위험 카테고리에 속하는 태스크는 특정 유형의 태스크를 완료하는 데 걸리는 평균 시간에 의해 결정됩니다. 예를 들어, 사용자가 가진 태스크가 오늘까지 만료 예정이긴 하나 사람들이 이러한 유형의 태스크를 완료하는 데 평균 3일이 필요하다면, 그 태스크는 오늘까지 카테고리가 아니라 위험성 카테고리에 나타납니다.

설명 또는 태스크 관련 데이터와 같이 태스크에 대한 자세한 정보를 보려면 태스크 영역 내 어디서든 클릭하면 됩니다. 태스크가 이 태스크 열기 보기에서 바로 완료될 수 있는 경우, 이 정보 또한 표시됩니다. 다른 태스크에 대한 작업을 완료하려면 해당 태스크 이름을 클릭하여 태스크를 엽니다.

새 태스크가 목록에 추가되면 태스크 목록 새로 고치기가 자동으로 수행됩니다. 또한 다른 사람이 팀에 지정된 태스크를 요청하거나 태스크의 만료 날짜가 변경되면 태스크 목록의 새로 고치기가 수행됩니다. 태스크 카테고리를 열어야 목록의 변경 사항을 볼 수 있습니다.

그룹에 지정된 태스크를 열면 자동으로 해당 태스크의 소유자가 됩니다. 기본적으로 태스크가 사용자에게 지정됨을 확인하는 메시지가 수신됩니다. 확인 창에서 또는 사용자 환경 설정을 변경하여 이 메시지를 끌 수 있습니다. 태스크를 실수로 연 경우에는 해당 태스크를 지정된 그룹으로 재지정할 수 있습니다.

권한이 있는 사용자의 경우, 태스크 이름 오른쪽에 있는 아래로 화살표를 클릭하여 열린 태스크 보기에 있는 태스크에 대해 다른 조치를 수행할 수 있습니다.