In Process Portal, è
possibile creare report personalizzati utilizzando dati delle variabili di business provenienti dai propri
processi.
Prima di iniziare
Per creare un report, è necessario essere membri di uno o più gruppi
partecipanti a cui viene presentato un BPD da avviare e un membro di uno o più gruppi partecipanti a cui vengono presentati dati di business.
Per visualizzare un report, è necessario
essere membri di uno o più gruppi partecipanti a cui vengono presentati dati di business.
Inoltre, è necessario che per il BPD siano abilitati la traccia automatica
e/o i gruppi di traccia.
Informazioni su questa attività
La creazione di report ad hoc consente di eseguire le seguenti
attività:
- Creare report ad hoc da Process Portal, senza
dover prima definire un report in Process Designer.
- Generare report dinamici in più formati di visualizzazione, ad esempio
grafici a torta o grafici a barre.
- Collegare i dati delle variabili di business a elementi del grafico, per personalizzare
le visualizzazioni dei report.
- Esportare i dati dei report in un file Microsoft Excel.
Procedura
- Nella pagina Dashboard, fare clic sulla
freccia verso il basso e selezionare Report ad hoc.
- Nella pagina Report ad hoc, fare clic su Nuovo
report ad hoc.
- Dall'elenco Business Process,
selezionare il nome della BPD (Business Process Definition) che si desidera
utilizzare per il report.
- Definire il contenuto del report.
- Selezionare le variabili per gli assi X e Y dagli elenchi
di bind corrispondenti. Una volta selezionato un tipo di bind, viene visualizzato un secondo
elenco contenente le variabili associate al
tipo di bind selezionato. L'elenco include solo le
variabili per cui è stata abilitata la traccia nel BPD. Ad esempio, se
si seleziona Tracciato automaticamente per il bind
e non vengono tracciate variabili per il BPD, Process Portal visualizza la voce Nessun
elemento tracciato nell'elenco.
- Opzionale: Specificare un ordine di classificazione per i dati
nell'asse X.
- Opzionale: Specificare la modalità di visualizzazione dei dati
nell'asse Y, selezionando una funzione.
- Opzionale: Restringere il report a un periodo di tempo
specifico, selezionando un valore dall'elenco Intervallo di tempo.
Se si seleziona Periodo personalizzato, è possibile specificare
le date di inizio e di fine del periodo del report.
- Opzionale: Filtrare i dati per la variabile selezionata,
creando istruzioni condizionali nella sezione Filtro dei dati
di business.
- Selezionare un layout per il report dall'elenco Layout
grafico.
- Fare clic su Aggiorna grafico per visualizzare
i dati nell'anteprima del grafico.
- Salvare il report facendo clic su Salva come report
IBM BPM o esportarlo in Microsoft Excel per analizzare
ulteriormente i dati.
Attenzione: Una volta salvato,
il report non può più essere modificato.