スペース内のページの共有

所有するスペース内のページは、他のユーザーがそのページの情報を参照できるように共有できます。 また、ページを編集するための権限をユーザーに付与することもできます。

このタスクについて

ページを共有するときは、ユーザーを参照者または編集者として直接的または間接的に指定できます。 ユーザーを直接指定するときは、明示的にユーザーを参照者または編集者のリストに追加します。 ユーザーを間接的に指定するときは、ユーザーが属しているグループを参照者または編集者のリストに追加します。

デフォルトでは、 ページはそのページが含まれているスペースの参照者および編集者を継承します。 継承されたユーザーおよびグループに別のユーザーおよびグループを追加するか、または継承されたユーザーおよびグループを除去して、ページの表示または編集を行うことができるユーザーを直接指定することができます。
重要: ページを他のユーザーと共有するときに、そのページが含まれるスペースもそのユーザーと共有しなかった場合、そのページはそのユーザーからは表示できません。この場合、スペースをそのユーザーと共有するか、またはそのページへの URL リンクを用意してそのユーザーに送信します。

手順

  1. スペースの管理」をクリックします。 Space マネージャーが開きます。
  2. 拡張アイコン をクリックしてスペースを拡張し、共有するページを表示します。
  3. そのページに対して「アクション」 > 「共有」をクリックします。共有」ウィンドウが 開きます。
  4. 親スペースから継承されたアクセス権を指定変更する場合は、「親の参照者を含める」および「親の編集者を含める」をクリアします。 そうしない場合、ユーザーとグループは、ページのアクセス権所有者またはスペースのアクセス権所有者にリストされ、そのページにアクセスできます。
  5. 検索スコープの表示 をクリックし、「ユーザー検索」または「グループ検索」を選択して、検索フィールドでユーザーまたはグループのどちらを検索するかを選択します。 スペースをすべてのユーザーと共有するには、「グループ検索」を選択します。
  6. 検索フィールドに名前または名前の一部を入力し、「検索」をクリックします。 スペースをすべてのユーザーと共有する場合は、アスタリスク (*) を入力するか、または「すべての認証ユーザー」グループを検索します。 「検索結果」フィールドに、 名前または ID のどこかに検索フィールドのテキストが含まれているユーザー名またはグループが 表示されます。
  7. 参照者ロールに個人またはグループを割り当てるには、 個人のユーザー名を選択して「追加して表示」をクリックします。 編集者ロールに個人またはグループを割り当てるには、 個人のユーザー名を選択して「追加して編集」をクリックします。 ユーザー名またはグループが、参照者または編集者リストに 表示されます。
  8. ロールから個人またはグループを除去するには、ユーザー名または グループ名を選択して「選択したものをリストから除去」をクリックします。
  9. 「保存」をクリックします。
  10. Space マネージャーを閉じるには、「完了」をクリックします。