A Process Portal egy feladatán dolgozva úgy határozhat, hogy
a munka leghatékonyabb befejezése érdekében
valaki másra is közvetlenül szükség van feladat végrehajtásához. Felkérést küldhet
egy vagy több felhasználónak az együttműködésre.
Eljárás
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a feladat nevének jobb oldalán,
majd válassza az Együttműködés lehetőséget a műveletek listájából.
- Adja meg a felhasználó nevét és az üzenetet. Minden egyes felhasználó esetében,
akit közös munkára kíván invitálni,
egy külön együttműködésre vonatkozó kérést kell küldenie. A rendszer együttműködésre vonatkozó meghívást
küld a megadott felhasználók mindegyikének. Amikor egy meghívott felhasználó csatlakozik
a feladathoz, egy együttműködési sáv jelenik meg a feladat
adatai felett. A meghívott felhasználók megtekintési üzemmódban csatlakoznak.
- Engedélyezze a meghívott felhasználó számára a feladat használatát. Az
együttműködési sávon adja át a szerkesztési jogosultságokat a meghívott felhasználó számára.
Annak ellenére, hogy számos felhasználót hívhat segítségül a
feladat végrehajtásához, egy együttműködési
munkamenetben csupán egyetlen meghívott felhasználóval működhet együtt. Továbbá egyszerre
csak egy személy szerkesztheti a feladatot. Bármikor befejezheti az együttműködési munkamenetet. Emellett
ha bezárja a Process Portal alkalmazást mialatt
valaki más dolgozik a feladaton, a meghívott felhasználó nem tud tovább
dolgozni a feladaton.
Eredmények
Ha Ön vagy az egyik meghívott felhasználó végrehajtja a feladatot, az
átkerül az elvégzett feladatok listájára. A függőben lévő
meghívóval rendelkező meghívott felhasználók a befejezett feladatot a
Részletek lapon
találják a folyamat megtekintéséhez, de nem tudnak módosítást végrehajtani a feladaton.