Process Portal -ohjelmassa voi
luoda mukautettuja raportteja omien prosessien liiketoimintamuuttujien tietojen perusteella.
Ennen aloitusta
Raportin luonti edellyttää jäsenyyttä vähintään yhdessä
osallistujaryhmässä, johon liittyy aloituksen yhteydessä ajettava BPD-määritys, ja vähintään yhdessä osallistujaryhmässä, johon liittyy liiketoimintatietoja.
Raportin tarkastelu edellyttää jäsenyyttä vähintään yhdessä sellaisessa
osallistujaryhmässä, jonka käytettävissä liiketoimintatiedot ovat.
Lisäksi BPD-määrityksessä tulee olla käytössä automaattinen seuranta tai seurantaryhmä taikka molemmat.
Tietoja tästä tehtävästä
Asiakohtaisen raportoinnin avulla voit tehdä seuraavia tehtäviä:
- asiakohtaisten raporttien luonti Process Portal -ohjelmassa niin, ettei raporttia tarvitse määrittää etukäteen Prosessisuunnittelu-ohjelmassa
- dynaamisten raporttien luonti useissa näyttömuodoissa, esimerkiksi
ympyrä- tai pylväskaavioina
- liiketoimintamuuttujien tietojen sidonta kaavion elementteihin raporttinäyttöjen
mukautusta varten
- raportin tietojen vienti Microsoft Excel -tiedostoon.
Toimintaohjeet
- Napsauta Mittatietotaulut-sivulla olevaa
alanuolta ja valitse Asiakohtaiset raportit -vaihtoehto.
- Napsauta Asiakohtaiset raportit -sivulla Uusi asiakohtainen
raportti -vaihtoehtoa.
- Valitse Liiketoimintaprosessi-luettelosta
raportissa käytettävän liiketoimintaprosessimäärityksen (BPD-määrityksen) nimi.
- Määritä raportin sisältö.
- Valitse vastaavista sidontaluetteloista X- ja Y-akselin muuttujat. Kun valitset sidontalajin, näkyviin tulee toinen
luettelo, jossa ovat valittuun sidontalajiin liittyvät muuttujat. Luettelossa ovat vain ne
muuttujat, joiden seuranta on otettu käyttöön BPD-määrityksessä. Jos valitset esimerkiksi sidontalajin
Automaattisesti jäljitetty eikä
kyseiseen BPD-määritykseen sisälly seurattavia muuttujia, Process Portal -ohjelma näyttää luettelossa tekstin Seurattuja kohteita ei ole.
- Valinnainen: Määritä X-akselin tietojen
lajittelujärjestys.
- Valinnainen: Määritä Y-akselin tietojen näyttötapa
valitsemalla funktio.
- Valinnainen: Määritä raportille tietty
ajanjakso valitsemalla haluamasi arvo Aika-alue-luettelosta.
Jos valitset Mukautettu jakso -vaihtoehdon, voit määrittää
raportointijakson aloitus- ja päättymispäivämäärän.
- Valinnainen: Suodata valitun muuttujan tiedot
luomalla ehdollislauseita Liiketoiminnan tietojen suodatin -kohdassa.
- Valitse raportin asettelu Kaavioasettelu-luettelosta.
- Jos haluat tarkastella tietoja kaavion esikatselussa, napsauta Päivitä kaavio -vaihtoehtoa.
- Tallenna raportti napsauttamalla Tallenna IBM BPM -raporttina -vaihtoehtoa, tai vie raportti Microsoft Exceliin tietojen jatkoanalyysia
varten.
Huomautus: Raporttia ei voi
muokata tallennuksen jälkeen.