اتمام العمل باستخدام Portal الخاص بالعمليات

تحتوى مشاهدة المهام الخاصة بى > فتح المهام على كشف بكل المهام التى تملكها. يتضمن الكشف أيضا المهام المخصصة للفريق الخاص بك التى يمكنك المطالبة بالعمل عليها. قم بفتح المهمة لاتمام العمل اللازم.

يتم تخزين المهام فى مشاهدة فتح المهام فى التصنيفات بناءا على تاريخ الاستحقاق للعمل على المهمة. تحتوي كل مهمة في الكشف على شارة تشير الى مستوى الأولوية. يشير لون الخلفية لشارة الأولوية الى أولوية المهمة: بالاضافة الى ذلك، يمكنك البحث عن مهام معينة باستخدام مجال البحث.
الشكل التالى يعرض مثال لمشاهدة فتح المهام.
شكل 1. مشاهدة المهام الخاصة بى > فتح المهاميعرض هذا الشكل كشف مصنف بالمهام. يحتوى الشكل على تصنيفات مهام التالية: المتأخر، فى خطر، مستحق اليوم، مستحق هذا الأسبوع.

تظهر المهمة فى مشاهدة فتح المهام فى تصنيف واحد فقط. يتم تحديد المهام فى خطر بمتوسط الوقت الذى يستغرقه لاتمام مهمة من نوع معين. على سبيل المثال،اذا كانت لديك مهمة مستحقة اليوم ولكن الأشخاص بحاجة الى 3 أيام فى المتوسط لاتمام العمل على هذا النوع من المهام، فتظهر المهمة فى تصنيف فى خطر وليس فى تصنيف مستحق اليوم.

للاطلاع على مزيد من المعلومات عن مهمة ما، مثل الوصف أو البيانات ذات الصلة بالمهمة، اضغط فى أى مكان داخل مساحة المهمة. اذا كانت المهمة يمكن اتمامها مباشرة من هذه المشاهدة، يتم عرض هذه المعلومات أيضا. لاتمام العمل على كل المهام الأخرى، قم بفتح المهمة بواسطة الضغط على اسم المهمة.

يتم تجديد كشف المهام الخاص بك آليا عندما يتم اضافة مهام جديدة للكشف. بالاضافة لذلك، يتم تجديد كشف المهام عندما يتم طلب أحد المهام المخصصة للفريق الخاص بك بواسطة شخص أخر، أو عندما يتم تغيير تاريخ استحقاق أحد المهام. كن على علم بأنه قد يجب أن تقوم بفتح تصنيف المهمة لمشاهدة التغيرات التي حدثت بالكشف.

عندما تقوم بفتح مهمة مخصصة لمجموعة، تصبح بشكل تلقائى أنت المالك للمهمة. افتراضا، تقوم بتسلم رسالة تأكد على أنه سوف يتم تخصيص المهمة لك. يمكنك ايقاف هذه الرسائل في نافذة التأكيد أو بتغيير تفضيلات المستخدم الخاصة بك. اذا قمت بفتح مهمة بالخطأ، يمكنك اعادة تخصيصها مرة أخرى الى المجموعة المعينة.

اذا كانت لديك الصلاحيات، يمكنك تنفيذ التصرفات الأخرى على المهام فى مشاهدة فتح المهام بالضغط على السهم لأسفل على يمين اسم المهمة.