Se si possiede uno spazio, è possibile condividere l'intero spazio in modo che
altri utenti possano visualizzare le pagine in esso contenute. È possibile anche
concedere ad altri l'autorizzazione a modificare lo spazio.
Informazioni su questa attività
Quando si condivide uno spazio, è possibile designare direttamente o indirettamente
gli utenti come visualizzatori o editor. Quando si designano gli utenti direttamente,
gli utenti vengono aggiunti esplicitamente all'elenco dei visualizzatori o degli
editor. Quando si designano gli utenti indirettamente, si aggiungono all'elenco
dei visualizzatori o degli editor i gruppi a cui appartengono gli utenti.
Procedura
- Fare clic su Gestisci spazi. Space Manager si apre.
- Per lo spazio da condividere, fare clic su . Viene visualizzata la finestra Condividi.
- Nel campo di ricerca, scegliere se si cerca una persona o un gruppo
facendo clic su
e selezionando Ricerca
utente o Ricerca gruppo. Per
condividere lo spazio con tutti, selezionare Ricerca gruppo.
- Digitare il nome o parte di esso nel campo ricerca
e fare clic su
. Per condividere
lo spazio con tutti, digitare un asterisco (*) o cercare il gruppo Tutti
gli utenti autenticati. Il campo Risultati della
ricerca visualizza i nomi utente o i gruppi che contengono
il testo immesso nel campo di ricerca, in qualsiasi punto del loro nome o ID.
- Per assegnare il ruolo di visualizzatore a una persona o a un gruppo, selezionare
la casella di spunta e fare clic su Aggiungi a Vista. Per
assegnare il ruolo di editor a una persona o a un gruppo, selezionare
la casella di spunta e fare clic su Aggiungi a Modifica. Il
nome utente o il gruppo ora viene visualizzato nell'elenco dei visualizzatori o degli editor.
- Per rimuovere una persona o un gruppo da un ruolo, selezionare la casella di spunta
e fare clic su Rimuovi selezionato dall'elenco.
- Fare clic su Salva.
- Per chiudere il Space Manager, fare clic su Eseguito.