Gestion des processus dans Process Portal

Les processus définissent le flux des tâches nécessaires pour effectuer un travail. A l'aide de Process Portal, vous pouvez lancer des processus, poster des commentaires sur un processus et ses tâches, suivre le travail et les commentaires sur un processus, afficher des données d'audit, et déterminer et modifier le chemin d'un processus.

Procédure

Le tableau suivant récapitule les actions que vous pouvez exécuter sur un processus si vous êtes y êtes autorisé.
Tableau 1. Actions que vous pouvez exécuter sur un processus
Action Comment procéder
Démarrer le flux de travaux pour un processus. Sélectionnez Travail > Mes tâches. Dans l'onglet Lancer à droite de la liste de tâches, sélectionnez un processus.
Poster un commentaire ou voir les commentaires qui ont été postés pour le processus en cours. Sélectionnez Travail > Mes tâches et ouvrez une tâche. L'onglet Flux à droite du formulaire de tâche affiche les commentaires. Vous pouvez également poster ici vos commentaires.

D'autre part, si vous suivez un processus, vous pouvez faire apparaître l'onglet Flux en cliquant sur un processus dans la liste figurant dans l'onglet Suivi.

Suivre le travail sur un processus. Dans l'onglet Détails pour un processus, cliquez sur l'icône Suivre (icône Suivre un processus). Le processus est alors disponible dans la liste de l'onglet Suivi.
Changer la date d'exigibilité du processus. Dans l'onglet Détails pour un processus, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom du processus et sélectionnez Changer la date d'exigibilité dans la liste d'actions.
Afficher les données d'audit pour un processus. Dans l'onglet Détails pour un processus, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom du processus et sélectionnez Afficher l'historique d'audit dans la liste d'actions.
Déterminer et modifier le chemin d'un processus. Dans l'onglet Détails pour un processus, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom du processus et sélectionnez Gestion des chemins critiques dans la liste d'actions.
Afficher les performances d'un processus. Dans la page Tableaux de bord, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Performances de processus dans la liste des tableaux de bord disponibles.