Jos omistat työtilan, voit määrittää sen kokonaan yhteiskäyttöön muiden kanssa, jotta muut näkevät työtilassa olevat sivut. Voit myös antaa muille oikeuden muokata tilaa.
Tietoja tästä tehtävästä
Kun määrität työtilan yhteiskäyttöön, voit määrittää käyttäjät tarkastelijoiksi tai muokkaajiksi suoraan tai epäsuorasti. Kun nimität käyttäjiä suoraan, lisäät käyttäjiä yksiselitteisesti tarkastelijoiden tai muokkaajien luetteloon. Kun nimität käyttäjiä epäsuorasti, lisäät tarkastelijoiden tai muokkaajien luetteloon ryhmät, joihin käyttäjät kuuluvat.
Toimintaohjeet
- Napsauta Työtilojen hallinta -vaihtoehtoa. Näkyviin tulee Työtilan hallinta.
- Valitse jaettavaa työtilaa koskevat vaihtoehdot . Näkyviin tulee Jaa-ikkuna.
- Valitse, haetko hakukentän avulla henkilöä vai ryhmää, napsauttamalla kuvaketta
ja valitsemalla sitten Käyttäjähaku- tai Ryhmähaku-vaihtoehdon. Jos haluat määrittää työtilan yhteiskäyttöön kaikkien kanssa, valitse Ryhmähaku-vaihtoehto.
- Kirjoita koko nimi tai sen osa hakukenttään ja napsauta kuvaketta
. Jos haluat määrittää työtilan yhteiskäyttöön kaikkien kanssa, kirjoita tähti (*) tai hae Kaikki todennetut käyttäjät -ryhmää. Hakutulokset-kentässä näkyvät käyttäjien tai ryhmien tunnukset, joiden nimi- tai tunnusosaan sisältyy hakukenttään kirjoitettu teksti.
- Jos haluat määrittää henkilön tai ryhmän tarkastelijan rooliin, valitse asianmukainen valintaruutu ja napsauta sitten Lisää näkymään -vaihtoehtoa. Jos haluat määrittää henkilön tai ryhmän muokkaajan rooliin, valitse asianmukainen valintaruutu ja napsauta sitten Lisää muokkaukseen -vaihtoehtoa. Käyttäjän tai ryhmän tunnus näkyy nyt tarkastelija- tai muokkaajaluettelossa.
- Jos haluat poistaa henkilön tai ryhmän roolista, valitse asianmukainen valintaruutu ja napsauta Poista valitut luettelosta -vaihtoehtoa.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
- Sulje Työtilan hallinta napsauttamalla Valmis-vaihtoehtoa.