Udostępnianie stron w obszarach do współużytkowania

Jeśli użytkownik jest właścicielem strony w obszarze, może udostępnić ją do współużytkowania z innymi osobami, umożliwiając im wyświetlanie informacji zawartych na tej stronie. Można również udzielić innym użytkownikom uprawnień do edytowania strony.

O tym zadaniu

Podczas udostępniania strony do współużytkowania można wyznaczyć użytkowników edytujących i wyświetlających w sposób bezpośredni lub pośredni. W przypadku wyznaczania bezpośredniego użytkownicy na liście edytujących i wyświetlających są dodawani jawnie. W przypadku wyznaczania pośredniego na listy edytujących i wyświetlających są dodawane grupy, do których należą użytkownicy.

Strona dziedziczy domyślnie listy przeglądających i wyświetlających z obszaru, do którego należy. Do tych list można dodać nowe osoby i grupy albo usunąć dziedziczonych użytkowników i grupy, a następnie w sposób bezpośredni wyznaczyć użytkowników uprawnionych do przeglądania lub edycji strony.
Ostrzeżenie: użytkownik, któremu udostępniono stronę do współużytkowania, nie może jej przeglądać, jeśli nie jest z nim dodatkowo współużytkowany obszar zawierający tę stronę. W związku z tym należy również udostępnić do współużytkowania dany obszar albo przesłać użytkownikowi odsyłacz URL do strony.

Procedura

  1. Kliknij opcję Zarządzaj obszarami. Zostanie otwarty komponent Menedżer obszarów.
  2. Rozwiń obszar, klikając opcję ikona rozszerzania, aby wyświetlić stronę przeznaczoną do współużytkowania.
  3. Dla tej strony wybierz opcję Działania > Współużytkuj. Zostanie otwarte okno Współużytkowanie.
  4. Aby przesłonić uprawnienia dziedziczone z obszaru nadrzędnego, anuluj wybór opcji Uwzględnij przeglądających z obszaru nadrzędnego i Uwzględnij edytujących z obszaru nadrzędnego. W przeciwnym razie określone grupy i użytkownicy mogą się znajdować na liście uprawnień do strony lub obszaru i mieć dostęp do tej strony.
  5. Kliknij opcję Pokaż zasięg wyszukiwania i wybierz opcję Wyszukiwanie użytkownika lub Wyszukiwanie grupy, aby określić, czy wartość w polu wyszukiwania dotyczy osoby, czy grupy. Aby współużytkować obszar ze wszystkimi użytkownikami, wybierz opcję Wyszukiwanie grupy.
  6. Wpisz nazwę lub fragment nazwy w polu wyszukiwania i kliknij przycisk Szukaj. Jeśli chcesz współużytkować obszar ze wszystkimi użytkownikami, wpisz gwiazdkę (*) lub wyszukaj grupę Wszyscy uwierzytelnieni użytkownicy. W polu Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone nazwy użytkowników lub grup zawierające szukany tekst - w nazwie lub identyfikatorze.
  7. Aby przypisać osobę lub grupę do roli przeglądającego, wybierz nazwę użytkownika i kliknij opcję Dodaj do wyświetlania. Aby przypisać osobę lub grupę do roli edytującego, wybierz nazwę użytkownika i kliknij opcję Dodaj do edycji. Nazwa użytkownika lub grupy zostanie wyświetlona na liście Przeglądający lub Edytujący.
  8. Aby usunąć osobę lub grupę z roli, wybierz nazwę użytkownika i kliknij opcję Usuń wybrane pozycje z listy.
  9. Kliknij przycisk Zapisz.
  10. Aby zamknąć komponent Menedżer obszarów, kliknij przycisk Gotowe.