Alkalmi jelentések készítése a Process Portal alkalmazásban

A Process Portalalkalmazásban létrehozhat testreszabott jelentéseket a folyamatokból vett üzleti változóadatok használatával.

Mielőtt elkezdené

Jelentés készítéséhez tagja kell legyen egy vagy több olyan résztvevő csoportnak, amely számára elindulhat egy BPD meghatározás, valamint tagja kell legyen egy vagy több olyan résztvevő csoportnak, amely számára az üzleti adatok elérhetők.

Egy jelentés megtekintéséhez tagja kell legyen egy vagy több olyan résztvevő csoportnak, mely számára az üzleti adatok elérhetők.

Emellett az automatikus nyomkövetés, a nyomkövetési csoportok, vagy mindkettő engedélyezve kell legyen a BPD számára.

Erről a feladatról

Az alkalmi jelentés használatával a következő feladatokat végezheti el:
  • Alkalmi jelentések készítése a Process Portal alkalmazásból anélkül, hogy előbb definiálni kellene egy jelentést a Process Designer programban.
  • Dinamikus jelentések generálása több megjelenítési formátumban, például tortadiagramok vagy sávdiagramok formájában.
  • Üzleti változóadatok összerendelése diagramelemekkel a jelentés megjelenésének testre szabásához.
  • Jelentési adatok exportálása Microsoft Excel fájlba.

Eljárás

  1. A Műszerfalak oldalon kattintson a lefelé mutató nyílra, majd válassza az Alkalmi jelentések lehetőséget.
  2. Az Alkalmi jelentések oldalon kattintson az Új alkalmi jelentés lehetőségre.
  3. Az Üzleti folyamatok listáról válassza ki a jelentéshez használandó üzletifolyamat-meghatározás (BPD) nevét.
  4. Adja meg a jelentés tartalmát.
    1. Válassza ki az X és Y tengelyek változóit a megfelelő összerendelési listákból. Ha kiválaszt egy összerendelés-típust, megjelenik egy másik lista, amely a kiválasztott összerendelési-típushoz társított változókat tartalmazza. Ez a lista csak azokat a változókat tartalmazza, amelyek számára engedélyezett a nyomkövetés a BPD meghatározásban. Ha például az Automatikusan nyomon követett lehetőséget választja az összerendeléshez, és nincs nyomon követett változó a BPD számára, a Process Portal megjeleníti a listában a Nincsenek nyomon követett elemek bejegyzést.
    2. Választható: Adjon meg rendezési sorrendet az X tengely adatai számára.
    3. Választható: Egy funkció kiválasztásával adja meg, hogyan jelenjenek meg az adatok az X tengelyen.
    4. Választható: Korlátozza a jelentést egy bizonyos időszakra az Időtartomány lista segítségével. Ha az Egyéni időtartamlehetőséget választja, megadhatja a jelentési időszak kezdési, és vége dátumait.
    5. Választható: Szűrje az adatokat a kiválasztott változó szerint feltételes utasítások létrehozásával az Üzleti adatok szűrője szakaszban.
  5. Válassza ki a jelentés elrendezését a Diagram elrendezése listából.
  6. Kattintson a Diagram frissítése elemre az adatok megtekintéséhez a diagram előképében.
  7. Mentse a jelentést a Mentés IBM BPM jelentésként gombra kattintással, vagy exportálja azt a Microsoft Excel programba az adatok további elemzéséhez.
    Figyelem: A mentés után a jelentések már nem módosíthatók.