Κοινή χρήση χώρων

Αν είστε κάτοχος ενός χώρου, μπορείτε να ορίσετε την κοινή χρήση ολόκληρου του χώρου ώστε άλλοι χρήστες να έχουν πρόσβαση στις σελίδες που περιέχονται στο χώρο. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες το δικαίωμα να τροποποιήσουν το χώρο.

Σχετικά με αυτή την εργασία

Όταν ορίζετε την κοινή χρήση ενός χώρου, μπορείτε έμμεσα ή άμεσα να ορίσετε χρήστες ως αναγνώστες ή ως επιμελητές. Για να ορίσετε χρήστες άμεσα ως αναγνώστες ή ως επιμελητές, προσθέστε τους στη λίστα των αναγνωστών ή των επιμελητών. Για να ορίσετε χρήστες έμμεσα ως αναγνώστες ή ως επιμελητές μιας σελίδας, προσθέστε την ομάδα ή τις ομάδες στις οποίες ανήκουν οι χρήστες στη λίστα αναγνωστών ή στη λίστα επιμελητών.

Διαδικασία

  1. Επιλέξτε Διαχείριση χώρων. Ανοίγει η Διαχείριση χώρων.
  2. Επιλέξτε Ενέργειες > Κοινή χρήση για το χώρο που θέλετε να ορίσετε ως κοινόχρηστο. Ανοίγει το παράθυρο Κοινή χρήση.
  3. Καθορίστε αν θα κάνετε αναζήτηση για χρήστη ή για ομάδα πατώντας εμφάνιση εμβέλειας αναζήτησης και επιλέγοντας Αναζήτηση χρηστών ή Αναζήτηση ομάδων. Για να διαθέσετε το χώρο για κοινή χρήση σε όλους, επιλέξτε Αναζήτηση ομάδων.
  4. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τμήμα του ονόματος στο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε το εικονίδιο αναζήτηση. Αν θέλετε να διαθέσετε το χώρο για κοινή χρήση σε όλους, πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο (*) ή αναζητήστε την ομάδα Όλοι οι ταυτοποιημένοι χρήστες. Στο πεδίο Αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται οι χρήστες ή οι ομάδες των οποίων το όνομα ή η ταυτότητα περιλαμβάνει τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πεδίο αναζήτησης.
  5. Για να εκχωρήσετε σε ένα χρήστη ή σε μια ομάδα το ρόλο Αναγνώστης, επιλέξτε το τετραγωνίδιο και πατήστε Δικαίωμα προβολής. Για να εκχωρήσετε σε ένα χρήστη ή σε μια ομάδα το ρόλο Επιμελητής, επιλέξτε το τετραγωνίδιο και πατήστε Δικαίωμα τροποποίησης. Το όνομα του χρήστη ή της ομάδας εμφανίζεται στη λίστα των αναγνωστών ή των επιμελητών.
  6. Για να αφαιρέσετε ένα χρήστη ή μια ομάδα από ένα ρόλο, επιλέξτε το τετραγωνίδιο και πατήστε Αφαίρεση επιλεγμένων από τη λίστα.
  7. Πατήστε Αποθήκευση.
  8. Για να κλείσετε τη Διαχείριση χώρων, πατήστε Ολοκλήρωση.