Partage des pages dans les espaces

Si vous êtes propriétaire d'une page, vous pouvez la partager afin que d'autres personnes puissent visualiser ses informations. Vous pouvez également octroyer à certaines personnes l'autorisation de modifier la page.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous partagez une page, vous pouvez désigner des utilisateurs en tant qu'afficheurs ou éditeurs, et ce de manière directe ou indirecte. Lorsque vous désignez des utilisateurs directement, vous ajoutez de façon explicite des utilisateurs à la liste d'afficheurs ou à la liste d'éditeurs. Lorsque vous désignez des utilisateurs indirectement, ce sont les groupes auxquels les utilisateurs appartiennent que vous ajoutez à la liste d'afficheurs ou à la liste d'éditeurs.

Par défaut, la page hérite des afficheurs et des éditeurs de l'espace contenant la page. Vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des groupes en sus des utilisateurs et des groupes hérités, ou vous pouvez supprimer les utilisateurs et les groupes hérités et indiquer directement les autorisations d'accès ou de modification de la page.
Avertissement : Lorsque vous partagez une page avec un autre utilisateur, elle ne peut pas être consultée par celui-ci tant que vous ne partagez pas également l'espace contenant la page. Dans ce cas, vous pouvez partager l'espace avec l'utilisateur ou fournir un lien d'URL d'accès à la page et l'envoyer à l'utilisateur.

Procédure

  1. Cliquez sur Gérer les espaces. La fenêtre Space Manager s'ouvre.
  2. Développez l'espace en cliquant sur l'icône de développement pour afficher la page que vous souhaitez partager.
  3. Pour cette page, cliquez sur Actions > Partager. La fenêtre Partager s'ouvre.
  4. Pour remplacer les autorisations héritées de l'espace parent, décochez les cases Inclure les visualiseurs issus du parent et Inclure les éditeurs issus du parent. Dans le cas contraire, un utilisateur ou un groupe peut être ajouté à la liste des autorisations de la page ou de l'espace, et il peut accéder à la page.
  5. Indiquez si vous recherchez un utilisateur ou un groupe dans la zone de recherche en cliquant sur affichage de la portée de la recherche puis en sélectionnant Recherche d'utilisateurs ou Recherche de groupes. Pour partager l'espace avec tout le monde, choisissez Recherche de groupes.
  6. Entrez le nom ou une partie du nom dans la zone de recherche, puis cliquez sur Rechercher. Si vous souhaitez partager l'espace avec tout le monde, tapez un astérisque (*) ou recherchez le groupe Tous les utilisateurs authentifiés. La zone Résultats de la recherche affiche les utilisateurs ou les groupes dont le nom ou l'ID comprend le texte recherché.
  7. Pour affecter le rôle d'afficheur à un utilisateur ou un groupe, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Ajouter à Vue. Pour affecter le rôle d'éditeur à un utilisateur ou un groupe, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Ajouter à Editer. L'utilisateur ou le groupe apparaît maintenant dans la liste des afficheurs ou des éditeurs.
  8. Pour retirer un rôle à un utilisateur ou un groupe, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Retirer la sélection de la liste.
  9. Cliquer sur Enregistrer.
  10. Pour fermer le Space Manager, cliquez sur Terminé.