Dela sidor i områden

Om du äger en sida kan du dela den så att andra personer kan se informationen på sidan. Du kan också ge personer behörighet att redigera sidan.

Den här uppgiften

När du delar en sida kan du direkt eller indirekt utse användare som läsare eller redigerare. Om du utser användare direkt lägger du uttryckligen till användare i listan över läsare eller listan över redigerare. Om du utser användare indirekt lägger du till de grupper som användarna tillhör till listan över läsare eller listan över redigerare.

Som standard ärver sidan läsare och redigerare från det område som innehåller den sidan. Du kan lägga till fler användare och grupper till de ärvda användarna och grupperna, eller så kan du ta bort de ärvda användarna och grupperna och direkt ange vilka som får visa eller redigera sidan.
Obs: När du delar en sida med en annan användare, blir sidan inte synlig för den användaren om du inte också delar området som innehåller den sidan med den användaren. I så fall delar du området med den användaren eller tillhandahåller en URL-länk till sidan och skickar länken till användaren.

Arbetsordning

  1. Klicka på Hantera områden. Områdeshanterare öppnas.
  2. Expandera området genom att klicka på expanderingsikon för att visa den sida som du ska dela.
  3. Klicka på Åtgärder > Dela för sidan. Fönstret Dela öppnas.
  4. Avmarkera Ta med läsare från överordnad och Ta med redigerare från överordnad om du vill åsidosätta de behörigheter som ärvs från det överordnade området. I annat fall kan en användare eller grupp listas i behörigheterna för sidan eller listas i behörigheterna för området och ha åtkomst till sidan.
  5. Välj om du ska söka efter en person eller en grupp i sökfältet genom att klicka på visa sökområde och sedan välja Sök användare eller Sök grupp. Välj Sök grupp om du ska dela området med alla.
  6. Skriv hela eller en del av namnet i sökfältet och klicka på sök. Om du ska dela området med alla skriver du en asterisk (*) eller söker efter gruppen Alla autentiserade användare. I fältet Sökresultat visas namnen på användare eller grupper vars namn eller ID innehåller söktexten.
  7. Om du ska tilldela en person eller en grupp till läsarrollen markerar du personens användarnamn och klickar sedan på Lägg till visning. Om du ska tilldela en person eller en grupp till redigerarrollen markerar du personens användarnamn och klickar sedan på Lägg till redigering. Användarnamnet eller gruppen visas nu i läsar- eller redigerarlistan.
  8. Om du ska ta bort en person eller grupp från en roll markerar du användarnamnet eller gruppnamnet och klickar på Ta bort markerade från lista.
  9. Klicka på Spara.
  10. Stäng Områdeshanterare genom att klicka på Klart.