المشاركة مع مستخدمين آخرين لاتمام مهمة ما

أثناء العمل على مهمة فى Portal الخاص بالعمليات، قد تقرر بأن الطريقة الأكثر فعالية لاتمام العمل هى أن يقوم شخص ما بالعمل معك مباشرة على المهمة. يمكنك ارسال طلب الى مستخدم أو أكثر لكى يتشاركوا معك.

اجراء

  1. اضغط على السهم لأسفل على يمين اسم المهمة وقم بتحديد مشاركة من كشف التصرفات.
  2. قم بادخال اسم المستخدم والرسالة الخاصة بك. يجب عليك اتمام طلب المشاركة لكل مستخدم تريد دعوته للعمل معك. يتم ارسال دعوة المشاركة لكل من المستخدمين المحددين. عندما ينضم المستخدم الذى تمت دعوته الى المهمة، يتم عرض خط مشاركة فى أعلى المعلومات عن المهمة. ينضم المستخدمون المدعوون فى نمط المشاهدة.
  3. قم بالسماح للمستخدم المدعو للعمل على المهمة الخاصة بك. فى خط المشاركة، قم بتمرير حقوق التحرير للمستخدم الذى قمت بدعوته. على الرغم من أنك ربما قمت بدعوة العديد من الأشخاص ليساعدوك فى المهمة الخاصة بك، يمكنك المشاركة مع مستخدم واحد فقط قمت بدعوته فى جلسة المشاركة. بالاضافة الى ذلك، شخص واحد فقط يمكنه تحرير المهمة فى وقت واحد. يمكنك انهاء جلسة المشاركة فى أى وقت. بالاضافة الى ذلك،اذا قمت باغلاق Portal الخاص بالعمليات بينما يقوم شخص أخر بالعمل على المهمة الخاصة بك، لن يستطيع المستخدم المدعو العمل على المهمة الخاصة بك بعد الآن.

النتائج

اذا كنت أو أحد من المستخدمين المدعوين تقوم باتمام المهمة، فيتم نقلها الى كشف المهام التامة الخاص بك. المستخدمون المدعوون ذوى دعوات معلقة يمكنهم رؤية المهام التامة على علامة تبويب التفاصيل للعملية ولكن لا يمكنهم عمل أى تغييرات على المهمة.