Práce na úlohách v produktu Process Portal

Úlohy představují práci, kterou je třeba udělat pro dokončení procesu. Když pracujete na úloze, můžete spolupracovat s jinými uživateli pomocí různých způsobů, a zefektivnit tak provedení práce.

Následující obrázek znázorňuje, co vidíte, když otevřete úlohu v produktu Process Portal a chcete na ní pracovat. Okno obsahuje formulář pro danou úlohu. Vpravo od formuláře je oblast s kartami pro spolupráci s ostatními.
Obrázek 1. Práce na úlohách v produktu Process PortalTento obrázek znázorňuje okno komponenty Process Portal, které je zobrazeno při otevření úlohy. V obrázku jsou volány čtyři oblasti okna. Každá z těchto oblastí je popsána v tabulce umístěné za obrázkem. Čísla oblastí použitá na obrázku a v tabulce jsou pouze pro referenci a ve skutečném uživatelském rozhraní se nezobrazují.
Následující tabulka popisuje jednotlivé očíslované oblasti na předchozím obrázku.
Tabulka 1. Práce na úlohách v produktu Process Portal
Oblast Popis
1 Levá část okna obsahuje formulář poskytující podrobnosti o úloze a kam zadáváte informace pro její dokončení.
2 Vpravo od názvu úlohy ve formuláři je šipka dolů. Klepnete-li na tuto šipku, zobrazí se seznam akcí, které lze na dané úloze provést. Dostupné akce závisí na úrovni vaší autorizace. Otevřením úlohy z pohledu Moje úlohy se stáváte jejím vlastníkem. Pokud nějakou úlohu otevřete omylem, můžete ji vrátit uživatelské skupině výběrem volby Přiřadit zpět skupině ze seznamu akcí.
3 V oblasti s kartami vpravo od formuláře karta Podrobnosti nabízí informace o procesu, k němuž úloha, na které pracujete, patří. Tyto informace obsahují obchodní data, tj. například jméno zákazníka, odkaz na diagram procesu, seznam dokončených úloh a seznam úloh, jež právě probíhají. Pomocí této karty můžete tento proces sledovat. Jste-li autorizováni, můžete také působit na tento proces klepnutím na šipku dolů vpravo od názvu procesu a výběrem akce ze seznamu.
4 V oblasti s kartami vpravo od formuláře karta Proud zobrazuje aktivitu v procesu, tj. například kdo si nárokoval nebo kdo dokončil úlohu, a komentáře, jež byly poskytnuty k procesu či k úlohám, jež do něj patří. Zde můžete zadávat nové komentáře k procesu nebo úloze, na které pracujete.
5 V oblasti s kartami vpravo od formuláře karta Experti zobrazuje odborníky, kteří jsou definováni pro úlohu, na níž pracujete. Se zde zobrazovanými osobami můžete vstupovat do přímých interakcí v zájmu účinnější realizace svých úloh.