Del sider i pladser

Hvis du ejer en side i en plads, kan du dele den, så andre kan se dens oplysninger. Du kan også give folk tilladelse til at redigere siden.

Om denne opgave

Når du deler en side, kan du udnævne brugere til fremvisere eller editorer enten direkte eller indirekte. Når du udnævner brugere direkte, tilføjer du eksplicit brugerne til listen over fremvisere eller listen over editorer. Når du udnævner brugere indirekte, tilføjer du de grupper, brugerne tilhører, til listen over fremvisere eller listen over editorer.

Som standard overtager siden fremvisere og editorer af den plads, der indeholder siden. Du kan tilføje flere brugere og grupper til de overtagede brugere eller grupper, eller du kan fjerne de overtagede bruger og grupper og direkte angive, hvem der kan fremvise eller redigere siden.
Advarsel: Når du deler en side med en anden bruger, kan den anden bruger kun se siden, hvis du også har angivet, at I skal dele den plads, der indeholder siden. I dette tilfælde skal du enten dele den pågældende plads med brugeren eller angive et URL-link til siden og sende det til brugeren.

Fremgangsmåde

  1. Klik på Administrér pladser. Space Manager åbnes.
  2. Udvid pladsen ved at klikke på Ikonen Udvid, så du får vist den side, du vil dele.
  3. Klik på Handlinger > Del for siden. Vinduet Del åbnes.
  4. Hvis du vil tilsidesætte de tilladelser, der er overtaget fra den overordnede plads, skal du fjerne markeringen fra Medtag fremvisere fra overordnet og Inkludér editorer fra overordnet. Ellers kan en bruger eller gruppe angives i tilladelserne for siden eller i tilladelserne for pladsen og få adgang til siden.
  5. Angiv i søgefeltet, om du vil finde en person eller en gruppe, ved at klikke på Vis søgeomfang og herefter enten vælge Brugersøgning eller Gruppesøgning. Hvis du vil dele pladsen med alle, skal du vælge Gruppesøgning.
  6. Indtast navnet eller en del af navnet i søgefeltet, og klik på Søg. Hvis du vil dele pladsen med alle, skal du indtaste en stjerne (*) eller søge efter gruppen Alle validerede brugere. De brugernavne eller -grupper, der indeholder søgefeltteksten et sted i deres navn eller id, vises nu i feltet Søgeresultater.
  7. Du tildeler en person eller gruppe en fremviserrolle ved at vælge personens brugernavn og klikke på Tilføj til Vis. Du tildeler en person eller gruppe en editorrolle ved at vælge personens brugernavn og klikke på Tilføj til Redigér. Brugernavnet eller -gruppen vises nu i fremviser- eller editorlisten.
  8. Du fjerner en person eller gruppe fra en rolle ved at vælge brugernavnet eller gruppenavnet og klikke på Fjern valgte fra liste.
  9. Klik på Gem.
  10. Luk Space Manager ved at klikke på Udført.