Tehtävät kuvaavat töitä, joiden tekemistä prosessin valmistuminen edellyttää. Kun käsittelet tehtävää, voit eri tavoilla tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa saadaksesi työsi tehtyä tehokkaammin.
Alue | Kuvaus |
---|---|
1 | Ikkunan vasemmassa osassa on lomake, joka sisältää tietoja tehtävästä ja jossa annetaan tietoja tehtävän tekemiseksi valmiiksi. |
2 | Lomakkeessa tehtävän nimen oikealla puolella on alanuoli. Jos napsautat nuolta, saat näkyviin luettelon toiminnoista, joita voit tehdä tehtävälle. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat oman käyttöoikeustasosi mukaan. Jos avaat tehtävän Omat tehtävät -näkymässä, sinusta tulee kyseisen tehtävän omistaja. Jos avaat tehtävän vahingossa, voit palauttaa tehtävän käyttäjäryhmälle valitsemalla toimintojen luettelosta Osoita takaisin ryhmälle -vaihtoehdon. |
3 | Lomakkeen oikeassa reunassa olevalla välilehtien alueella Tiedot-välilehdessä näkyy tietoja prosessista, johon käsiteltävä tehtävä kuuluu. Tiedot sisältävät liiketoiminnan tietoja, kuten asiakkaan nimen, prosessikaavioon osoittavan linkin, luettelon valmiista tehtävistä ja käsittelyssä olevat tehtävät. Voit seurata prosessia tämän välilehden avulla. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit myös toimia prosessin edellyttämällä tavalla napsauttamalla prosessin nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitsemalla toiminnon luettelosta. |
4 | Lomakkeen oikeassa reunassa olevan välilehtien alueen Tietovirta-välilehdessä näkyy prosessin toiminta, kuten tehtävän vastuulleen ottaneet henkilöt tai tehtävän valmiiksi saaneet henkilöt sekä prosessiin lisätyt kommentit tai siihen kuuluvat tehtävät. Voit lisätä uusia kommentteja prosessiin tai tässä käsiteltävään tehtävään. |
5 | Lomakkeen oikeassa reunassa olevan välilehtien alueen Asiantuntijat-välilehdessä näkyvät asiantuntijat, jotka on määritetty käsiteltävään tehtävään. Voit olla suoraan yhteydessä tässä välilehdessä näkyviin asiantuntijoihin, jotta saisit työsi valmiiksi tehokkaammin. |