與其他使用者分工合作以完成作業

處理 Process Portal 的作業時,您可以決定用最有效率的方式來完成工作,就是和某人一起處理該作業。您可以將要求傳送給一位以上使用者,請他們和您一起分工合作。

程序

  1. 按一下作業名稱右邊的下移鍵,然後選取動作清單中的分工合作。
  2. 輸入使用者名稱和訊息。 對於您邀請要一起工作的每位使用者,您必須完成協同作業要求。 將協同作業邀請傳送給每位指定的使用者。當受邀使用者加入該作業,會在該作業資訊上方顯示協同作業列。受邀使用者會在檢視模式下加入。
  3. 容許受邀使用者能處理您的作業。 在協同作業列中,將編輯權限傳遞給受邀使用者。 雖然您已經邀請幾個人來協助完成作業,仍可以只與一位受邀使用者在協同作業階段作業中分工合作。此外,只有一個人可以隨時編輯該作業。您可以隨時結束協同作業階段作業。此外,如果您在其他人正在處理作業時關閉 Process Portal,受邀使用者就不能繼續處理您的作業。

結果

如果您或其中一位受邀使用者完成作業,該作業會移至已完成作業清單中。未完成邀請的受邀使用者會在程序的詳細資料標籤上看見已完成作業,但是無法對該作業進行任何變更。
  • Process Portal 中的協同作業:常見問題
    協同作業相關常見問題集的回答。
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