Process Portal -prosessien käsittely

Prosessit määrittävät tehtäväreitin, jota työn valmistuminen edellyttää. Process Portal -ohjelman avulla voit aloittaa prosesseja, lisätä prosessia ja sen tehtäviä koskevia kommentteja, seurata prosessin töiden edistymistä ja prosessiin lisättyjä kommentteja, tarkastella kirjattuja tietoja sekä määrittää prosessin polun ja muokata sitä.

Toimintaohjeet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto toiminnoista, joita voit toteuttaa prosessissa, jos sinulla tarvittavat käyttöoikeudet.
Taulukko 1. Toiminnot, joita voit toteuttaa prosessissa
Toiminto Toteutusohje
Aloita prosessin käsittelyreitti. Valitse vaihtoehdot Työt > Omat tehtävät. Valitse prosessi Aloitus-välilehdestä tehtäväluettelon oikealta puolelta.
Lisää kommentti tai katso nykyiseen prosessiin lisättyjä kommentteja. Valitse vaihtoehdot Työt > Omat tehtävät ja avaa sen jälkeen tehtävä. Kommentit näkyvät Tietovirta-välilehdessä tehtävälomakkeen oikealla puolella. Voit myös lisätä kommentteja tässä.

Jos seuraat prosessia, voit vaihtoehtoisesti tuoda Tietovirta-välilehden näkyviin napsauttamalla Seuranta-välilehden luettelon prosessia.

Seuraa prosessiin kuuluvaa työtä. Napsauta prosessin Tiedot-välilehden Seuraa-kuvaketta (Prosessin seurantakuvake). Prosessi on sitten käytettävissä Seuranta-välilehden luettelossa.
Vaihda prosessin määräpäivä. Napsauta prosessin Tiedot-välilehdessä prosessin nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse toimintojen luettelosta vaihtoehto Muuta määräpäivää.
Tarkastele prosessin kirjattuja tietoja. Napsauta prosessin Tiedot-välilehdessä prosessin nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse toimintojen luettelosta vaihtoehto Näytä kirjaushistoria.
Määritä prosessin polku ja muokkaa sitä. Napsauta prosessin Tiedot-välilehdessä prosessin nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse toimintojen luettelosta vaihtoehto Kriittisen polun hallinta.
Tarkastele prosessin suoritustasoa. Napsauta Mittatietotaulut-sivun alanuolta ja valitse käytettävissä olevien mittatietotaulujen luettelosta Prosessin suoritustaso.