A munka teljesítése a Process Portal használatával

A Saját feladatok > Megnyitott feladatok nézet egy a felhasználó feladatait felsoroló listát tartalmaz. A listán szerepelnek azok a feladatok is, amelyeket a felhasználó csapatához rendeltek, és amelyeket a felhasználó elvállalhat. Nyisson meg egy feladatot a szükséges munka végrehajtásához.

A Megnyitott feladatok nézetben a feladatok a munka befejezésének határideje alapján vannak kategóriákba rendezve. A felsorolt feladatok mindegyikéhez tartozik egy ikon, amely jelzi a prioritási szintet. A Prioritás ikon háttérszíne mutatja a feladat prioritását: Valamint a keresési mező segítségével adott feladatokat kereshet.
A következő ábrán egy példa látható a Megnyitott feladatok nézetre.
1. Ábra A Saját feladatok > Megnyitott feladatok nézetEz az ábra egy kategorizált feladatlistát jelenít meg. A következő feladatkategóriákat tartalmazza: Lejárt, Kockázatos, Határidő a mai nap, Határidő ez a hét.

A Megnyitott feladatok nézetben egy feladat csak egyetlen kategóriában jelenik meg. A kockázatos feladatokat egy adott típusú feladat végrehajtásához szükséges átlagos időtartam határozza meg. Például ha egy feladat határideje a mai nap, de az embereknek átlagosan 3 napra van szükségük az ilyen típusú feladatok elvégzéséhez, akkor ez a feladat a Kockázatos kategóriában, és nem a Határidő a mai nap kategóriában jelenik meg.

A feladatokkal kapcsolatos további információk, például a leírás vagy a feladat esetében fontos adatok megtekintéséhez kattintson bárhova a feladatterületen belül. Ha a feladat közvetlenül ebből a nézetből végrehajtható, ez az információ is megjelenik. Az összes többi feladaton való munka befejezéséhez nyissa meg a kívánt feladatot a feladat nevére kattintva.

Feladatainak listája az új feladatok hozzáadásakor automatikusan frissítésre kerül. A feladatlistát a rendszer emellett akkor is frissíti, ha a csapatához rendelt feladatok egyikére valaki más tart igényt, vagy megváltozik a feladat határideje. Ne feledje, előfordulhat, hogy meg kell nyitnia egy feladatkategóriát a listán történt változások megtekintéséhez.

Ha egy csoporthoz rendelt feladatot nyit meg, automatikusan a feladat tulajdonosává válik. Alapértelmezés szerint egy üzenet érkezik, amely megerősíti, hogy a feladat Önhöz lesz rendelve. Kikapcsolhatja ezeket az üzeneteket a megerősítési ablakból vagy a felhasználói beállításainak megváltoztatásával. Ha véletlenül nyitott meg egy feladatot, újból hozzárendelheti azt a kiválasztott csoporthoz.

Ha rendelkezik a szükséges jogosultságokkal, más műveleteket is elvégezhet a feladatokon a Megnyitott feladatok nézetben, a feladat nevétől jobbra található lefelé nyílra kattintva.