Mit Prozessen in Process Portal arbeiten

Prozesse definieren den Ablauf von Tasks, die für die Durchführung von Arbeit erforderlich sind. Mit Process Portal können Sie Prozesse starten, Kommentare zu dem Prozess und seinen Tasks senden, die Arbeit und die Kommentare zu einem Prozess verfolgen, die Prüfdaten anzeigen und den Prozesspfad ermitteln und ändern.

Vorgehensweise

In der folgenden Tabelle sind die Aktionen zusammengefasst, die Sie für einen Prozess durchführen können, wenn Sie für die Durchführung der Aktion berechtigt sind.
Tabelle 1. Aktionen, die Sie für einen Prozess durchführen können
Aktion Vorgehensweise
Starten des Workflows für einen Prozess. Wählen Sie Arbeit > Eigene Tasks aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Starten rechts neben der Taskliste einen Prozess aus.
Senden eines Kommentars oder Anzeigen der Kommentare, die zum aktuellen Prozess gesendet wurden. Wählen Sie Arbeit > Eigene Tasks aus und öffnen Sie anschließend eine Task. Auf der Registerkarte Stream rechts neben dem Taskformular werden die Kommentare angezeigt. Sie können Ihre Kommentare ebenfalls hier veröffentlichen.

Alternativ dazu können Sie, wenn Sie einen Prozess verfolgen, die Registerkarte Stream sehen, wenn Sie in der Liste auf der Registerkarte Verfolgung auf einen Prozess klicken.

Verfolgen der Arbeit für einen Prozess. Klicken Sie auf der Registerkarte Details für den Prozess auf das Symbol für Verfolgen (Symbol zum Verfolgen eines Prozesses). Der Prozess ist dann in der Liste auf der Registerkarte Verfolgung verfügbar.
Ändern des Fälligkeitsdatums für den Prozess. Klicken Sie auf der Registerkarte Details für den Prozess auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Prozessnamen und wählen Sie in der Liste der Aktionen Fälligkeitsdatum ändern aus.
Anzeigen der Prüfdaten für einen Prozess. Klicken Sie auf der Registerkarte Details für den Prozess auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Prozessnamen und wählen Sie in der Liste der Aktionen Prüfprotokoll anzeigen aus.
Ermitteln und Ändern des Prozesspfads. Klicken Sie auf der Registerkarte Details für den Prozess auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Prozessnamen und wählen Sie in der Liste der Aktionen Verwaltung kritischer Pfade aus.
Anzeigen der Leistung eines Prozesses. Klicken Sie auf der Seite Dashboards auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Prozess-Performance in der Liste der verfügbaren Dashboards aus.