Widok
zawiera listę wszystkich czynności należących do użytkownika. Lista obejmuje czynności przypisane do zespołu użytkownika, które użytkownik może zająć do wykonania. Aby wykonać niezbędną pracę, należy otworzyć czynność.Dana czynność jest wyświetlana w widoku Otwarte czynności wyłącznie w jednej kategorii. Czynności obarczone ryzykiem są określane na podstawie średniego czasu wykonania czynności określonego typu. Jeśli na przykład terminem zakończenia pewnej czynności jest dzień bieżący, ale wykonanie pracy nad czynnością tego typu zajmuje użytkownikom średnio 3 dni, czynność taka jest wyświetlana w kategorii Obarczone ryzykiem, a nie w kategorii Termin zakończenia dzisiaj.
Aby wyświetlić więcej informacji o czynności, na przykład jej opis lub związane z nią dane, należy kliknąć w dowolnym miejscu obszaru czynności. Jeśli czynność można wykonać bezpośrednio z tego widoku, informacja na ten temat jest także wyświetlana. Aby zakończyć pracę nad wszystkimi innymi czynnościami, należy otworzyć te czynności, klikając ich nazwy.
Lista czynności jest automatycznie odświeżania po dodaniu do niej nowych czynności. Poza tym lista czynności jest automatycznie odświeżana po przejęciu czynności przypisanej do zespołu użytkownika przez inną osobę lub po zmianie terminu wykonania czynności. Należy pamiętać, że aby zobaczyć zmiany na liście, konieczne jest otwarcie kategorii czynności.
Po otwarciu czynności, która jest przypisana do grupy, użytkownik automatycznie staje się jej właścicielem. Domyślnie użytkownik otrzymuje komunikat potwierdzający, że czynność została do niego przypisana. Istnieje możliwość wyłączenia tych komunikatów z poziomu okna potwierdzenia lub przez zmianę preferencji użytkownika. Jeśli otwarcie czynności nastąpiło przypadkowo, można ją ponownie przypisać do wyznaczonej grupy.
Autoryzowany użytkownik może wykonywać inne działania na czynnościach znajdujących się w widoku Otwarte czynności, klikając strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie nazwy czynności.