Création d'espaces

Pour contenir une collection de pages associées, vous pouvez créer un espace.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le produit peut être configuré de façon à empêcher les utilisateurs standard de créer des espaces métier. Dans ce cas, vous devez vous connecter en utilisant un ID de superutilisateur pour créer un espace.

Procédure

  1. Cliquez sur Actions > Créer un espace. La fenêtre Créer un nouvel espace s'ouvre.
  2. Entrez le nom du nouvel espace et sa description. Un nom d'espace ne peut pas contenir les caractères suivants : @ / \ : * ? " < > |
    Conseil : Lorsque vous créez un espace, le titre et la description que vous indiquez seront par défaut les titres et les descriptions dans toutes les langues. Vous pourrez alors changer de langue et remplacer ces valeurs par défaut par les traductions appropriées. Supposons, par exemple, que votre navigateur soit en français et que vous vouliez créer un espace métier. Si vous passez à la langue anglaise, le nom de l'espace métier sera toujours en français, mais rien ne vous empêche de le renommer en anglais. Une fois cela fait, les utilisateurs d'un navigateur en anglais verront le nom anglais tandis que les utilisateurs francophones continueront de voir le nom français. En passant à d'autres langues, vous pouvez ajouter de manière incrémentielle des traductions de noms et de descriptions.
  3. Sélectionnez une méthode de création d'espace :
    • Créer un espace vide : crée un espace vide.
    • Créer un nouvel espace à l'aide d'un modèle : crée un espace comportant des pages et des widgets définis par le modèle. Chaque modèle prend en charge un ou plusieurs scénarios en proposant les widgets requis et en les organisant sur les pages.
    • Dupliquer un espace existant : crée un espace comportant les mêmes pages et widgets qu'un espace existant.
  4. Sélectionnez un style de page pour le nouvel espace métier et sélectionnez une icône pour représenter l'espace. Le style et l'icône sont appliqués par défaut automatiquement à l'espace. Vous ne pouvez sélectionner un autre style que lorsque vous modifiez une page. Pour sélectionner une icône différente, modifiez les paramètres de l'espace.
  5. Cliquer sur Enregistrer. La fenêtre Créer un nouvel espace se ferme.
  6. Si vous avez choisi de créer un espace vide, créez une page pour cet espace à l'aide de la fenêtre Créer une page :
    1. Entrez un nom et une description dans les zones appropriées. Un nom d'espace ne peut pas contenir les caractères suivants : @ / \ : * ? " < > |
    2. Sélectionnez le type de page que vous souhaitez créer.
    3. Cliquer sur OK.

Résultats

L'espace s'ouvre sur la première page et vous pouvez visualiser son contenu.
Conseil : Si vous créez un espace à partir d'un modèle ou en dupliquant un espace existant, l'espace d'origine peut contenir des traductions de ses widgets. Pour substituer une traduction (ou une valeur par défaut héritée d'une autre langue s'il n'y a pas de traduction), changez la langue de votre navigateur et renommez la page ou le widget. Si vous créez un espace vide, le nom et la description que vous indiquez seront le nom et la description par défaut dans toutes les langues. Vous pourrez toujours remplacer ce nom par défaut comme vous le faites pour remplacer des traductions existantes.

Que faire ensuite

Personnalisez l'espace en ajoutant des pages, en modifiant le propriétaire de l'espace, les afficheurs éventuels et l'apparence de l'espace.