Työn tekeminen valmiiksi Process Portal -ohjelmassa

Valitsemalla vaihtoehdot Omat tehtävät > Avoimet tehtävät saat näkyviin näkymän, jossa on kaikkien omistamiesi tehtävien luettelo. Luettelo sisältää myös tehtävät, jotka on määritetty työryhmällesi ja jotka voit ottaa vastuullesi ja käsiteltäväksesi. Avaa tehtävä ja tee tarvittavat työt valmiiksi.

Avoimet tehtävät -näkymän tehtävät lajitellaan luokkiin työn määräpäivän mukaan. Kullakin luettelon tehtävällä on kuvake, joka osoittaa tehtävän prioriteettitason. Prioriteetti-kuvakkeen taustaväri osoittaa tehtävän prioriteetin: Voit lisäksi hakea tiettyä tehtävää hakukentän avulla.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki Avoimet tehtävät -näkymästä.
Kuva 1. Omat tehtävät > Avoimet tehtävät -näkymäTässä kuvassa on tehtävien luokiteltu luettelo. Se sisältää seuraavat tehtäväluokat: Määräpäivä ohitettu, Vaarassa, Määräpäivä tänään, Määräpäivä tällä viikolla.

Avoimet tehtävät -näkymän tehtävä kuuluu vain yhteen luokkaan. Vaarassa-luokan tehtävät määritetään kyseiseen luokkaan tietyn tyyppisen tehtävän keskimääräisen valmistumisajan mukaan. Jos sinulla esimerkiksi on tehtävä, jonka määräpäivä on tänään, mutta kyseisen lajisen tehtävän tekeminen valmiiksi kestää yleensä 3 päivää, tehtävä näkyy Vaarassa-luokassa eikä Määräpäivä tänään -luokassa.

Saat tehtävästä lisätietoja, kuten kuvauksen tai tehtävään liittyviä oleellisia tietoja, napsauttamalla mitä tahansa tehtäväalueen kohtaa. Jos tehtävä voidaan tehdä valmiiksi suoraan tästä näkymästä, sekin tieto on näkyvissä. Voit tehdä toisen tehtävän työn valmiiksi avaamalla kyseisen tehtävän napsauttamalla sen nimeä.

Tehtäväluettelo päivittyy automaattisesti, kun luetteloon lisätään uusia tehtäviä. Tehtäväluettelo päivittyy myös silloin, kun joku muu ottaa vastuulleen ryhmällesi määritetyn tehtävän tai tehtävän määräpäivä muuttuu. Ota huomioon, että luetteloon tehtyjen muutosten näkyminen saattaa edellyttää tehtäväluokan avausta.

Kun avaat ryhmälle määritetyn tehtävän, sinusta tulee automaattisesti tehtävän omistaja. Oletusarvon mukaan saat sanoman, jossa vahvistetaan, että tehtävä on määritetty sinulle. Voit poistaa nämä sanomat käytöstä vahvistusikkunan avulla tai muuttamalla käyttäjäasetuksiasi. Jos avaat tehtävän vahingossa, voit määrittää tehtävän takaisin alkuperäiselle ryhmälle.

Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit tehdä tehtäville muita toimia Avoimet tehtävät -näkymässä napsauttamalla tehtävän nimen oikealla puolella olevaa alanuolta.