Concluindo o Trabalho Usando o Process Portal

A visualização Minhas Tarefas > Abrir Tarefas contém uma lista de todas as tarefas que pertencem a você. A lista também inclui as tarefas que estão designadas à sua equipe nas quais você pode solicitar trabalhar. Abra uma tarefa para concluir o trabalho que for necessário.

As tarefas na visualização Abrir Tarefas são armazenadas nas categorias de acordo com a data de vencimento do trabalho com a tarefa. Cada tarefa na lista possui um ícone que indica um nível de prioridade. A cor do plano de fundo do ícone Prioridade indica a prioridade da tarefa: Além disso, é possível procurar tarefas específicas usando o campo de procura.
A figura a seguir mostra um exemplo de uma visualização Abrir Tarefas.
Figura 1. A Visualização Minhas Tarefas > Abrir TarefasEsta figura mostra uma lista de tarefas categorizadas. Ela contém as seguintes categorias de tarefas: Vencida, Em Risco, Vence Hoje, Vence esta Semana.

Uma tarefa na visualização Abrir Tarefas aparece em apenas uma categoria. As tarefas em risco são determinadas pelo tempo médio que leva para concluir uma tarefa de um determinado tipo. Por exemplo, se houver uma tarefa que vence hoje, mas as pessoas precisam de 3 dias em média para concluir o trabalho nesse tipo de tarefa, ela aparecerá na categoria Em Risco e não na categoria Vence Hoje.

Para ver mais informações sobre uma tarefa, como a descrição ou dados relevantes a ela, clique em qualquer lugar na área de tarefa. Se a tarefa puder ser concluída diretamente a partir dessa visualização, essas informações também serão exibidas. Para concluir o trabalho com todas as tarefas, abra uma tarefa clicando no nome dela.

Sua lista de tarefas é automaticamente atualizada quando novas tarefas são incluídas na lista. Além disso, a lista de tarefas é atualizada quando uma tarefa que está designada para sua equipe é reclamada por outra pessoa, ou a data de vencimento de uma tarefa é alterada. Lembre-se de que você deve abrir uma categoria da tarefa para ver as mudanças na lista.

Ao abrir uma tarefa que está designada a um grupo, você se torna automaticamente o proprietário da tarefa. Por padrão, você recebe uma mensagem confirmando que a tarefa será designada a você. É possível desativar essas mensagens da janela de confirmação ou alterando suas preferências do usuário. Se você abrir uma tarefa por engano, será possível designá-la novamente ao grupo designado.

Se você estiver autorizado, é possível executar outras ações nas tarefas na visualização Abrir Tarefas clicando na seta para baixo à direita do nome da tarefa.