与其他用户协作完成任务

在 Process Portal 中处理任务时,您可能会发现完成该工作最有效的方式,是直接在该任务上与其他用户一起工作。您可以向一个或多个用户发送请求,邀请他们与您协作。

过程

  1. 单击任务名称右侧的向下箭头,并从操作列表中选择协作。
  2. 输入用户名和您的消息。 您必须为想要邀请来与您一起工作的每个用户完成协作请求。 协作邀请会发送到每个指定用户。当受邀请的用户加入任务中时,任务信息的上方会显示协作栏。受邀请的用户以查看方式加入。
  3. 允许受邀请的用户处理您的任务。 在协作栏中,将编辑权限交给您所邀请的用户。虽然您可能邀请了多个人员来帮助您完成任务,但您只能在协作会话中与一位受邀请的用户进行协作。此外,在任意时刻只有一个人员可以编辑任务。您可以在任何时间结束协作会话。此外,如果其他用户在处理您的任务时,您关闭了 Process Portal,那么受邀请的用户将无法再处理您的任务。

结果

如果您或任何一位受邀请的用户完成了任务,那么该任务会移动到您的已完成任务列表中。未完成邀请的受邀请用户可以在流程的详细信息选项卡中查看已完成的任务,但不能对任务进行任何更改。
  • Process Portal 中的协作:常见问题
    关于协作的一组常见问题的解答。
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