在 Process Portal 中建立特定報告

在 Process Portal 中,您可以使用處理程序中的商業變數資料建立自訂報告。

開始之前

若要建立報告,您必須是一個以上向其公開 BPD 以開始的參與者群組的成員,而且必須是一個以上向其公開商業資料的參與者群組的成員。

若要檢視報告,您必須是一個以上向其公開商業資料的參與者群組的成員。

此外,必須針對 BPD 啟用自動追蹤群組及/或 Tracking Groups。

關於這項作業

利用特定報告,您可以執行下列作業:
  • 從 Process Portal 建立特定報告,而不必先在 Process Designer 中定義報告。
  • 以多種格式產生動態報告,例如,圓餅圖或長條圖。
  • 將商業變數資料連結至圖表元素以自訂報告顯示。
  • 將報告資料匯出至 Microsoft Excel 檔案。

程序

  1. 在儀表板頁面上按下移鍵,然後選取特定報告。
  2. 在特定報告頁面上,按一下新建特定報告。
  3. 從商業程序清單中,選取要用於報告的商業程序定義 (BPD) 的名稱。
  4. 定義報告的內容。
    1. 從對應連結清單中選區 X 軸和 Y 軸的變數。 選取連結類型時,將會出現另一個清單,其包含與所選連結類型相關聯的變數。此清單僅包含在 BPD 中已啟用追蹤的那些變數。例如,如果您為連結選擇了自動追蹤但是沒有針對 BPD 追蹤任何變數,則 Process Portal 會在清單中顯示無追蹤項目。
    2. 選擇性的: 指定 X 軸上資料的排序順序。
    3. 選擇性的: 透過選取函數指定如何在 Y 軸上顯示資料。
    4. 選擇性的: 透過從時間範圍清單中選取值,將報告限制為特定時間段。如果選取自訂時間段,則可以指定報告時間段的開始日期和結束日期。
    5. 選擇性的: 可以透過在「商業資料過濾器」區段中建立條件式陳述式,來過濾所選變數的資料。
  5. 從圖表佈置清單中選取報告的佈置。
  6. 按一下重新整理圖表以在圖表預覽中檢視資料。
  7. 透過按一下另存成 IBM BPM 報告儲存報告,或者將報告匯出至 Microsoft Excel 以進一步分析資料。
    小心: 儲存報告之後,便無法進行修改。
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