قد تحتاج أحيانا الى تكوين مهمة لنفسك أو لشخص آخر
لانجاز العمل الاضافي. لهذه المهام المخصصة،
يمكن تكوين نموذج لالتقاط المعلومات المطلوبة للمهمة.
قبل البدء
ملاحظة: بناء على كيف تم توصيف بيئة تشغيل الأعمال الخاصة بك، قد لن تكون قادر على تكوين مهام مخصصة.
اجراء
- في علامة تبويب المهام المتعلقة، حدد جديد.
- حدد نموذج حر من كشف أنواع المهمة.
- قم باتمام المعلومات العامة للمهمة، مثل تخصيص
أولوية، تاريخ استحقاق، المخصص، واسم المهمة.
- تكوين النموذج لطلب العمل. الشارات
في لوحة ألوان النموذج تمثل المجالات التي يمكنك اضافتها الى النموذج
الخاص بك، على سبيل المثال، مجالات التاريخ، مجالات الأرقام، ومجالات النص.
- قم باضافة مجال الى النموذج بتحديد المجال
المناسب فى اللوحة.
- قم بادخال تسمية للمجال. التسمية هي
ما يراه مستلم المهمة عندما يقوم بفتح المهمة.
- اختياري: يقوم بتحديد أن مستلم المهمة
يجب أن يقوم باتمام مجال عن طريق تحديد مربع الاختيار المطلوب للمجال.
- لنقل مجال في النموذج، حدد المجال وقم بسحبه الى الموضع
الجديد.
تنبيه: اذا كنت تقوم باستخدام
مساحة العمل على iPad، لن يمكنك تغيير
موضع المجالات.
- اختياري: حفظ النموذج للاتمام فيما بعد. اذا كنت تحتاج مقاطعة العمل الخاص بك، يمكنك حفظ النموذج الخاص
بك بالضغط على حفظ كمسودة.
ملاحظة: بعد أن تقوم بحفظ
النموذج، يمكنك تغيير هيكل النموذج. يمكنك/ مع ذلك، تغيير
محتويات المجالات.
- عند اتمام النموذج الخاص بك، اضغط احالة.
النتائج
يتم ارسال المهمة الى المستلم ويتم اضافتها الى كشف المهام
الخاص بك.