傳送小組件是一個暫時小組件,您可以使用它來建立作業,然後將此作業作為訊息傳送至其他人員。
有些小組件會保留在頁面上,直到某個人將其移除為止,傳送小組件則不同,它是暫時的。 當您按一下提交,或切換至其他頁面或空間時,傳送小組件就會從現行頁面上消失。
傳送小組件具有下列區段:
- 表單
- 包含附件區域及欄位,您可以在其中將作業指派給某個人,並提供作業的相關資訊。 如果是透過按一下其他小組件功能表中的傳送小組件,來開啟了傳送小組件,則附件區域會包含該小組件。 附加的小組件是當您按一下傳送小組件時,該小組件所包含的資料 Snapshot。 如果您使用選用區將傳送小組件新增至頁面,則附件區域是空的。
- 詳細資料
- 提供作業本身的相關資訊。
- 附註
- 您可以這裡新增作業的附註。
使用傳送小組件
在
傳送小組件中,您可以建立一個附加其他小組件的作業:
- 在「表單」區段的受託人欄位中,識別將成為作業擁有者的人員。 您只能將一位人員指派給此作業。 不能將群組或多位人員指派給此作業。
- 在主旨及訊息欄位中鍵入資訊。
- 若要將小組件新增成附件,請按一下新增,然後從清單中選取此小組件。 若要刪除附件,請選取要移除的小組件,然後按一下刪除。
- 在「附註」區段中新增任何其他資訊。
- 按一下提交。 此小組件會關閉。