在「作業資訊」小組件中建立特定作業

有時, 您可能需要為您自己或他人建立作業才能完成其他的工作。 針對這些特定作業, 您可以建立表單來擷取作業所需的資訊。

開始之前

註: 您可能無法建立特定作業, 視您商業環境的配置方式而定。

程序

  1. 在相關作業標籤中,選取新建。
  2. 從作業類型清單中選取開放式。
  3. 完成作業的一般資訊, 例如指派優先順序、到期日、受託人以及作業名稱。
  4. 建立工作申請表單。 表單選用區中的圖示代表您可以新增至表單的欄位, 例如,日期欄位、數字欄位以及文字欄位。
    1. 透過在選用區中選取適當的欄位,將欄位新增至表單。
    2. 輸入欄位的標籤。 標籤是作業的接受者開啟作業時所看到的內容。
    3. 選擇性的: 針對某欄位選取必要勾選框, 可指定作業的接受者必須完成該欄位。
    4. 若要在表單中移動欄位, 請選取該欄位,然後將它移到新的位置。
      小心: 如果您是在 iPad 上使用 Business Space,則不能變更欄位的位置。
  5. 選擇性的: 儲存表單以待稍後完成。 如果您需要岔斷工作, 可以按一下存成草稿來儲存表單。
    註: 在儲存表單之後, 您就無法變更表單的結構。 不過, 您可以變更欄位的內容。
  6. 當您的表單完成時,按一下提交。

結果

作業即傳送至接受者, 同時它會新增至您的作業清單。
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