Opprette ad hoc-oppgaver i widgeten Min arbeidsassistent

Iblant kan du ha behov for å opprette en oppgave for deg selv eller noen andre for å få gjort mer arbeid. For disse ad hoc-oppgavene kan du opprette et skjema for å registrere de opplysningene som trengs for oppgaven.

Prosedyre

  1. Velg Fri form fra listen over opgpavetyper.
  2. Fyll ut de generelle opplysningene for oppgaven for eksempel tildeling av prioritet, forfallsdato, mottaker og oppgavenavn.
  3. Opprett skjemaet for arbeidsforespørselen. Ikonene i skjemapaletten representerer feltene du kan legge til i skjemaet, for eksempel datofelt, tallfelt og tekstfelt.
    1. Legg til et felt i skjemaet. Velg riktig ikon og dra det til skjemaet.
    2. Oppgi en etikett for feltet. Etiketten er det mottakeren av oppgaven ser når han eller hun åpner oppgaven.
    3. Valgfritt: Du kan angi at mottaker av oppgaven må fylle ut et felt, ved å velge avmerkingsboksen Obligatorisk for feltet.
    4. For å flytte et felt i skjemaet velger du feltet og drar det til riktig posisjon.
  4. Valgfritt: Lagre skjemaet for senere fullføring. Hvis du trenger å avbryte arbeidet, kan du lagre skjemaet ved å klikke på Lagre som utkast.
    Merk: Når du har lagret skjemaet, kan du ikke endre skjemaets struktur. Du kan imidlertid endre innholdet i feltene.
  5. Når skjemaet er fullført, klikker du på Send.

Resultater

Oppgaven blir sendt til mottakeren, og den blir lagt til på oppgavelisten.