「使用可能タスク」ウィジェットを使用して、まだ他の個人に
割り当てられていないタスク、および操作できるタスクが表示します。
このウィジェットは推奨されません。代わりに「タスク」を使用してください。
デフォルトでは、「使用可能タスク」ウィジェットは、「マイ・タスク」、「ヒューマン・ワークフロー・ダイアグラム」、
および「タスク情報」の各ウィジェットと相互作用します。
ただし、このデフォルトの動作は、ウィジェットがあるページに対して編集者権限を持つユーザーであれば誰でも変更できます。
使用可能タスクの使用
「使用可能タスク」ウィジェットでは、以下のアクションを実行できます。
- タスクを受け入れる前に、そのタスクを選択し、さらに「アクション」リストで
「オープン」を選択することによって、タスクに関する詳細を表示します。
タスクに関する情報は「タスク情報」ウィジェットに表示されます。
- タスクを選択して「受け入れ」をクリックすることによって、そのタスクを操作します。
タスクが「タスク情報」ウィジェットで開きます。
「マイ・タスク」ウィジェットでタスクのリストに追加され、使用可能タスクの
リストから削除されます。
タスクがワークフローの一部であり、プロセスに対して読者アクセス権限がある場合、
そのワークフローが「ヒューマン・ワークフロー・ダイアグラム」ウィジェットに表示されます。
- タスクをソートします。
例えば、「ソート順:」リストで条件を選択することによって、
期限を基準にしてタスクをソートできます。
- ウィジェットに表示するタスクを特定のタイプのタスクに制限するには、フィルター済みタスクのリストからタスク・リストを選択します。
- 優先度の高いタスクのみを表示する場合など、「すべてのタスク」リストのタスクにフィルターを掛けるには、タスク・リスト・メニューから条件を選択します。
使用可能タスクの構成
ウィジェットのあるページを所有している場合、
またはそのページを編集する権限を持っている場合は、ウィジェット・メニューから
「使用可能タスク」の
以下の設定を構成できます。
- このウィジェットのユーザーが使用できるタスクのリスト、およびリストごとに表示される情報。
この設定を構成するには、以下の手順に従ってください。
- 「プロパティー」タブでタスク・リストのリストから「タスク・リストの選択」を選択し、
使用可能にするリストのチェック・ボックスを選びます。
「すべてのタスク」リストは常に選択可能となっています。
- タスク・リストごとに、ウィジェットで表示する情報のチェック・ボックスを選択します。
リストの先頭にあるプロパティーは、タスク・リストに含まれているエントリーのタイトルになります。
情報の表示順序は矢印で変更します。
- タスクのリストに表示されるタスクの数を指定します。
この値は、ウィジェットに表示されるすべてのタスク・リストに適用されます。
- ウィジェット内の情報を最新表示する方法。
この設定を操作するには、「最新表示」タブをクリックしてください。
- タスクの優先順位を表示する方法。
この設定を操作するには、「優先順位」タブをクリックしてください。