使用作業資訊

使用作業資訊小組件來顯示作業的相關資訊 (例如其優先順序及狀態),或處理作業。

關於這項作業

在作業資訊小組件中,您可以在處理作業時執行下列動作。 您可以使用的動作視您配置小組件的方式、項目的狀態以及您的權限而定。 在您的商業環境中, 您可能無法執行下列全部的動作。
小心: 如果「作業資訊」小組件的內容是根據 IBM® Forms, 則任何人工作業的持續時間欄位將是空的,而不會顯示任何存在的資料。如果您提交或儲存人工作業,則會以空白持續時間改寫任何現有持續時間。若要防止改寫,請將持續時間資料(如果有的話)輸入到欄位中。您可以使用工具(例如 Business Process Choreographer Explorer)來檢視現有的持續時間資料。

程序

  • 輸入所需的資訊來完成作業。 如果需要處理更多作業,請按下一步。
  • 您可以按一下接受可用作業,以從作業清單中接受下一作業。 此動作只有在針對小組件進行配置後,才能使用。
  • 透過按一下存成草稿來儲存建立中作業的資訊,如此才能在以後處理該作業。
  • 從動作清單中選取傳送,將作業傳送給其他人。
  • 從動作清單中選取退回,將作業退回到可用作業集。
  • 從動作清單中選取延遲,以延遲作業上的工作。 若要在作業上回復工作, 請從動作清單中選取回復。
  • 從動作清單中選取變更優先順序, 來變更作業的優先順序。
  • 從動作清單中選取變更到期日, 來變更作業到期的日期。
  • 按一下相關作業標籤,然後按一下新建來建立要完成您的作業所需取決的相關作業 (例如, 取得與您正在進行的作業的其他相關資訊)。
  • 取消相關作業,方法是按一下相關作業標籤,然後按一下該作業的取消圖示。
  • 若要檢視作業呈報清單,請選取詳細資料標籤。 您可以按一下啟動圖示來啟動提呈報。
  • 若要檢視作業歷程資訊,請選取詳細資料標籤。
  • 若要新增作業的相關資訊,請選取附註標籤。
  • 在「作業資訊」小組件中建立相關作業
    處理作業時,您可能需要其他人先執行與您的現行作業相關的作業,才能完成工作。 您可以為其他人建立作業以起始此工作。
  • 在「作業資訊」小組件中建立特定作業
    有時, 您可能需要為您自己或他人建立作業才能完成其他的工作。 針對這些特定作業, 您可以建立表單來擷取作業所需的資訊。
  • 在「作業資訊」小組件中延遲及回復作業上的工作
    如果您正在等待資訊,以便能完成作業上的工作, 則您可能會想要延遲此工作,直到接收到您需要的資訊為止。
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