Du kan använda widgetprogrammet Tillgängliga uppgifter till att visa de uppgifter som ännu inte har tilldelats till någon och som du kan utföra uppgifter på. Det här widgetprogrammet är avvecklat. Du bör använda Uppgifter i stället.
Som standard interagerar widgetprogrammet Tillgängliga uppgifter med widgetprogrammen Mina uppgifter, Diagram över manuellt arbetsflöde och Uppgiftsinformation, men om du har redigerarbehörighet för den sida som widgetprogrammet finns på kan du ändra det.
Använda Tillgängliga uppgifter
Du kan utföra följande åtgärder i widgetprogrammet Tillgängliga uppgifter:
- visa mer information om en uppgift innan du accepterar den genom att välja den och sedan välja åtgärder > Öppna. Informationen om uppgiften visas i widgetprogrammet Uppgiftsinformation
- arbeta med en uppgift genom att välja den och sedan klicka på Acceptera. Uppgiften öppnas i widgetprogrammet Uppgiftsinformation. Den läggs även till till din lista med uppgifter i widgetprogrammet Mina uppgifter och tas bort från listan med tillgängliga uppgifter. Om uppgiften är del av ett arbetsflöde och du har läsaråtkomst till processen visas arbetsflödet i widgetprogrammet Diagram över manuellt arbetsflöde
- sortera uppgifterna, till exempel efter förfallodatum, genom att välja ett kriterium i listan Sortera efter
- begränsa vilka uppgifter som ska visas i widgetprogrammet till en viss uppgiftstyp genom att välja en uppgiftslista i listan med filtrerade uppgifter
- filtrera uppgifterna i listan Alla uppgifter om du till exempel endast vill visa uppgifter med hög prioritet genom att välja ett kriterium på uppgiftslistemenyn
Konfigurera Tillgängliga uppgifter
Om du äger den sida som widgetprogrammet finns på eller om du har behörighet att redigera sidan kan du använda menyn i widgetprogrammet
Tillgängliga uppgifter till att konfigurera följande inställningar:
- de listor med uppgifter som är tillgängliga för användarna av widgetprogrammet och vilken information som ska visas för de olika listorna. Om du vill konfigurera de här inställningarna gör du följande:
- Klicka på fliken Egenskaper, välj Välj uppgiftslistor i listan med uppgiftslistor och markera sedan kryssrutorna för de listor du vill ska vara tillgängliga. Listan Alla uppgifter är alltid tillgänglig.
- Markera kryssrutorna för den information du vill ska visas i widgetprogrammet för de olika uppgiftslistorna. Den första egenskapen i listan används som rubrik för posterna i uppgiftslistan. Du kan använda pilarna till att ange den ordning i vilken informationen ska visas.
- Ange antal uppgifter som ska visas i uppgiftslistor. Det här värdet används för alla uppgiftslistor som visas i widgetprogrammet.
- Ange hur informationen ska uppdateras i widgetprogrammet. Om du vill arbeta med de här inställningarna klickar du på fliken Uppdatera.
- Ange hur prioriteten ska visas för uppgifter. Om du vill arbeta med de här inställningarna klickar du på fliken Prioritet.