Utilice el widget Tareas disponibles para mostrar las tareas que no se han asignado a nadie y están disponibles para trabajar en ellas. Este widget está en desuso, en su lugar utilice Tareas.
De forma predeterminada, el widget Tareas disponibles interactúa con los
widgets Mis tareas, Diagrama de
flujo de trabajo de usuario e Información de la tarea. Sin embargo, este comportamiento predeterminado lo puede cambiar cualquiera que tenga derechos de editor sobre la página donde se encuentra el widget.
Utilización de Tareas disponibles
En el widget Tareas disponibles, puede realizar las
siguientes acciones:
- Para ver más información sobre una tarea antes de aceptarla, selecciónela y pulse
Abrir en la lista Acciones.
La información sobre la tarea se muestra en el
widget Información de la tarea.
- Para trabajar en una tarea, selecciónela y pulse
Aceptar.
La tarea se abre en el widget
Información de la tarea.
Se añade también a la lista de
tareas del widget Mis tareas y se elimina de la lista de
tareas disponibles. Si la tarea forma parte de un flujo de trabajo,
y tiene acceso de lectura a este proceso, el flujo de trabajo se muestra en el widget Diagrama de
flujo de trabajo de usuario.
- Para ordenar las tareas, por ejemplo, por fecha de vencimiento, seleccione un
criterio en la lista Ordenar por.
- Para restringir las tareas que se muestran en el widget a un tipo de tarea específico,
seleccione una lista de tareas de la lista de tareas filtradas.
- Para filtrar las tareas en la lista Todas las tareas, por ejemplo,
para que se muestren sólo las tareas de alta prioridad, seleccione un criterio en el menú de la lista de tareas.
Configuración de Tareas disponibles
Si es propietario de la página
donde está el widget o tiene permiso para editar la página,
puede utilizar el menú del widget para configurar los siguientes valores de
Tareas disponibles:
- La lista de tareas disponibles para los usuarios de este widget y la información
que se muestra para cada lista. Lleve a cabo los pasos siguientes para configurar
estos valores:
- En la pestaña Propiedades, seleccione Seleccionar listas de tareas de
la lista de listas de tareas y, a continuación, seleccione los recuadros correspondientes a las listas
que desea hacer que estén disponibles. La lista Todas las tareas siempre está disponible.
- Para cada lista de tareas, seleccione los recuadros correspondientes a la información que desea
que muestre el widget. La primera propiedad de la lista se utiliza como título de las
entradas de la lista de tareas. Utilice las flechas para cambiar el orden en que se
muestra la información.
- Especifique el número de tareas que se mostrarán en una lista de tareas.
Este valor se aplica
a todas las listas de tareas que se muestran en el widget.
- La forma en que se renovará la información del widget. Pulse la pestaña Renovar
para establecer estos valores.
- La forma en que se mostrará la prioridad de las tareas. Pulse la pestaña Prioridad
para establecer estos valores.