Το μικροεργαλείο Εισερχόμενα εμφανίζει όλα τα στοιχεία
εργασίας στα οποία έχετε πρόσβαση. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφανιζόμενη λίστα στοιχείων
και να φιλτράρετε τα στοιχεία ώστε να εμφανίζονται μόνο εκείνα που σας ενδιαφέρουν.
Σχετικά με αυτή την εργασία
Ο τρόπος φιλτραρίσματος των στοιχείων εξαρτάται από το αν τα στοιχεία
εμφανίζονται σε λίστα ή σε πίνακα.
Διαδικασία
- Για να αλλάξετε τα στοιχεία που εμφανίζονται στα εισερχόμενα, εκτελέστε μία από τις
παρακάτω ενέργειες.
- Για να εμφανίσετε άλλα στοιχεία εργασίας για τα οποία έχετε εξουσιοδότηση
προβολής ή χρήσης, χρησιμοποιήστε το πρώτο από τα αριστερά μενού στη γραμμή μενού και
επιλέξτε μια διαφορετική λίστα στοιχείων.
- Για να εμφανίσετε στοιχεία για τα οποία έχετε ειδική εξουσιοδότηση, όπως εργασίες
που σας ανήκουν, στοιχεία που έχετε δημιουργήσει ή στοιχεία που μπορείτε να
διαχειριστείτε, χρησιμοποιήστε το δεύτερο μενού από τη γραμμή μενού για να επιλέξετε ένα
διαφορετικό φίλτρο.
- Για να φιλτράρετε
τα εμφανιζόμενα στοιχεία, επιλέξτε την ιδιότητα με βάση την οποία θέλετε να γίνει το
φιλτράρισμα.
- Αν τα στοιχεία εμφανίζονται σε
έναν πίνακα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κεφαλίδα της στήλης της επιθυμητής
ιδιότητας και πατήστε στο εικονίδιο Ορισμός φίλτρου στα αριστερά
της κεφαλίδας.
- Αν τα στοιχεία εμφανίζονται σε
μια λίστα, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ορισμός φίλτρου για να
επιλέξετε την ιδιότητα με βάση την οποία θα γίνει το φιλτράρισμα.
- Ορίστε τα κατάλληλα κριτήρια φιλτραρίσματος για το είδος της
επιλεγμένης ιδιότητας.
- Πατήστε στο εικονίδιο
Ορισμός φίλτρου για να εμφανιστούν τα στοιχεία που πληρούν τα
κριτήρια φιλτραρίσματος. Τα κριτήρια φιλτραρίσματος εμφανίζονται πάνω από τη λίστα μαζί
με δύο εικονίδια:
- Πατήστε στο εικονίδιο Σταθεροποίηση για να αποθηκεύσετε το
φίλτρο για την τρέχουσα στήλη. Το εικονίδιο αλλάζει δηλώνοντας ότι το φίλτρο ότι έχει
αποθηκευτεί.
Αν θέλετε να αφαιρέσετε το
φίλτρο, πατήστε στο εικονίδιο ξανά.
- Πατήστε στο εικονίδιο της γόμας για την εμφάνιση της τρέχουσας λίστας χωρίς να
εφαρμοστεί το φίλτρο.
Αν αποθηκεύσετε το
φίλτρο, το φίλτρο προστίθεται στην πρώτη λίστα της γραμμής ενεργειών για
την τρέχουσα λίστα εργασιών.
Σε περίπτωση εκκαθάρισης ενός αποθηκευμένου φίλτρου, το φίλτρο αφαιρείται
από τη λίστα των αποθηκευμένων φίλτρων. Όλα τα αποθηκευμένα φίλτρα
διαγράφονται όταν αποσυνδεθείτε.
- Μπορείτε να περιορίσετε ακόμα περισσότερο τα αποτελέσματα φιλτραρίσματος επιλέγοντας
και καθορίζοντας τα κριτήρια φιλτραρίσματος για μία ή περισσότερες ιδιότητες. Τα νέα
κριτήρια φιλτραρίσματος προστίθενται στα υπάρχοντα κριτήρια που εμφανίζονται στη
γραμμή ενεργειών του μικροεργαλείου.
Συμβουλή: Αν τα στοιχεία έχουν ομαδοποιηθεί κατά κάτοχο και εμφανίζονται με το φίλτρο
Εργασίες της ομάδας μου, εμφανίζεται μια ένδειξη φόρτου εργασίας
στην κεφαλίδα κάθε ομάδας. Αν έχετε την κατάλληλη εξουσιοδότηση, μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε την ένδειξη φόρτου εργασίας για να διαπιστώσετε τον φόρτο εργασίας του
κατόχου των εμφανιζόμενων στοιχείων.