可用的作業(已淘汰)

使用可用的作業小組件來顯示尚未指派給任何人,而您可以處理的作業。 已淘汰此小組件,請改用作業。

依預設,可用的作業小組件會與我的作業、人工工作流程圖及作業資訊小組件進行互動。 然而,此預設行為能夠由任何人變更,只要此人對小組件所在的頁面具有編輯的權限。

使用可用的作業

在可用的作業小組件中,您可以執行下列動作:

  • 若要在接受作業之前查看它的其他相關資訊,請選取此作業,然後從動作清單中選取開啟。 作業的相關資訊是顯示在作業資訊小組件中。
  • 選取作業然後按一下接受,即可處理作業。 會在作業資訊小組件中開啟該作業。 它還會新增至我的作業小組件中的作業清單,然後從可用的作業清單中移除。 如果作業是工作流程的一部分,而您具有讀者權限可以處理,則該工作流程將顯示在人工工作流程圖小組件中。
  • 在排序方式清單中選取準則來排序作業 (例如,按到期日排序)。
  • 從已過濾的作業清單中選取作業清單,將顯示在小組件中的作業,限制為特定的作業類型。
  • 在所有作業清單中過濾作業,例如,從作業清單功能表中選取準則,以只顯示高優先順序的作業。

配置可用的作業

如果您擁有小組件所在的頁面,或具有編輯頁面的許可權,則您可以使用小組件功能表來配置可用的作業的下列設定:
  • 可用於此小組件使用者的作業清單,以及每個清單所顯示的資訊。 完成下列步驟以配置這些設定:
    1. 在「內容」標籤中,從作業清單中選取選取作業清單,然後選取您想要使其成為可用清單的勾選框。 一律可以使用所有作業清單。
    2. 針對每個作業清單,選取您想要小組件顯示的資訊勾選框。 清單中的第一個內容會變成作業清單中的項目標題。 使用箭頭來變更顯示資訊的順序。
    3. 指定作業清單中顯示的作業數目。 此值會套用至小組件中顯示的所有作業清單。
  • 小組件中資訊的更新方式。 按一下更新標籤來處理這些設定。
  • 作業優先順序的顯示方式。 按一下優先順序標籤來處理這些設定。
上層主題: 已淘汰的小組件
相關工作:
使用作業清單
使用作業小組件取代已淘汰的小組件



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