Filtrando os Itens Mostrados no Widget Caixa de Entrada

No widget Caixa de Entrada, é possível exibir todos os itens relacionados ao trabalho que podem ser acessados. É possível alterar a lista de itens que é exibida e filtrar os itens para exibir apenas os itens que forem atualmente de seu interesse.

Sobre Esta Tarefa

A maneira como você filtra os itens em sua caixa de entrada depende se eles são exibidos como uma lista ou em uma tabela.

Procedimento

  1. Para alterar os itens que são visualizados em sua caixa de entrada, execute uma das ações a seguir.
    • Para exibir outros itens relacionados ao trabalho que você tem autorização para visualizar ou trabalhar, use o menu da esquerda na barra de menus para selecionar uma lista diferente de itens.
    • Para exibir itens para os quais você possui autorização especial, por exemplo, seu trabalho, os itens criados, ou os itens que você pode gerenciar, use o segundo menu na barra de menus para selecionar um filtro diferente.
  2. Para filtrar os itens exibidos, selecione a propriedade pela qual deseja filtrar.
    • Se seus itens forem exibidos em uma tabela, mova o mouse para o cabeçalho da coluna para a propriedade pela qual você deseja filtrar e clique no ícone Configurar Filtro que aparece à esquerda do cabeçalho da coluna.
    • Se seus itens forem exibidos em uma lista, use a caixa Configurar Filtro para selecionar a propriedade pela qual deseja filtrar.
  3. Para a propriedade selecionada, especifique os critérios de filtragem apropriados para o tipo de propriedade.
  4. Clique no ícone Configurar Filtro para exibir os itens que correspondem aos critérios especificados. Os critérios de filtro são exibidos acima da lista com dois ícones:
    • Clique no ícone PIN para salvar o filtro na lista atual, o ícone muda para indicar que ele foi salvo. Clique no ícone novamente para remover o filtro da lista de filtros.
    • Clique no ícone Apagar para exibir a lista atual sem o filtro.
    Se você salvar o filtro, ele será incluído na primeira lista na barra de ações da lista de tarefas atual. Quando você limpa o filtro salvo, ele é removido da lista de filtros salvos. Todos os seus filtros salvos são perdidos quando você efetua logoff.
  5. É possível restringir a filtragem ainda mais, selecionando e especificando os critérios de filtragem para uma ou mais propriedades. Os novos critérios de filtragem são incluídos nos critérios existentes mostrados na barra de ações do widget.
    Dica: Se os itens estiverem agrupados por proprietários e forem exibidos usando o filtro Trabalho da minha equipe, o cabeçalho de grupo para cada grupo mostra um indicador de carga de trabalho. Se estiver autorizado para fazer isso, será possível usar o indicador de carga de trabalho para determinar a carga de trabalho do proprietário para os itens exibidos.