過濾在收件匣小組件中顯示的項目

在收件匣小組件中,可以顯示您可存取的所有與工作相關的項目。您可以變更顯示的項目清單,以及過濾項目以僅顯示您目前感興趣的項目。

關於這項作業

您過濾收件匣中項目的方式,視它們是顯示成清單還是表格而定。

程序

  1. 若要變更您在收件匣中看到的項目,請執行下列其中一個動作。
    • 若要顯示您已獲授權來檢視或處理的其他與工作相關的項目,請使用功能表列中最左邊的功能表來選取不同的項目清單。
    • 若要顯示您具有特殊權限的項目(例如,您的工作、您建立的項目您可以管理的項目),請使用功能表列中的第二個功能表來選取不同的過濾器。
  2. 若要過濾所顯示的項目,請選取希望用來作為過濾依據的內容。
    • 如果將項目顯示成表格,請將滑鼠指標移至要用來作為過濾依據的內容直欄標頭,然後按一下出現於直欄標頭左側的設定過濾器圖示。
    • 如果將項目顯示成清單,請使用設定過濾器方框來選取要用來作為過濾依據的內容。
  3. 針對所選內容,指定適合於內容類型的過濾準則。
  4. 按一下設定過濾器圖示,以顯示與指定的準則相符的項目。過濾準則會顯示在清單上方且帶有兩個圖示:
    • 按一下圖釘圖示以儲存現行清單的過濾器, 該圖示會變更以指示已儲存過濾器。 再次按一下該圖示以從過濾器清單中移除過濾器。
    • 按一下擦除器圖示以顯示未進行過濾的現行清單。
    如果儲存過濾器,則會將其新增至現行作業清單動作列的第一個清單中。 當您清除已儲存的過濾器時,會將其從已儲存的過濾器清單中移除。 當您登出時,您的所有已儲存過濾器都會遺失。
  5. 若要進一步限制過濾功能,請為一個以上的其他內容選取並指定過濾準則。 會將過濾準則新增至小組件動作列中所顯示的現有準則。
    提示: 如果項目是依照擁有者進行分組,且使用我所在團隊的工作過濾器來顯示,則每個群組標頭都會顯示一個工作量指示器。如果您已獲授權來執行此項作業,則可以使用工作量指示器,來判定擁有者的所顯示項目工作量。
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