Filtrere elementer som vises i widgeten Oppgavene til min gruppe

I widgeten Oppgavene til min gruppe kan du få frem alle arbeidsrelaterte elementer som du har tilgang til. Du kan filtrere listen over oppgaver til å vise bare elementer som er av interesse for deg.

Om denne oppgaven

Hvordan du filtrerer oppgavene, avhenger av om de vises som en liste eller i en tabell.

Prosedyre

  1. Du kan få frem andre oppgaver ved å utføre en av disse handlingene:
    • Hvis du vil ha vist andre oppgaver som du er autorisert til å se på eller arbeide med, kan du bruke menyen til venstre i menylinjen til å velge en annen oppgaveliste.
    • Hvis du vi ha vist andre oppgaver som du har spesiell autorisasjon for, for eksempel oppgaver du eier, har opprettet eller kan administrere, bruker du den andre menyen i menylinjen til å velge et annet filter.
  2. For å filtrere de viste elementene velger du den egenskapen du vil filtrere etter.
    • Hvis elementene blir vist i en tabell, flytter du musen til kolonneoverskriften for egenskapen du vil filtrere etter, og klikker på ikonet Definer filter, som blir vist til venstre for kolonneoverskriften.
    • Hvis elementene blir vist i en liste, bruker du boksen Definer filter til å velge den egenskapen du vil filtrere etter.
  3. For egenskapen du har valgt, oppgir du filterkriterier som passer for egenskapstypen.
  4. Klikk på ikonet Definer filter for å få frem elementer som samsvarer med oppgitte kriterier. Filterkriteriene blir vist over listen med to ikoner:
    • Klikk på ikonet Fest for å lagre filteret for gjeldende liste. Ikonet endres for å angi at det er lagret. Klikk på ikonet igjen hvis du vil fjerne filteret fra listen over filtre.
    • Klikk på Viskelær-ikonet hvis du vil ha frem gjeldende liste uten filteret.
    Hvis du lagrer filteret, blir det lagt til å første liste i handlingslinjen for gjeldende oppgaveliste. Når du fjerner avmerkingen for lagret filter, blir det fjernet fra listen over lagrede filtre. Alle dine lagrede filtre går tapt når du logger deg av.
  5. Du kan begrense filtreringen ytterligere ved å velge og oppgi filterkriterier for en eller flere andre egenskaper. De nye filterkriteriene blir lagt til de eksisterende kriteriene som vises i handlingslinjen til widgeten.
    Tips: Hvis elementene grupperes etter eier og vises med filteret Min gruppes arbeid, viser gruppeoverskriften for hver gruppe en arbeidsbelastningsindikator. Hvis du har autorisasjon til å gjøre det, kan du bruke arbeidsbelastningsindikatoren til å bestemme eierens arbeidsbelastning for de viste elementene.