Voit tuoda Saapuneet-widget-objektiin näkyviin kaikki työhön liittyvät objektit, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Voit muuttaa näkyvissä olevaa objektiluetteloa ja tuoda näkyviin vain objektit, joilla on merkitystä sinulle nyt, suodattamalla objektit.
Tietoja tästä tehtävästä
Saapuneet-kansion objektien suodatustapa määräytyy sen mukaan, näkyvätkö ne luettelona vai taulukkona.
Toimintaohjeet
- Jos haluat muuttaa Saapuneet-kansiossa näkyviä objekteja, toimi seuraavasti.
- Jos haluat nähdä muita työhön liittyviä objekteja, joita sinulla on oikeus tarkastella tai käsitellä, valitse valikkorivin vasemmanpuoleisimmasta valikosta toinen objektiluettelo.
- Jos haluat nähdä objektit, joihin sinulla on erityisvaltuudet, esimerkiksi omat työsi, itse luomasi objektit tai objektit, joita voit hallita, valitse toinen suodatin valikkorivin toisesta valikosta.
- Jos haluat suodattaa näkyvissä olevat objektit, valitse suodatusperusteena käytettävä ominaisuus.
- Jos objektit näkyvät taulukossa, siirrä hiiren osoitin sen ominaisuuden sarakeotsikon kohdalle, jonka perusteella haluat suodattaa, ja napsauta sarakeotsikon vasemmalle puolelle näkyviin tulevaa Aseta suodatin -kuvaketta.
- Jos objektit näkyvät luettelossa, valitse suodatusperusteena käytettävä ominaisuus Aseta suodatin -ruudun avulla.
- Määritä valitsemallesi ominaisuudelle suodatusehdot, jotka soveltuvat ominaisuuden lajiin.
- Tuo määritettyjä ehtoja vastaavat objektit näkyviin napsauttamalla Aseta suodatin -kuvaketta. Suodatusehdot näkyvät sen luettelon yläpuolella, jossa on kaksi kuvaketta:
- Tallenna nykyisen luettelon suodatin napsauttamalla Kiinnitä-kuvaketta. Kuvake osoittaa sen jälkeen, että suodatin on tallennettu.
Poista suodatin suodattimien luettelosta napsauttamalla kuvaketta uudelleen.
- Tuo nykyinen luettelo näkyviin ilman suodatinta napsauttamalla Pyyhekumi-kuvaketta.
Jos tallennat suodattimen, se lisätään nykyisen tehtäväluettelon toimintopalkin ensimmäiseen luetteloon.
Kun tyhjennät tallennetun suodattimen, se poistetaan tallennettujen suodattimien luettelosta. Menetät kaikki tallennetut suodattimet, kun kirjaudut ulos.
- Voit rajoittaa suodatusta lisää valitsemalla ja määrittämällä suodatusehdot yhdelle tai useammalle muulle ominaisuudelle. Uudet suodatusehdot lisätään aiemmin luotuihin ehtoihin, jotka näkyvät widget-objektin toimintopalkissa.
Vihje: Jos objektit on ryhmitelty omistajan mukaan ja tuodaan näkyviin Oman työryhmän työt -suodattimella, kunkin ryhmän otsikossa näkyy kuormitusilmaisin. Jos käyttöoikeutesi riittävät, voit selvittää kuormitusilmaisimen avulla omistajan kuormituksen näkyvissä olevissa objekteissa.