Du kan bruke widgeten Forretningskalendere til å se på alle tidsplaner for forretningsapplikasjonen. Hvis sikkerhet er aktivert, kan du se på og endre informasjon om tidsplaner som du har relevant sikkerhetsrolle for.
Widgeten Forretningskalendere samhandler med widgeten
Sikkerhetsroller, der eier-, forfatter- og lesersikkerhetsroller tildeles.
Du kan utføre følgende oppgaver i widgeten Forretningskalendere:
- Se på tidsplaner (hvis du har sikkerhetsrollen eier, forfatter eller leser).
- Se på tidsintervaller for tidsplanene (hvis du har sikkerhetsrollen eier, forfatter eller leser).
- Opprette, endre og slette tidsintervaller for tidsplaner (hvis du har sikkerhetsrollen eier eller forfatter).
- Se på henvisninger til andre tidsplaner (hvis du har sikkerhetsrollen eier, forfatter eller leser).
En tidsplan er en plan over tider som angir tilgjengelighet (f.eks. mandag til fredag). For eksempel kan en organisasjon definere sine virkedager og ferier
i en tidsplan som inkluderer følgende kriterier: virkedager 9-15 mandag til fredag, med fridager
på nyttårsdag, første mai, syttende mai samt høytider som jul, påske og pinse.
Alle tidsplaner
Denne tabellen viser alle tidsplaner som du har sikkerhetsrollen
eier, forfatter eller leser for. Hvis du er eier, kan du gi andre tillatelse til å redigere eller se på dine tidsplaner ved
å tildele dem forfatter- eller leserrollen med Sikkerhetsroller.
Denne
tabellen inneholder følgende informasjon om tidsplaner:
- Navn.
- Målnavneområde.
- Modulinformasjon.
Tidsplan
Hver tidsplan inneholder følgende informasjon:
- Navn.
- Målnavneområde.
- Modulinformasjon.
- Tidsintervaller, en tabell som lister opp starttid, emne og informasjon om repetisjoner for tidsintervaller, for eksempel virkedager eller fridager.
- Referanser, en tabell som lister opp inkluderte og utelatte tidsplaner, med navn, målnavneområde, modulinformasjon og typen relasjon (hvis tidsplanen har
referanser til andre tidsplaner).
Tidsintervall
Hvert
tidsintervall inneholder følgende informasjon:
- Emne.
- Tilgjengelig tid. Velg denne avmerkingsboksen hvis tidsintervallet betegner tid da vedkommende er tilgjengelig,
eller fjern avmerkingen hvis vedkommende ikke er tilgjengelig.
- Beskrivelse.
- Når. Velg dato og oppgi klokkeslett for tidsintervallets start.
- Hele dagen. Velg denne avmerkingsboksen hvis du vil at tidsintervallet skal oppta hele 24 timer.
- Gjentakelse. Velg enten Daglig, Ukentlig, Månedlig,
Årlig, Etter time, Etter minutt, Etter sekund eller
Ikke gjenta.
- Hver. Hvis du har valgt en av gjentakelsesverdiene for
Gjentakelse, er dette feltet tilgjengelig.
Velg et tall, for eksempel 2 for annenhver uke.
- Gjenta. Hvis du har valgt Ukentlig for Gjentakelse,
er dette feltet tilgjengelig. Velg avmerkingsboksene for ukedager.
- Gjenta. Hvis du har valgt Månedlig eller Årlig for Gjentakelse,
er dette feltet tilgjengelig.
Hvis du har valgt
Månedlig, gjør du et av følgende:
- Velg dag(er) i måneden og oppgi datoer for det gjentatte tidsintervaller, atskilt med kommaer
(for eksempel 1,15,30).
- Velg i måneden og velg enten Første, Andre, Tredje,
Fjerde, Femte, Siste eller Hver. Så velger du en ukedag for gjentakelse
av tidsintervallet.
Hvis du har valgt
Årlig, velger du avmerkingsbokser for måneder for det gjentatte tidsintervallet. Så gjør du et av følgende:
- Velg dag(er) i måneden og oppgi datoer for det gjentatte tidsintervaller, atskilt med kommaer
(for eksempel 1,15,30).
- Velg i måneden og velg enten Første, Andre, Tredje,
Fjerde, Femte, Siste eller Hver. Så velger du en ukedag for gjentakelse
av tidsintervallet.
- Gjenta. Hvis du har valgt en av gjentakelsesverdiene for
Gjentakelse, er dette feltet tilgjengelig.
Gjør et av følgende:
- Velg For alltid hvis du vil at gjentakelsen skal fortsette i hele applikasjonens levetid.
- Velg For og skriv et tall hvis du vil at tidsintervallet skal gjentas et bestemt antall ganger.
- Velg Til og skriv en sluttdato hvis du vil at tidsintervallet skal slutte på en bestemt dag.
- Tidsplan. Angir navnet på tidsplanen.
Dette feltet er skrivebeskyttet.
- Lagre. Klikk på denne knappen hvis du vil lagre endringene i tidsintervallet.
- Tilbakestill. Når du endrer et tidsintervall, klikker du på denne knappen hvis du vil gå tilbake til forrige tilstand.
- Avbryt. Når du oppretter en hendelse, klikker du på denne knappen hvis du vil stoppe uten å lagre endringene, og
gå tilbake til tidsplanen.