يمكنك استخدام وظائف السرية لتعيين الأعضاء (المستخدمين والمجموعات) للوظائف الخاصة بوحدة برامج تقاويم العمل. تحدد وظائف وصلاحيات وحدة البرامج هذه مستوى التوصل المتاح للأعضاء للجداول الزمنية. يمكنك أيضا استخدام وظائف السرية لتخصيص وظائف النظام.
هناك اثنين من صلاحيات النظام تكون خاصة ببرنامج وظائف السرية.
- BPMAdmin هو الموجه الشامل للنظام في وظائف السرية ولديه صلاحيات تعيين موظف أو مجموعة لصحلاحيات BPMRoleManager.
- BPMRoleManager ويتمتع بصلاحيات لتعيين امكانيات (القراءة، الكتابة، المالك) للمستخدمين أو مجموعات المستخدمين.
الجدول الزمني هو جدول زمني بالأوقات يشير الى التواجد (مثل من يوم الاثنين الى الجمعة). عند تكوين جدول زمني، يتم ارفاق وظائف ثلاث وحدات برامج آليا مع الجدول الزمني:
- يمكن أن يقوم المستخدم بصلاحيات القراءة الجدول الزمني بمشاهدة الجدول الزمني، ومشاهدة الفترات الزمنية للجدول الزمني ومشاهدة المراجع الخاصة بالجداول الزمنية الأخرى.
- ويمكن للمستخدم بصلاحيات الكتابة تنفيذ كل المهام التي يقوم بها القاريء. بالاضافة الى أنه يمكن للمستخدم بصلاحيات الكتابة أن يقوم بتعديل وحذف الفترات الزمنية من الجدول الزمني.
- ويمكن أن يقوم مالك الجدول الزمني بتنفيذ كل المهام التي يقوم بها المستخدم بصلاحيات الكتابة. بالاضافة الى امكانية منح أعضاء آخرين تصاريح لتحرير أو مشاهدة الجداول الزمنية الخاصة بهم من خلال تعيين صلاحيات القاريء والكاتب لهؤلاء الأعضاء.