Brug widgetten Tilgængelige opgaver til at vise de opgaver, som endnu ikke er tildelt til nogen, og som er tilgængelige for dig. Denne widget er forældet. Brug i stedet Opgaver.
Som standard arbejder widgetten Tilgængelige opgaver sammen med widgetterne Mine opgaver, Diagram over arbejdsgang og Opgaveoplysninger. Men denne standardfunktionsmåde kan ændres af alle, som har editorrettigheder til den side, hvor widgetterne er placeret.
Brug af Tilgængelige opgaver
I widgetten Tilgængelige opgaver kan du udføre følgende handlinger:
- Se flere oplysninger om en opgave, før du accepterer den, ved at vælge opgaven og derefter vælge Åbn på listen Handlinger.
Oplysningerne om opgaven vises i widgetten Opgaveoplysninger.
- Arbejd på en opgave ved at vælge opgaven og klikke på Acceptér.
Opgaven åbnes i widgetten Opgaveoplysninger.
Den tilføjes også til din liste over opgaver i widgetten Mine opgaver og fjernes fra listen over tilgængelige opgaver. Hvis opgaven er en del af en arbejdsgang, og du har læseradgang til processen, vises arbejdsgangen i widgetten Diagram over arbejdsgang.
- Sortér opgaverne, f.eks. efter forfaldsdato, ved at vælge et kriterium på listen Sortér efter.
- Begræns de opgaver, der vises i widgetten, til en bestemt opgavetype ved at vælge en opgave på listen over filtrerede opgaver.
- Filtrér opgaverne på listen Alle opgaver, så du f.eks. kun viser opgaver med høj prioritet, ved at vælge et kriterium på opgavelistens menu.
Konfigurér Tilgængelige opgaver
Hvis du ejer den side, hvor widgetten er placeret, eller har tilladelse til at redigere siden, kan du bruge widgetmenuen til at konfigurere følgende indstillinger for
Tilgængelige opgaver:
- Listerne over de opgaver, der er tilgængelige for brugere af denne widget, og hvilke oplysninger der vises for hver liste. Sådan konfigureres disse indstillinger:
- Vælg Vælg opgavelister på listen over opgavelister på skillebladet Egenskaber, og markér derefter afkrydsningsfelterne for de lister, du vil stille til rådighed. Listen Alle opgaver er altid tilgængelig.
- Markér for hver opgaveliste afkrydsningsfelterne for de oplysninger, som skal vises i widgetten. Den første egenskab på listen bliver titlen på indgangene på opgavelisten. Brug pilene til at ændre den rækkefølge, som oplysningerne vises i.
- Angiv det antal opgaver, der vises på opgavelister.
Denne værdi anvendes på alle de opgavelister, der vises i widgetten.
- Hvordan oplysningerne i widgetten opfriskes. Klik på skillebladet Opfrisk for at arbejde med disse indstillinger.
- Hvordan prioriteringen af opgaverne vises. Klik på skillebladet Prioritet for at arbejde med disse indstillinger.