간혹 사용자 스스로 또는 누군가가 추가 작업을
수행하도록 태스크를 작성해야 할 수도 있습니다. 이러한 임시 태스크의 경우,
태스크에 필요한 정보를 캡처하기 위한 양식을 작성할 수 있습니다.
시작하기 전에
참고: 비즈니스 환경 구성 방식에 따라
임시 태스크를 작성하지 못할 수도 있습니다.
프로시저
- 관련 태스크 탭에서 새로 작성을 선택하십시오.
- 태스크 유형 목록에서 자유 양식을 선택하십시오.
- 태스크에 대한 일반 정보(예: 우선순위, 만료 날짜, 피지정자 및
태스크 이름 지정)를 완료하십시오.
- 작업 요청에 대한 양식을 작성하십시오. 양식 팔레트의 아이콘은
양식에 추가할 수 있는 필드(예: 날짜 필드, 숫자 필드 및 텍스트
필드)를 표시합니다.
- 팔레트에서 적절한 필드를 선택하여
양식에 필드를 추가하십시오.
- 필드의 레이블을 입력하십시오. 레이블은 태스크를 열 때 태스크
수신자에게 표시되는 것입니다.
- 옵션: 필드에 대한 필수 선택란을 선택하여
태스크 수신자가 필드를 완료해야 함을 지정하십시오.
- 양식에서 필드를 이동하려면 필드를 선택한 후 새 위치로
끌어오십시오.
주의: Business Space를 iPad에서 사용하는 경우,
필드의 위치를 변경할 수 없습니다.
- 옵션: 나중에 완료하기 위해 양식을 저장하십시오. 작업을 인터럽트해야 하는 경우 초안으로 저장을
클릭하여 양식을 저장할 수 있습니다.
참고: 양식을 저장한 후에는 양식 구조를 변경할 수 없습니다.
그러나 필드의 컨텐츠는 변경할 수 있습니다.
- 양식이 완료될 때 제출을 클릭하십시오.
결과
태스크는 수신자에게 보내지고 사용자 태스크 목록에 추가됩니다.