Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektin avulla voit nähdä tehtävät, joita ei ole vielä määritetty kenellekään ja jotka ovat käsiteltävissäsi. Tämä widget-objekti on vanhentunut. Käytä sen sijaan Tehtävät-widget-objektia.
Oletusarvon mukaan Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objekti on vuorovaikutuksessa Omat tehtävät-, Henkilöiden käsittelyreittikaavio- ja Tehtävän tiedot -widget-objektien kanssa. Kuka tahansa, jolla on widget-objektit sisältävän sivun muokkausoikeudet, voi kuitenkin muuttaa tätä oletustoimintatapaa.
Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektin käyttö
Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektissa voit tehdä seuraavia toimia:
- Tarkastella tehtävän lisätietoja ennen tehtävän hyväksyntää valitsemalla tehtävän ja valitsemalla sen jälkeen Toiminnot-luettelosta Avaa-vaihtoehdon. Tehtävän tiedot tulevat näkyviin Tehtävän tiedot -widget-objektiin.
- Käsitellä tehtävää valitsemalla sen ja napsauttamalla sen jälkeen Hyväksy-painiketta. Tehtävä avautuu Tehtävän tiedot -widget-objektiin. Tehtävä lisätään myös Omat tehtävät -widget-objektin tehtäväluetteloon ja poistetaan käytettävissä olevien tehtävien luettelosta. Jos tehtävä on käsittelyreitin osa ja sinulla on prosessin lukuoikeudet, käsittelyreitti näkyy Henkilöiden käsittelyreittikaavio -widget-objektissa.
- Lajitella tehtävät esimerkiksi määräpäivän mukaan valitsemalla ehdon Lajitteluperuste-luettelosta.
- Rajoittaa widget-objektissa näkyvät tehtävät tiettyyn tehtävälajiin valitsemalla tehtäväluettelon suodatettujen tehtävien luettelosta.
- Suodattaa Kaikki tehtävät -luettelon tehtävät esimerkiksi siten, että luettelossa näkyvät vain korkean prioriteetin tehtävät, valitsemalla ehdon tehtäväluettelon valikosta.
Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektin kokoonpanon määritys
Jos omistat sivun, jolla widget-objekti sijaitsee, tai sinulla on sivun muokkausoikeudet, voit määrittää seuraavat
Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektin asetukset widget-objektin valikon avulla:
- Tämän widget-objektin käyttäjien käytettävissä olevien tehtävien luettelon ja kunkin luettelon näytettävät tiedot. Määritä nämä asetukset tekemällä seuraavat toimet:
- Valitse Ominaisuudet-välilehden tehtäväluetteloiden luettelosta Valitse tehtäväluettelot ja valitse sen jälkeen niiden luetteloiden valintaruudut, jotka haluat määrittää käyttöön. Kaikki tehtävät -luettelo on aina käytettävissä.
- Valitse kunkin tehtäväluettelon kohdalla niiden tietojen valintaruudut, jotka haluat widget-objektin näyttävän. Luettelon ensimmäisestä ominaisuudesta tulee tehtäväluettelon merkintöjen otsikko. Muuta tietojen näyttöjärjestystä nuolipainikkeiden avulla.
- Määritä tehtäväluettelossa näytettävien tehtävien määrä.
Tätä arvoa käytetään kaikissa widget-objektissa näkyvissä tehtäväluetteloissa.
- Widget-objektin tietojen päivitystapa. Käsittele näitä asetuksia napsauttamalla Päivitä-välilehteä.
- Tehtävien prioriteetin esitystapa. Käsittele näitä asetuksia napsauttamalla Prioriteetti-välilehteä.