Používání informací o pracovních složkách

Prostřednictvím modulu widget Informace o pracovní složce můžete definovat a aktualizovat nastavení pro pracovní složku.

Postup

  1. Na kartě Obecné můžete definovat nebo aktualizovat obecná nastavení pro vybranou pracovní složku.
    Pokud definujete nastavení pro novou pracovní složku, je třeba určit identifikátor, název, typ a vlastníka. Název musí být platný a jedinečný. Typ může být jeden z následujících:
    Jednotlivec
    Pracovní složka náleží jedinému uživateli. Jedná se například o osobní pracovní složku.
    Skupina
    Pracovní složka náleží skupině uživatelů, například účetní skupině.
    Téma
    Pracovní složka je přiřazena obchodnímu tématu, například pojistným událostem. Taková pracovní složka může pak obsahovat úlohy týkající se zdravotního pojištění nebo povinného ručení.
    Vyřízení
    Do této pracovní složky je úloha přesměrována, není-li možné jí přiřadit jinou vhodnou pracovní složku.

    Chcete-li určit výchozí seznam úloh přidružený k této pracovní složce, klepněte na položku Vyhledat a vyberte seznam úloh. S tímto seznamem úloh lze pracovat pomocí vašich vlastních podnikových aplikací.

  2. Přiřaďte role k pracovní složce a k úlohám, jež jsou k ní přidruženy.

    Chcete-li uživatelům a skupinám přidělit přístup k pracovní složce, proveďte na kartě Přístup následující akce.

    1. Zadejte jméno uživatele nebo název skupiny a klepněte na položku Přidat.
    2. Přiřaďte uživateli nebo skupině roli pro pracovní složku, pro úlohu, nebo pro obojí.
    3. Chcete-li uživatelům či skupinám odebrat přístup do pracovní složky, klepněte na ikonu Odebrat.
  3. Přiřaďte cíle distribuce.

    Cíle distribuce jsou jiné pracovní složky, do nichž lze distribuovat úlohy v aktuální pracovní složce. Chcete-li pro danou pracovní složku přiřadit nebo zrušit přiřazení distribučních cílů, vyberte kartu Cíle distribuce. Pomocí šipek nahoru a dolů přiřaďte nebo zrušte přiřazení distribučních cílů.