Κοινή χρήση σελίδων σε χώρους

Αν είστε κάτοχος μιας σελίδας σε ένα χώρο, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της σελίδας έτσι ώστε να είναι δυνατή η εμφάνιση των πληροφοριών της από άλλους χρήστες. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε σε χρήστες το δικαίωμα να τροποποιήσουν τη σελίδα.

Σχετικά με αυτή την εργασία

Όταν ορίσετε την κοινή χρήση μιας σελίδας, μπορείτε έμμεσα ή άμεσα να ορίσετε χρήστες ως αναγνώστες ή ως επιμελητές. Για να ορίσετε χρήστες άμεσα ως αναγνώστες ή ως επιμελητές, προσθέστε τους στη λίστα των αναγνωστών ή των επιμελητών. Για να ορίσετε χρήστες έμμεσα ως αναγνώστες ή ως επιμελητές μιας σελίδας, προσθέστε την ομάδα ή τις ομάδες στις οποίες ανήκουν οι χρήστες στη λίστα αναγνωστών ή στη λίστα επιμελητών.

Σύμφωνα με την προεπιλεγμένη ρύθμιση, η σελίδα κληρονομεί τους αναγνώστες και τους επιμελητές του χώρου που την περιέχει. Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες και ομάδες στην κληρονομημένη λίστα χρηστών και ομάδων ή μπορείτε να αφαιρέσετε τους χρήστες και τις ομάδες που κληρονομήθηκαν και να καθορίσετε άμεσα ποιοι χρήστες έχουν δυνατότητα προβολής ή τροποποίησης της σελίδας.
Προσοχή: Όταν διαθέτετε μια σελίδα για κοινή χρήση σε έναν άλλο χρήστη, η σελίδα δεν θα είναι ορατή στο χρήστη αν δεν έχετε επίσης διαθέσει για κοινή χρήση το χώρο που περιέχει αυτή τη σελίδα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει είτε να διαθέσετε το χώρο για κοινή χρήση στο χρήστη είτε να στείλετε στο χρήστη μια διεύθυνση URL για τη σελίδα.

Διαδικασία

  1. Επιλέξτε Διαχείριση χώρων. Ανοίγει η Διαχείριση χώρων.
  2. Αναπτύξτε τον κόμβο του χώρου επιλέγοντας το εικονίδιο εικονίδιο ανάπτυξης για να εμφανιστεί η σελίδα που θέλετε να ορίσετε ως κοινόχρηστη.
  3. Επιλέξτε Ενέργειες > Κοινή χρήση για τη σελίδα. Ανοίγει το παράθυρο Κοινή χρήση.
  4. Αν θέλετε να αντικαταστήσετε τα δικαιώματα που κληρονομήθηκαν από το γονικό χώρο, απενεργοποιήστε τις επιλογές Συμπερίληψη αναγνωστών από το γονικό στοιχείο και Συμπερίληψη επιμελητών από το γονικό στοιχείο. Διαφορετικά, μπορείτε να προσθέσετε κάποιον χρήστη ή ομάδα στη λίστα των δικαιωμάτων για τη σελίδα ή στη λίστα των δικαιωμάτων για το χώρο που περιέχει τη σελίδα.
  5. Καθορίστε αν θα κάνετε αναζήτηση για χρήστη ή για ομάδα πατώντας εμφάνιση εμβέλειας αναζήτησης και επιλέγοντας Αναζήτηση χρηστών ή Αναζήτηση ομάδων. Για να διαθέσετε το χώρο για κοινή χρήση σε όλους, επιλέξτε Αναζήτηση ομάδων.
  6. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τμήμα του ονόματος στο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε το εικονίδιο αναζήτηση. Αν θέλετε να διαθέσετε το χώρο για κοινή χρήση σε όλους, πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο (*) ή αναζητήστε την ομάδα Όλοι οι ταυτοποιημένοι χρήστες. Στο πεδίο Αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται οι χρήστες ή οι ομάδες των οποίων το όνομα ή η ταυτότητα περιλαμβάνει τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πεδίο αναζήτησης.
  7. Για να εκχωρήσετε σε ένα χρήστη ή μια ομάδα το ρόλο Αναγνώστης, επιλέξτε το όνομα και πατήστε Δικαίωμα προβολής. Για να εκχωρήσετε σε ένα χρήστη ή μια ομάδα το ρόλο Επιμελητής, επιλέξτε το όνομα και πατήστε Δικαίωμα τροποποίησης. Το όνομα του χρήστη ή της ομάδας εμφανίζεται στη λίστα των αναγνωστών ή των επιμελητών.
  8. Για να αφαιρέσετε ένα χρήστη ή μια ομάδα από ένα ρόλο, επιλέξτε το όνομα του χρήστη ή της ομάδας και πατήστε Αφαίρεση επιλεγμένων από τη λίστα.
  9. Πατήστε Αποθήκευση.
  10. Για να κλείσετε τη Διαχείριση χώρων, πατήστε Ολοκλήρωση.