مشاركة الصفحات فى المساحات

اذا كنت تمتلك صفحة فى مساحة، يمكنك المشاركة بها بحيث يستطيع الأشخاص الآخرون الاطلاع على المعلومات بها. يمكنك أيضا منح الأشخاص ترخيص لتحرير الصفحة.

نبذة عن هذه المهمة

عند مشاركة أحد الصفحات، فيمكنك تحديد المستخدمين كمشاهدين أو محررين مباشرة أو بطريقة غير مباشرة. وعند تحديد المستخدمين مباشرة، فهذا يعني اضافة صريحة للمستخدمين الى كشف المشاهدين أو الى كشف المحررين. وعند تحديد المستخدمين بطريقة غير مباشرة، فأنت تقوم باضافة المجموعات الي ينتمي المستخدم الى كشف المشاهدين أو كشف المحررين لها.

وبصفة مفترضة، تقوم الصفحة بتوارث المشاهدين والمحررين للمساحة التي تتضمن الصفحة. ويمكنك اضافة مستخدمين ومجموعات اضافية للمستخدمين الذين يتم توارثهم أو يمكنك ازالة المستخدمين والمجموعات الذين تم توارثهم وتحديد من يمكنه مشاهدة أو تحرير الصفحة مباشرة.
تنبيه: عندما تقوم بمشاركة أحد الصفحات مع مستخدم أخر، فلن تكون هذه الصفحة متاحة للمشاهدة لهذا المستخدم اذا لم تقوم ايضا بمشاركة المساحة التي تتضمن هذه الصفحة مع هذا المستخدم. في هذه الحالة، اما ان تشارك المساحة مع المستخدم أو قم باتاحة وصلة عنوان URL للصفحة وارسلها الى المستخدم.

اجراء

  1. اضغط ادارة المساحات. سيتم فتح ادارة المساحات.
  2. قم بتكبير المساحة من خلال الضغط على شارة العرض لعرض الصفحة التي تريد مشاركتها.
  3. من خلال هذه الصفحة، اضغطالتصرفات > مشاركة. سيتم فتح نافذة المشاركة.
  4. اذا كنت تريد احلال التصاريح المتوارثة من المساحة الرئيسية، قم بمحو تضمين المشاهدين من المساحة الرئيسية و تضمين المحررين من المساحة الرئيسية. خلاف ذلك، يمكنك عرض أحد المستخدمين أو المجموعات في التصاريح الخاصة بالصفحة أو الموضحة في التصاريح الخاصة بالمساحة والحصول على امكانية توصل للصفحة.
  5. حدد ما اذا كنت تريد البحث عن أحد الأشخاص أو أحد المجموعات في مجال البحث من خلال الضغط على عرض نطاق البحث ثم تحديد بحث المستخدم أو بحث المجموعة. لمشاركة المساحة مع الجميع، حدد بحث المجموعة.
  6. قم بادخال الاسم أو جزء من الاسم في مجال البحث واضغط بحث. اذا كنت تريد مشاركة المساحة مع الجميع، قم بادخال العلامة (*) أو قم بالبحث عن المجموعة كل المستخدمين الموثقين. سيقوم مجال نتائج البحث بعرض أسماء المستخدمين أو المجموعات التي تتضمن نص مجال البحث بأي مكان بأسمائها أو أكواد تعريفها.
  7. لتخصيص أحد الأشخاص أو المجموعات لوظيفة المشاهد، حدد اسم المستخدم الخاص بهذا الشخص ثم اضغط اضافة الى المشاهدة. لتخصيص أحد الأشخاص أو المجموعات لوظيفة المحرر، حدد اسم المستخدم الخاص بهذا الشخص ثم اضغط اضافة للتحرير. سيتم الآن عرض اسم المستخدم أو المجموعة في كشف المشاهدين أو المحررين.
  8. لازالة أحد الأشخاص أو المجموعات من أحد الوظائف، حدد اسم المستخدم أو اسم المجموعة واضغط ازالة المحدد من الكشف.
  9. اضغط حفظ.
  10. لاغلاق ادارة المساحات، اضغط اتمام.