Mens du arbejder på en opgave i Procesportal, beslutter du,
at det vil mere effektivt at lade en anden arbejde sammen med dig om opgaven. Du kan sende en anmodning til en eller flere brugere, for at bede dem om at samarbejde med dig.
Fremgangsmåde
- Klik på pil ned til højre for opgavenavnet, og vælg
Samarbejd på listen over handlinger.
- Angiv navnet på brugeren og din meddelelse. Du skal udfylde en anmodning om samarbejde for hver bruger, du vil invitere til at arbejde med dig. Der sendes en samarbejdsinvitation
til de angivne brugere. Når en inviteret bruger slutter sig til opgaven, vises en
samarbejdslinje over oplysningerne om opgaven. Inviterede brugere deltagere i fremvisningstilstand.
- Tillad en inviteret bruger at arbejde på din opgave. Brug samarbejdslinjen til at overføre redigeringsrettigheder til din inviterede
bruger.
Selvom du har inviteret flere personer til at hjælpe dig med opgaven, kan du kun
samarbejde med én inviteret bruger i en samarbejdssession. Desuden kan kun én person redigere opgaven ad gangen. Du kan når som helst afslutte samarbejdssessionen. Hvis du desuden lukker
Procesportal, mens en anden arbejder med
opgaven, kan den inviterede bruger ikke længere arbejde med den.
Resultater
Hvis du eller en af de inviterede brugere afslutter opgaven, bliver den flyttet til listen
over udførte opgaver. Inviterede brugere med udestående invitationer kan se den afsluttede opgave på
skilleskabet
Detaljer for processen, men de kan ikke foretage nogen ændringer
af opgaven.