如果您拥有一个空间,那么可以共享整个空间,以使其他人可以看到其中的页面。您还可以授予其他人编辑该空间的许可权。
关于此任务
共享某个空间时,您可以直接或间接地将用户指定为查看者或编辑者。直接指定用户时,您会显式地将用户添加到查看者列表或编辑者列表。间接指定用户时,您会将该用户所属的组添加到查看者列表或编辑者列表。
过程
- 单击管理空间。 这样会打开“Space Manager”。
- 针对要共享的空间,单击。 这样会打开“共享”窗口。
- 通过单击
,然后选择用户搜索或组搜索来选择要在搜索字段中搜索个人还是组。 如果要与所有人共享该空间,请选择组搜索。
- 在搜索字段中输入名称或部分名称,然后单击
。 如果要与所有人共享该空间,请输入 (*) 或搜索所有已认证的用户组。 这样搜索结果字段会显示名称或标识中包含搜索字段文本的用户名或组。
- 要将某个人或组指定为查看者角色,请选择复选框,然后单击添加以查看。要将某人或组指定为编辑者角色,请选择复选框,然后单击添加以编辑。 现在,该用户名或组将显示在查看者或编辑者列表中。
- 要从角色中除去某人或组,请选择复选框,然后单击从列表中除去所选项。
- 单击保存。
- 要关闭“Space Manager”,请单击完成。