Sivujen yhteiskäyttö työtiloissa

Jos omistat työtilan sivun, voit määrittää sen yhteiskäyttöön, jotta muut näkevät sen sisältämät tiedot. Voit myös antaa muille oikeuden muokata sivua.

Tietoja tästä tehtävästä

Kun määrität sivun yhteiskäyttöön, voit määrittää käyttäjät tarkastelijoiksi tai muokkaajiksi suoraan tai epäsuorasti. Kun nimität käyttäjiä suoraan, lisäät käyttäjiä yksiselitteisesti tarkastelijoiden tai muokkaajien luetteloon. Kun nimität käyttäjiä epäsuorasti, lisäät tarkastelijoiden tai muokkaajien luetteloon ryhmät, joihin käyttäjät kuuluvat.

Oletusarvon mukaan sivu perii sivun sisältämän työtilan tarkastelijat ja muokkaajat. Voit lisätä käyttäjiä ja ryhmiä perittyjen käyttäjien ja ryhmien joukkoon tai voit poistaa perityt käyttäjät ja ryhmät ja määrittää suoraan sivun tarkastelu- tai muokkausoikeuksien saajat.
Huomautus: Kun määrität sivun yhteiskäyttöön toisen käyttäjän kanssa, toinen käyttäjä ei voi tarkastella sivua, jos et määrittänyt yhteiskäyttöön myös työtilaa, joka sisältää tämän käyttäjän sivun. Määritä tällöin yhteiskäyttöön työtila käyttäjän kanssa tai anna sivun URL-osoitelinkki ja lähetä se käyttäjälle.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Työtilojen hallinta -vaihtoehto. Näkyviin tulee Työtilan hallinta.
  2. Laajenna työtilaa napsauttamalla kuvaketta Laajennuskuvake näyttääksesi yhteiskäyttöön määritettävän sivun.
  3. Valitse tällä sivulla vaihtoehdot Toiminnot > Jaa. Näkyviin tulee Jaa-ikkuna.
  4. Jos haluat ohittaa päätyötilasta perityt käyttöoikeudet, poista valinnat vaihtoehdoista Sisällytä tarkastelijat pääobjektista ja Sisällytä muokkaajat pääobjektista. Muutoin käyttäjä tai ryhmä voi olla sivun käyttöoikeutettujen luettelossa tai työtilan käyttöoikeutettujen luettelossa ja sivun käyttöön oikeutettu.
  5. Valitse, haetko hakukentän avulla henkilöä vai ryhmää, napsauttamalla kuvaketta Näytä hakualue ja valitsemalla sitten joko Käyttäjähaku- tai Ryhmähaku-vaihtoehdon. Jos haluat määrittää työtilan yhteiskäyttöön kaikkien kanssa, valitse Ryhmähaku-vaihtoehto.
  6. Kirjoita koko nimi tai sen osa hakukenttään ja napsauta kuvaketta Haku. Jos haluat määrittää työtilan yhteiskäyttöön kaikkien kanssa, kirjoita tähti (*) tai hae Kaikki todennetut käyttäjät -ryhmää. Hakutulokset-kentässä näkyvät käyttäjien tai ryhmien tunnukset, joiden nimi- tai tunnusosaan sisältyy hakukenttään kirjoitettu teksti.
  7. Jos haluat määrittää henkilön tai ryhmän tarkastelijan rooliin, valitse henkilön käyttäjätunnus ja napsauta sitten Lisää näkymään -vaihtoehtoa. Jos haluat määrittää henkilön tai ryhmän muokkaajan rooliin, valitse henkilön käyttäjätunnus ja napsauta sitten Lisää muokkaukseen -vaihtoehtoa. Käyttäjän tai ryhmän tunnus näkyy nyt tarkastelija- tai muokkaajaluettelossa.
  8. Jos haluat poistaa henkilön tai ryhmän roolista, valitse käyttäjän tai ryhmän tunnus ja napsauta Poista valitut luettelosta -vaihtoehtoa.
  9. Napsauta Tallenna-painiketta.
  10. Sulje Työtilan hallinta napsauttamalla Valmis-vaihtoehtoa.