如果您擁有某空間,則可以共用整個空間,讓其他人員可以查看其中的頁面。您也可以給與人員編輯空間的許可權。
關於這項作業
當共用空間時,您可以直接或間接將使用者指定為檢視者或編輯者。
直接指定使用者時,您明確地將使用者新增至檢視者清單或編輯者清單。
間接指定使用者時,您將使用者所屬的群組新增至檢視者清單或編輯者清單。
程序
- 按一下管理空間。 就會開啟 Space Manager。
- 對於您想要共用的空間,請按一下。 這時會開啟「共用」視窗。
- 按一下
,然後選取使用者搜尋或群組搜尋,來選取您要在搜尋欄位中搜尋人員還是群組。 若要與每個人共用空間,請選擇群組搜尋。
- 將名稱或局部名稱鍵入搜尋欄位中,然後按一下
。 如果您要與每個人共用空間,請鍵入星號 (*) 或搜尋所有已鑑別的使用者群組。 搜尋結果欄位會顯示在其名稱或 ID 中包含搜尋欄位文字的使用者名稱或群組。
- 若要將人員或群組指派給檢視者角色,請選取勾選框,然後按一下新增至檢視。
若要將人員或群組指派給編輯者角色,請選取勾選框,然後按一下新增至編輯。 使用者名稱或群組現在會顯示在檢視者或編輯者清單中。
- 若要從角色中移除人員或群組,請選取勾選框,然後按一下從清單中移除選定項目。
- 按一下儲存。
- 若要關閉「Space Manager」,請按一下完成。