Malen Administrere oppgavene til min gruppe oppretter et område der du kan overvåke en gruppe og opprette og utføre oppgaver.
Malen Administrere oppgavene til min gruppe kombinerer
widgeter fra Business Process Manager og Business Monitor for å opprette et område for brukere
som har ansvaret for å administrere en gruppe. Det er også mulig at disse brukerne kan utføre oppgavene som de andre medlemmene av gruppen kan utføre, slik at området også inneholder de samme widgetene som et området som er opprettet av
malen Administrere oppgaver og arbeidsflyt.
Denne malen er bare tilgjengelig hvis den er importert
av en Business Space-administrator.
Malen Administrere oppgavene til min gruppe oppretter et område med
fem sider: Mitt arbeid, Opprett oppgaver, Oppgavestatus, Administrere gruppeoppgaver og Analyse. Mange av widgetene på disse sidene krever konfigurering. Personen som oppretter området, må redigere områdeinnstillingene slik at de viser riktig informasjon. Beskrivelsene for hver side inneholder informasjon om hvordan du kan konfigurere hver widget.
Den neste tabellen viser widgetene som kan brukes på siden Mitt arbeid.
Widgetnavn |
Beskrivelse |
Mine oppgaver |
Viser oppgavene som er tildelt til brukeren. |
Oppgaveinformasjon |
Viser informasjon om oppgavene som brukeren har
valgt i widgeten Mine oppgaver eller
Tilgjengelige oppgaver.
Selv om widgeten bare viser informasjon om en oppgave om gangen, kan brukerne veksle mellom oppgaver ved å velge flippene. |
Tilgjengelige oppgaver |
Viser oppgavene som ikke er tildelt, og som brukeren kan velge og arbeide med. |
Arbeidsflytdiagram for bruker |
Viser prosessen for den åpne oppgaven i widgeten Oppgaveinformasjon.
Hvis oppgaven ikke har en prosess, viser widgeten en melding som angir at det ikke finnes prosesskontekstinformasjon for denne oppgaven. |
KPIer |
Når denne widgeten har riktig konfigurasjon, viser den en grafisk fremstilling som dynamisk viser ytelsen til en virksomhetsprosess.
Forretningsprosessen må ha en overvåkingsmodell som inneholder en definert KPI-modell. |
Varsler |
Viser varselmeldinger for en forretningssituasjon som
Business Monitor-administratoren har spesifisert at brukeren skal motta. |
På siden Opprett oppgaver kan brukerne opprette oppgaver for andre personer for å utføre og spore statusen til oppgavene de har opprettet.
Den neste tabellen viser widgetene på siden Opprett oppgaver.
Widgetnavn |
Beskrivelse |
Opprette oppgaver |
Viser en liste med oppgavemaler som brukerne kan bruke til å opprette en oppgave. |
Oppgaveinformasjon |
Viser skjemaet som er brukt til å opprette oppgaven, hvis brukeren velger en mal i
widgeten Opprette oppgaver, eller en oppgave hvis brukeren velger en oppgave i widgeten Oppgaver jeg har opprettet.
Selv om widgeten bare viser informasjon om en oppgave om gangen, kan du veksle mellom oppgaver ved å velge flippene. |
Oppgaver jeg har opprettet |
Viser oppgavene som brukeren har opprettet |
Arbeidsflytdiagram for bruker |
Viser prosessen for den åpne oppgaven i widgeten Oppgaveinformasjon.
Hvis oppgaven ikke har en prosess, viser widgeten en melding som angir at det ikke finnes prosesskontekstinformasjon for denne oppgaven. |
På siden Oppgavestatus kan brukerne spore fremdriften til oppgavene de har fått tildelt, og oppgavene de har opprettet. Den neste tabellen viser widgetene på siden Oppgavestatus.
Widgetnavn |
Beskrivelse |
Mine oppgaver |
Viser oppgavene som er tildelt til brukeren. |
Oppgaveinformasjon |
Viser informasjon om oppgavene som brukeren har
valgt i widgetene Mine oppgaver,
Oppgaver jeg har opprettet eller
Tilgjengelige oppgaver.
Selv om widgeten bare viser informasjon om en oppgave om gangen, kan brukerne veksle mellom oppgaver ved å velge flippene. |
Oppgaver jeg har opprettet |
Viser oppgavene som brukeren har opprettet. |
KPIer |
Når denne widgeten har riktig konfigurasjon, viser den en grafisk fremstilling som dynamisk viser ytelsen til en virksomhetsprosess.
Forretningsprosessen må ha en overvåkingsmodell som inneholder en definert KPI-modell. |
Tilgjengelige oppgaver |
Viser oppgavene som ikke er tildelt, og som brukeren kan velge og arbeide med |
På siden Administrere gruppeoppgaver kan brukerne se oppgavene som er tildelt til medlemmer av gruppen, og overføre oppgaver for å utjevne arbeidsbelastningen. Den neste tabellen viser widgetene på siden Administrere gruppeoppgaver.
Widgetnavn |
Beskrivelse |
Gruppeliste |
Viser personene som brukerne kan overføre oppgaver til, som er valgt i widgeten
Oppgavene til min gruppe. |
Oppgaveinformasjon |
Viser informasjon om oppgavene som brukeren har
valgt i widgeten Oppgavene til min gruppe.
Selv om widgeten bare viser informasjon om en oppgave om gangen, kan brukerne veksle mellom oppgaver ved å velge flippene. |
Oppgavene til min gruppe |
Viser oppgavene som er tildelt til medlemmer av brukerens gruppe. |
På siden Analyse kan du overvåke gruppens status. Den neste tabellen viser widgetene på siden Analyse.
Widgetnavn |
Beskrivelse |
Forekomster |
Når denne widgeten har riktig konfigurasjon, viser den oppgaveforekomster
som er tilgjengelige for gjennomgang. |
Rapportvisningsprogram |
Når denne widgeten har riktig konfigurasjon, viser den en rapport som er knyttet til forretningsprosessen. |