管理我的团队任务模板创建用于监督团队以及创建和执行任务的空间。
管理我的团队任务模板组合了来自 Business Process Manager 和 Business Monitor 的窗口小部件,用于为负责管理团队的用户创建空间。这些用户还可以执行团队中其他成员所执行的任务,因此该空间还包含管理任务和工作流程模板所创建空间中的窗口小部件。此模板只有在 Business Space 管理员导入后才可使用。
管理我的团队任务模板创建包含以下五个页面的空间:我的工作、创建任务、任务状态、管理团队任务和分析。这些页面上的很多窗口小部件都需要配置。创建空间的人员必须编辑自己的设置,以便这些设置显示相应的信息。
每个页面的描述提供了有关可以如何配置每个窗口小部件的信息。
下表列出了用于“我的工作”页面的窗口小部件。
窗口小部件名称 |
描述 |
我的任务 |
显示已分配给用户的任务 |
任务信息 |
显示有关用户已在“我的任务”或“可用任务”窗口小部件中选择的任务的信息。
尽管窗口小部件每次只显示一个任务的相关信息,但用户可以通过选择选项卡在各任务之间切换。 |
可用任务 |
显示尚未分配给任何人并且可供用户选择和处理的任务。 |
人员工作流程图 |
显示“任务信息”窗口小部件中已打开任务的过程。
如果该任务没有过程,那么窗口小部件会显示“没有可用于该任务的过程上下文信息。” |
KPI |
通过相应配置,它将显示一个图形,动态地显示业务流程的执行情况。业务流程必须具有一个包含已定义的 KPI 模型的 Monitor Model。 |
警报 |
显示 Business Monitor 管理员指定用户将接收的业务情况的通知。 |
在“创建任务”页面中,用户可以为其他人创建任务,以执行和跟踪用户已创建任务的状态。下表列出了“创建任务”页面中的窗口小部件。
窗口小部件名称 |
描述 |
创建任务 |
显示用户可用于创建任务的任务模板的列表。 |
任务信息 |
显示用于创建任务的表单(如果用户在“创建任务”窗口小部件中选择了模板)或显示任务(如果用户在“我创建的任务”窗口小部件中选择了任务)。
尽管窗口小部件每次只显示一个任务的相关信息,但您可以通过选择选项卡在各任务之间切换。 |
我创建的任务 |
显示用户已创建的任务 |
人员工作流程图 |
显示“任务信息”窗口小部件中已打开任务的过程。
如果该任务没有过程,那么窗口小部件会显示“没有可用于该任务的过程上下文信息。” |
在“任务状态”页面中,用户可以跟踪为其分配的任务及其所创建任务的进度。下表列出了“任务状态”页面中的窗口小部件。
窗口小部件名称 |
描述 |
我的任务 |
显示已分配给用户的任务 |
任务信息 |
显示有关用户在“我的任务”窗口小部件、“我创建的任务”窗口小部件或“可用任务”窗口小部件中选择的任务的信息。
尽管窗口小部件每次只显示一个任务的相关信息,但用户可以通过选择选项卡在各任务之间切换。 |
我创建的任务 |
显示用户已创建的任务。 |
KPI |
通过相应配置,它将显示一个图形,动态地显示业务流程的执行情况。业务流程必须具有一个包含已定义的 KPI 模型的 Monitor Model。 |
可用任务 |
显示尚未分配给任何人并且可供用户选择和处理的任务 |
在“管理团队任务”页面中,用户可以查看已经分配给团队成员的任务并移交任务,从而平衡工作量。下表列出了“受管的团队任务”页面中的窗口小部件。
窗口小部件名称 |
描述 |
团队列表 |
显示用户可将在“我的团队任务”窗口小部件中选择的任务移交至的人员。 |
任务信息 |
显示有关用户在“我的团队任务”窗口小部件中选择的任务的信息。
尽管窗口小部件每次只显示一个任务的相关信息,但用户可以通过选择选项卡在各任务之间切换。 |
我的团队任务 |
列出分配给用户的团队成员的任务。 |
在“分析”页面中,您可以监控团队的状态。下表列出了“分析”页面中的窗口小部件:
窗口小部件名称 |
描述 |
实例 |
通过相应配置,它可列出可用于查看的任务实例。 |
报告查看器 |
通过相应配置,它可显示与业务流程相关联的报告。 |