Lucrul cu taskuri în Process Portal

Taskurile reprezintă lucrul care trebuie efectuat pentru a a finaliza un proces. În timp ce lucraţi cu un task, puteţi colabora cu alţi utilizatori în diverse moduri pentru a vă realiza munca mai eficient.

Figura următoare arată ce vedeţi când deschideţi un task în Process Portal pentru a lucra cu el. Fereastra include formularul pentru task. La dreapta formularului este o zonă cu file pentru colaborarea cu ceilalţi.
Figura 1. Lucrul cu taskuri în Process PortalAceastă figură arată fereastra Process Portal care este afişată când deschideţi un task. Patru zone din fereastră sunt chemate în figură. Fiecare din aceste zone este descrisă în tabelul care urmează după figură. Numerele zonelor utilizate în figură şi în tabel sunt referenţiale numai şi nu apar în interfaţa de utilizator reală.
Tabelul următor descrie fiecare dintre zonele numerotate în figura precedentă.
Tabela 1. Lucrul cu taskuri în Process Portal
Zonă Descriere
1 Partea stângă a ferestrei conţine formularul care furnizează detaliile despre task şi unde furnizaţi informaţii pentru a finaliza taskul.
2 La dreapta numelui de task din formular este o săgeată în jos. Dacă faceţi clic pe săgeată, este afişată o listă de acţiuni pe care le puteţi realiza cu taskul. Acţiunile care sunt disponibile depind de nivelul de autorizare pe care îl aveţi. Atunci când deschideţi un task din vizualizarea Taskurile mele, deveniţi proprietarul acelui task. Dacă deschideţi din greşeală un task, puteţi returna taskul către grupul de utilizatori selectând Realocare înapoi la grup din lista de acţiuni.
3 În zona cu file, la dreapta formularului, fila Detalii furnizează informaţii despre procesul căruia îi aparţine taskul cu care lucraţi. Informaţiile includ date de afaceri, de exemplu, numele clientului, o legătură către diagrama de proces şi o listă cu taskurile care au fost finalizate şi cu cele care sunt în curs de desfăşurare. Puteţi continua procesul din această filă. Dacă sunteţi autorizat, puteţi acţiona de asemenea asupra procesului făcând clic pe săgeata în jos în dreapta numelui de proces şi selectând o acţiune din listă.
4 În zona cu file, la dreapta formularului, fila Flux afişează activitatea de pe proces, cum ar fi cine revendică un task sau cine finalizează un task şi comentariile care au fost postate despre proces sau despre taskurile care îi aparţin. Puteţi posta comentarii noi pe proces sau pe taskul pe care lucraţi aici.
5 În zona cu file, la dreapta formularului, fila Experţi afişează experţii care sunt definiţi pentru taskul pe care lucraţi. Puteţi interacţiona în mod direct cu persoanele afişate aici pentru a finaliza lucrul într-un mod cât mai eficient.