Partage d'espaces

Si vous êtes propriétaire d'un espace, vous pouvez le partager en totalité afin que d'autres personnes puissent visualiser les pages qu'il contient. Vous pouvez également octroyer à certaines personnes l'autorisation de modifier l'espace.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous partagez un espace, vous pouvez désigner des utilisateurs en tant qu'afficheurs ou éditeurs, et ce de manière directe ou indirecte. Lorsque vous désignez des utilisateurs directement, vous ajoutez de façon explicite des utilisateurs à la liste d'afficheurs ou à la liste d'éditeurs. Lorsque vous désignez des utilisateurs indirectement, ce sont les groupes auxquels les utilisateurs appartiennent que vous ajoutez à la liste d'afficheurs ou à la liste d'éditeurs.

Procédure

  1. Cliquez sur Gérer les espaces. La fenêtre Gestionnaire d'espace s'ouvre.
  2. Dans la ligne correspondant à l'espace que vous souhaitez partager, cliquez sur Actions > Partager. La fenêtre de partage s'ouvre.
  3. Indiquez si vous recherchez un utilisateur ou un groupe dans la zone de recherche en cliquant sur la affichage de la portée de la recherche et en sélectionnant Recherche d'utilisateurs ou Recherche de groupes. Pour partager l'espace avec tout le monde, choisissez Recherche de groupes.
  4. Entrez le nom ou une partie du nom dans la zone de recherche, puis cliquez sur Rechercher. Si vous souhaitez partager l'espace avec tout le monde, tapez un astérisque (*) ou recherchez le groupe Tous les utilisateurs authentifiés. La zone Résultats de la recherche affiche les utilisateurs ou les groupes dont le nom ou l'ID comprend le texte recherché.
  5. Pour affecter le rôle d'afficheur à un utilisateur ou un groupe, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Ajouter à Vue. Pour affecter le rôle d'éditeur à un utilisateur ou un groupe, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Ajouter à Editer. L'utilisateur ou le groupe apparaît maintenant dans la liste des afficheurs ou des éditeurs.
  6. Pour retirer un rôle à un utilisateur ou un groupe, cochez la case en regard de son nom et cliquez sur Retirer la sélection de la liste.
  7. Cliquer sur Enregistrer.
  8. Pour fermer le Gestionnaire d'espace, cliquez sur Terminé.