Colaborando com outros Usuários para Concluir uma Tarefa

Ao trabalhar com uma tarefa no Process Portal, você pode decidir que a maneira mais efetiva de concluir o trabalho é ter alguém trabalhando com você diretamente na tarefa. É possível enviar uma solicitação para que um ou mais usuários colaborem com você.

Procedimento

  1. Clique na seta para baixo à direita do nome da tarefa e selecione Colaborar na lista de ações.
  2. Insira o nome do usuário e sua mensagem. Você deve preencher uma solicitação de colaboração para cada usuário que desejar convidar para trabalhar com você. Um convite de colaboração será enviado para cada usuário especificado. Quando um usuário convidado se unir à tarefa, uma barra de colaboração será exibida acima das informações da tarefa. Os usuários convidados são unidos no modo de visualização.
  3. Deixe um usuário convidado trabalhar com sua tarefa. Na barra de colaboração, passe os direitos de edição para o usuário convidado. Embora você possa ter convidado várias pessoas para ajudá-lo com sua tarefa, é possível colaborar com apenas um usuário convidado em uma sessão de colaboração. Além disso, apenas uma pessoa pode editar a tarefa de cada vez. É possível terminar a sessão de colaboração a qualquer momento. Além disso, se você fechar o Process Portal enquanto alguém estiver trabalhando com a tarefa, o usuário convidado não poderá mais trabalhar com ela.

Resultados

Se você ou um dos usuários convidados concluir a tarefa, ela será movida para sua lista de tarefas concluídas. Usuários convidados com convites pendentes podem ver a tarefa concluída na guia Detalhes do processo, mas não podem fazer mudanças na tarefa.