A Process Portal alkalmazásban a felhasználók közvetlenül kaphatnak értesítéseket, amikor olyan művelet végrehajtása következik be, amely hatással van a felhasználóra és a munkájára, például ha egy új feladatot rendelnek hozzá a felhasználóhoz vagy felhasználói csoportjához, vagy megemlítik egy, a folyamattal kapcsolatos hozzászólásban. A Process Portal beállításainak használatával szabályozhatja, mely értesítések jelenjenek meg.
Az @Említések lap a beállításoktól függetlenül megjeleníti a folyamattal kapcsolatos összes olyan hozzászólást, amelyben megemlítik az adott felhasználót, valamint megjeleníti a felhasználó összes, együttműködésre vonatkozó meghívását.