使用 Process Portal 完成工作

我的作業 > 開啟作業視圖包含您擁有的所有作業清單。該清單還包含指派給您的團隊且您可要求處理的作業。開啟作業以完成所需的工作。

開啟作業視圖中的作業,是根據作業上工作的到期日來排序分類。 清單中的每一項作業都具有一個圖示,指出優先順序的層次。「優先順序」圖示的背景顏色能指出作業的優先順序: 此外,您還可以使用搜尋欄位來搜尋特定作業。
下圖顯示開啟作業視圖的範例。
圖 1. 我的作業 > 開啟作業視圖此圖顯示作業的分類清單。其中包含下列作業種類:逾期、處於風險、今天到期及本週到期。

開啟作業視圖中的作業只會出現在一個種類中。處於風險的作業,是以需要完成特定類型作業的平均時間所決定的。例如,如果您有個作業會在今天到期,但是人員平均需要三天才能完成此作業類型的工作,則此作業會出現在處於風險種類,而不是今天到期種類。

若要參閱作業的相關資訊,如作業的說明及相關資料,請隨處按一下作業區域內。如果可以從這個視圖中直接完成作業,則也會顯示此項資訊。若要完成所有其他作業上的工作,請按一下作業名稱以開啟作業。

將新作業新增至您的作業清單時,即會自動重新整理該清單。此外,當其他人要求已指派給您的團隊的作業時, 或作業的到期日變更時,也會重新整理作業清單。請注意,您可能必須開啟作業種類,才能看到清單的變更。

當您開啟已指派給群組的作業時,您會自動變成該作業的擁有者。依預設,您會接收到一則訊息,確認系統會將該作業指派給您。您可以從確認視窗中或透過變更使用者喜好設定,來關閉這些訊息。如果您不慎開啟某作業,則可以將該作業重新指派回原本指定的群組。

如果您已被授權,就可以在開啟作業視圖中按一下作業名稱右邊的下移鍵,來執行作業上的其他動作。