他のユーザーとのコラボレーションによるタスクの完了

Process Portal でタスクを処理する際、処理を完了するために最も効率的な方法が、他のユーザーと直接処理を一緒に行うことである場合があります。1 人以上のユーザーに対して、コラボレーションの要求を送信できます。

手順

  1. タスク名の右側にある下矢印をクリックし、アクションのリストから「コラボレーション」を選択します。
  2. ユーザーの名前とメッセージを入力します。 共同作業に招待するユーザーごとに、コラボレーション要求を入力する必要があります。 コラボレーションの招待が指定されたユーザーごとに送信されます。招待されたユーザーがタスクに参加すると、 そのタスクの情報の上にコラボレーション・バーが表示されます。招待されたユーザーは、表示モードで参加します。
  3. 招待されたユーザーがタスクの処理を行えるようにします。 コラボレーション・バーで、招待されたユーザーに編集権限を渡します。 タスクの支援のために複数のユーザーを招待する場合もありますが、コラボレーション・セッションでは 1 人の招待ユーザーとのみコラボレーションできます。さらに、タスクを編集できるのは、一度に 1 ユーザーのみです。コラボレーション・セッションはいつでも終了できます。また、誰かがタスクの処理中に Process Portal を閉じると、その招待されたユーザーはそれ以上タスクの処理はできなくなります。

タスクの結果

ユーザー自身または招待されたユーザーのうちの誰かがタスクを完了すると、そのタスクはユーザーの完了タスクのリストに移動されます。 招待が未処理である招待されたユーザーは、プロセスの「詳細」タブで完了タスクを確認できますが、タスクに対して変更を行うことはできません。