Criando Relatórios Ad Hoc no Process Portal

No Process Portal, é possível criar relatórios customizados usando dados de variáveis de negócios a partir de seus processos.

Antes de Iniciar

Para criar um relatório, você deve ser um membro de um ou mais grupos de participante para quem um BPD é exposto para iniciar, e um membro de um ou mais grupos de participantes para quem os dados de negócios são expostos.

Para visualizar um relatório, você deverá ser membro de um ou mais grupos de participantes aos quais os dados de negócios são expostos.

Além disso, o rastreamento automático, os grupos de rastreamento ou ambos devem estar ativados para BPD.

Sobre Esta Tarefa

Usando relatórios ad hoc, é possível executar as seguintes tarefas:
  • Crie relatórios ad hoc a partir do Process Portal, sem ter que definir primeiro um relatório no Process Designer.
  • Gere relatórios dinâmicos em vários formatos de exibição, por exemplo, gráficos de setores circulares ou gráficos de barras.
  • Ligue dados de variáveis de negócios a elementos de gráficos para customizar suas exibições de relatórios.
  • Exporte os dados de relatórios para um arquivo do Microsoft Excel.

Procedimento

  1. Na página Painéis, clique na seta para baixo e selecione Relatórios Ad Hoc.
  2. Na página Relatórios Ad Hoc, clique em Novo Relatório Ad Hoc.
  3. Na lista Processo de Negócios, selecione o nome da definição de processo de negócios (BPD) que você deseja usar para o relatório.
  4. Defina o conteúdo do relatório.
    1. Selecione as variáveis para os eixos X e Y das listas de ligações correspondentes. Quando você seleciona um tipo de ligação, uma segunda lista é exibida contendo as variáveis que estão associadas ao tipo de ligação que você selecionou. Esta lista inclui apenas aquelas variáveis para as quais o rastreamento está ativado no BPD. Por exemplo, se você escolher Rastreado Automaticamente para a ligação e nenhuma variável estiver sendo rastreada para o BPD, Process Portal exibirá Nenhum item rastreado na lista.
    2. Opcional: Especifique uma ordem de classificação para os dados no eixo X.
    3. Opcional: Especifique como os dados são exibidos no eixo Y selecionando uma função.
    4. Opcional: Restrinja o relatório para um período de tempo específico, selecionando um valor na lista Intervalo de Tempo. Se você selecionar Período Customizado, poderá especificar as datas de início e encerramento para o período de relatório.
    5. Opcional: Filtre os dados para a variável selecionada, criando instruções condicionais na seção Filtro de Dados de Negócios.
  5. Selecione um layout para o relatório na lista Layout do Gráfico.
  6. Clique em Atualizar Gráfico para visualizar os dados na visualização de gráficos.
  7. Salve o relatório clicando em Salvar Como Relatório IBM BPM ou exporte o relatório para o Microsoft Excel para análise posterior de dados.
    Atenção: Não é possível modificar um relatório depois de salvá-lo.