Dans Process Portal, vous pouvez créer des rapports personnalisés en utilisant les données de variables métier depuis vos processus.
Avant de commencer
Pour créer un rapport, vous devez être membre d'un ou de plusieurs groupes de participants auxquels sont exposées des données métier.
Pour afficher un rapport, vous devez être membre d'un ou de plusieurs groupes de participants auxquels sont exposées des données métier.
En outre, le suivi automatique, le suivi des groupes ou les deux doivent être activés pour la définition BPD.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
En utilisant des rapports ad hoc, vous pouvez exécuter les tâches suivantes :
- Créer des rapports ad hoc depuis Process Portal sans avoir à définir préalablement un rapport dans Process Designer.
- Générer des rapports dynamiques dans plusieurs formats d'affichage (graphiques circulaires ou à barres, par exemple).
- Lier des données de variables métier à des éléments graphiques pour personnaliser l'affichage des rapports.
- Exporter les données des rapports vers un fichier Microsoft Excel.
Procédure
- Dans la page Tableaux de bord, cliquez sur la flèche Bas et sélectionnez Rapports ad hoc.
- Dans la page Rapports ad hoc, cliquez sur Nouveau rapport ad hoc.
- Dans la liste Processus métier, sélectionnez le nom de la définition BPD (business process definition) à utiliser pour le rapport.
- Définissez le contenu du rapport.
- Sélectionnez les variables des axes X et Y depuis les listes de liaisons correspondantes. Lorsque vous sélectionnez un type de liaison, une seconde liste apparaît qui contient les variables associées au type de liaison que vous sélectionnez. Cette liste contient uniquement les variables pour lesquelles le suivi est activé dans la définition BPD. Par exemple, si vous choisissez Suivi automatique pour la liaison et qu'aucune variable n'est suivie pour la définition BPD, Process Portal affiche Aucun élément suivi dans la liste.
- Facultatif : Spécifiez un ordre de tri pour les données de l'axe des X.
- Facultatif : Spécifiez le mode d'affichage des données de l'axe des Y en sélectionnant une fonction.
- Facultatif : Limitez le rapport à une période en sélectionnant une valeur dans la liste Intervalle de temps.
Si vous sélectionnez Période personnalisée, vous pouvez définir les dates de début et de fin de la période de rapport.
- Facultatif : Filtrez les données de la variable sélectionnée en créant des instructions conditionnelles dans la section Filtres de données de gestion.
- Sélectionnez la présentation du rapport dans la liste Présentation du graphique.
- Cliquez sur Régénérer le graphique pour afficher les données dans l'aperçu du graphique.
- Enregistrez le rapport en cliquant sur Enregistrer en tant que rapport IBM BPM ou exportez le rapport vers Microsoft Excel pour analyser de manière plus approfondie les données.
Avertissement : Vous ne pouvez pas modifier un rapport que vous avez enregistré.