Colaborarea cu alţi utilizatori pentru finalizarea unui task

În timp ce lucraţi pe un task în Process Portal, aţi putea decide că cel mai eficient mod de a vă finaliza lucrul este să aveţi pe cineva care să lucreze cu dumneavoastră direct pe task. Puteţi trimite o cerere către unul sau mai mulţi utilizatori pentru ca ei să colaboreze cu dumneavoastră.

Procedură

  1. Faceţi clic pe săgeată în jos la dreapta unui nume de task şi selectaţi Colaborare din lista de acţiuni.
  2. Introduceţi numele utilizatorului şi mesajul dumneavoastră. Trebuie să completaţi o cerere de colaborare pentru fiecare utilizator pe care doriţi să-l invitaţi să lucreze cu dumneavoastră. Este trimisă o invitaţie de colaborare fiecăruia dintre utilizatorii specificaţi. Când un utilizator invitat se alătură taskului, este afişată o bară de colaborare deasupra informaţiilor despre task. Utilizatorii invitaţi se alătură în modul vizualizare.
  3. Permiteţi unui utilizator invitat să lucreze pe taskul dumneavoastră. În bara de colaborare, transmiteţi drepturile de editare utilizatorului invitat. Deşi aţi putea invita mai multe persoane să vă ajute la taskul dumneavoastră, puteţi colabora numai cu un utilizator invitat în sesiunea de colaborare. În plus, numai o persoană poate edita taskul la un anumit moment. Puteţi opri oricând sesiunea de colaborare. În plus, dacă închideţi Process Portal în timp ce altcineva lucrează la taskul dumneavoastră, utilizatorul invitat nu mai poate lucra pe taskul dumneavoastră.

Rezultate

Dacă unul sau mai mulţi utilizatori invitaţi finalizează taskul, acesta este mutat în lista dumneavoastră de taskuri finalizate. Utilizatorii invitaţi cu invitaţii nerezolvate pot vedea taskul finalizat pe fila Detalii pentru proces dar nu pot face nicio modificare la task.