При работе с задачей в
Process Portal наиболее эффективным
способом ее выполнения может стать привлечение к работе кого-то еще. Одному или нескольким
пользователям можно отправить запрос на участие в совместной работе.
Процедура
- Щелкните на стрелке вниз справа от имени задачи и выберите в списке действий пункт
Совместная работа.
- Введите имя пользователя и свое сообщение. Запрос совместной работы необходимо выполнить для каждого пользователя, приглашаемого к
участию в совместной работе. Каждому из указанных пользователей будет отправлено приглашение к совместной работе. Как только приглашенный пользователь присоединится к задаче, над информацией для задачи появится
строка меню совместной работы. Приглашенные пользователи присоединяются в режиме просмотра.
- Разрешите приглашенному пользователю работать над задачей. В меню совместной работы передайте приглашенному пользователю права на редактирование.
Для работы над задачей можно пригласить несколько пользователей, однако в сеансе совместной работы
можно одновременно работать только с одним из них. Кроме того, изменить задачу в любой момент
времени может только один пользователь. Вы можете в любой момент завершить сеанс совместной работы. Кроме
того, если вы закроете
Process Portal, то приглашенный
пользователь, который в этот момент работал над вашей задачей, больше не сможет это делать.
Результаты
Если вы или один из приглашенных пользователей выполните задачу, то она будет перемещена в
ваш список выполненных задач. Приглашенные пользователи с действующими приглашениями увидят
выполненную задачу на вкладке
Сведения для процесса, но они не смогут внести
в нее никакие изменения.