Si vous êtes propriétaire d'un espace, vous pouvez le partager en totalité afin que d'autres personnes puissent visualiser les pages qu'il contient. Vous pouvez également octroyer à certaines personnes l'autorisation de modifier l'espace.
Lorsque vous partagez un espace, vous pouvez désigner des utilisateurs en tant qu'afficheurs ou éditeurs, et ce de manière directe ou indirecte. Lorsque vous désignez des utilisateurs directement, vous ajoutez de façon explicite des utilisateurs à la liste d'afficheurs ou à la liste d'éditeurs. Lorsque vous désignez des utilisateurs indirectement, ce sont les groupes auxquels les utilisateurs appartiennent que vous ajoutez à la liste d'afficheurs ou à la liste d'éditeurs.