A Process Portalalkalmazásban
létrehozhat testreszabott jelentéseket a folyamatokból vett üzleti változóadatok
használatával.
Mielőtt elkezdené
Jelentés készítéséhez tagja kell legyen egy vagy több olyan résztvevő
csoportnak, amely számára elindulhat egy BPD meghatározás, valamint tagja kell
legyen egy vagy több olyan résztvevő csoportnak, amely számára az üzleti
adatok elérhetők.
Egy jelentés megtekintéséhez
tagja kell legyen egy vagy több olyan résztvevő csoportnak, mely számára
az üzleti adatok elérhetők.
Emellett az automatikus nyomkövetés, a nyomkövetési csoportok,
vagy mindkettő engedélyezve kell legyen a BPD számára.
Erről a feladatról
Az alkalmi jelentés használatával a következő feladatokat
végezheti el:
- Alkalmi jelentések készítése a Process Portal alkalmazásból anélkül,
hogy előbb definiálni kellene egy jelentést a Process Designer programban.
- Dinamikus jelentések generálása több megjelenítési formátumban,
például tortadiagramok vagy sávdiagramok formájában.
- Üzleti változóadatok összerendelése diagramelemekkel a
jelentés megjelenésének testre szabásához.
- Jelentési adatok exportálása Microsoft Excel fájlba.
Eljárás
- A Műszerfalak oldalon kattintson a
lefelé mutató nyílra, majd válassza az Alkalmi jelentések lehetőséget.
- Az Alkalmi jelentések oldalon kattintson az
Új alkalmi jelentés lehetőségre.
- Az Üzleti folyamatok listáról
válassza ki a jelentéshez használandó
üzletifolyamat-meghatározás (BPD) nevét.
- Adja meg a jelentés tartalmát.
- Válassza ki az X és Y tengelyek változóit a megfelelő
összerendelési listákból. Ha kiválaszt egy összerendelés-típust, megjelenik egy
másik lista, amely a kiválasztott összerendelési-típushoz
társított változókat tartalmazza. Ez a lista csak azokat
a változókat tartalmazza, amelyek számára engedélyezett a nyomkövetés a BPD meghatározásban. Ha például az
Automatikusan nyomon követett lehetőséget választja az összerendeléshez,
és nincs nyomon követett változó a BPD számára, a Process Portal megjeleníti
a listában a Nincsenek nyomon követett elemek bejegyzést.
- Választható: Adjon meg rendezési sorrendet
az X tengely adatai számára.
- Választható: Egy funkció kiválasztásával adja meg,
hogyan jelenjenek meg az adatok az X tengelyen.
- Választható: Korlátozza a jelentést egy bizonyos időszakra
az Időtartomány lista segítségével.
Ha az Egyéni időtartamlehetőséget választja,
megadhatja a jelentési időszak kezdési, és vége dátumait.
- Választható: Szűrje az adatokat a kiválasztott
változó szerint feltételes utasítások létrehozásával az Üzleti adatok szűrője
szakaszban.
- Válassza ki a jelentés elrendezését a Diagram
elrendezése listából.
- Kattintson a Diagram frissítése elemre az
adatok megtekintéséhez a diagram előképében.
- Mentse a jelentést a Mentés IBM BPM
jelentésként gombra kattintással, vagy exportálja azt a
Microsoft Excel programba az adatok további elemzéséhez.
Figyelem: A mentés után
a jelentések már nem módosíthatók.