Spaces gemeinsam nutzen

Wenn Sie der Eigner eines Space sind, können Sie den gesamten Space zur gemeinsamen Nutzung freigeben, sodass andere Personen die in ihm enthaltenen Seiten anzeigen können. Sie können anderen Personen auch die Berechtigung erteilen, den Space zu bearbeiten.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie einen Space gemeinsam nutzen, können Sie Benutzer entweder direkt oder indirekt als Leser oder Bearbeiter festlegen. Wenn Sie Benutzer direkt bestimmen, fügen Sie Benutzer explizit zur Liste der Leser bzw. zur Liste der Bearbeiter hinzu. Wenn Sie Benutzer indirekt bestimmen, fügen Sie die Gruppen, zu denen die Benutzer gehören, zur Liste der Leser bzw. zur Liste der Bearbeiter hinzu.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf Spaces verwalten. Der Space Manager wird geöffnet.
  2. Klicken Sie für den Space, den Sie gemeinsam nutzen wollen, auf Aktionen > Gemeinsam nutzen. Das Fenster 'Gemeinsam nutzen' wird geöffnet.
  3. Wählen Sie aus, ob im Suchfeld nach einer Person oder einer Gruppe gesucht werden soll, indem Sie auf Suchbereich anzeigen klicken und anschließend die Option Suche nach Benutzern oder Suche nach Gruppen auswählen. Wählen Sie Suche nach Gruppen aus, wenn Sie den Space mit allen Beteiligten gemeinsam nutzen wollen.
  4. Geben Sie im Suchfeld den Namen oder einen Teil des Namens ein und klicken Sie auf Suchen. Geben Sie einen Stern (*) ein oder suchen Sie nach der Gruppe der authentifizierten Benutzer, wenn Sie den Space mit allen Benutzern gemeinsam nutzen wollen. Im Feld Suchergebnisse werden die Benutzernamen oder Gruppen angezeigt, die den Text im Suchfeld an einer beliebigen Position in ihrem Namen oder ihrer ID enthalten.
  5. Um eine Person oder Gruppe dem Aufgabenbereich 'Leser' zuzuordnen, wählen Sie das entsprechende Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Zum Anzeigen hinzufügen. Um eine Person oder Gruppe dem Aufgabenbereich 'Bearbeiter' zuzuordnen, wählen Sie das entsprechende Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Zum Bearbeiten hinzufügen. Der Benutzername oder die Gruppe wird nun in der Liste für Leser oder Bearbeiter angezeigt.
  6. Um eine Person oder eine Gruppe aus einem Aufgabenbereich zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Ausgewähltes Objekt aus Liste entfernen.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Klicken Sie auf Fertig, um Space Manager zu schließen.