Το πρότυπο Διαχείριση των εργασιών μου δημιουργεί ένα χώρο για την παρακολούθηση εργασιών και τη δημιουργία και εκτέλεση εργασιών.
Το πρότυπο Διαχείριση των εργασιών μου συνδυάζει μικροεργαλεία από το Business Process Manager και το Business Monitor για τη δημιουργία ενός χώρου για χρήστες που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση εργασιών που τους έχουν ανατεθεί. Οι χρήστες αυτοί μπορεί να έχουν επίσης το δικαίωμα να διεκδικήσουν εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί ακόμα σε κανέναν και να επεξεργαστούν τις εργασίες αυτές. Ένα μέλος μιας ομάδας μπορεί να δημιουργήσει το χώρο και να τον ορίσει ως κοινόχρηστο ώστε τα άλλα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση στον ίδιο χώρο. Όμως, παρόλο που οι χρήστες χρησιμοποιούν τον ίδιο χώρο από κοινού με τους άλλους χρήστες της ομάδας, οι πληροφορίες που εμφανίζονται σε κάθε χρήστη είναι μοναδικές για το συγκεκριμένο χρήστη. Αυτό το πρότυπο είναι διαθέσιμο μόνο αν το έχει εισαγάγει ένας διαχειριστής του Business Space.
Το πρότυπο Διαχείριση των εργασιών μου δημιουργεί ένα χώρο που αποτελείται από δύο σελίδες: Διεκπεραίωση εργασιών και Δημιουργία εργασιών. Στη σελίδα Διεκπεραίωση εργασιών οι χρήστες εργάζονται με τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Πολλά από τα μικροεργαλεία σε αυτές τις σελίδες απαιτούν ρύθμιση. Ο χρήστης που δημιουργεί το χώρο θα πρέπει να τροποποιήσει τις ρυθμίσεις τους ώστε να εμφανίζουν τις κατάλληλες πληροφορίες. Η περιγραφή της κάθε σελίδας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του κάθε μικροεργαλείου.
Όνομα μικροεργαλείου | Περιγραφή |
---|---|
Οι εργασίες μου | Παρουσιάζει τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο χρήστη. |
Πληροφορίες εργασίας | Παρουσιάζει πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που έχει επιλέξει ο χρήστης στο μικροεργαλείο Οι εργασίες μου ή στο μικροεργαλείο Διαθέσιμες εργασίες. Το μικροεργαλείο παρουσιάζει τις πληροφορίες μίας συγκεκριμένης εργασίας κάθε φορά. Αν ο χρήστης έχει επιλέξει περισσότερες από μία εργασίες, μπορεί να χρησιμοποιήσει τις καρτέλες για να μεταβεί από τη μία εργασία στην άλλη. |
Διαθέσιμες εργασίες | Παρουσιάζει τις εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί σε κανέναν και είναι διαθέσιμες στο χρήστη για να τις επιλέξει και να τις εκτελέσει. |
Διάγραμμα ροής ανθρώπινων εργασιών | Παρουσιάζει τη διεργασία για την εργασία που είναι ανοιχτή στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας. Αν η εργασία δεν έχει αντίστοιχή διεργασία, το μικροεργαλείο θα εμφανίζει το μήνυμα "Δεν υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες περιβάλλοντος διεργασίας για αυτή την εργασία". |
Δείκτες KPI | Με την κατάλληλη ρύθμιση, παρουσιάζει ένα γράφημα στο οποίο απεικονίζεται δυναμικά η απόδοση μιας επιχειρησιακής διεργασίας. Η επιχειρησιακή διεργασία πρέπει να διαθέτει ένα μοντέλο παρακολούθησης το οποίο περιέχει ένα καθορισμένο μοντέλο KPI. |
Προειδοποιήσεις | Παρουσιάζει ειδοποιήσεις για μια επιχειρησιακή περίσταση, όταν ένας διαχειριστής του Business Monitor έχει ορίσει ότι θα τις λαμβάνει ο χρήστης. |
Όνομα μικροεργαλείου | Περιγραφή |
---|---|
Δημιουργία εργασιών | Παρουσιάζει μια λίστα με τα πρότυπα εργασιών που οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη δημιουργία μιας εργασίας. |
Πληροφορίες εργασίας | Παρουσιάζει τη φόρμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της εργασίας, αν ο χρήστης έχει επιλέξει μια εργασία στο μικροεργαλείο Δημιουργία εργασιών, ή την εργασία που ο χρήστης έχει επιλέξει στο μικροεργαλείο Εργασίες που δημιούργησα. Το μικροεργαλείο παρουσιάζει τις πληροφορίες μίας συγκεκριμένης εργασίας κάθε φορά. Αν έχετε επιλέξει περισσότερες από μία εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες για να μεταβείτε από τη μία εργασία στην άλλη. |
Εργασίες που δημιούργησα | Παρουσιάζει τις εργασίες που έχει δημιουργήσει ο χρήστης. |
Διάγραμμα ροής ανθρώπινων εργασιών | Παρουσιάζει τη διεργασία για την εργασία που είναι ανοιχτή στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας. Αν η εργασία δεν έχει αντίστοιχή διεργασία, το μικροεργαλείο θα εμφανίζει το μήνυμα "Δεν υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες περιβάλλοντος διεργασίας για αυτή την εργασία". |