Finalizarea lucrului utilizând Process Portal

Vizualizarea Taskurile mele > Deschidere Taskuri conţine o listă a tuturor taskurilor pe care le deţineţi. De asemenea, lista include taskurile care sunt alocate echipei dumneavoastră şi pe care le puteţi revendica pentru a lucra asupra lor. Deschideţi un task pentru a finaliza munca necesară.

Taskurile din vizualizarea Deschidere taskuri sunt sortate în categorii după data scadentă pentru lucrul cu taskul. Fiecare task din listă are o pictogramă care indică un nivel de prioritate. Culoarea de fundal a pictogramei Prioritate indică prioritatea taskului: În plus, puteţi căuta taskuri specifice utilizând câmpul de căutare.
Figura următoare afişează un exemplu de vizualizare Deschidere taskuri.
Figura 1. Vizualizarea Taskurile mele > Deschidere taskuriAceastă figură arată o listă clasificată de taskuri. Aceasta conţine următoarele categorii de taskuri: Depăşit, Cu risc, Scadent astăzi, Scadent săptămâna aceasta.

Un task din vizualizarea Deschidere taskuri apare numai într-o categorie. Taskurile care sunt cu risc sunt determinate de timpul mediu de care are nevoie un task de un anumit tip pentru a se finaliza. De exemplu, dacă aveţi un task care este scadent astăzi dar o persoană necesită în medie 3 zile pentru finalizarea lucrului cu acest tip de task, atunci taskul apare în categoria Cu risc şi nu în categoria Scadent astăzi.

Pentru a vedea mai multe informaţii despre un task, cum ar fi descrierea sau datele relevante pentru task, faceţi clic oriunde în zona taskului. Dacă taskul poate fi finalizat direct din această vizualizare, şi aceste informaţii sunt afişate. Pentru a finaliza lucrul cu toate celelalte taskuri, deschideţi taskul făcând clic pe numele de task.

Lista dumneavoastră de taskuri este reîmprospătată automat când sunt adăugate taskuri noi la listă. În plus, lista de taskuri este reîmprospătată când un task care este alocat echipei dumneavoastră este revendicat de altcineva sau când este modificată data scadenţei unui task. Fiţi conştient că aţi putea fi nevoit să deschideţi o categorie de taskuri pentru a vedea modificările din listă.

Atunci când deschideţi un task care este alocat unui grup, deveniţi automat proprietarul taskului. Implicit, primiţi un mesaj care confirmă că taskul vă va fi alocat. Puteţi dezactiva aceste mesaje din fereastra confirmare sau modificându-vă preferinţele de utilizator. Dacă deschideţi din greşeală un task, îl puteţi realoca înapoi grupului desemnat.

Dacă sunteţi autorizat, puteţi realiza alte acţiuni pe taskuri în vizualizarea Deschidere taskuri făcând clic pe săgeata în jos din dreapta numelui de task.