Arbejd på opgaver i Procesportal

Opgaver repræsenterer arbejde, som skal udføres for at færdiggøre en proces. Når du arbejder på en opgave, kan du samarbejde med andre brugere på forskellige måder for at hjælpe dig med at få arbejdet udført mere effektivt.

Følgende figur viser, hvad du kan se, når du åbner en opgave i Procesportal for at arbejde på den. Vinduet indeholder opgavens formular. Til højre for formularen er der et skillebladsområde til at samarbejde med andre.
Figur 1. Arbejd på opgaver i ProcesportalDenne figur viser vinduet Procesportal, som vises, når du åbner en opgave. Nogle af områderne i vinduet er markeret i figuren. Hvert område beskrives i tabellen under figuren. Områdenumrene i figuren og i tabellen er kun til referencebrug og vises ikke i den virkelige brugergrænseflade.
Følgende tabel beskriver de nummererede opgaver i den foregående figur.
Tabel 1. Arbejd på opgaver i Procesportal
Område Beskrivelse
1 Den venstre del af vinduet indeholder en formular med detaljer om opgaven, og er det sted, hvor du angiver oplysninger for at udføre opgaven.
2 Til højre for opgavenavnet i formularen er der en pil ned. Hvis du klikker på pilen, vises en liste over handlinger, som du kan udføre med den viste handling. De tilgængelige handlinger afhænger af dit autorisationsniveau. Når du åbner en opgave via oversigten Min opgaver, bliver du ejer af opgaven. Hvis du åbner en opgave ved en fejltagelse, kan du returnere opgaven til brugergruppen ved at vælge Giv tilbage til gruppe fra liste over handlinger.
3 I skillebladsområde til højre for formularen indeholder skillebladet Detaljer oplysninger om den proces, som den opgave, du arbejder på, tilhører. Informationen omfatter forretningsdata, f.eks. kundenavn, et link til procesdiagrammet, en liste over afsluttede opgaver og de igangværende opgaver. Du kan følge processen fra dette skilleblad. Hvis du er autoriseret, kan du også arbejde med processen ved at klikke på pil ned til højre for procesnavnet og vælge en handling fra listen.
4 I skillebladsområdet til højre for formularen viser skillebladet Strøm aktiviteten på processen, f.eks. hvem der har overtaget eller færdiggjort en opgave samt de kommentarer, der er posteret om processen, eller de opgaver, der hører til den. Du kan her postere nye kommentarer til processen eller til den opgave, du arbejder på.
5 I skillebladsområdet til højre for formularen viser skillebladet Eksperter de eksperter, der er defineret for den opgave, du arbejder på. Du kan interagere direkte med de viste personer, så du kan udføre arbejdet mere effektivt.