Si es propietario de un espacio, puede compartir el espacio completo para que otras personas puedan ver las páginas que contiene.
También puede dar permiso a dichas personas para que puedan editarlo.
Acerca de esta tarea
Cuando comparta un espacio, puede designar usuarios como visores o editores directamente o indirectamente. Cuando designa los usuarios directamente, añade los usuarios explícitamente a la lista de visores o de editores. Cuando designa los usuarios indirectamente, añade los grupos a los que pertenecen los usuarios a la lista de visores o editores.
Procedimiento
- Pulse Gestionar espacios. Se abre el Gestor de espacios.
- Para el espacio que desea compartir, pulse . Se abrirá la ventana Compartir.
- Seleccione si está buscando una persona o un grupo en el campo de búsqueda
pulsando
y después seleccionando
Búsqueda de usuarios o Búsqueda de
grupos. Para compartir el espacio con todo el mundo, elija Búsqueda de grupos.
- Escriba el nombre completo o parcial en el campo de búsqueda y pulse
. Si desea compartir el espacio con todo el mundo, escriba un asterisco (*) o busque el grupo Todos los usuarios autenticados. El campo Resultados de la búsqueda muestra los
nombres de usuarios o grupos que contienen el texto del campo de búsqueda en algún
lugar de su nombre o ID.
- Para asignar una persona o un grupo al rol de visor, seleccione el recuadro de
selección y después pulse Añadir a la vista. Para asignar una
persona o un grupo al rol de editor, seleccione el recuadro de selección y después
pulse Añadir a editar. Ahora, el nombre del usuario o del grupo se muestran en la lista de
visores o editores.
- Para eliminar una persona o un grupo de un rol, seleccione el recuadro de
selección y pulse Eliminar seleccionado de la lista.
- Pulse Guardar.
- Para cerrar Gestor de espacios,
pulse Hecho.