Du kan i Procesportal oprette
tilpassede rapporter med forretningsvariabeldata fra dine processer.
Inden du begynder
Du skal for at kunne oprette en rapport være medlem af en eller flere deltagergrupper, som
får vist en BPD, og være medlem af en eller flere deltagergrupper, som får vist forretningsdata.
Du skal for at kunne fremvise en rapport være medlem af en eller flere deltagergrupper, som
får vist forretningsdata.
Desuden skal automatisk sporing, sporingsgrupper eller begge dele være
aktiveret for BPD'en.
Om denne opgave
Du kan udføre følgende opgaver ved hjælp af ad hoc-rapportering:
- Opret ad hoc-rapporter fra Procesportal uden først at
skulle definere en rapport i Process Designer.
- Generér dynamiske rapporter i forskellige fremvisningsformater, f.eks. lagkagediagrammer eller søjlediagrammer.
- Bind forretningsvariabeldata til diagramelementer for at tilpasse rapportfremvisningerne.
- Eksportér rapportdata til en Microsoft Excel-fil.
Fremgangsmåde
- Klik på pil ned, og vælg Ad hoc-rapporter
på siden Dashboards.
- Klik på Ny ad hoc-rapport på siden Ad hoc-rapporter.
- Vælg navnet på den forretningsprocesdefinition (BPD) på listen Forretningsproces, som du vil bruge til rapporten.
- Definér indholdet af rapporten.
- Vælg variablerne for X- og Y-akserne fra de tilsvarende bindingslister. Når du vælger en bindingstype, vises der en anden liste med de variabler, der er knyttet til
den valgte bindingstype. Denne liste omfatter kun de variabler, for hvilke der er aktiveret sporing i BPD'en. Hvis du f.eks. vælger Autosporet for bindingen, og der ikke spores variabler for
BPD'en, vil Procesportal vise Ingen sporede elementer i listen.
- Valgfrit: Angiv en sorteringsrækkefølge for dataene på X-aksen.
- Valgfrit: Angiv, hvordan data skal vises på X-aksen, ved at vælge en funktion.
- Valgfrit: Begræns rapporten til en bestemt tidsperiode ved at vælge en værdi fra listen Tidsinterval.
Hvis du vælger Tilpasset periode, kan du angive start- og slutdatoer for
rapportperioden.
- Valgfrit: Filtrér dataene for den valgte
variabel ved at oprette betingende sætninger i afsnittet Forretningsdatafilter.
- Vælg et layout til rapporten fra listen Diagramlayout.
- Klik på Opfrisk diagram for at få dataene vist i et diagrameksempel.
- Gem rapporten ved at klikke på Gem som IBM BPM-rapport, eller eksportér rapporten til Microsoft Excel for at
analysere dataene yderligere.
Advarsel: Du kan ikke ændre en rapport, efter at den er gemt.