Samarbejd med andre brugere om at udføre en opgave

Mens du arbejder på en opgave i Procesportal, beslutter du, at det vil mere effektivt at lade en anden arbejde sammen med dig om opgaven. Du kan sende en anmodning til en eller flere brugere, for at bede dem om at samarbejde med dig.

Fremgangsmåde

  1. Klik på pil ned til højre for opgavenavnet, og vælg Samarbejd på listen over handlinger.
  2. Angiv navnet på brugeren og din meddelelse. Du skal udfylde en anmodning om samarbejde for hver bruger, du vil invitere til at arbejde med dig. Der sendes en samarbejdsinvitation til de angivne brugere. Når en inviteret bruger slutter sig til opgaven, vises en samarbejdslinje over oplysningerne om opgaven. Inviterede brugere deltagere i fremvisningstilstand.
  3. Tillad en inviteret bruger at arbejde på din opgave. Brug samarbejdslinjen til at overføre redigeringsrettigheder til din inviterede bruger. Selvom du har inviteret flere personer til at hjælpe dig med opgaven, kan du kun samarbejde med én inviteret bruger i en samarbejdssession. Desuden kan kun én person redigere opgaven ad gangen. Du kan når som helst afslutte samarbejdssessionen. Hvis du desuden lukker Procesportal, mens en anden arbejder med opgaven, kan den inviterede bruger ikke længere arbejde med den.

Resultater

Hvis du eller en af de inviterede brugere afslutter opgaven, bliver den flyttet til listen over udførte opgaver. Inviterede brugere med udestående invitationer kan se den afsluttede opgave på skilleskabet Detaljer for processen, men de kan ikke foretage nogen ændringer af opgaven.