「マイ・チーム・タスクの管理」テンプレートで、チームの監視や、タスクの作成および実行のためのスペースを作成します。
「マイ・チーム・タスクの管理」テンプレートは、Business Process Manager および Business Monitor からのウィジェットを組み合わせて、チームの
管理責任者であるユーザー用のスペースを作成します。 このユーザーは、チームの他のメンバーが実行するタスクも実行することがあります。
そのため、このスペースには、「タスクおよびワークフローの管理」テンプレートで作成される
スペースと同じウィジェットも格納されています。
このテンプレートは、Business Space 管理者に
よってインポートされた場合のみ使用可能です。
「マイ・チーム・タスクの管理」テンプレートで作成されるスペースには、「マイ・ワーク」、「タスクの作成」、「タスク状況」、「チーム・タスクの管理」、および「分析」の 5 つのページがあります。 これらのページ上のウィジェットの多くは、構成を必要とします。 スペースの作成者は、その設定を編集して、適切な情報が表示されるようにする必要があります。 各ページの説明は、各ウィジェットを構成する方法について示しています。
下の表に、「マイ・ワーク」ページで使用するために提供されているウィジェットを示します。
ウィジェット名 |
説明 |
マイ・タスク |
ユーザーに割り当てられているタスクを表示します。 |
タスク情報 |
「マイ・タスク」ウィジェットや
「使用可能タスク」ウィジェットでユーザーが選択したタスクに関する
情報を表示します。
このウィジェットが一度に表示する情報は 1 つのタスクに関する情報のみですが、
ユーザーはタブを選択することでタスクを切り替えることができます。 |
使用可能タスク |
誰にも割り当てられていない、ユーザーが選択および作業可能なタスクを表示します。 |
ヒューマン・ワークフロー・ダイアグラム |
「タスク情報」ウィジェットに
オープン・タスクのプロセスを表示します。
タスクにプロセスがない場合、このウィジェットには「このタスクには使用可能なプロセス・コンテキスト情報がありません」と表示されます。 |
KPI |
適切な構成により、これはビジネス・プロセスのパフォーマンスを動的に示すグラフィックを表示します。
ビジネス・プロセスには、定義済みの KPI モデルを含むモニター・モデルが必要です。 |
アラート |
ユーザーが受け取るものとして Business Monitor 管理者が指定した、ビジネス・シチュエーションの通知を表示します。 |
「タスクの作成」ページでは、ユーザーは他のユーザーが実行するタスクを作成したり、作成したタスクの状況を
追跡したりすることができます。
下の表に、「タスクの作成」ページのウィジェットを示します。
ウィジェット名 |
説明 |
タスクの作成 |
タスクを作成するためにユーザーが使用するタスク・テンプレートのリストを表示します。 |
タスク情報 |
ユーザーがテンプレートを「タスクの作成」ウィジェットで選択するか、またはタスクを「作成したタスク」ウィジェットで選択した場合に、タスクを作成するために使用するフォームを表示します。
このウィジェットが一度に表示する情報は 1 つのタスクに関する情報のみですが、
タブを選択することでタスクを切り替えることができます。 |
作成したタスク |
ユーザーが作成したタスクを表示します |
ヒューマン・ワークフロー・ダイアグラム |
「タスク情報」ウィジェットに
オープン・タスクのプロセスを表示します。
タスクにプロセスがない場合、このウィジェットには「このタスクには使用可能なプロセス・コンテキスト情報がありません」と表示されます。 |
「タスク状況」ページでは、ユーザーは自分に割り当てられているタスクや、作成したタスクの進行状況を追跡できます。 下の表に、「タスク状況」ページのウィジェットを示します。
ウィジェット名 |
説明 |
マイ・タスク |
ユーザーに割り当てられているタスクを表示します。 |
タスク情報 |
ユーザーが「マイ・タスク」ウィジェット、「作成したタスク」ウィジェット、または「使用可能タスク」ウィジェットで選択したタスクに関する情報を表示します。
このウィジェットが一度に表示する情報は 1 つのタスクに関する情報のみですが、
ユーザーはタブを選択することでタスクを切り替えることができます。 |
作成したタスク |
ユーザーが作成したタスクを表示します。 |
KPI |
適切な構成により、これはビジネス・プロセスのパフォーマンスを動的に示すグラフィックを表示します。
ビジネス・プロセスには、定義済みの KPI モデルを含むモニター・モデルが必要です。 |
使用可能タスク |
誰にも割り当てられていない、ユーザーが選択および作業可能なタスクを表示します |
「チーム・タスクの管理」ページでは、ユーザーはチームのメンバーに割り当てられているタスクを参照したり、ワークロードのバランスを取るためにタスクを転送したりできます。 下の表に、「チーム・タスクの管理」ページのウィジェットを示します。
ウィジェット名 |
説明 |
チーム・リスト |
「マイ・チーム・タスク」ウィジェットで選択したタスクを転送可能なユーザーを表示します。 |
タスク情報 |
「マイ・チーム・タスク」ウィジェットでユーザーが選択したタスクに関する
情報を表示します。
このウィジェットが一度に表示する情報は 1 つのタスクに関する情報のみですが、
ユーザーはタブを選択することでタスクを切り替えることができます。 |
マイ・チーム・タスク |
ユーザーのチームのメンバーに割り当てられているタスクをリストします。 |
「分析」ページでは、チームの状況をモニターできます。 下の表に、「分析」ページのウィジェットを示します。
ウィジェット名 |
説明 |
インスタンス |
適切な構成により、これはレビューに使用できるタスク・インスタンスをリストします。 |
レポート・ビューアー |
適切な構成により、これはビジネス・プロセスと関連付けられたレポートを表示します。 |