For å hjelpe deg med å finne en bestemt oppgave raskt på listen over oppgaver på flippen Mine oppgaver eller Lagrede søk, kan du søke etter oppgaver på disse listene.
Hva leter du etter? | Hvordan skal spørringen din se ut? |
---|---|
Oppgaver som inneholder bestemte ord eller uttrykk. La oss for eksempel tenke oss at du prøver å finne lånesøknaden du arbeider med for John Olsen. | Skriv inn ordene som beskriver det du leter
etter. For eksempel John Olsen lån. Selv om ordene blir
automatisk kombinert for å begrense søket, kan du også bruke
operatoren AND til å kombinere
ordene, for eksempel John AND Smith AND loan. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver i søket, så du kan
skrive søkeordene med små bokstaver, store bokstaver eller en kombinasjon av små og store
bokstaver. For eksempel:
ADVARSEL: Svartiden for søket avhenger av antall
treff. Du kan forbedre svartiden ved å velge søkeord som er
så eksplisitte som mulig, og kombinere disse ordene med operatoren AND.
|
Oppgaver som inneholder minst ett av ordene. La oss for eksempel tenke oss at du leter etter alle oppgavene dine som enten er godkjennelses- eller avslagsoppgaver. | Bruk operatoren OR til å
skille begrepene du leter etter. Hvis du for eksempel vil søke etter oppgaver for enten
lånegodkjennelser eller låneavslag, skriver du dette: godkjennelse
OR avslag Du kan kombinere operatoren OR med operatoren AND. Hvis du for eksempel vil søke etter alle godkjennelses- eller avslagsoppgaver som er nye, skriver du dette: (godkjennelse OR avslag) AND ny ADVARSEL: Bruk alltid store bokstaver for operatorer.
|
Oppgaver som inneholder ett ord, men ikke et annet ord. | Bruk operatorene pluss (+) og minus (-) til å inkludere og ekskludere ord. Hvis du for eksempel vil søke etter alle oppgavene dine som inneholder ordet lån, men som ikke er boliglånoppgaver, skriver du +lån -bolig. |
Oppgaver som inneholder ulike varianter av et ord, for eksempel avslå og avslag. | Bruk stjerne (*) som erstatning for ett eller flere
tegn på begynnelsen eller slutten av et ord, eller inne i et
ord. Hvis du for eksempel vil søke etter både godkjenn og godkjennelse, skriver du dette: godkjenn* Bruk et spørsmålstegn (?) som erstatning for ett enkelt tegn. Hvis du for eksempel vil søke etter Meyer eller Meier, skriver du dette: Me?er |
Oppgaver som inneholder ord i en bestemt rekkefølge. La oss for eksempel tenke oss at du leter etter alle oppgavene dine om godkjennelse av boliglån. | Sett anførselstegn rundt uttrykket. For eksempel "godkjennelse av boliglån" ADVARSEL: Du kan ikke bruke
jokertegn, det vil si stjerne (*) eller spørsmålstegn (?), i anførselstegnene.
|
Oppgaver som inneholder uttrykk med tegn som ikke er alfanumeriske, for eksempel en krøllalfa (@) eller et et-tegn (&). | Sett anførselstegn rundt uttrykket. For eksempel "olanordmann@minbedrift.no" eller "Asbjørnsen&Moe" |
Hvis du vil avgrense søket, kan du søke etter prosessforekomstnavn eller ord på emnelinjen. I slike tilfeller kan du sette feltnavnet foran søkeordet. Du kan kombinere feltsøk og enkle søk.
Hva leter du etter? | Hvilket felt skal du bruke? | Hvilke ord skal du ta med? | Hvordan skal spørringen din se ut? |
---|---|---|---|
Oppgaver med en bestemt emnelinje. | subject: | Ord fra emnet for oppgaven. | For eksempel:
|
Alle oppgavene som tilhører en prosessforekomst med et bestemt navn. | instancename: | Ord fra prosessforekomstnavnet. | For eksempel:
|
Hva leter du etter? | Hvordan skal spørringen din se ut? |
---|---|
Ord i forretningsdatafelt | Inkluder navnet på feltet i søket. For å finne navnet på et felt går du til oppgaveområdet for en oppgave og holder musepekeren over etiketten for feltet. Hvis etiketten for dataene for eksempel er Kundenavn, og den dynamiske hjelpen for etiketten viser customername, skriver du customername: |
Ord som inneholder noen av følgende spesialtegn: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ | Skriv en omvendt skråstrek foran tegnet. Hvis for eksempel kundenavnet er MinBedrift! og feltetiketten er customername, skriver du customername:"MinBedrift\!" |
Numeriske data i forretningsdatafelt | Skriv et tallområde. Bruk operatoren TO til å kombinere tall i området. Hvis du for eksempel vil søke etter tall i området 1 til og med 9 i kundeadressefeltet, skriver du: customeraddress:[1 TO 9] Hvis du bare vil søke etter tallet 9, skriver du: customeraddress:[9 TO 9] |
Datoer i forretningsdatafelt | Oppgi datoen i UTC-format (Coordinated Universal Time):
år, måned, dag (ÅÅÅÅMMDD) uttrykt som et tidsrom. Bruk operatoren TO til å kombinere datoene i tidsrommet. Tips: For å håndtere eventuelle tidssoneproblemer kan du søke fra dagen før til dagen etter datoen du egentlig er
interessert i.
La oss for eksempel tenke oss at du ønsker å finne oppgaver som er knyttet til ordre fra 1. februar 2012. I søket ditt bruker du da 31. januar 2012 som startdato og 2. februar 2012 som sluttdato. Hvis etiketten for ordredatofeltet er orderdate, skriver du: orderdate:[20120131 TO 20120202] |