Crearea taskurilor ad-hoc în widget-ul Organizatorul meu de lucru

Uneori puteţi avea nevoie să creaţi un task pentru dumneavoastră sau pentru altcineva pentru a efectua lucru suplimentar. Pentru aceste taskuri ad-hoc, puteţi crea un formular care să cuprindă informaţiile necesare pentru task.

Procedură

  1. Selectaţi Formular gratuit din lista de tipuri de task.
  2. Completaţi informaţiile generale pentru task, de exemplu alocarea unei priorităţi, data de scadenţă, destinatarul şi numele taskului.
  3. Creaţi formularul pentru cererea de lucru. Pictogramele din paleta formularului reprezintă câmpurile pe care le puteţi adăuga la formular, de exemplu câmpuri dată, număr şi text.
    1. Adăugaţi un câmp la formular. Selectaţi pictograma corespunzătoare şi trageţi-o în formular.
    2. Introduceţi o etichetă pentru câmp. Eticheta reprezintă ceea ce vede destinatarul taskului când deschide taskul.
    3. Opţional: Specificaţi faptul că destinatarul taskului trebuie să completeze un câmp prin selectarea casetei de bifare Obligatoriu pentru câmp.
    4. Pentru a deplasa un câmp în formular, selectaţi câmpul şi trageţi-l către noua poziţie.
  4. Opţional: Salvaţi formularul pentru finalizare ulterioară. Dacă trebuie să întrerupeţi lucrul, puteţi salva formularul apăsând pe Salvare ca ciornă.
    Notă: După ce aţi salvat formularul, nu îi mai puteţi modifica structura. Totuşi, puteţi să modificaţi conţinutul câmpurilor.
  5. Când formularul este finalizat, apăsaţi pe Lansare.

Rezultate

Taskul este trimis destinatarului şi este adăugat în lista de taskuri.