Filtrowanie elementów wyświetlanych w widgecie Czynności mojego zespołu

W widgecie Czynności mojego zespołu można wyświetlać wszystkie elementy związane z pracą, do których użytkownik ma dostęp. Listy czynności można filtrować, tak aby wyświetlane były tylko elementy istotne w danym momencie.

O tym zadaniu

Sposób filtrowania czynności zależy od tego, czy są one wyświetlane jako lista, czy jako tabela.

Procedura

  1. Aby wyświetlić inne czynności, wykonaj jedno z następujących działań:
    • Aby wyświetlić inne czynności, dla których masz uprawnienia do wyświetlania i pracy, użyj menu z lewej strony na pasku menu w celu wybrania innej listy czynności.
    • Aby wyświetlić czynności, dla których masz uprawnienia specjalne (na przykład właściciel, twórca lub możesz nimi zarządzać), użyj drugiego menu w celu wybrania innego filtru.
  2. Aby filtrować wyświetlone elementy, należy wybrać właściwość, według której wykonywane będzie filtrowanie.
    • Jeśli elementy są wyświetlane w tabeli, należy przenieść wskaźnik myszy na nagłówek kolumny właściwości, która ma być kryterium filtrowania, a następnie kliknąć ikonę Ustaw filtr wyświetlaną po lewej stronie nagłówka kolumny.
    • Jeśli elementy są wyświetlane na liście, należy użyć pola Ustaw filtr, aby wybrać właściwość, według której wykonywane będzie filtrowanie.
  3. Dla wybranej właściwości określ kryteria filtrowania, które są właściwe dla danego typu właściwości.
  4. Kliknięcie ikony Ustaw filtr spowoduje wyświetlenie elementów zgodnych z określonymi kryteriami. Kryteria filtrowania wyświetlane są powyżej listy elementów z dwiema ikonami:
    • Kliknięcie ikony Przypnij spowoduje zapisanie filtru dla bieżącej listy. Ikona zmieni wygląd na wskazujący, że filtr został zapisany. Ponowne kliknięcie ikony spowoduje usunięcie filtru z listy filtrów.
    • Kliknięcie ikony Gumka spowoduje wyświetlenie listy bez żadnego filtrowania.
    Jeśli filtr zostanie zapisany, zostanie on dodany do pierwszej listy na pasku działań bieżącej listy czynności. Skasowanie zapisanego filtru powoduje jego usunięcie z listy zapisanych filtrów. Wszystkie zapisane filtry użytkownika są usuwane po wylogowaniu.
  5. W celu dodatkowego ograniczenia filtrowania należy wybrać i określić kryteria filtrowania dla co najmniej jednej z innych właściwości. Nowe kryteria filtrowania są dodawane do istniejących, pokazanych na pasku działań widgetu.
    Wskazówka: Jeśli elementy są grupowane według właściciela i wyświetlane z użyciem filtru Praca mojego zespołu, w nagłówku każdej grupy jest wyświetlany indykator obciążenia. Jeśli użytkownik ma wystarczające uprawnienia, może użyć indykatora obciążenia w celu określenia obciążenia właścicieli wyświetlanych elementów.