A volte, potrebbe essere necessario creare un'attività
per se stessi o per altri utenti al fine di svolgere lavoro aggiuntivo. Per queste attività ad hoc,
è possibile creare un modulo per catturare le informazioni necessarie
per l'attività
Procedura
- Selezionare Formato libero dall'elenco di tipi
di attività.
- Completare le informazioni generali per l'attività, ad esempio
l'assegnazione di una priorità, la data di restituzione, il destinatario e il nome dell'attività.
- Creare il modulo per la richiesta di lavoro. Le icone
nella tavolozza del modulo rappresentano i campi che è possibile aggiungere al
modulo, ad esempio i campi data, numero e testo.
- Aggiungere un campo al modulo. Selezionare l'icona appropriata
e trascinarla nel modulo.
- Immettere un'etichetta per il campo. L'etichetta
è ciò che il destinatario visualizza quando apre l'attività.
- Opzionale: Specificare che il destinatario dell'attività
deve completare un campo selezionando la casella di spunta Richiesto
per il campo.
- Per spostare un campo nel modulo, selezionare il campo e trascinarlo
nella nuova posizione.
- Opzionale: Salvare il modulo per completarlo successivamente. Se è necessario interrompere il lavoro, è possibile salvare il modulo
facendo clic su Salva come bozza.
Nota: una volta salvato il modulo,
non sarà più possibile modificarne la struttura. È tuttavia possibile
modificare il contenuto dei campi.
- Quando il modulo è completo, fare clic su Inoltra.
Risultati
L'attività viene inviata al destinatario e viene aggiunta all'elenco di
attività.