Niekiedy zachodzi potrzeba utworzenia czynności dla siebie lub innej osoby w celu wykonania
dodatkowej pracy. Dla takich czynności doraźnych można utworzyć formularz w celu pozyskania informacji
potrzebnych dla tej czynności.
Procedura
- Z listy typów czynności wybierz pozycję Formularz swobodny.
- Podaj ogólne informacje dla czynności, takie jak przypisanie priorytetu, daty zakończenia, odbiorcy i
nazwy czynności.
- Utwórz formularz żądania pracy. Ikony na palecie formularza reprezentują pola, które można dodać do formularza, na przykład pola daty, pola
liczbowe i pola tekstowe.
- Dodaj pole do formularza. Wybierz odpowiednią ikonę i przeciągnij ją na formularz.
- Wprowadź etykietę pola. Etykieta to informacje opisowe, które zobaczy odbiorca po otwarciu czynności.
- Opcjonalne: Aby odbiorca czynności musiał wypełnić dane pole, zaznacz dla niego pole wyboru Wymagane.
- Aby przenieść pole w formularzu, wybierz je i przeciągnij w nowe miejsce.
- Opcjonalne: Zapisz formularz w celu późniejszego dokończenia. W przypadku konieczności przerwania pracy nad formularzem można go zapisać, klikając opcję
Zapisz jako kopię roboczą.
Uwaga: Po zapisaniu formularza nie można zmienić jego struktury. Można natomiast zmienić zawartość pól.
- Gdy formularz jest gotowy, kliknij przycisk Wyślij.
Wyniki
Czynność zostanie wysłana do odbiorcy i dodana do listy czynności.