Iblant kan du ha behov for å opprette en oppgave for deg selv eller noen andre for å få gjort mer arbeid. For disse ad hoc-oppgavene kan du opprette et skjema for å registrere de opplysningene som trengs for oppgaven.
Prosedyre
- Velg Fri form fra listen over opgpavetyper.
- Fyll ut de generelle opplysningene for oppgaven for eksempel tildeling av prioritet, forfallsdato, mottaker og oppgavenavn.
- Opprett skjemaet for arbeidsforespørselen. Ikonene i skjemapaletten representerer feltene du kan legge til i skjemaet, for eksempel datofelt, tallfelt og tekstfelt.
- Legg til et felt i skjemaet. Velg riktig ikon og dra det til skjemaet.
- Oppgi en etikett for feltet. Etiketten er det mottakeren av oppgaven ser når han eller hun åpner oppgaven.
- Valgfritt: Du kan angi at mottaker av oppgaven må fylle ut et felt, ved å velge avmerkingsboksen
Obligatorisk for feltet.
- For å flytte et felt i skjemaet velger du feltet og drar det til riktig posisjon.
- Valgfritt: Lagre skjemaet for senere fullføring. Hvis du trenger å avbryte arbeidet, kan du lagre skjemaet ved å klikke på
Lagre som utkast.
Merk: Når du har lagret skjemaet, kan du ikke endre skjemaets struktur. Du kan imidlertid endre innholdet i feltene.
- Når skjemaet er fullført, klikker du på Send.
Resultater
Oppgaven blir sendt til mottakeren, og den blir lagt til på oppgavelisten.