Ορισμένες φορές, ενδέχεται να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια απροσχεδίαστη
εργασία για την εκτέλεση κάποιας πρόσθετης δραστηριότητας. Η εργασία αυτή μπορεί να
προορίζεται για εσάς ή για κάποιον άλλο χρήστη. Σε
αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα για να
αποτυπώσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εργασία.
Πριν ξεκινήσετε
Σημείωση: Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του επιχειρησιακού σας
περιβάλλοντος, ενδέχεται να μην έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας απροσχεδίαστων εργασιών.
Διαδικασία
- Μεταβείτε στην καρτέλα Σχετικές εργασίες και επιλέξτε Δημιουργία.
- Επιλέξτε Ελεύθερη μορφή από τη λίστα με τα είδη εργασιών.
- Συμπληρώστε τις γενικές πληροφορίες για την εργασία (π.χ.
προτεραιότητα, προθεσμία ολοκλήρωσης, όνομα εργασίας και εντολοδόχος).
- Δημιουργήστε τη φόρμα αίτησης εργασίας. Τα εικονίδια στην παλέτα φόρμας αντιπροσωπεύουν τα πεδία που
μπορείτε να προσθέσετε στη φόρμα σας, για παράδειγμα πεδία ημερομηνίας,
πεδία αριθμών, και πεδία κειμένου.
- Προσθέστε ένα πεδίο στη φόρμα επιλέγοντας το κατάλληλο πεδίο στην παλέτα.
- Καταχωρήστε μια ετικέτα για το πεδίο. Η ετικέτα είναι αυτό που βλέπει ο παραλήπτης της εργασίας όταν ανοίγει την εργασία.
- Προαιρετικά: Ορίστε αν ο παραλήπτης της εργασίας πρέπει να συμπληρώσει υποχρεωτικά
το πεδίο επιλέγοντας το τετραγωνίδιο επιλογής Απαιτούμενο.
- Για να μετακινήσετε το πεδίο στη φόρμα, επιλέξτε το πεδίο και σύρετέ
το σε νέα θέση.
Προσοχή: Αν χρησιμοποιείτε το Business Space σε
iPad, δεν μπορείτε να
αλλάξετε τη θέση των πεδίων.
- Προαιρετικά: Αποθηκεύστε τη φόρμα για να την ολοκληρώσετε αργότερα. Αν χρειαστεί να διακόψετε την επεξεργασία της φόρμας, μπορείτε να
αποθηκεύσετε τη φόρμα πατώντας Αποθήκευση ως προσχέδιου.
Σημείωση: Αφού αποθηκεύσετε τη φόρμα, δεν μπορείτε να της αλλάξετε τη δομή. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο των πεδίων.
- Όταν ολοκληρώσετε τη φόρμα σας, πατήστε Υποβολή.
Αποτελέσματα
Η εργασία αποστέλλεται στον παραλήπτη και προστίθεται στη λίστα εργασιών σας.