Δημιουργία απροσχεδίαστων εργασιών στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας

Ορισμένες φορές, ενδέχεται να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια απροσχεδίαστη εργασία για την εκτέλεση κάποιας πρόσθετης δραστηριότητας. Η εργασία αυτή μπορεί να προορίζεται για εσάς ή για κάποιον άλλο χρήστη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα για να αποτυπώσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εργασία.

Πριν ξεκινήσετε

Σημείωση: Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του επιχειρησιακού σας περιβάλλοντος, ενδέχεται να μην έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας απροσχεδίαστων εργασιών.

Διαδικασία

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Σχετικές εργασίες και επιλέξτε Δημιουργία.
  2. Επιλέξτε Ελεύθερη μορφή από τη λίστα με τα είδη εργασιών.
  3. Συμπληρώστε τις γενικές πληροφορίες για την εργασία (π.χ. προτεραιότητα, προθεσμία ολοκλήρωσης, όνομα εργασίας και εντολοδόχος).
  4. Δημιουργήστε τη φόρμα αίτησης εργασίας. Τα εικονίδια στην παλέτα φόρμας αντιπροσωπεύουν τα πεδία που μπορείτε να προσθέσετε στη φόρμα σας, για παράδειγμα πεδία ημερομηνίας, πεδία αριθμών, και πεδία κειμένου.
    1. Προσθέστε ένα πεδίο στη φόρμα επιλέγοντας το κατάλληλο πεδίο στην παλέτα.
    2. Καταχωρήστε μια ετικέτα για το πεδίο. Η ετικέτα είναι αυτό που βλέπει ο παραλήπτης της εργασίας όταν ανοίγει την εργασία.
    3. Προαιρετικά: Ορίστε αν ο παραλήπτης της εργασίας πρέπει να συμπληρώσει υποχρεωτικά το πεδίο επιλέγοντας το τετραγωνίδιο επιλογής Απαιτούμενο.
    4. Για να μετακινήσετε το πεδίο στη φόρμα, επιλέξτε το πεδίο και σύρετέ το σε νέα θέση.
      Προσοχή: Αν χρησιμοποιείτε το Business Space σε iPad, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των πεδίων.
  5. Προαιρετικά: Αποθηκεύστε τη φόρμα για να την ολοκληρώσετε αργότερα. Αν χρειαστεί να διακόψετε την επεξεργασία της φόρμας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη φόρμα πατώντας Αποθήκευση ως προσχέδιου.
    Σημείωση: Αφού αποθηκεύσετε τη φόρμα, δεν μπορείτε να της αλλάξετε τη δομή. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο των πεδίων.
  6. Όταν ολοκληρώσετε τη φόρμα σας, πατήστε Υποβολή.

Αποτελέσματα

Η εργασία αποστέλλεται στον παραλήπτη και προστίθεται στη λίστα εργασιών σας.