有時,
您可能需要為您自己或他人建立作業才能完成其他的工作。 針對這些特定作業,
您可以建立表單來擷取作業所需的資訊。
開始之前
註: 您可能無法建立特定作業,
視您商業環境的配置方式而定。
程序
- 在相關作業標籤中,選取新建。
- 從作業類型清單中選取開放式。
- 完成作業的一般資訊,
例如指派優先順序、到期日、受託人以及作業名稱。
- 建立工作申請表單。 表單選用區中的圖示代表您可以新增至表單的欄位,
例如,日期欄位、數字欄位以及文字欄位。
- 透過在選用區中選取適當的欄位,將欄位新增至表單。
- 輸入欄位的標籤。 標籤是作業的接受者開啟作業時所看到的內容。
- 選擇性的: 針對某欄位選取必要勾選框,
可指定作業的接受者必須完成該欄位。
- 若要在表單中移動欄位,
請選取該欄位,然後將它移到新的位置。
小心: 如果您是在 iPad 上使用 Business Space,則不能變更欄位的位置。
- 選擇性的: 儲存表單以待稍後完成。 如果您需要岔斷工作,
可以按一下存成草稿來儲存表單。
註: 在儲存表單之後,
您就無法變更表單的結構。 不過,
您可以變更欄位的內容。
- 當您的表單完成時,按一下提交。
結果
作業即傳送至接受者,
同時它會新增至您的作業清單。