Filtrado de los elementos que se muestran en el widget Bandeja de entrada

En el widget Bandeja de entrada, puede visualizar todos los elementos relacionados con el trabajo a los que puede acceder. Puede cambiar la lista de elementos que se visualiza y filtrar elementos para mostrar sólo los elementos que le interesan en el momento.

Acerca de esta tarea

LA manera en la que se filtran los elementos en la bandeja de entrada depende de si se muestran en una lista o en una tabla.

Procedimiento

  1. Para cambiar los elementos que ve en la bandeja de entrada, realice una de las acciones siguientes.
    • Para mostrar otros elementos relacionados con el trabajo para los que está autorizado para ver o para trabajar con ellos, utilice el menú situado más a la izquierda de la barra de menús para seleccionar una lista diferente de elementos.
    • Para mostrar los elementos para los que tiene una autorización especial, por ejemplo, su trabajo, los elementos que ha creado o los elementos que puede gestionar, utilice el segundo menú de la barra de menús para seleccionar un filtro distinto.
  2. Para filtrar los elementos visualizados, seleccione la propiedad por la que desea filtrar.
    • Si los elementos se visualizan en una tabla, coloque el cursor sobre la cabecera de columna correspondiente a la propiedad para la cual desee filtrar y pulse el icono Establecer filtro situado a la izquierda de la cabecera de columna.
    • Si los elementos se visualizan en una lista, utilice el recuadro Establecer filtro para seleccionar la propiedad por la que desea filtrar.
  3. Para la propiedad que ha seleccionado, especifique el criterio de filtro apropiado para el tipo de propiedad.
  4. Pulse el icono Establecer filtro para visualizar los elementos que coinciden con los criterios especificados. Los criterios de filtro se visualizan sobre la lista con dos iconos:
    • Pulse el icono Anclar para guardar el filtro de la lista actual. El icono cambiará para indicar que se ha guardado. Pulse de nuevo el icono para eliminar el filtro de la lista de filtros.
    • Pulse el icono Borrador para visualizar la lista actual sin el filtro.
    Si guarda el filtro, se añade la primera línea en la barra de acciones para la lista actual de tareas. Cuando se elimina el filtro guardado, también desaparece de la lista de filtros guardados. Cuando cierra sesión se pierden todos los filtros guardados.
  5. Puede restringir más el filtrado seleccionando y especificando criterios de filtro para una o más propiedades distintas. Los nuevos criterios de filtro se añadirán a los criterios existentes que se muestran en la barra de acciones del widget.
    Consejo: Si los elementos están agrupados por propietario y se visualizan utilizando el filtro Trabajo de mi equipo, la cabecera de grupo para cada grupo muestra un indicador de carga de trabajo. Si está autorizado a ello, puede utilizar el indicador de carga de trabajo para determinar la carga de trabajo del propietario para los elementos visualizados.