Widgeten Tilgjengelige oppgaver brukes til å vise oppgaver som ennå ikke er tildelt til noen,
og som er tilgjengelige for deg for å arbeide med. Denne widgeten er frarådet. Bruk heller Oppgaver.
Som standard samhandler widgeten Tilgjengelige oppgaver med widgetene
Mine oppgaver, Arbeidsflytdiagram for bruker og
Oppgaveinformasjon. Denne standardvirkemåten kan imidlertid endres av en som har redigererrettigheter for siden
der widgeten befinner seg.
Bruke Tilgjengelige oppgaver
I widgeten
Tilgjengelige oppgaver kan du utføre følgende handlinger:
- Du finner flere opplysninger om en oppgave før du godtar den, ved å velge oppgaven og så velge
Åpne fra listen Handlinger. Informasjon om oppgaven blir vist i widgeten Oppgaveinformasjon.
- For å arbeide med en oppgave velger du oppgaven og klikker på Godta. Oppgaven blir åpnet i widgeten Oppgaveinformasjon. Den blir også lagt til på listen over oppgaver i widgeten
Mine oppgaver og fjernet fra listen over tilgjengelige oppgaver. Hvis oppgaven er en del av en arbeidsflyt og du har lesetilgang til prosessen, vises arbeidsflyten i widgeten
Arbeidsflytdiagram for bruker.
- Sortere oppgaver, for eksempel etter forfallsdato, ved å velge et kriterium på listen
Sorter etter.
- Begrense hvilke oppgaver som vises i widgeten, til en bestemt oppgavetype ved å velge en oppgaveliste fra listen over filtrerte oppgaver.
- Filtrere oppgavene i listen Alle oppgaver, for eksempel for å vise bare høyprioritetsoppgaver, ved å velge et kriterium
fra oppgavelistemenyen.
Konfigurere Tilgjengelige oppgaver
Hvis du eier siden
som widgeten er på, eller har tillatelse til å redigere siden, kan du bruke widgetmenyen til å konfigurere følgende innstillinger
for
Tilgjengelige oppgaver:
- Lister over oppgaver som er tilgjengelige for brukere av denne widgeten, og hva slags informasjon som vises for hver liste. Slik konfigurerer du disse innstillingene:
- På flippen Egenskaper velger du Velg oppgavelister fra
listen over oppgavelister. Så velger du avmerkingsbokser for listene som du vil gjøre tilgjengelige. Listen Alle oppgaver er alltid tilgjengelig.
- For hver oppgaveliste velger du avmerkingsbokser for de opplysningene du vil at widgeten skal vise. Den første egenskapen på listen blir tittelen på oppføringene på oppgavelisten. Bruk eventuelt pilene til å endre rekkefølgen opplysningene blir vist i.
- Oppgi antall oppgaver som skal vises på en liste over oppgaver.
Denne verdien brukes for alle oppgavelistene som vises i widgeten.
- Slik oppdateres informasjonen i widgeten: Klikk på flippen Oppdater for å arbeide med disse innstillingene.
- Slik vises prioriteten til oppgavene: Klikk på flippen Prioritet for å arbeide med disse innstillingene.