Utilizzare il widget Attività disponibili per visualizzare le attività che non sono state ancora assegnate a nessuno e a cui è possibile lavorare. Questo widget è obsoleto; utilizzare invece, Attività.
Per impostazione predefinita, il widget Attività disponibili interagisce con i widget Attività personali, Diagramma flusso di lavoro umano e Informazioni sull'attività. Questo funzionamento predefinito può essere modificato da chiunque disponga dei diritti di editor per la pagina in cui si trova il widget.
Utilizzo di Attività disponibili
Nel widget Attività disponibili sono possibili le seguenti azioni:
- Visualizzare ulteriori informazioni su un'attività prima di accettarla, selezionando l'attività e quindi Apri dall'elenco Azioni. Le informazioni sull'attività vengono visualizzate nel widget Informazioni sull'attività.
- Lavorare a un'attività selezionandola e facendo clic su Accetta. L'attività viene aperta nel widget Informazioni sull'attività. Questa viene aggiunta anche all'elenco di attività nel widget Attività personali e viene eliminata dall'elenco di attività disponibili. Se l'attività fa parte di un flusso di lavoro e l'utente dispone dell'accesso in lettura per il processo, il flusso di lavoro viene visualizzato nel widget Diagramma flusso di lavoro umano.
- Ordinare le attività, ad esempio in base alla data di restituzione, selezionando un criterio nell'elenco Ordina per.
- Limitare le attività visualizzate nel widget a un tipo di attività specifico, selezionando un elenco di attività dall'elenco di attività filtrate.
- Filtrare le attività presenti nell'elenco Tutte le attività per visualizzare, ad esempio, solo le attività con priorità elevata, selezionando un criterio dal menu dell'elenco attività.
Configurazione di Attività disponibili
Se si è proprietari della pagina in cui si trova il widget o si dispone dell'autorizzazione per modificare la pagina, si può utilizzare il menu widget per configurare le seguenti impostazioni per
Attività disponibili:
- Gli elenchi di attività disponibili per gli utenti di questo widget e le informazioni mostrate per ogni elenco. Completare la seguente procedura per configurare queste impostazioni:
- Nella scheda Proprietà, selezionare Seleziona elenchi attività dall'elenco di elenchi di attività e quindi selezionare le caselle di controllo per gli elenchi che si desidera rendere disponibili. L'elenco Tutte le attività è sempre disponibile.
- Per ogni elenco di attività, selezionare le caselle di controllo per le informazioni che si desidera vengano visualizzate dal widget. La prima proprietà nell'elenco diventa il titolo delle voci nell'elenco attività. Utilizzare le frecce per modificare l'ordine in cui vengono mostrate le informazioni.
- Specificare il numero di attività mostrate in un elenco di attività.
Questo valore viene applicato a tutti gli elenchi di attività visualizzati nel widget.
- Modalità di aggiornamento delle informazioni nel widget. Fare clic sulla scheda Aggiorna per gestire tali impostazioni.
- Modalità di visualizzazione della priorità delle attività. Fare clic sulla scheda Priorità per gestire tali impostazioni.