태스크 정보 위젯에서 임시 태스크 작성

간혹 사용자 스스로 또는 누군가가 추가 작업을 수행하도록 태스크를 작성해야 할 수도 있습니다. 이러한 임시 태스크의 경우, 태스크에 필요한 정보를 캡처하기 위한 양식을 작성할 수 있습니다.

시작하기 전에

참고: 비즈니스 환경 구성 방식에 따라 임시 태스크를 작성하지 못할 수도 있습니다.

프로시저

  1. 관련 태스크 탭에서 새로 작성을 선택하십시오.
  2. 태스크 유형 목록에서 자유 양식을 선택하십시오.
  3. 태스크에 대한 일반 정보(예: 우선순위, 만료 날짜, 피지정자 및 태스크 이름 지정)를 완료하십시오.
  4. 작업 요청에 대한 양식을 작성하십시오. 양식 팔레트의 아이콘은 양식에 추가할 수 있는 필드(예: 날짜 필드, 숫자 필드 및 텍스트 필드)를 표시합니다.
    1. 팔레트에서 적절한 필드를 선택하여 양식에 필드를 추가하십시오.
    2. 필드의 레이블을 입력하십시오. 레이블은 태스크를 열 때 태스크 수신자에게 표시되는 것입니다.
    3. 옵션: 필드에 대한 필수 선택란을 선택하여 태스크 수신자가 필드를 완료해야 함을 지정하십시오.
    4. 양식에서 필드를 이동하려면 필드를 선택한 후 새 위치로 끌어오십시오.
      주의: Business Space를 iPad에서 사용하는 경우, 필드의 위치를 변경할 수 없습니다.
  5. 옵션: 나중에 완료하기 위해 양식을 저장하십시오. 작업을 인터럽트해야 하는 경우 초안으로 저장을 클릭하여 양식을 저장할 수 있습니다.
    참고: 양식을 저장한 후에는 양식 구조를 변경할 수 없습니다. 그러나 필드의 컨텐츠는 변경할 수 있습니다.
  6. 양식이 완료될 때 제출을 클릭하십시오.

결과

태스크는 수신자에게 보내지고 사용자 태스크 목록에 추가됩니다.