Utilizaţi widget-ul Taskuri disponibile pentru a afişa taskurile care nu sunt încă alocate nimănui şi care vă sunt disponibile pentru a lucra la ele. Acest widget este perimat, utilizaţi în schimb Taskuri.
Implicit, widget-ul Taskuri disponibile interacţionează cu widget-urile Taskurile mele, Diagramă flux de lucru uman şi Informaţii task. Totuşi, acest comportament implicit poate fi modificat de oricine are drepturi de editor la pagina pe care se află widget-ul.
Utilizarea widget-ului Taskuri disponibile
În widget-ul Taskuri
disponibile, puteţi realiza următoarele acţiuni:
- Puteţi vedea informaţii suplimentare despre un task înainte să îl acceptaţi selectând taskul şi apoi selectând Deschidere din lista Acţiuni. Informaţiile despre task sunt afişate în widget-ul Informaţii task.
- Puteţi lucra la un task selectând taskul şi apoi făcând clic pe Acceptare. Taskul se deschide în widget-ul Informaţii task. Este de asemenea adăugat la lista dumneavoastră de taskuri din widget-ul Taskurile mele şi înlăturat din lista de taskuri disponibile. Dacă taskul este parte componentă a unui flux de lucru şi aveţi acces de citire la proces, fluxul de lucru este afişat în widget-ul Diagramă flux de lucru uman.
- Puteţi sorta taskurile, de exemplu după data de scadenţă, selectând un criteriu din lista Sortare după
- Puteţi restricţiona taskurile care sunt afişate în widget la un tip de task specific selectând o listă de taskuri din lista de taskuri filtrate.
- Puteţi filtra taskurile din lista Toate taskurile, de exemplu pentru a afişa doar taskurile de prioritate înaltă, selectând un criteriu din meniul listei de taskuri.
Configurarea widget-ului Taskuri disponibile
Dacă deţineţi pagina pe care se află widget-ul sau dacă aveţi permisiune să editaţi pagina, puteţi utiliza meniul widget-ului pentru a configura setările următoare pentru
Taskuri disponibile:
- Listele de taskuri care sunt disponibile utilizatorilor acestui widget şi ce informaţii sunt afişate pentru fiecare listă. Finalizaţi paşii următori pentru a configura aceste setări:
- În fila Proprietăţi, selectaţi Selectare liste de taskuri din lista de liste de taskuri şi apoi selectaţi casetele de bifare pentru listele pe care vreţi să le faceţi disponibile. Lista Toate taskurile este întotdeauna disponibilă.
- Pentru fiecare listă de taskuri, selectaţi casetele de bifare pentru informaţiile pe care vreţi să le afişeze widget-ul. Prima proprietate din listă devine titlul intrărilor în lista de taskuri. Utilizaţi săgeţile pentru a modifica ordinea în care sunt afişate informaţiile.
- Specificaţi numărul de taskuri care sunt afişate într-o listă de taskuri.
Această valoare este aplicată tuturor listelor de taskuri care sunt afişate în widget.
- Cum sunt reîmprospătate informaţiile din widget. Faceţi clic pe fila Reîmprospătare pentru a lucra cu aceste setări.
- Cum este afişată prioritatea taskurilor. Faceţi clic pe fila Prioritate pentru a lucra cu aceste setări.