Dans le widget Tâches, vous pouvez
afficher tous les éléments de travail auxquels vous avez accès. Vous pouvez modifier la
liste de tâches affichée, et filtrer les tâches pour afficher uniquement celles qui vous intéressent.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La méthode de filtrage varie suivant que les tâches
sont affichées sous forme de liste ou de tableau.
Procédure
- Pour afficher d'autres tâches, exécutez l'une des actions suivantes.
- Pour afficher les autres tâches que vous êtes autorisé à voir ou à utiliser, sélectionnez une autre liste de tâches dans le menu à l'extrémité gauche dans la barre de menus.
- Pour afficher les tâches pour lesquelles vous disposez d'une autorisation spéciale, par exemple, celles qui vous appartiennent, que vous avez créées ou que vous pouvez gérer, sélectionnez un filtre différent dans le deuxième menu de la barre de menus.
- Pour
filtrer les éléments affichés, sélectionnez la propriété à utiliser en tant que filtre.
- Si vos éléments sont affichés dans un tableau, placez le curseur de la souris sur le titre de colonne de la propriété
utilisée en tant que filtre, puis cliquez sur l'icône Définir les filtres
qui apparaît à gauche.
- Si vos éléments sont affichés dans
une liste, utilisez la case Définir les filtres pour sélectionner la propriété
qui doit servir de filtre.
- Pour la propriété que vous avez sélectionnée, spécifiez les critères de filtrage
appropriés pour le type de propriété.
- Cliquez
sur l'icône Définir les filtres pour afficher les éléments qui
correspondent aux critères indiqués. Ces critères apparaissent au-dessus de la liste,
avec deux icônes :
- Cliquez sur l'icône de réservation pour sauvegarder le filtre pour
la liste en cours. L'icône change de forme de sorte à signaler que le filtre a été sauvegardé.
Cliquez de nouveau sur cette icône pour supprimer le filtre de la liste correspondante.
- Cliquez sur l'icône Gomme pour afficher la liste en cours
sans le filtre.
Si vous sauvegardez le filtre,
il est ajouté dans la première liste de la barre d'actions de la liste
des tâches actuelles.
Lorsque vous supprimez le filtre sauvegardé, il est supprimé de la
liste des filtres sauvegardés. Tous les filtres enregistrés sont perdus
lorsque vous vous déconnectez.
- Pour appliquer un filtre plus restrictif, sélectionnez et spécifiez les critères de filtre pour une ou plusieurs autres propriétés. Les nouveaux critères de filtrage sont ajoutés aux critères existants
affichés dans la barre d'actions du widget.
Conseil : Si les éléments sont regroupés par propriétaire et affichés via le filtre Le travail de mon équipe, l'en-tête de chaque groupe présente un indicateur de charge de travail. Si vous êtes autorisé à le faire, vous pouvez utiliser cet indicateur pour déterminer la charge de travail du propriétaire pour les éléments affichés.