A Postafiók eszközelemben
megjelenítheti az összes munkával kapcsolatos elemet, amelyet elér. Módosíthatja a megjelenő
elemek listáját, és szűrheti az elemeket, hogy csak azok jelenjenek meg, amelyek
jelenleg érdeklik.
Erről a feladatról
A postaládában lévő elemek szűrésének módja attól függ,
hogy azok listaként, vagy táblázatban jelennek meg.
Eljárás
- A postaládában látható elemek módosításához tegye a következők egyikét:
- Más munkával kapcsolatos elemek – amelyek megjelenítésére vagy
használatára jogosult – megjelenítése érdekében a menüsor bal szélső menüje segítségével válasszon ki egy
másik elemlistát.
- Olyan elemek megjelenítéséhez, amelyekhez különleges jogosultsággal rendelkezik
(például saját munka, egyénileg létrehozott és kezelhető elemek), használja a második
menüt a menüsorban egy másik szűrő kijelöléséhez.
- A megjelenített
elemek szűréséhez jelölje ki a tulajdonságot, amely
alapján szűrni kíván.
- Ha az elemek táblázatban jelennek meg,
mozgassa az egérmutatót azon tulajdonság oszlopfejléce fölé, amely alapján
szűrni kíván, majd kattintson a Szűrő beállítása ikonra,
amely az oszlopfejléc bal oldalán jelenik meg.
- Ha az elemek egy listában jelennek meg,
akkor a Szűrő beállítása mező használatával kijelölheti, hogy melyik tulajdonság
alapján kíván szűrni.
- A kijelölt tulajdonság alapán adja meg azt a szűrőfeltételt, amely megfelel a
tulajdonságtípusnak.
- Kattintson
a Szűrő beállítása ikonra a megadott feltételeknek megfelelő elemek
megjelenítéséhez. A szűrőfeltételek a listák
felett jelennek meg két ikonnal:
- Kattintson a Rajzszög ikonra a szűrő elmentéséhez az aktuális listához.
Az ikon ennek hatására megváltozik annak jelzése érdekében, hogy mentve lett.
Kattintson újra az ikonra a szűrő eltávolításához a szűrőlistából.
- Kattintson a Radír ikonra az aktuális lista
szűrő nélküli megjelenítéséhez.
Ha elmenti a szűrőt,
akkor az első listához kerül hozzáadásra a műveletsorban az aktuális
feladatlistában.
A mentett szűrő kiürítésekor eltávolításra
kerül a mentett szűrők listájáról. Kijelentkezéskor minden mentett szűrő elveszik.
- A szűrést tovább korlátozhatja szűrőfeltételek
kijelölésével és megadásával legalább egy más tulajdonsághoz. Az új
szűrőfeltételek hozzáadásra kerülnek az eszközprimitív műveletsorában megjelenő
meglévő feltételekhez.
Tipp: Ha az elemek tulajdonos szerint vannak csoportosítva és a
Saját csapat munkái szűrő segítségével
kerültek megjelenítésre, akkor minden csoport csoportfejléce
terhelésjelzőt jelenít meg. Ha ennek
végrehajtására jogosult, akkor a terhelésjelző segítségével
meghatározhatja a tulajdonos terhelését a megjelenített elemekre
vonatkozóan.