Opret ad hoc-opgaver i widgetten Opgaveoplysninger

Nogle gange kan du få brug for at oprette en opgave til dig selv eller en anden for at få udført yderligere arbejde. Til disse ad hoc-opgaver kan du oprette en formular, der registrerer de oplysninger, som er nødvendige for opgaven.

Inden du begynder

Bemærk: Afhængig konfigurationen af forretningsmiljøet understøttes kan du muligvis ikke oprette ad hoc-opgaver.

Fremgangsmåde

  1. Vælg Ny på skillebladet Relaterede opgaver.
  2. Vælg Fri formular på listen over opgavetyper.
  3. Angiv de generelle oplysninger for opgaven, f.eks. tildeling af prioritet, forfaldsdato, tildelt person og opgavenavn.
  4. Opret formularen til arbejdsanmodningen. Ikonerne i formularpaletten repræsenterer de felter, du kan tilføje til formularen, f.eks. datofelter, talfelter og tekstfelter.
    1. Tilføj et felt til formularen til at vælge det relevante felt i paletten.
    2. Angiv en etiket for feltet. Etiketten er det, som modtageren af opgaven ser, når personen åbner opgaven.
    3. Valgfrit: Angiv, at modtageren af opgaven skal udfylde et felt, ved at markere afkrydsningsfeltet Påkrævet for feltet.
    4. Hvis du vil flytte et felt i formularen, skal du markere det og trække det til den nye placering.
      Advarsel: Hvis du bruger Business Space på en iPad, kan du ikke ændre placeringen af felterne.
  5. Valgfrit: Gem formularen til udfyldelse senere. Hvis du får brug for at afbryde arbejdet, kan du gemme formularen ved at klikke på Gem som kladde.
    Bemærk: Når du har gemt formularen, kan du ikke ændre dens struktur. Men du kan ændre indholdet af felterne.
  6. Klik på Afsend, når formularen er færdig.

Resultater

Opgaven sendes til modtageren, og den tilføjes til din opgaveliste.