Bazen ek işlerin yapılması amacıyla kendiniz ya da bir başkası için geçici bir
görev yaratmanız gerekebilir. Bu geçici görevlerde, görev için gereken bilgileri
yakalamak üzere bir form yaratabilirsiniz.
Başlamadan önce
Not: İş ortamınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, geçici
görevler yaratamayabilirsiniz.
Yordam
- İlgili Görevler etiketinde Yeni öğesini seçin.
- Görev tipleri listesinden Serbest Biçimli
öğesini seçin.
- Görevle ilgili genel bilgileri (öncelik, son tarih, atanan ve
görev adı gibi) girin.
- İş isteğine ilişkin formu yaratın. Form paletindeki simgeler forma ekleyebileceğiniz alanları
simgeler; örneğin, tarih alanları, sayı alanları ve metin alanları.
- Palette uygun alanı seçerek, forma bir alan ekleyin.
- Alan için bir etiket girin. Görevin alıcısı, görevi açtığında bu etiketi görür.
- İsteğe bağlı: Görevi alacak kişinin bir alana veri girmesinin gerekli
olduğunu belirtmek için, alanla ilgili Gerekli
onay kutusunu seçin.
- Formdaki bir alanı başka konuma taşımak için, alanı seçip yeni
konumuna sürükleyin.
Uyarı: Business Space olanağını
iPad
üzerinde kullanıyorsanız, alanların konumunu değiştiremezsiniz.
- İsteğe bağlı: Formu daha sonra tamamlamak üzere saklayın. Çalışmanıza ara vermeniz gerekiyorsa, Taslak Olarak Dakla
düğmesini tıklatarak formu saklayabilirsiniz.
Not: Formu sakladıktan sonra formun yapısını değiştiremezsiniz. Ancak, alanların içeriğini değiştirebilirsiniz.
- Form tamamlanınca Sun düğmesini tıklatın.
Sonuçlar
Görev alıcıya gönderilir ve görev listenize eklenir.