Kalenterit-widget-objektin avulla voit tarkastella kaikkia kaupallishallinnollisen sovelluksen aikatauluja. Jos suojaus on käytössä, voit tarkastella ja muokata niiden aikataulujen tietoja, joiden edellyttämä suojausrooli on käytössäsi.
Kalenterit-widget-objekti on vuorovaikutuksessa sen Suojausroolit-widget-objektin kanssa, jossa omistaja-, kirjoittaja- ja lukija-suojausroolit on määritetty.
Kalenterit-widget-objektissa voit tehdä seuraavat toimet:
- Tarkastele aikatauluja (jos käytössäsi on omistaja-, kirjoittaja- tai lukija-suojausrooli).
- Tarkastele aikataulujen aikavälejä (jos käytössäsi on omistaja-, kirjoittaja- tai lukija-suojausrooli).
- Luo, muokkaa tai poista aikataulujen aikavälejä (jos käytössäsi on omistaja- tai kirjoittaja-suojausrooli).
- Tarkastele viittauksia muihin aikatauluihin (jos käytössäsi on omistaja-, kirjoittaja- tai lukija-suojausrooli).
Aikataulu ilmaisee käytettävyyden (maanantaista perjantaihin). Organisaatio voi määrittää työpäivänsä ja vapaapäivänsä esimerkiksi aikatauluna, joka sisältää seuraavat ehdot: työaika on 9.00 - 17.00 maanantaista perjantaihin. Vapaapäiviä ovat uudenvuodenpäivä, kaatuneiden muistopäivä, vapunpäivä, kiitospäivä ja joulupäivä.
Kaikki aikataulut
Tässä taulukossa näkyvät kaikki aikataulut, joissa sinulla on omistaja-, kirjoittaja- tai lukija-suojausrooli. Jos olet omistaja, voit myöntää muille käyttäjille oikeuksia muokata tai tarkastella aikataulujasi määrittämällä heille kirjoittajan tai lukijan rooli Suojausroolit-widget-objektissa.
Tässä taulukossa on seuraavat aikataulujen tiedot:
- Nimi.
- Kohdenimitila.
- Moduulin tiedot.
Aikataulu
Kussakin aikataulussa on seuraavat tiedot:
- Nimi.
- Kohdenimitila.
- Moduulin tiedot.
- Aikavälit on taulukko, jossa on lueteltu aloitusaika, aihe ja tiedot aikavälien toistoista, kuten työajoista tai vapaa-ajoista.
- Viitteet on taulukko, jossa on lueteltu sisällytetyt ja poisjätetyt aikataulut, joista on kirjattu nimi, kohdenimitila, moduulin tiedot ja suhteen laji (jos aikataulusta on viittauksia muihin aikatauluihin).
Aikaväli
Aina, kun väli sisältää seuraavat tiedot:
- Aihe.
- Käytettävissä oleva aika. Valitse tämä valintaruutu, jos aikaväli osoittaa käytettävissä olevan ajan, tai poista valintaruudun valinta, jos aikaväli osoittaa vapaa-ajan.
- Kuvaus.
- Ajankohta. Valitse päivämäärä ja kirjoita aikavälin aloitusaika.
- Koko päivän. Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että aikaväli kestää koko vuorokauden.
- Toisto. Valitse Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, Vuosittain, Tunneittain, Minuuteittain, Sekunneittain tai Ei toistoa.
- Joka. Jos valitsit jonkin toistuvista arvoista Toisto-kohdassa, tämä kenttä on käytettävissä.
Valitse numero, esimerkiksi 2, kun haluat määrittää toistoksi joka toinen viikko.
- Toistoviikonpäivä. Jos valitsit Toisto-kohdassa Viikoittain, tämä kenttä on käytettävissä. Valitse viikonpäivien valintaruudut.
- Toistopäivä. Jos valitsit Toisto-kohdassa Kuukausittain tai Vuosittain, tämä kenttä on käytettävissä.
Jos valitsit
Kuukausittain-vaihtoehdon, toimi seuraavasti:
- Valitse päivänä kuukaudessa ja kirjoita toiston aikavälin päivämäärät pilkuin eroteltuna (esimerkiksi: 1,15,30).
- Valitse kuukaudessa ja valitse Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs, Viides, Viimeinen tai Joka ja valitse toistuvan aikavälin viikonpäivä.
Jos valitsit
Vuosittain-vaihtoehdon, valitse toistuvan aikavälin kuukausien valintaruudut ja toimi seuraavasti:
- Valitse päivänä kuukaudessa ja kirjoita toiston aikavälin päivämäärät pilkuin eroteltuna (esimerkiksi: 1,15,30).
- Valitse kuukaudessa ja valitse Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs, Viides, Viimeinen tai Joka ja valitse toistuvan aikavälin viikonpäivä.
- Toista. Jos valitsit jonkin toistuvista arvoista Toisto-kohdassa, tämä kenttä on käytettävissä.
Tee jokin seuraavista toimista:
- Valitse Päättymätön, jos haluat, että toisto jatkuu koko sovelluksen olemassaolon ajan.
- Valitse Toistokerrat ja kirjoita numero, jos haluat, että aikaväli toistuu tietyn määrän toistokertoja.
- Valitse Päivämäärään asti ja kirjoita päättymispäivämäärä, jos haluat, että aikaväli päättyy tiettynä päivänä.
- Aikataulu. Määrittää aikataulun nimen.
Tämä on vain luku -kenttä.
- Tallenna. Tallenna aikaväliin tekemäsi muutokset napsauttamalla tätä painiketta.
- Palauta. Kun muokkaat aikaväliä, voit palata edelliseen tilaan napsauttamalla tätä painiketta.
- Peruuta. Kun luot tapahtumaa, lopeta tallentamatta muutoksia ja palaa aikatauluun napsauttamalla tätä painiketta.