In Process Portal können Sie angepasste Berichte erstellen und hierbei Geschäftsvariablendaten aus Ihren Prozessen verwenden.
Vorbereitende Schritte
Um einen Bericht erstellen zu können,
müssen Sie zu einer oder mehreren Teilnehmergruppen gehören, für die Geschäftsdaten
sichtbar sind, Darüber hinaus müssen Sie zur Gruppe tw_admins oder tw_authors gehören.
Um einen Bericht anzeigen zu können, müssen Sie zu einer oder mehreren Teilnehmergruppen gehören, , denen Geschäftsdaten verfügbar gemacht werden.
Zusätzlich müssen Verfolgungsgruppen und/oder die automatische Überwachung für die Geschäftsprozessdefinition aktiviert sein.
Informationen zu diesem Vorgang
Mit der Ad-hoc-Berichterstellung können Sie die folgenden Tasks ausführen:
- Ad-hoc-Berichte aus Process Portal erstellen, ohne zuvor einen Bericht in Process Designer definieren zu müssen
- Dynamische Berichte in mehreren Anzeigeformationen (z. B. Kreisdiagrammen oder Balkendiagrammen) erstellen
- Geschäftsvariablendaten zur Anpassung Ihrer Berichtsanzeigen an Diagrammelemente binden
- Berichtsdaten in eine Microsoft Excel-Datei exportieren
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf der Seite Dashboards auf den Abwärtspfeil und wählen Sie
Ad-hoc-Berichte aus.
- Klicken Sie auf der Seite Ad-hoc-Berichte auf Neuer
Ad-hoc-Bericht.
- Wählen Sie in der Liste Geschäftsprozess den Namen der Geschäftsprozessdefinition aus, die Sie für den Bericht verwenden wollen.
- Definieren Sie den Inhalt des Berichts.
- Wählen Sie die Variablen für die X- und Y-Achse in den entsprechenden Bindinglisten aus. Wenn Sie einen Bindingtyp auswählen, wird eine zweite Liste angezeigt. Sie enthält die Variablen, die dem ausgewählten Bindingtyp zugeordnet sind. In dieser Liste sind nur diejenigen Variablen aufgeführt, für die die Verfolgung in der Geschäftsprozessdefinition aktiviert ist. Falls Sie beispielsweise für das Binding die Einstellung
Automatisch verfolgt auswählen und für die Geschäftsprozessdefinition keine Variablen verfolgt werden,
zeigt Process Portal in der Liste den Eintrag Kein verfolgtes Element an.
- Optional: Geben Sie für die Daten der X-Achse eine Sortierung an.
- Optional: Geben Sie an, wie die Daten auf der Y-Achse angezeigt werden sollen, indem Sie eine Funktion auswählen.
- Optional: Beschränken Sie den Bericht auf einen bestimmten Zeitraum, indem Sie in der
Liste Zeitbereich einen Wert auswählen. Falls Sie den Eintrag Benutzerdefinierte Periode auswählen, können Sie ein Start- und ein Enddatum für den Berichtszeitraum angeben.
- Optional: Filtern Sie die Daten für die ausgewählte Variable, indem Sie im Abschnitt 'Geschäftsdatenfilter' bedingte Anweisungen
erstellen.
- Wählen Sie in der Liste Grafiklayout ein Layout für den Bericht aus.
- Klicken Sie auf Diagramm aktualisieren, um die Daten in der Diagrammvorschau anzuzeigen.
- Speichern Sie den Bericht, indem Sie auf Als IBM BPM-Bericht
speichern klicken, oder exportieren Sie den Bericht nach Microsoft Excel, um die Daten weiter zu analysieren.
Achtung: Ein Bericht kann erst dann geändert werden, nachdem Sie ihn gespeichert haben.