태스크 완료를 위한 다른 사용자들과의 협업 수행

Process Portal에서 태스크에 대한 작업을 하는 동안, 사용자는 작업을 완료하는 가장 효과적인 방법이 태스크에 대한 작업을 다른 누군가와 함께 수행하는 것이라 판단할 수 있습니다. 사용자는 한 명 이상의 사용자들에게 협업 요청을 보낼 수 있습니다.

프로시저

  1. 태스크 이름 오른쪽에 있는 아래로 화살표를 클릭한 후 조치 목록에서 협업을 선택하십시오.
  2. 사용자의 이름과 메시지를 입력하십시오. 함께 작업하기를 원하는 각 사용자에게 협업 요청을 작성해야 합니다. 협업 초청은 지정된 각 사용자에게 전송됩니다. 초청 받은 사용자가 태스크에 합류하면, 해당 태스크에 대한 정보 위에 협업 바(collaboration bar)가 표시됩니다. 초청 받은 사용자는 보기 모드로 결합됩니다.
  3. 초청 받은 사용자가 태스크를 작업할 수 있도록 허용하십시오. 협업 바에서 초청된 사용자에게 편집 권한을 전달합니다. 여러 명에게 태스크에 대한 작업 지원을 요청했더라도, 협업 세션에서는 단 한 명의 초청된 사용자하고만 협업을 진행할 수 있습니다. 또한 태스크를 편집할 수 있는 사용자는 항상 한 명입니다. 협업 세션은 언제든지 종료할 수 있습니다. 다른 누군가가 사용자의 태스크에 대해 작업하고 있는 동안 해당 사용자가 Process Portal을 닫으면, 초청을 받은 사용자는 더 이상 해당 태스크에 대한 작업을 진행할 수 없습니다.

결과

사용자 또는 초청 받은 사용자 중 한 사람이 태스크를 완료하면, 그 태스크는 사용자의 완료 태스크 목록으로 이동합니다. 초청을 받은 사용자에게 아직 처리되지 않은 초청 건이 있는 경우, 해당 프로세스의 세부사항 탭에서 완료된 태스크를 확인할 수는 있지만 태스크에 대한 변경 작업은 불가능합니다.