Process Portal 中建立特定報告

Process Portal 中,您可以使用處理程序中的商業變數資料建立自訂報告。

開始之前

若要建立報告,您不僅必須是一個以上可以查看商業資料之參與者群組的成員,還必須是 tw_admins 或 tw_authors 群組的成員。

若要檢視報告,您必須是一個以上向其公開商業資料的參與者群組的成員。

此外,必須針對 BPD 啟用自動追蹤群組及/或 Tracking Groups。

關於這項作業

使用特定報告,您可以執行下列作業:
  • Process Portal 建立特定報告,而不必先在 Process Designer 中定義報告。
  • 以多種顯示格式(例如,圓餅圖或長條圖)產生動態報告。
  • 將商業變數資料連結至圖表元素以自訂報告顯示畫面。
  • 將報告資料匯出至 Microsoft Excel 檔案。

程序

  1. 儀表板頁面上,按一下下移鍵,然後選取特定報告
  2. 特定報告頁面上,按一下新建特定報告
  3. 商業程序清單中,選取要用於報告之商業程序定義 (BPD) 的名稱。
  4. 定義報告的內容。
    1. 從對應的連結清單中選取 X 軸和 Y 軸的變數。 選取連結類型時,將出現另一個清單,其包含與所選連結類型相關聯的變數。此清單僅包括在 BPD 中為其啟用追蹤的那些變數。例如,如果您針對連結選取自動追蹤並且未針對 BPD 追蹤任何變數,則 Process Portal 會在清單中顯示沒有追蹤的項目
    2. 選擇性的: 指定 X 軸上資料的排序順序。
    3. 選擇性的: 透過選取功能指定 Y 軸上資料的顯示方式。
    4. 選擇性的: 透過從時間範圍清單中選取值,將報告限制為特定的時間段。如果選取自訂時間段,則您可以指定報告時間段的開始和結束日期。
    5. 選擇性的: 透過在「商業資料過濾器」區段中建立條件式陳述式,過濾所選變數的資料。
  5. 圖表佈置清單中選取報告的佈置。
  6. 按一下重新整理圖表以在圖表預覽中檢視資料。
  7. 按一下另存為 IBM BPM 報告儲存報告,或者將報告匯出至 Microsoft Excel 供將來分析資料。
    小心: 儲存報告之後,便不能修改報告。