Process Portal -ohjelmassa voi
luoda mukautettuja raportteja omien prosessien liiketoimintamuuttujien tietojen perusteella.
Ennen aloitusta
Jos haluat luoda raportin, sinun on oltava jäsenenä vähintään yhdessä osallistujaryhmässä,
jolla on liiketoimintatietojen käyttöoikeus. Lisäksi sinun on kuuluttava tw_admins- tai
tw_authors-ryhmään.
Raportin tarkastelu edellyttää jäsenyyttä vähintään yhdessä sellaisessa
osallistujaryhmässä, jonka käytettävissä liiketoimintatiedot ovat.
Lisäksi BPD-määrityksessä tulee olla käytössä automaattinen seuranta tai seurantaryhmä taikka molemmat.
Tietoja tästä tehtävästä
Asiakohtaisen raportoinnin avulla voit tehdä seuraavia tehtäviä:
- asiakohtaisten raporttien luonti Process Portal -ohjelmassa niin, ettei raporttia tarvitse määrittää etukäteen Prosessisuunnittelu-ohjelmassa
- dynaamisten raporttien luonti useissa näyttömuodoissa, esimerkiksi
ympyrä- tai pylväskaavioina
- liiketoimintamuuttujien tietojen sidonta kaavion elementteihin raporttinäyttöjen
mukautusta varten
- raportin tietojen vienti Microsoft Excel -tiedostoon.
Toimintaohjeet
- Napsauta Mittatietotaulut-sivulla olevaa
alanuolta ja valitse Asiakohtaiset raportit -vaihtoehto.
- Napsauta Asiakohtaiset raportit -sivulla Uusi asiakohtainen
raportti -vaihtoehtoa.
- Valitse Liiketoimintaprosessi-luettelosta
raportissa käytettävän liiketoimintaprosessimäärityksen (BPD-määrityksen) nimi.
- Määritä raportin sisältö.
- Valitse vastaavista sidontaluetteloista X- ja Y-akselin muuttujat. Kun valitset sidontalajin, näkyviin tulee toinen
luettelo, jossa ovat valittuun sidontalajiin liittyvät muuttujat. Luettelossa ovat vain ne
muuttujat, joiden seuranta on otettu käyttöön BPD-määrityksessä. Jos valitset esimerkiksi sidontalajin
Automaattisesti jäljitetty eikä
kyseiseen BPD-määritykseen sisälly seurattavia muuttujia, Process Portal -ohjelma näyttää luettelossa tekstin Seurattuja kohteita ei ole.
- Valinnainen: Määritä X-akselin tietojen
lajittelujärjestys.
- Valinnainen: Määritä Y-akselin tietojen näyttötapa
valitsemalla funktio.
- Valinnainen: Määritä raportille tietty
ajanjakso valitsemalla haluamasi arvo Aika-alue-luettelosta. Jos valitset Mukautettu jakso -vaihtoehdon, voit määrittää
raportointijakson aloitus- ja päättymispäivämäärän.
- Valinnainen: Suodata valitun muuttujan tiedot
luomalla ehdollislauseita Liiketoiminnan tietojen suodatin -kohdassa.
- Valitse raportin asettelu Kaavioasettelu-luettelosta.
- Jos haluat tarkastella tietoja kaavion esikatselussa, napsauta Päivitä kaavio -vaihtoehtoa.
- Tallenna raportti napsauttamalla Tallenna IBM BPM -raporttina -vaihtoehtoa, tai vie raportti Microsoft Exceliin tietojen jatkoanalyysia
varten.
Huomautus: Raporttia ei voi
muokata tallennuksen jälkeen.