Создание оперативных отчетов в Process Portal

В Process Portal можно создавать отчеты на основе данных бизнес-переменных процессов.

Прежде чем начать

Для создания отчетов вы должны быть участником одной или нескольких групп, которым разрешен доступ к бизнес-данным. Кроме того, вы должны быть участником группы tw_admins или tw_authors.

Для просмотра отчетов требуется членство в группе участников, которой разрешен доступ к бизнес-данным.

Кроме того, для BPD должен быть включен автоматический мониторинг или группы мониторинга.

Об этой задаче

Функция оперативных отчетов позволяет выполнять следующие задачи:
  • Создавать оперативные отчеты из Process Portal без необходимости создавать определение отчета в Process Designer.
  • Создавать динамические отчеты с различным представлением, например в виде круговой или столбиковой диаграммы.
  • Связывать данные бизнес-переменных с элементами диаграммы для настройки представления отчета.
  • Экспортировать данные отчета в файл Microsoft Excel.

Процедура

  1. На странице Сводные панели нажмите стрелку вниз и выберите Оперативные отчеты.
  2. На странице Оперативные отчеты нажмите Создать оперативный отчет.
  3. В списке Бизнес-процесс выберите имя определения бизнес-процесса для отчета.
  4. Создайте содержимое отчета.
    1. Выберите переменные для осей X и Y в соответствующих списках связывания. При выборе типа связывания появляется еще один список с переменными, относящимися к выбранному типу связывания. В этом списке показываются только переменные, для которых включен мониторинг в BPD. Например, если для связывания выбран режим Автоматически отслеживается и нет переменных, отслеживаемых для BPD, Process Portal выведет Нет отслеживаемых элементов в список.
    2. Необязательно: Выберите порядок сортировки данных по оси X.
    3. Необязательно: Выберите функцию для показа данных по оси Y.
    4. Необязательно: Выберите значение в списке Интервал времени, чтобы ограничить отчет определенным периодом. Если выбран Другой период, можно указать начальную и конечную дату периода.
    5. Необязательно: Отфильтруйте данные для выбранной переменной, создав дополнительные условия в разделе Фильтр бизнес-данных.
  5. Выберите макет отчета в списке Макет диаграммы.
  6. Нажмите Обновить диаграмму для предварительного просмотра диаграммы.
  7. Нажмите Сохранить как отчет IBM BPM, чтобы сохранить или экспортировать отчет в Microsoft Excel для дальнейшего анализа данных.
    Внимание: После сохранения отчет нельзя изменить.