Sdílení stránek v prostorech

Pokud vlastníte stránku v prostoru, můžete ji sdílet, aby se její informace zobrazovaly i ostatním. Také můžete dát lidem oprávnění k úpravám této stránky.

Informace o této úloze

Když sdílíte stránku, můžete přímo nebo nepřímo určit uživatele jako prohlížející nebo editory. Když uživatele určujete přímo, explicitně přidáváte uživatele do seznamu prohlížejících nebo seznamu editorů. Když uživatele určujete nepřímo, do seznamu prohlížejících nebo do seznamu editorů přidáváte skupiny, do nichž tito uživatelé patří.

Při výchozím nastavení stránka zdědí prohlížející a editory prostoru, v němž je stránka obsažena. Ke zděděným uživatelům a skupinám můžete přidat další uživatele a skupiny, nebo můžete zděděné uživatele a skupiny odebrat a přímo určit, kdo smí stránku prohlížet nebo upravovat.
Upozornění: Když sdílíte stránku s jiným uživatelem, nebude stránka pro tohoto uživatele zobrazitelná, pokud s ním rovněž nesdílíte prostor, v němž je tato stránka obsažena. V takovém případě buď s uživatelem sdílejte prostor, nebo na stránku poskytněte odkaz URL a odešlete jej tomuto uživateli.

Postup

  1. Klepněte na volbu Spravovat prostory. Otevře se správce Space Manager.
  2. Rozbalte prostor klepnutím na ikonu Ikona rozbalení, aby se zobrazila stránka, kterou chcete sdílet.
  3. Pro tuto stránku klepněte na volbu Akce > Sdílet. Otevře se okno Sdílet.
  4. Chcete-li potlačit oprávnění zděděná od nadřízeného prostoru, zrušte zaškrtnutí políček Zahrnout čtenáře z nadřízeného objektu a Zahrnout editory z nadřízeného objektu. Jinak mohou být uživatel nebo skupina uvedeni v oprávněních pro stránku nebo v oprávněních pro prostor a mít ke stránce přístup.
  5. Klepnutím na tlačítko zobrazit rozsah hledání a výběrem volby Hledání uživatele nebo Vyhledávání skupiny vyberte, zda ve vyhledávacím poli hledáte uživatele nebo skupinu. Chcete-li prostor sdílet se všemi, vyberte volbu Vyhledávání skupiny.
  6. Do vyhledávacího pole zadejte jméno nebo část jména a klepněte na tlačítko Hledat. Chcete-li prostor sdílet se všemi, zadejte hvězdičku (*) nebo vyhledejte skupinu Všichni ověření uživatelé. V poli Výsledky hledání se zobrazí jména uživatelů nebo názvy skupin obsahujících text z vyhledávacího pole kdekoli ve jménu nebo v ID.
  7. Chcete-li osobě nebo skupině přiřadit roli prohlížejícího, vyberte uživatelské jméno osoby a klepněte na volbu Přidat do zobrazení. Chcete-li osobě nebo skupině přiřadit roli editora, vyberte uživatelské jméno osoby a klepněte na volbu Přidat pro úpravy. Jméno uživatele nebo skupina se nyní zobrazí v seznamu Prohlížející nebo Editor.
  8. Chcete-li osobu nebo skupinu odebrat z role, vyberte jméno uživatele nebo název skupiny a klepněte na volbu Odebrat vybrané ze seznamu.
  9. Klepněte na tlačítko Uložit.
  10. Chcete-li správce Space Manager zavřít, klepněte na tlačítko Hotovo.