Együttműködés a Process Portal rendszerben: Gyakran ismétlődő kérdések

Válaszok számos gyakran ismételt kérdésre az együttműködéssel kapcsolatban.

Kikkel működhetek együtt?

A következő felhasználói csoportokból hívhat meg embereket egy feladaton való együttműködéshez:
  • A feladattípushoz ajánlott szakértők.
  • Tapasztalt szakértők, akik már teljesítettek ilyen típusú feladatot.
  • Ha a feladatot egy csoportnak lett kiosztva, mielőtt Ön megigényelte, bárki a résztvevőcsoportból.
  • Ha a feladat közvetlenül Önnek lett kiosztva, bárki abból a résztvevőcsoportból, amelyhez Ön tartozik.

Miért nem érhető el az Együttműködés lehetőség a feladatom esetében?

Ez a következők miatt fordulhat elő:
  • Nem Ön a feladat tulajdonosa. Egy feladaton történő együttműködéshez a feladat tulajdonosának kell lennie. Ha a feladat egy csoporthoz van rendelve, nyissa meg a feladatot, hogy annak tulajdonosává váljon. Ha a feladat valaki máshoz tartozik, meg kell várnia, amíg a tulajdonos együttműködési felkérést küld.
  • A feladat által használt űrlap nem támogatja az együttműködést, mert örökölt oktatókat tartalmaz.
    • Használja a többi együttműködési lehetőség egyikét, például megjegyzés hozzáfűzése a feladathoz az Adatfolyam lapon, vagy közvetlen együttműködés a feladat egyik szakértőjével a Szakértők lap használatával.
    • Ha Ön folyamattervező gondolja át az örökölt oktatók lecserélését a(z) IBM® BPM 8-as változatú oktatókra.

Együttműködhetek egy szakértővel, ha az illető nem online állapotú?

A feladata Szakértők lapján láthatja azt a szakértőt, akivel együtt szeretne dolgozni a feladat teljesítése érdekében. Akkor is küldhet az illetőnek együttműködési felkérést, ha az épp nem online állapotú. A szakértő látni fogja a felkérést az @Említések listájában, amikor bejelentkezik a Process Portal felületre.

Név megadásakor túl sok felhasználót kapok eredményként. Hogyan találhatom meg pontosan a keresett személyt?

Például a ben felhasználói név megadásakor a nevek listája az összes olyan felhasználói vagy megjelenő nevet felsorolja, amely valahol tartalmazza a ’ben’ karaktersorozatot - ilyen lehet például a benjamin, adminben vagy sam benwell felhasználói név. Ha a nevek listáját pontosan a keresett névre kívánja korlátozni, akkor foglalja a megadott nevet idézőjelek közé. Ha például bennel szeretne együttműködni, akkor adja meg a "ben" karaktersorozatot.