Más felhasználókkal való együttműködés egy feladat végrehajtásakor

A Process Portal egy feladatán dolgozva úgy határozhat, hogy a munka leghatékonyabb befejezése érdekében valaki másra is közvetlenül szükség van feladat végrehajtásához. Felkérést küldhet egy vagy több felhasználónak az együttműködésre.

Eljárás

  1. Kattintson a lefelé mutató nyílra a feladat nevének jobb oldalán, majd válassza az Együttműködés lehetőséget a műveletek listájából.
  2. Adja meg a felhasználó nevét és az üzenetet. Minden egyes felhasználó esetében, akit közös munkára kíván invitálni, egy külön együttműködésre vonatkozó kérést kell küldenie. A rendszer együttműködésre vonatkozó meghívást küld a megadott felhasználók mindegyikének. Amikor egy meghívott felhasználó csatlakozik a feladathoz, egy együttműködési sáv jelenik meg a feladat adatai felett. A meghívott felhasználók megtekintési üzemmódban csatlakoznak.
  3. Engedélyezze a meghívott felhasználó számára a feladat használatát. Az együttműködési sávon adja át a szerkesztési jogosultságokat a meghívott felhasználó számára. Annak ellenére, hogy számos felhasználót hívhat segítségül a feladat végrehajtásához, egy együttműködési munkamenetben csupán egyetlen meghívott felhasználóval működhet együtt. Továbbá egyszerre csak egy személy szerkesztheti a feladatot. Bármikor befejezheti az együttműködési munkamenetet. Emellett ha bezárja a Process Portal alkalmazást mialatt valaki más dolgozik a feladaton, a meghívott felhasználó nem tud tovább dolgozni a feladaton.

Eredmények

Ha Ön vagy az egyik meghívott felhasználó végrehajtja a feladatot, az átkerül az elvégzett feladatok listájára. A függőben lévő meghívóval rendelkező meghívott felhasználók a befejezett feladatot a Részletek lapon találják a folyamat megtekintéséhez, de nem tudnak módosítást végrehajtani a feladaton.