Praca grupowa z innymi użytkownikami w celu ukończenia czynności

Podczas pracy nad czynnością w portalu Process Portal można stwierdzić, że najefektywniejszym sposobem ukończenia pracy jest praca grupowa z inną osobą bezpośrednio nad daną czynnością. Istnieje możliwość wysłania prośby o pracę grupową do jednego lub wielu użytkowników.

Procedura

  1. Kliknij strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie nazwy czynności i wybierz z listy działań pozycję Praca grupowa.
  2. Wprowadź nazwę użytkownika i swoją wiadomość. Należy skierować swoją prośbę o podjęcie pracy grupowej do każdego użytkownika, który ma zostać zaproszony. Zaproszenie do pracy grupowej zostanie wysłane do każdego z określonych użytkowników. Gdy zaproszony użytkownik przyłączy się do czynności, powyżej informacji o czynności zostanie wyświetlony pasek pracy grupowej. Zaproszeni użytkownicy przyłączają się w trybie widoku.
  3. Pozwól zaproszonym użytkownikom na pracę nad daną czynnością. Na pasku pracy grupowej należy przekazać prawa do edycji zaproszonemu użytkownikowi. Istnieje możliwość poproszenia kilku osób o pomoc w wykonywaniu czynności, jednak w sesji pracy grupowej można pracować grupowo tylko z jednym zaproszonym użytkownikiem. Ponadto w jednym czasie tylko jedna osoba może przeprowadzać edycję czynności. Sesję pracy grupowej można zakończyć w dowolnym momencie. Poza tym zamknięcie portalu Process Portal w czasie, gdy inny użytkownik pracuje nad czynnością, uniemożliwia temu użytkownikowi kontynuowanie pracy.

Wyniki

Gdy dany użytkownik lub jeden z zaproszonych przez niego zakończy czynność, zostaje ona przeniesiona na listę czynności zakończonych. Zaproszeni użytkownicy z oczekującymi zaproszeniami widzą ukończoną czynność na karcie Szczegóły danego procesu, ale nie mogą wprowadzać do niej żadnych zmian.