Seiten in Spaces gemeinsam nutzen

Wenn Sie der Eigner einer Seite in einem Space sind, können Sie diese Seite zur gemeinsamen Nutzung freigeben, sodass andere auf die dort enthaltenen Informationen zugreifen können. Sie können anderen Personen auch die Berechtigung erteilen, die Seite zu bearbeiten.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie eine Seite gemeinsam nutzen, können Sie Benutzer entweder direkt oder indirekt als Leser oder Bearbeiter festlegen. Wenn Sie Benutzer direkt bestimmen, fügen Sie Benutzer explizit zur Liste der Leser bzw. zur Liste der Bearbeiter hinzu. Wenn Sie Benutzer indirekt bestimmen, fügen Sie die Gruppen, zu denen die Benutzer gehören, zur Liste der Leser bzw. zur Liste der Bearbeiter hinzu.

Standardmäßig übernimmt die Seite die Leser und Bearbeiter des Space bzw. der Seite, in dem bzw. der die Seite enthalten ist. Sie können den übernommenen Benutzern oder Gruppen weitere Benutzer oder Gruppen hinzufügen oder Sie können die übernommenen Benutzer und Gruppen entfernen und direkt die Benutzer angeben, die die Seite anzeigen oder bearbeiten können.
Achtung: Wenn Sie eine Seite mit einem anderen Benutzer gemeinsam nutzen, kann diese Seite von diesem Benutzer nur dann angezeigt werden, wenn Sie auch den Space, der diese Seite enthält, zur gemeinsamen Nutzung mit diesem Benutzer freigeben. Geben Sie also entweder den Space zur gemeinsamen Nutzung mit dem betreffenden Benutzer frei oder senden Sie dem Benutzer einen URL-Link zu der gewünschten Seite.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf Spaces verwalten. Der Space Manager wird geöffnet.
  2. Erweitern Sie den Space, um die Seite anzuzeigen, die Sie gemeinsam nutzen möchten, indem Sie auf das Symbol 'Einblenden' klicken.
  3. Klicken Sie für die Seite auf Aktionen > Gemeinsam nutzen. Das Fenster 'Gemeinsam nutzen' wird geöffnet.
  4. Wenn Sie die Berechtigungen außer Kraft setzen wollen, die von dem übergeordneten Space übernommen wurden, nehmen Sie die Auswahl von Leser aus übergeordnetem Element einschließen und Bearbeiter aus übergeordnetem Element einschließen zurück. Andernfalls kann ein Benutzer oder eine Gruppe in den Berechtigungen für den Space oder den Berechtigungen für die Seite aufgelistet werden und dadurch Zugriff auf die Seite erhalten.
  5. Wählen Sie aus, ob im Suchfeld nach einer Person oder einer Gruppe gesucht werden soll, indem Sie auf Suchbereich anzeigen klicken und anschließend die Option Suche nach Benutzern oder Suche nach Gruppen auswählen. Wählen Sie Suche nach Gruppen aus, wenn Sie den Space mit allen Beteiligten gemeinsam nutzen wollen.
  6. Geben Sie im Suchfeld den Namen oder einen Teil des Namens ein und klicken Sie auf Suchen. Geben Sie einen Stern (*) ein oder suchen Sie nach der Gruppe der authentifizierten Benutzer, wenn Sie den Space mit allen Benutzern gemeinsam nutzen wollen. Im Feld Suchergebnisse werden die Benutzernamen oder Gruppen angezeigt, die den Text im Suchfeld an einer beliebigen Position in ihrem Namen oder ihrer ID enthalten.
  7. Um eine Person oder Gruppe dem Aufgabenbereich 'Leser' zuzuordnen, wählen Sie den Benutzernamen der Person aus und klicken auf Zum Anzeigen hinzufügen. Um eine Person oder Gruppe dem Aufgabenbereich 'Bearbeiter' zuzuordnen, wählen Sie den Benutzernamen der Person aus und klicken auf Zum Bearbeiten hinzufügen. Der Benutzername oder die Gruppe wird nun in der Liste für Leser oder Bearbeiter angezeigt.
  8. Um eine Person oder eine Gruppe aus einem Aufgabenbereich zu entfernen, wählen Sie den Benutzernamen oder Gruppennamen aus und klicken auf Ausgewähltes Objekt aus Liste entfernen.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
  10. Klicken Sie auf Fertig, um Space Manager zu schließen.