Совместное использование страниц в пространствах

Владелец страницы в пространстве может сделать ее общей, чтобы другие пользователи имели доступ к ее информации. Также можно предоставить пользователям права доступа на изменение страницы.

Об этой задаче

При организации совместного использования страницы можно присвоить пользователям роли просматривающих или редакторов напрямую или косвенно. Для того чтобы присвоить роли напрямую, можно явно добавить пользователей в список просматривающих или в список редакторов. Для того чтобы присвоить роли косвенно, можно добавить группы, к которым принадлежат пользователи, в список просматривающих или в список редакторов.

По умолчанию страница наследует просматривающих и редакторов пространства, содержащего страницу. К унаследованным пользователям и группам можно добавить дополнительных пользователей и группы, а также можно удалить унаследованных пользователей и группы и напрямую указать, кто может просматривать или изменять страницу.
Внимание: При совместном использовании страницы другой пользователь не сможет просматривать эту страницу, если ему не разрешен совместный доступ к пространству, содержащему страницу. В этом случае либо разрешите пользователю совместный доступ к пространству, либо передайте ему ссылку на страницу.

Процедура

  1. Выберите Управление бизнес-областями. Откроется Администратор пространства.
  2. Разверните пространство, щелкнув на значке значок Развернуть, чтобы показать страницу, к которой требуется открыть общий доступ.
  3. Для данной страницы выберите Действия > Общая. Откроется окно Общая.
  4. Если требуется переопределить права доступа, наследуемые из родительского пространства, снимите отметку в переключателях Включить просматривающих из родительского и Включить редакторов из родительского. В противном случае пользователь или группа могут быть включены в список прав доступа для страницы или в список прав доступа для пространства и получить доступ к странице.
  5. Выберите, что именно требуется найти - пользователя или группу. Для этого щелкните на значке показать область поиска, а затем выберите Поиск пользователя или Поиск группы. Для того чтобы сделать пространство общим для всех, выберите Поиск группы.
  6. Введите имя или часть имени в поле поиска и нажмите кнопку найти. Если требуется сделать пространство общим для всех, введите звездочку (*) или найдите группу Все идентифицированные пользователи. В поле Результаты поиска будут показаны пользователи или группы, в любой части имени или идентификатора которых содержится текст, введенный в поле поиска.
  7. Для того чтобы присвоить сотруднику или группе роль просматривающего, выберите имя пользователя этого сотрудника и нажмите кнопку Добавить для просмотра. Для того чтобы присвоить сотруднику или группе роль редактора, выберите имя пользователя этого сотрудника и нажмите кнопку Добавить для изменения. Теперь имя пользователя будет показано в списке Просматривающие или Редакторы.
  8. Для того чтобы удалить пользователя или группу из списка обладателей роли, выберите имя пользователя или имя группы и нажмите кнопку Удалить из списка выбранное.
  9. Выберите Сохранить.
  10. Для того чтобы закрыть Администратор пространства, нажмите кнопку Готово.