Condivisione di pagine negli spazi

Se si possiede una pagina in uno spazio, è possibile condividerla affinché altri possano visualizzarne le informazioni. È possibile anche concedere ad altri l'autorizzazione a modificare la pagina.

Informazioni su questa attività

Quando si condivide una pagina, è possibile designare direttamente o indirettamente gli utenti come visualizzatori o editor. Quando si designano gli utenti direttamente, gli utenti vengono aggiunti esplicitamente all'elenco dei visualizzatori o degli editor. Quando si designano gli utenti indirettamente, si aggiungono all'elenco dei visualizzatori o degli editor i gruppi a cui appartengono gli utenti.

Per impostazione predefinita, la pagina eredita i visualizzatori e gli editor dello spazio che la contiene. È possibile aggiungere ulteriori utenti e gruppi a quelli ereditati o rimuovere i gruppi e gli utenti ereditati e specificare direttamente chi può visualizzare o modificare la pagina.
Attenzione: Se si condivide una pagina con un altro utente, quest'ultimo non potrà visualizzarla se non si è condiviso con tale utente anche lo spazio che la contiene. In tal caso, condividere lo spazio con l'utente o fornire un link URL alla pagina e inviarlo all'utente.

Procedura

  1. Fare clic su Gestisci spazi. Space Manager si apre.
  2. Espandere lo spazio facendo clic su icona di espansione per visualizzare la pagina da condividere.
  3. Per tale pagina, fare clic su Azioni > Condividi. Viene visualizzata la finestra Condividi.
  4. Per sovrascrivere le autorizzazioni ereditate dallo spazio superiore, deselezionare Includi visualizzatori da spazio superiore e Includi editor da spazio superiore. In caso contrario, un utente o un gruppo può essere elencato nelle autorizzazioni per la pagina o per lo spazio e avere accesso alla pagina.
  5. Nel campo di ricerca, scegliere se si cerca una persona o un gruppo facendo clic su mostra ambito ricerca e selezionando Ricerca utente o Ricerca gruppo. Per condividere lo spazio con tutti, selezionare Ricerca gruppo.
  6. Digitare il nome o parte di esso nel campo ricerca e fare clic su Cerca. Per condividere lo spazio con tutti, digitare un asterisco (*) o cercare il gruppo Tutti gli utenti autenticati. Il campo Risultati della ricerca visualizza i nomi utente o i gruppi che contengono il testo immesso nel campo di ricerca, in qualsiasi punto del loro nome o ID.
  7. Per assegnare il ruolo di visualizzatore a una persona o a un gruppo, selezionare il nome utente della persona e fare clic su Aggiungi a Vista. Per assegnare il ruolo di editor a una persona o a un gruppo, selezionare il nome utente della persona e fare clic su Aggiungi a Modifica. Il nome utente o il gruppo ora viene visualizzato nell'elenco Visualizzatore o Editor.
  8. Per rimuovere una persona o un gruppo da un ruolo, selezionare il nome utente o il nome del gruppo e fare clic su Rimuovi selezionato dall'elenco.
  9. Fare clic su Salva.
  10. Per chiudere il Space Manager, fare clic su Eseguito.