Μπορείτε να εκτελέσετε μια αναζήτηση προκειμένου να εντοπίσετε γρήγορα μια συγκεκριμένη εργασία στη λίστα εργασιών της καρτέλας Οι εργασίες μου ή Αποθηκευμένες αναζητήσεις.
Αναζητούμενα στοιχεία | Μορφή ερωτήματος |
---|---|
Εργασίες που περιέχουν συγκεκριμένους όρους. Για παράδειγμα, θέλετε να εντοπίσετε την αίτηση δανείου για τον Γιάννη Παπαδόπουλο. | Καταχωρήστε τους όρους που περιγράφουν αυτό που αναζητάτε. Για
παράδειγμα, Γιάννης Παπαδόπουλος δάνειο. Οι όροι αναζήτησης
συνδυάζονται αυτόματα έτσι ώστε να περιοριστούν τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Ωστόσο,
μπορείτε αν θέλετε να συνδέσετε τους όρους χρησιμοποιώντας τον τελεστή
AND, για παράδειγμα, Γιάννης
AND Παπαδόπουλος AND δάνειο. Η αναζήτηση δεν κάνει διάκριση μεταξύ
κεφαλαίων και πεζών, συνεπώς μπορείτε να καταχωρήσετε τους όρους αναζήτησης με πεζά
γράμματα, με κεφαλαία γράμματα ή με οποιονδήποτε συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών. Για παράδειγμα:
Προσοχή: Ο χρόνος απόκρισης της αναζήτησης εξαρτάται από τον αριθμό των αποτελεσμάτων. Μπορείτε να
βελτιώσετε το χρόνο απόκρισης επιλέγοντας όρους όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένους και
συνδυάζοντάς τους με τον τελεστή AND.
|
Εργασίες που περιέχουν είτε έναν όρο είτε έναν άλλο όρο. Για παράδειγμα, αναζητάτε όλες τις εργασίες έγκρισης ή όλες τις εργασίες απόρριψης. | Χρησιμοποιήστε τον τελεστή
OR για να διαχωρίσετε τους όρους που
αναζητάτε. Για παράδειγμα, για να εντοπίσετε τις εργασίες έγκρισης δανείων ή τις εργασίες
απόρριψης δανείων, καταχωρήστε έγκριση OR απόρριψη. Μπορείτε να συνδυάσετε τον τελεστή OR με τον τελεστή AND. Για παράδειγμα, για να βρείτε όλες τις εργασίες έγκρισης ή απόρριψης που είναι νέες, καταχωρήστε: (έγκριση OR απόρριψη) AND νέα. Προσοχή: Θα πρέπει πάντα να καταχωρείτε
τους τελεστές με κεφαλαίους χαρακτήρες.
|
Εργασίες που περιέχουν έναν όρο αλλά όχι έναν άλλο όρο. | Χρησιμοποιήστε τους τελεστές συν (+) και μείον (-) για να συμπεριλάβετε και να αποκλείσετε όρους. Για παράδειγμα, για να βρείτε τις εργασίες που περιέχουν τον όρο "δάνειο" αλλά δεν αφορούν στεγαστικό δάνειο, καταχωρήστε +δάνειο -στεγαστικό. |
Εργασίες που περιέχουν διαφορετικές παραλλαγές ενός όρου, για παράδειγμα "απορριφθείσα" ή "απορρίφθηκε". | Χρησιμοποιήστε τον αστερίσκο (*) για την υποκατάσταση ενός ή
περισσότερων χαρακτήρων στην αρχή, στο τέλος ή εντός ενός όρου. Για παράδειγμα, για να
εντοπίσετε τους όρους "απορριφθείσα" και "απορρίφθηκε", καταχωρήστε:
απορρ*. Χρησιμοποιήστε το λατινικό ερωτηματικό (?) για την υποκατάσταση ενός μεμονωμένου χαρακτήρα. Για παράδειγμα, για να εντοπίσετε τις λέξεις Παπαδόπουλος ή Παναδόπουλος, καταχωρήστε: Πα?αδόπουλος. |
Εργασίες που περιέχουν ένα σύνολο όρων σε συγκεκριμένη σειρά. Για παράδειγμα, αναζητάτε όλες τις εργασίες έγκρισης στεγαστικών δανείων. | Περικλείστε τους όρους σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα,
"έγκριση στεγαστικού δανείου". Προσοχή: Δεν μπορείτε
να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες υποκατάστασης, όπως ο αστερίσκος (*) ή το λατινικό
ερωτηματικό (?), μεταξύ των εισαγωγικών.
|
Εργασίες που περιέχουν όρους με μη αλφαβητικούς χαρακτήρες, για παράδειγμα το χαρακτήρα @ ή &. | Περικλείστε τους όρους σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "johndoe@mycompany.com" ή "Smith&Jones". |
Για να εξειδικεύσετε τις αναζητήσεις σας, μπορείτε να αναζητήσετε το όνομα της χρήσης διεργασίας ή όρους από τη γραμμή θέματος. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε στον όρο αναζήτησης το αντίστοιχο όνομα πεδίου. Μπορείτε να συνδυάσετε αναζητήσεις πεδίων με απλές αναζητήσεις.
Αναζητούμενα στοιχεία | Πεδίο που πρέπει να χρησιμοποιηθεί | Όροι που πρέπει να συμπεριληφθούν | Μορφή ερωτήματος |
---|---|---|---|
Εργασίες με συγκεκριμένο θέμα. | subject: | Οποιοιδήποτε όροι από το θέμα της εργασίας. | Για παράδειγμα:
|
Όλες οι εργασίες που ανήκουν σε μια χρήση διεργασίας με ένα συγκεκριμένο όνομα. | instancename: | Οποιοιδήποτε όροι από το όνομα της χρήσης διεργασίας. | Για παράδειγμα:
|
Αναζητούμενα στοιχεία | Μορφή ερωτήματος |
---|---|
Όροι σε πεδία επιχειρησιακών δεδομένων | Συμπεριλάβετε το όνομα του πεδίου στην αναζήτηση. Για να βρείτε το όνομα ενός πεδίου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ετικέτα του πεδίου στην περιοχή της εργασίας. Για παράδειγμα, αν η ετικέτα των δεδομένων είναι Όνομα πελάτη και το αναδυόμενο κείμενο που εμφανίζεται είναι customername, καταχωρήστε customername:. |
Όροι που περιλαμβάνουν οποιονδήποτε από τους ακόλουθους ειδικούς χαρακτήρες: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ | Συμπεριλάβετε μια αντικάθετο πριν από το χαρακτήρα. Για παράδειγμα, αν το όνομα του πελάτη είναι MyCompany! και το όνομα του πεδίου είναι customername, καταχωρήστε customername:"MyCompany\!". |
Αριθμητικά δεδομένα σε πεδία επιχειρησιακών δεδομένων | Καταχωρήστε ένα εύρος αριθμών. Χρησιμοποιήστε τον τελεστή
TO για να συνδυάσετε τους αριθμούς στο
εύρος. Για παράδειγμα, αν αναζητάτε έναν αριθμό από το 1 έως το 9 στο πεδίο διεύθυνσης πελάτη, καταχωρήστε: customeraddress:[1 TO 9]. Αν αναζητάτε μόνο τον αριθμό 9, καταχωρήστε: customeraddress:[9 TO 9]. |
Ημερομηνίες σε πεδία επιχειρησιακών δεδομένων | Καταχωρήστε την ημερομηνία UTC (Coordinated Universal Time) σε
μορφή YYYYMMDD (έτος, μήνας, ημέρα). Η ημερομηνία πρέπει να εκφράζεται ως εύρος
ημερομηνιών. Χρησιμοποιήστε τον
τελεστή TO για να συνδυάσετε τις
ημερομηνίες στο εύρος. Συμβουλή: Για να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα λόγω της
αλλαγής ζώνης ώρας, αναζητήστε ένα εύρος από την προηγούμενη έως και την επόμενη ημέρα
από αυτή που σας ενδιαφέρει.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εντοπίσετε εργασίες που σχετίζονται με παραγγελίες που έγιναν στις 1 Φεβρουαρίου 2012 ως εξής: Στην αναζήτηση, καταχωρήστε 31 Ιανουαρίου 2012 ως ημερομηνία έναρξης και 2 Φεβρουαρίου 2012 ως ημερομηνία λήξης. Αν η ετικέτα για το πεδίο ημερομηνίας παραγγελίας είναι orderdate, καταχωρήστε: orderdate:[20120131 TO 20120202] |