Samarbeide med andre brukere for å fullføre en oppgave

Mens du arbeider med en oppgave i Prosessportal, finner du kanskje ut at den mest effektive måten å fullføre arbeidet på, er å få noen andre til å samarbeide direkte med deg på oppgaven. Du kan sende en forespørsel til en eller flere brukere om å samarbeide med deg.

Prosedyre

  1. Klikk på nedpilen til høyre for oppgavenavnet og velg Samarbeid fra listen med handlinger.
  2. Skriv inn navnet på brukeren og meldingen din. Du må fylle ut en samarbeidsforespørsel for hver bruker du vil invitere til å samarbeide med deg. Det blir sendt en samarbeidsinvitasjon til hver bruker du har oppgitt. Når en invitert bruker blir med på en oppgave, blir det vist en samarbeidslinje ovenfor informasjonen for oppgaven. Inviterte brukere deltar i visningsmodus.
  3. Tillat en invitert bruker å arbeide med oppgaven din. På samarbeidslinjen sender du redigeringsrettigheter til den inviterte brukeren. Selv om du kan ha invitert flere personer til å hjelpe deg med oppgaven, kan du bare samarbeide med en enkelt invitert bruker i en samarbeidssesjon. I tillegg er det slik at bare en person kan redigere oppgaven om gangen. Du kan avslutte samarbeidssesjonen når som helst. Hvis du lukker Prosessportal mens noen andre arbeider med oppgaven din, kan ikke den inviterte brukeren lenger arbeide med oppgaven din.

Resultater

Hvis du eller en av de inviterte brukerne fullfører oppgaven, blir den flyttet til listen over fullførte oppgaver. Inviterte brukere med utestående invitasjoner kan se den fullførte oppgaven på flippen Detaljer for prosessen, men de kan ikke gjøre endringer i oppgaven.