Opprette ad hoc-rapporter i Prosessportal

I Prosessportal kan du opprette tilpassede rapporter ved hjelp av variable forretningsdata fra prosessene dine.

Før du begynner

Hvis du skal opprette en rapport, må du være medlem av en eller flere deltakergrupper som forretningsdata blir vist for, og medlem av gruppen tw_admins eller tw_authors.

Hvis du vil vise en rapport, må du være medlem av en eller flere deltakergrupper som forretningsdata blir vist for.

I tillegg må automatisk sporing, sporingsgrupper eller begge deler være aktivert for BPDen.

Om denne oppgaven

Ved hjelp av ad hoc-rapportering kan du utføre følgende oppgaver:
  • Opprett ad hoc-rapporter fra Prosessportal, uten at du først må definere en rapport i Process Designer.
  • Generer dynamiske rapporter i flere visningsformater, for eksempel sektordiagrammer eller stolpediagrammer.
  • Bind variable forretningsdata til diagramelementer for å tilpasse rapportvisningene dine.
  • Eksporter rapportdata til en Microsoft Excel-fil.

Prosedyre

  1. På siden Dashbord klikker du på nedpilen og velger Ad Hoc-rapporter.
  2. På siden Ad Hoc-rapporter klikker du på Ny Ad Hoc-rapport.
  3. Fra listen Forretningsprosess velger du navnet på forretningsprosessdefinisjonen (BPDen) du vil bruke for rapporten.
  4. Definer innholdet i rapporten.
    1. Velg variablene for X- og Y-aksene fra de tilsvarende bindingslistene. Når du velger en bindingstype, blir det vist en ny liste som inneholder variablene som er knyttet til bindingstypen du valgte. Denne listen inneholder bare de variablene som sporing er aktivert for i BPDen. Hvis du for eksempel velger Automatisk sporet for bindingen og ingen variabler blir sporet for BPDen, viser Prosessportal Ingen sporede elementer på listen.
    2. Valgfritt: Oppgi en sorteringsrekkefølge for dataene på X-aksen.
    3. Valgfritt: Oppgi hvordan data blir vist på Y-aksen, ved å velge en funksjon.
    4. Valgfritt: Avgrens rapporten til en bestemt periode ved å velge en verdi fra listen Tidsintervall. Hvis du velger Tilpasset periode, kan du oppgi start- og sluttdatoer for rapporteringsperioden.
    5. Valgfritt: Filtrer dataene for den valgte variabelen ved å opprette betingede setninger i seksjonen Forretningsdatafilter.
  5. Velg en layout for rapporten fra listen Diagramlayout.
  6. Klikk på Oppdater diagram for å vise dataene i forhåndsvisningen av diagrammet.
  7. Lagre rapporten ved å klikke på Lagre som IBM BPM-rapport eller eksporter rapporten til Microsoft Excel for videre analyse av dataene.
    ADVARSEL: Du kan ikke endre en rapport etter at du har lagret den.