Collaboration avec d'autres utilisateurs pour réaliser une tâche

Lorsque vous travaillez sur une tâche dans Process Portal, vous pouvez décider que le moyen le plus efficace de terminer le travail consiste à avoir quelqu'un qui travaille avec vous directement sur la tâche. Vous pouvez envoyer une demande à un ou plusieurs utilisateurs pour qu'ils collaborent avec vous.

Procédure

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom de la tâche et sélectionnez Collaborer dans la liste d'actions.
  2. Entrez le nom de l'utilisateur et votre message. Vous devez effectuer une demande de collaboration pour chacun des utilisateurs que vous souhaitez inviter à travailler avec vous. Une invitation de collaboration est envoyée à chaque utilisateur spécifié. Lorsqu'un utilisateur invité se joint à la tâche, une barre de collaboration s'affiche au-dessus des informations sur la tâche. Les utilisateurs invités vous rejoignent en mode affichage.
  3. Autorisez un utilisateur invité à travailler sur votre tâche. Dans la barre de collaboration, transmettez les droits d'édition à l'utilisateur invité. Même si vous avez invité plusieurs personnes à vous aider dans votre tâche, vous ne pouvez collaborer qu'avec un seul utilisateur invité dans une session de collaboration. En outre, une seule personne peut éditer la tâche à un instant donné. Vous pouvez terminer la session de collaboration à tout moment. Par ailleurs, si vous fermez Process Portal pendant que quelqu'un travaille sur votre tâche, l'utilisateur invité ne peut plus travailler sur votre tâche.

Résultats

Si l'un des utilisateurs invités ou vous-même terminez la tâche, cette dernière est déplacée vers la liste des tâches terminées. Les utilisateurs invités avec des invitations en attente peuvent voir la tâche terminée dans l'onglet Détails pour le processus mais ils ne peuvent pas apporter des modifications à la tâche.