Mit anderen Benutzern für die Durchführung einer Task online zusammenarbeiten

Bei der Arbeit an einer Task in Process Portal kann es sinnvoll sein, den effektivsten Weg zur Durchführung der Arbeit zu wählen - die direkte Zusammenarbeit an der Task mit einem anderen Benutzer. Sie können an einen oder mehrere Benutzer eine Anforderung zur Onlinezusammenarbeit senden.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Tasknamen und wählen Sie in der Liste der Aktionen Online zusammenarbeiten aus.
  2. Geben Sie den Namen des Benutzers und Ihre Nachricht ein. Sie müssen für jeden Benutzer, dem Sie eine Aufforderung zur Zusammenarbeit senden möchten, eine Anfrage zur Onlinezusammenarbeit ausfüllen. Es wird eine Aufforderung zur Onlinezusammenarbeit an die einzelnen angegebenen Benutzer gesendet. Wenn ein aufgeforderter Benutzer an der Task teilnimmt, wird oberhalb der Informationen zu der Task eine Leiste zur Onlinezusammenarbeit angezeigt. Aufgeforderte Benutzer nehmen im Anzeigemodus teil.
  3. Lassen Sie einen aufgeforderten Benutzer an Ihrer Task arbeiten. Übergeben Sie in der Leiste zur Onlinezusammenarbeit die Bearbeitungsrechte an den aufgeforderten Benutzer. Auch wenn Sie verschiedene Benutzer dazu aufgefordert haben, Sie bei Ihrer Task zu unterstützen, können Sie mit nur einem einzigen aufgeforderten Benutzer in einer Sitzung zur Onlinezusammenarbeit arbeiten. Außerdem kann zu einem bestimmten Zeitpunkt immer nur eine einzige Person die Task bearbeiten. Sie können die Sitzung zur Onlinezusammenarbeit jederzeit beenden. Außerdem kann der aufgeforderte Benutzer nicht mehr an Ihrer Task arbeiten, wenn Sie Process Portal schließen, solange jemand anders an Ihrer Task arbeitet.

Ergebnisse

Wenn Sie oder einer der aufgeforderten Benutzer die Task abschließt, wird sie in die Liste der abgeschlossenen Tasks verschoben. Aufgeforderte Benutzer mit ausstehenden Aufforderungen können die abgeschlossene Task auf der Registerkarte Details für den Prozess anzeigen; sie können jedoch keine Änderungen an der Task vornehmen.