Dokončení práce pomocí produktu Process Portal

Pohled Moje úlohy > Otevřené úlohy obsahuje seznam všech úloh, které vlastníte. Tento seznam obsahuje také úlohy, které jsou přiřazeny vašemu týmu a vy si je můžete vyžádat a pracovat na nich. Otevřete úlohu a dokončete práci, kterou je nutno provést.

Úlohy v pohledu Otevřené úlohy jsou tříděny do kategorií podle data splnění práce na úloze. Každá úloha v seznamu má ikonu, která označuje úroveň priority. Barva pozadí ikony Priorita označuje prioritu úlohy: Specifické úlohy navíc můžete vyhledávat pomocí vyhledávacího pole.
Následující obrázek znázorňuje příklad pohledu Otevřené úlohy.
Obrázek 1. Pohled Moje úlohy > Otevřené úlohyTento obrázek znázorňuje kategorizovaný seznam úloh. Obsahuje následující kategorie úloh: prošlé, v ohrožení, termín dnes, termín tento týden.

Úloha v pohledu Otevřené úlohy se zobrazuje pouze v jedné kategorii. Úlohy, které jsou v ohrožení, jsou určeny průměrnou dobou dokončení úlohy konkrétního typu. Například máte-li úlohu, která má termín dnes, ale provedení práce na tomto typu úlohy trvá v průměru 3 dny, zobrazí se úloha v kategorii V ohrožení, nikoli v kategorii Termín dnes.

Chcete-li zobrazit další informace o této úloze, například popis nebo data relevantní pro tuto úlohu, klepněte na kterékoli místo v oblasti úlohy. Je-li možné úlohu dokončit přímo z tohoto pohledu, je zobrazena také tato informace. Chcete-li dokončit práci na všech dalších úlohách, otevřete danou úlohu klepnutím na její název.

Váš seznam úloh se automaticky aktualizuje, když jsou do něj přidány nové úlohy. Navíc se seznam úloh aktualizuje, když je úloha, jež je přiřazena vašemu týmu, vyžádána někým jiným nebo když se změní datum jejího splnění. Pozor, pro zobrazení změn seznamu může být nutné otevřít některou kategorii úloh.

Otevřete-li úlohu, která je přiřazena určité skupině, stanete se automaticky vlastníkem této úlohy. Při výchozím nastavení obdržíte zprávu potvrzující přiřazení úlohy vaší osobě. Tyto zprávy můžete vypnout v okně s potvrzením nebo úpravou uživatelských předvoleb. Pokud úlohu otevřete omylem, můžete ji přiřadit zpět určené skupině.

Jste-li autorizováni, můžete provádět další akce na úlohách v pohledu Otevřené úlohy klepnutím na šipku dolů vpravo od názvu úlohy.