Tehtävän tekeminen valmiiksi yhteistyössä toisten kanssa

Kun käsittelet tehtävää Process Portal -ohjelmassa, voit todeta, että työn valmiiksi tekeminen olisi tehokkainta, jos joku käsittelisi tehtävää kanssasi. Voit lähettää toisille käyttäjille pyynnön yhteistyön tekemisestä kanssasi.

Toimintaohjeet

  1. Napsauta tehtävän nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse toimintojen luettelosta vaihtoehto Tee yhteistyötä.
  2. Kirjoita käyttäjän nimi ja viestisi. Yhteistyöpyyntö on tehtävä jokaiselle käyttäjälle, jonka haluat kutsua työskentelemään kanssasi. Yhteistyökutsu lähetetään kullekin käyttäjälle. Kun kutsuttu käyttäjä liittyy tehtävään, yhteistyöpalkki tulee näkyviin tehtävän tietojen yläpuolelle. Kutsutut käyttäjät liittyvät tehtävään tarkastelutilassa.
  3. Salli kutsutun käyttäjän käsitellä tehtävää. Välitä muokkausoikeudet kutsutulle käyttäjälle yhteistyöpalkin avulla. Vaikka olet ehkä kutsunut useita henkilöitä auttamaan sinua tehtävän tekemisessä, voit tehdä yhteistyötä vain yhden kutsutun käyttäjä kanssa yhteistyöistunnon aikana. Lisäksi vain yksi henkilö voi muokata tehtävää kerrallaan. Voit lopettaa yhteistyöistunnon halutessasi. Lisäksi, jos suljet Process Portal -ohjelman, kun kutsuttu käyttäjä käsittelee tehtävää, hän ei enää voi käsitellä sitä.

Tulokset

Kun tehtävä tehdään valmiiksi, se siirtyy valmiiden tehtävien luetteloon. Jos kutsutut käyttäjät eivät ole käsitelleet tehtävää, he näkevät valmiit tehtävät prosessin Tiedot-välilehdessä, mutta eivät voi tehdä muutoksia tehtävään.