Mit der Vorlage 'Eigene Tasks verwalten' wird ein Space erstellt, mit dem die Arbeit überwacht und Tasks erstellt und ausgeführt werden können.
Die Vorlage 'Eigene Tasks verwalten' kombiniert Widgets aus Business Process Manager und Business Monitor, um einen Space für Benutzer zu erstellen, die für die Ausführung der ihnen zugewiesenen Tasks verantwortlich sind. Diese Benutzer können auch berechtigt sein, nicht zugeordnete Tasks zu übernehmen und sie zu bearbeiten. Ein Mitglied eines Teams kann den Space erstellen und zur gemeinsamen Nutzung freigeben, sodass alle Mitglieder des Teams denselben Space nutzen. Auch wenn die Benutzer denselben Space gemeinsam nutzen, sind die Informationen, die jedem Einzelnen angezeigt werden, jedoch für jeden Mitarbeiter eindeutig. Diese Vorlage ist nur dann verfügbar, wenn ein Business Space-Administrator diese importiert hat.
Mit der Vorlage 'Eigene Tasks verwalten' wird ein Space mit zwei Seiten erstellt: 'Meine Arbeit' und 'Tasks erstellen'. Auf der Seite 'Meine Arbeit' arbeiten Benutzer an den Ihnen zugewiesenen Tasks. Viele der Widgets auf diesen Seiten erfordern eine Konfiguration. Die Person, die den Space erstellt, muss ihre Einstellungen bearbeiten, so dass diese entsprechende Informationen anzeigen. Die Beschreibungen für jede Seite bieten Informationen zur Konfiguration jedes Widgets.
Name des Widgets | Beschreibung |
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Eigene Tasks | Zeigt die Tasks an, die dem Benutzer zugeordnet wurden. |
Taskinformationen | Zeigt Informationen zu den Tasks an, die der Benutzer im Widget 'Eigene Tasks' oder im Widget 'Verfügbare Tasks' ausgewählt hat. Das Widget zeigt Informationen zu jeweils nur einer Task an. Die Benutzer können jedoch durch Auswählen der verschiedenen Registerkarten zwischen Tasks wechseln. |
Verfügbare Tasks | Zeigt die bisher keinem Mitarbeiter zugewiesenen Tasks an, aus denen der Benutzer Tasks auswählen und bearbeiten kann. |
Benutzerworkflowdiagramm | Zeigt den Prozess für die geöffnete Task im Widget 'Taskinformationen' an. Wenn die Task keinen Prozess aufweist, wird im Widget die Information ausgegeben, dass für diese Task keine Prozesskontextinformationen zur Verfügung stehen. |
KPIs | Bei der entsprechenden Konfiguration wird eine Grafik angezeigt, die die Leistung eines Geschäftsprozesses dynamisch anzeigt. Der Geschäftsprozess muss ein Überwachungsmodell aufweisen, das ein definiertes KPI-Modell enthält. |
Alerts | Zeigt Benachrichtigungen über eine Geschäftssituation an, die ein Business Monitor-Administrator angegeben hat und die der Benutzer erhalten wird. |
Name des Widgets | Beschreibung |
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Tasks erstellen | Zeigt eine Liste von Taskvorlagen an, mit denen Benutzer eine Task erstellen können. |
Taskinformationen | Zeigt das Formular an, das zum Erstellen der Task verwendet wurde, wenn der Benutzer eine Vorlage im Widget Tasks erstellen oder eine Task, wenn der Benutzer eine Task im Widget Selbst erstellte Tasks auswählt. Obwohl das Widget Informationen zu jeweils nur einer Task anzeigt, können Sie durch Auswählen der verschiedenen Registerkarten zwischen Tasks wechseln. |
Selbst erstellte Tasks | Zeigt die vom Benutzer erstellten Tasks an. |
Benutzerworkflowdiagramm | Zeigt den Prozess für die geöffnete Task im Widget 'Taskinformationen' an. Wenn die Task keinen Prozess aufweist, wird im Widget die Information ausgegeben, dass für diese Task keine Prozesskontextinformationen zur Verfügung stehen. |