Modèle Gestion de mes tâches

Le modèle Gestion de mes tâches crée un espace dans lequel vous pouvez contrôler le travail et créer et effectuer des tâches.

Le modèle Gestion de mes tâches combine des widgets de Business Process Manager et Business Monitor pour créer un espace destiné aux utilisateurs chargés d'effectuer les tâches qui leur ont été attribuées. Ces utilisateurs peuvent également réclamer des tâches non attribuées et travailler sur celles-ci. Un membre d'une équipe peut créer l'espace et le partager pour que tous les autres membres de l'équipe utilisent le même espace. Toutefois, même si les utilisateurs partagent le même espace, les informations affichées sont propres à chaque personne. Ce modèle est uniquement disponible si un administrateur Business Space l'a importé.

Le modèle Gestion de mes tâches crée un espace composé de deux pages : Mon travail et Créer des tâches. La page Mon travail est l'endroit où les utilisateurs travaillent sur les tâches qui leur ont été attribuées. Une bonne part des widgets de ces pages nécessitent d'être configurés. La personne qui crée l'espace doit modifier les paramètres de ces widgets pour qu'ils affichent des informations appropriées. Dans chaque page, des explications sont données sur la manière dont on peut configurer chacun des widgets.

Le tableau ci-après répertorie les widgets de la page Mon travail.
Nom du widget Description
Mes tâches Affiche les tâches qui ont été attribuées à l'utilisateur.
Informations detâche Affiche des informations sur les tâches que l'utilisateur a sélectionnées dans le widget Mes tâches ou dans le widget Tâches disponibles. Bien que le widget n'affiche d'informations que sur une seule tâche à la fois, les utilisateurs peuvent passer d'une tâche à l'autre en sélectionnant les onglets.
Tâches disponibles Affiche les tâches qui n'ont été attribuées à personne, que l'utilisateur peut sélectionner et sur lesquelles il peut travailler.
Diagramme des flux de travaux manuels Affiche dans le widget Informations detâche le processus correspondant à la tâche ouverte. Si la tâche n'est associée à aucun processus, le widget indique "Aucune information de contexte de processus n'est disponible pour cette tâche."
KPIs Configuré de manière appropriée, affiche un graphique qui montre de façon dynamique les performances d'un processus métier. Le processus métier doit disposer d'un modèle de contrôle contenant un modèle indicateur clé de performance défini.
Alertes Affiche, pour une situation métier donnée, les notifications dont un administrateur Business Monitor a spécifié qu'elles doivent être reçues par l'utilisateur.
Dans la page Créer des tâches, les utilisateurs peuvent créer des tâches pour que d'autres personnes les effectuent et suivent leur statut. Le tableau ci-après répertorie les widgets de la page Créer des tâches.
Nom du widget Description
Créer des tâches Affiche la liste des modèles de tâche qui permettent aux utilisateurs de créer une tâche.
Informations detâche Affiche le formulaire servant à créer la tâche si l'utilisateur sélectionne un modèle dans le widget Créer des tâches ou une tâche si l'utilisateur sélectionne une tâche dans le widget Tâches que j'ai créées. Le widget n'affichant des informations que sur une seule tâche à la fois, sélectionnez les onglets pour permuter entre les tâches.
Tâches que j'ai créées Affiche les tâches que l'utilisateur a créées.
Diagramme des flux de travaux manuels Affiche dans le widget Informations detâche le processus correspondant à la tâche ouverte. Si la tâche n'est associée à aucun processus, le widget indique "Aucune information de contexte de processus n'est disponible pour cette tâche."