Praca nad czynnościami w portalu Process Portal

Czynności reprezentują pracę, którą należy wykonać, aby zakończyć proces. Pracując nad czynnością, można w celu efektywniejszego wykonania pracy pracować grupowo w różny sposób z innymi użytkownikami.

Poniższy rysunek przedstawia, co widać po otwarciu w portalu Process Portal czynności, nad którą użytkownik chce pracować. Okno zawiera formularz dotyczący czynności. Po prawej stronie formularza znajduje się obszar kart umożliwiający pracę grupową z innymi użytkownikami.
Rysunek 1. Praca nad czynnościami w portalu Process PortalTa ilustracja przedstawia okno portalu Process Portal wyświetlane po otwarciu czynności. Na ilustracji wskazane są cztery obszary. Każdy z tych obszarów jest opisany w tabeli pod ilustracją. Numery obszarów używane na ilustracji i w tabeli są tylko referencyjne i nie są widoczne w rzeczywistym interfejsie użytkownika.
W poniższej tabeli opisano poszczególne obszary oznaczone numerami na poprzedniej ilustracji.
Tabela 1. Praca nad czynnościami w portalu Process Portal
Obszar Opis
1 W części okna po lewej stronie znajduje się formularz udostępniający szczegółowe informacje o czynności oraz umożliwiający użytkownikowi udostępnianie informacji potrzebnych do zakończenia czynności.
2 Po prawej stronie nazwy czynności na formularzu znajduje się strzałka w dół. Kliknięcie tej strzałki powoduje wyświetlenie listy działań, które można wykonać na czynności. Dostępne działania są zależne od poziomu autoryzacji użytkownika. Jeśli czynność jest otwarta z poziomu widoku Moje czynności, użytkownik staje się jej właścicielem. Jeśli otwarcie nastąpiło przypadkowo, można zwrócić czynność do grupy użytkowników, wybierając z listy działań pozycję Ponownie przypisz czynność z powrotem do grupy.
3 W obszarze kart po prawej stronie formularza znajduje się karta Szczegóły udostępniająca informacje o procesie, którego częścią jest czynność wykonywana przez użytkownika. Informacje te obejmują dane biznesowe, na przykład nazwę klienta, odsyłacz do diagramu procesu, listę czynności ukończonych oraz listę czynności aktualnie wykonywanych. Karta ta umożliwia podążanie za procesem. Autoryzowany użytkownik może także wykonać działanie na procesie, klikając strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie nazwy procesu i wybierając działanie z listy.
4 W obszarze kart po prawej stronie formularza znajduje się karta Strumień udostępniająca informacje o działaniu wykonanym na procesie (na przykład o osobie, która zajęła lub zakończyła czynność) oraz komentarze opublikowane na temat procesu bądź czynności, która jest jego częścią. W tym miejscu można publikować nowe komentarze dotyczące procesu lub czynności, nad którą pracuje użytkownik.
5 W obszarze kart po prawej stronie formularza znajduje się karta Eksperci zawierająca ekspertów zdefiniowanych na potrzeby czynności wykonywanej przez użytkownika. Z widocznymi tu osobami możliwe są bezpośrednie interakcje, dzięki czemu można bardziej wydajnie wykonywać daną pracę.