管理我所在團隊的作業範本

管理我所在團隊的作業」範本會建立一個空間,以監督團隊並建立和執行您的作業。

管理我所在團隊的作業」範本結合 Business Process ManagerBusiness Monitor 提供的小組件,為負責管理團隊的使用者建立空間。這些使用者也可以執行其他團隊成員執行的作業,所以空間也包含與「管理作業及工作流程」範本所建立空間相同的小組件。這個範本只有當 Business Space 管理者匯入後才可使用。

管理我所在團隊的作業」範本會建立一個具有五個頁面的空間:「我的工作」、「建立作業」、「作業狀態」、「受管理團隊作業」以及「分析」。這些頁面上的許多小組件都需要配置。建立空間的人員必須編輯其設定,讓他們顯示適當的資訊。每一個頁面的說明提供如何配置每一個小組件的資訊。

下表列出為了在「我的工作」頁面中使用而提供的小組件。
小組件名稱 說明
我的作業 顯示已指派給使用者的作業。
作業資訊 顯示使用者在「我的作業」小組件或「可用的作業」小組件中選取之作業的相關資訊。當小組件一次只顯示一個作業的相關資訊時,使用者可以選取標籤在作業之間進行交換。
可用的作業 顯示尚未指派給任何人且可供使用者選取及處理的作業。
人工工作流程圖 顯示「作業資訊」小組件中尚未完成之作業的程序。如果作業沒有程序,則小組件會顯示「沒有程序環境定義資訊可供此作業使用」。
KPI 經過適當的配置,會顯示一個圖形,可動態展現商業程序效能。商業程序必須具有包含已定義 KPI 模型的 Monitor Model。
警示 顯示 Business Monitor 管理者已指定使用者將接收之業務狀況的通知。
在「建立作業」頁面上,使用者可以建立供其他人員執行的作業,以及追蹤他們所建立之作業的狀態。下表列出「建立作業」頁面中的小組件。
小組件名稱 說明
建立作業 顯示使用者可用來建立作業的作業範本清單。
作業資訊 如果使用者選取「建立作業」小組件中的範本,會顯示用來建立作業的表單,或者如果使用者選取「我建立的作業」小組件中的作業,則顯示作業。雖然小組件一次只顯示一個作業的相關資訊,但是您可以選取標籤在作業之間進行交換。
我建立的作業 顯示使用者已建立的作業
人工工作流程圖 顯示「作業資訊」小組件中尚未完成之作業的程序。如果作業沒有程序,則小組件會顯示「沒有程序環境定義資訊可供此作業使用」。
在「作業狀態」頁面上,使用者可以追蹤被指派的作業以及他們所建立之作業的進度。下表列出「作業狀態」頁面中的小組件。
小組件名稱 說明
我的作業 顯示已指派給使用者的作業。
作業資訊 顯示使用者在「我的作業」小組件、「我建立的作業」小組件或「可用的作業」小組件中選取之作業的相關資訊。當小組件一次只顯示一個作業的相關資訊時,使用者可以選取標籤在作業之間進行交換。
我建立的作業 顯示使用者已建立的作業。
KPI 經過適當的配置,會顯示一個圖形,可動態展現商業程序效能。商業程序必須具有包含已定義 KPI 模型的 Monitor Model。
可用的作業 顯示尚未指派給任何人且可供使用者選取及處理的作業
在「管理團隊作業」頁面上,使用者可以查看已指派給團隊成員的作業,並轉移作業來平衡工作量。下表列出「受管理團隊作業」頁面中的小組件。
小組件名稱 說明
團隊清單 顯示使用者可以將在「我所在團隊的作業」小組件中選取的作業轉移給他的人員。
作業資訊 顯示使用者在「我所在團隊的作業」小組件中已選取之作業的相關資訊。當小組件一次只顯示一個作業的相關資訊時,使用者可以選取標籤在作業之間進行交換。
我所在團隊的作業 列出已指派給使用者團隊成員的作業。
在「分析」頁面上,您可以監視團隊狀態。下表列出「分析」頁面中的小組件:
小組件名稱 說明
實例 經過適當的配置,會列出可用於檢閱的作業實例。
報告檢視器 經過適當的配置,會顯示與商業程序相關聯的報告。