Użytkownik może otrzymywać powiadomienia bezpośrednio w portalu Process Portal w przypadku wystąpienia działania, które ma wpływ na pracę tego użytkownika. Na przykład po przypisaniu do użytkownika lub grupy użytkowników nowej czynności bądź wtedy, gdy dany użytkownik został wymieniony w wypowiedzi dotyczącej procesu. Za pomocą ustawień w preferencjach portalu Process Portal można sterować wyświetlanymi powiadomieniami.
Niezależnie od ustawień preferencji na karcie @Wzmianki wyświetlane są wszystkie wypowiedzi dotyczące procesu, w których użytkownik został wymieniony, oraz wszystkie zaproszenia do pracy grupowej.