În timp ce lucraţi pe un task în Process Portal, aţi
putea decide că cel mai eficient mod de a vă finaliza lucrul este să aveţi pe cineva care
să lucreze cu dumneavoastră direct pe task. Puteţi trimite o cerere către
unul sau mai mulţi utilizatori pentru ca ei să colaboreze cu dumneavoastră.
Procedură
- Faceţi clic pe săgeată în jos la dreapta unui nume de task şi
selectaţi Colaborare din lista de acţiuni.
- Introduceţi numele utilizatorului şi mesajul dumneavoastră. Trebuie să
completaţi o cerere de colaborare pentru fiecare utilizator pe care doriţi să-l
invitaţi să lucreze cu dumneavoastră. Este trimisă o invitaţie de colaborare
fiecăruia dintre utilizatorii specificaţi. Când un utilizator invitat se alătură
taskului, este afişată o bară de colaborare deasupra informaţiilor despre
task. Utilizatorii invitaţi se alătură în modul vizualizare.
- Permiteţi unui utilizator invitat să lucreze pe taskul dumneavoastră. În bara de
colaborare, transmiteţi drepturile de editare utilizatorului invitat.
Deşi aţi putea invita mai multe persoane să vă ajute la
taskul dumneavoastră, puteţi colabora numai cu un utilizator invitat în sesiunea de
colaborare. În plus, numai o persoană poate edita taskul la un anumit
moment. Puteţi opri oricând sesiunea de colaborare. În plus,
dacă închideţi Process Portal în timp ce
altcineva lucrează la taskul dumneavoastră, utilizatorul invitat nu mai poate
lucra pe taskul dumneavoastră.
Rezultate
Dacă unul sau mai mulţi utilizatori invitaţi finalizează taskul, acesta
este mutat în lista dumneavoastră de taskuri finalizate. Utilizatorii invitaţi cu invitaţii nerezolvate
pot vedea taskul finalizat pe fila
Detalii pentru
proces dar nu pot face nicio modificare la task.