Asiakohtaisten raporttien luonti Process Portal -ohjelmassa

Process Portal -ohjelmassa voi luoda mukautettuja raportteja omien prosessien liiketoimintamuuttujien tietojen perusteella.

Ennen aloitusta

Jos haluat luoda raportin, sinun on oltava jäsenenä vähintään yhdessä osallistujaryhmässä, jolla on liiketoimintatietojen käyttöoikeus. Lisäksi sinun on kuuluttava tw_admins- tai tw_authors-ryhmään.

Raportin tarkastelu edellyttää jäsenyyttä vähintään yhdessä sellaisessa osallistujaryhmässä, jonka käytettävissä liiketoimintatiedot ovat.

Lisäksi BPD-määrityksessä tulee olla käytössä automaattinen seuranta tai seurantaryhmä taikka molemmat.

Tietoja tästä tehtävästä

Asiakohtaisen raportoinnin avulla voit tehdä seuraavia tehtäviä:
  • asiakohtaisten raporttien luonti Process Portal -ohjelmassa niin, ettei raporttia tarvitse määrittää etukäteen Prosessisuunnittelu-ohjelmassa
  • dynaamisten raporttien luonti useissa näyttömuodoissa, esimerkiksi ympyrä- tai pylväskaavioina
  • liiketoimintamuuttujien tietojen sidonta kaavion elementteihin raporttinäyttöjen mukautusta varten
  • raportin tietojen vienti Microsoft Excel -tiedostoon.

Toimintaohjeet

  1. Napsauta Mittatietotaulut-sivulla olevaa alanuolta ja valitse Asiakohtaiset raportit -vaihtoehto.
  2. Napsauta Asiakohtaiset raportit -sivulla Uusi asiakohtainen raportti -vaihtoehtoa.
  3. Valitse Liiketoimintaprosessi-luettelosta raportissa käytettävän liiketoimintaprosessimäärityksen (BPD-määrityksen) nimi.
  4. Määritä raportin sisältö.
    1. Valitse vastaavista sidontaluetteloista X- ja Y-akselin muuttujat. Kun valitset sidontalajin, näkyviin tulee toinen luettelo, jossa ovat valittuun sidontalajiin liittyvät muuttujat. Luettelossa ovat vain ne muuttujat, joiden seuranta on otettu käyttöön BPD-määrityksessä. Jos valitset esimerkiksi sidontalajin Automaattisesti jäljitetty eikä kyseiseen BPD-määritykseen sisälly seurattavia muuttujia, Process Portal -ohjelma näyttää luettelossa tekstin Seurattuja kohteita ei ole.
    2. Valinnainen: Määritä X-akselin tietojen lajittelujärjestys.
    3. Valinnainen: Määritä Y-akselin tietojen näyttötapa valitsemalla funktio.
    4. Valinnainen: Määritä raportille tietty ajanjakso valitsemalla haluamasi arvo Aika-alue-luettelosta. Jos valitset Mukautettu jakso -vaihtoehdon, voit määrittää raportointijakson aloitus- ja päättymispäivämäärän.
    5. Valinnainen: Suodata valitun muuttujan tiedot luomalla ehdollislauseita Liiketoiminnan tietojen suodatin -kohdassa.
  5. Valitse raportin asettelu Kaavioasettelu-luettelosta.
  6. Jos haluat tarkastella tietoja kaavion esikatselussa, napsauta Päivitä kaavio -vaihtoehtoa.
  7. Tallenna raportti napsauttamalla Tallenna IBM BPM -raporttina -vaihtoehtoa, tai vie raportti Microsoft Exceliin tietojen jatkoanalyysia varten.
    Huomautus: Raporttia ei voi muokata tallennuksen jälkeen.