Το πρότυπο
Έναρξη βελτιώσεων διεργασιών δημιουργεί ένα
χώρο για τη συνεργασία με άλλους χρήστες με σκοπό τη βελτίωση μιας επιχειρησιακής
διεργασίας.
Το πρότυπο Έναρξη βελτιώσεων διεργασιών
συνδυάζει μικροεργαλεία από το
Business Process Manager και το
Business Monitor για τη δημιουργία ενός
χώρου για χρήστες που θέλουν να εξετάσουν μια επιχειρησιακή διεργασία και να αποφασίσουν
αν υπάρχει ανάγκη να την βελτιώσουν. Αυτό το πρότυπο είναι διαθέσιμο μόνο αν το έχει
εισαγάγει ένας διαχειριστής του
Business Space.
Το πρότυπο Έναρξη βελτιώσεων διεργασιών
δημιουργεί ένα χώρο που αποτελείται από τις ακόλουθες σελίδες: Δημιουργία εργασιών,
Ανάπτυξη εργασίας, Δείκτες KPI και Ανάλυση. Πολλά από τα μικροεργαλεία σε αυτές τις
σελίδες απαιτούν ρύθμιση. Ο χρήστης που δημιουργεί το χώρο θα πρέπει να τροποποιήσει τις
ρυθμίσεις τους ώστε να εμφανίζουν τις κατάλληλες πληροφορίες. Η περιγραφή της κάθε
σελίδας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του κάθε μικροεργαλείου.
Στη σελίδα Δημιουργία εργασιών, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν εργασίες οι οποίες
θα εκτελεστούν από άλλους χρήστες και να παρακολουθούν την κατάσταση των εργασιών. Στον ακόλουθο πίνακα παρατίθενται τα μικροεργαλεία που περιλαμβάνονται στη
σελίδα Δημιουργία εργασιών.
Όνομα μικροεργαλείου |
Περιγραφή |
Δημιουργία εργασιών |
Με την κατάλληλη ρύθμιση, παρουσιάζει μια λίστα με τα πρότυπα
εργασιών που οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν για τη δημιουργία μιας εργασίας. |
Πληροφορίες εργασίας |
Εμφανίζει τη φόρμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της
εργασίας. Η φόρμα εξαρτάται από τη πρότυπο που έχει επιλεγεί στο μικροεργαλείο
Δημιουργία εργασιών.
Το μικροεργαλείο παρουσιάζει τις πληροφορίες μίας συγκεκριμένης εργασίας κάθε φορά. Αν
έχετε επιλέξει περισσότερες από μία εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες
για να μεταβείτε από τη μία εργασία στην άλλη. |
Στη σελίδα Ανάπτυξη εργασίας, οι χρήστες μπορούν να εξετάζουν διαφορετικές χρήσεις της εργασίας.
Στον ακόλουθο πίνακα παρατίθενται τα μικροεργαλεία που περιλαμβάνονται στη σελίδα
Ανάπτυξη εργασίας.
Όνομα μικροεργαλείου |
Περιγραφή |
Χρήσεις |
Με την κατάλληλη ρύθμιση, εμφανίζει τις χρήσεις μιας εργασίας που
είναι διαθέσιμες για εξέταση. |
Πληροφορίες εργασίας |
Παρουσιάζει πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που ο χρήστης
επέλεξε στο μικροεργαλείο
Χρήσεις.
Το μικροεργαλείο παρουσιάζει τις πληροφορίες μίας συγκεκριμένης εργασίας κάθε φορά. Αν
έχετε επιλέξει περισσότερες από μία εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες
για να μεταβείτε από τη μία εργασία στην άλλη. |
Στη σελίδα Δείκτες KPI, οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν τα μικροεργαλεία ώστε να
εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με τη διεργασία που προσπαθούν να βελτιώσουν. Στον ακόλουθο πίνακα
παρατίθενται τα μικροεργαλεία που περιλαμβάνονται στη σελίδα Δείκτες KPI.
Όνομα μικροεργαλείου |
Περιγραφή |
Δείκτες KPI |
Με την κατάλληλη ρύθμιση, παρουσιάζει ένα γράφημα στο οποίο
απεικονίζεται δυναμικά η απόδοση μιας επιχειρησιακής διεργασίας.
Η επιχειρησιακή διεργασία πρέπει να διαθέτει ένα μοντέλο
παρακολούθησης το οποίο περιέχει ένα καθορισμένο μοντέλο KPI. |
Προειδοποιήσεις |
Παρουσιάζει ειδοποιήσεις για μια επιχειρησιακή περίσταση, όταν ένας
διαχειριστής του Business Monitor έχει
ορίσει ότι θα τις λαμβάνει ο χρήστης. |
Διαγράμματα |
Με την κατάλληλη ρύθμιση, εμφανίζει το διάγραμμα για την
επιχειρησιακή διεργασία. |
Στη σελίδα Ανάλυση, οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν τα μικροεργαλεία ώστε να
εμφανίζουν προκαθορισμένες αναφορές. Στον ακόλουθο πίνακα παρατίθενται τα
μικροεργαλεία που περιλαμβάνονται στη σελίδα Ανάλυση.
Όνομα μικροεργαλείου |
Περιγραφή |
Προβολή αναφορών |
Με την κατάλληλη ρύθμιση, εμφανίζει την αναφορά που σχετίζεται με
την επιχειρησιακή διεργασία. |