Oman työryhmän tehtävien hallinta -mallipohja

Oman työryhmän tehtävien hallinta -mallipohja luo työtilan, jonka avulla voidaan valvoa työryhmää sekä luoda ja toteuttaa tehtäviä.

Oman työryhmän tehtävien hallinta -mallipohja yhdistää Business Process Manager- ja Business Monitor -ohjelmista peräisin olevat widget-objektit luodakseen työtilan käyttäjille, jotka vastaavat työryhmän hallinnasta. Nämä käyttäjät saattavat myös toteuttaa tehtäviä, joita työryhmän muut jäsenen toteuttavat. Näin ollen työtila sisältää samat widget-objektit kuin Tehtävien ja käsittelyreitin hallinta -mallipohjan luoma työtila. Tämä mallipohja on käytettävissä vain, jos Yritystyötila-komponentin pääkäyttäjä on tuonut sen.

Oman työryhmän tehtävien hallinta -mallipohja luo työtilan, jossa on viisi sivua: Omat työt, Tehtävien luonti, Tehtävän tila, Työryhmän tehtävien hallinta ja Analyysi. Monet näiden sivujen widget-objektit edellyttävät kokoonpanon määritystä. Työtilaa luovan on muokattava niiden asetuksia, jotta widget-objektit näyttävät asianmukaiset tiedot. Kunkin sivun kuvauksissa on tietoja siitä, miten kukin widget-objekti voitaisiin määrittää.

Seuraavassa taulukossa luetellaan Omat työt -sivulla käytettävissä olevat widget-objektit.
Widget-objektin nimi Kuvaus
Omat tehtävät Näyttää käyttäjälle osoitetut tehtävät.
Tehtävän tiedot Näyttää tiedot tehtävistä, jotka käyttäjä on valinnut Omat tehtävät -widget-objektissa tai Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektissa. Kun widget-objekti näyttää tiedot vain yhdestä tehtävästä kerrallaan, käyttäjät voivat siirtyä tehtävästä toiseen välilehtien avulla.
Käytettävissä olevat tehtävät Näyttää tehtävät, joita ei ole osoitettu kenellekään ja joita käyttäjä voi valita ja käsitellä.
Henkilöiden käsittelyreittikaavio Näyttää avoimen tehtävän prosessin Tehtävän tiedot -widget-objektissa. Jos tehtävällä ei ole prosessia, widget-objektissa näkyy sanoma "Tälle tehtävälle ei ole käytettävissä prosessin kontekstitietoja."
KPI-mittarit Kun widget-objektin kokoonpano on asianmukainen, widget-objektissa näkyy kuva, joka näyttää dynaamisesti liiketoimintaprosessin suoritustason. Liiketoimintaprosessissa on oltava valvontamalli, joka sisältää määritetyn KPI-mittarin mallin.
Ilmoitukset Näyttää ilmoituksia liiketoimintatilanteesta, josta käyttäjä Business Monitor -ohjelman pääkäyttäjän määrityksen mukaan saa ilmoituksen.
Tehtävien luonti -sivulla käyttäjät voivat luoda tehtäviä, joita muut toteuttavat, ja seurata luomiensa tehtävien tilaa. Seuraavassa taulukossa luetellaan Tehtävien luonti -sivun widget-objektit.
Widget-objektin nimi Kuvaus
Tehtävien luonti Näyttää luettelon tehtävämallipohjista, joiden avulla käyttäjät voivat luoda tehtävän.
Tehtävän tiedot Näyttää tehtävän luontiin käytettävän lomakkeen, jos käyttäjä valitsee mallipohjan Tehtävien luonti -widget-objektista, tai tehtävän, jos käyttäjä valitsee tehtävän Luomani tehtävät -widget-objektista. Vaikka widget-objekti näyttää tiedot vain yhdestä tehtävästä kerrallaan, käyttäjä voi siirtyä tehtävästä toiseen välilehtien avulla.
Luomani tehtävät Näyttää tehtävät, jotka käyttäjä on luonut
Henkilöiden käsittelyreittikaavio Näyttää avoimen tehtävän prosessin Tehtävän tiedot -widget-objektissa. Jos tehtävällä ei ole prosessia, widget-objektissa näkyy sanoma "Tälle tehtävälle ei ole käytettävissä prosessin kontekstitietoja."
Tehtävän tila -sivulla käyttäjät voivat seurata heille osoitettujen ja luomiensa tehtävien etenemistä. Seuraavassa taulukossa on luettelo Tehtävän tila -sivun widget-objekteista.
Widget-objektin nimi Kuvaus
Omat tehtävät Näyttää käyttäjälle osoitetut tehtävät.
Tehtävän tiedot Näyttää tiedot tehtävistä, jotka käyttäjä on valinnut Omat tehtävät -widget-objektissa tai Luomani tehtävät -widget-objektissa tai Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektissa. Kun widget-objekti näyttää tiedot vain yhdestä tehtävästä kerrallaan, käyttäjät voivat siirtyä tehtävästä toiseen välilehtien avulla.
Luomani tehtävät Näyttää tehtävät, jotka käyttäjä on luonut.
KPI-mittarit Kun widget-objektin kokoonpano on asianmukainen, widget-objektissa näkyy kuva, joka näyttää dynaamisesti liiketoimintaprosessin suoritustason. Liiketoimintaprosessissa on oltava valvontamalli, joka sisältää määritetyn KPI-mittarin mallin.
Käytettävissä olevat tehtävät Näyttää tehtävät, joita ei ole osoitettu kenellekään ja joita käyttäjä voi valita ja käsitellä.
Työryhmän tehtävien hallinta -sivulla käyttäjät voivat nähdä työryhmänsä jäsenille osoitetut tehtävät ja siirtää tehtäviä tietokuorman tasaamiseksi. Seuraavassa taulukossa luetellaan Työryhmän tehtävien hallinta -sivun widget-objektit.
Widget-objektin nimi Kuvaus
Työryhmäluettelo Näyttää henkilöt, joille käyttäjät voivat siirtää Oman työryhmän tehtävät -widget-objektissa valitsemansa tehtävän.
Tehtävän tiedot Näyttää tiedot tehtävistä, jotka käyttäjä on valinnut Oman työryhmän tehtävät -widget-objektissa. Kun widget-objekti näyttää tiedot vain yhdestä tehtävästä kerrallaan, käyttäjät voivat siirtyä tehtävästä toiseen välilehtien avulla.
Oman työryhmän tehtävät Luettelee käyttäjän työryhmän jäsenille määritetyt tehtävät.
Analyysi-sivulla käyttäjä voi valvoa työryhmänsä tilaa. Seuraavassa taulukossa luetellaan Analyysi-sivun widget-objektit.
Widget-objektin nimi Kuvaus
Ilmentymät Kun kokoonpano on määritetty asianmukaisesti, widget-objekti luettelee tarkasteltavissa olevat tehtävän ilmentymät.
Raporttien katseluohjelma Kun widget-objektin kokoonpano on asianmukainen, widget-objekti näyttää liiketoimintaprosessiin liittyvän raportin.