Šablona Správa úloh mého týmu vytvoří prostor pro dohled nad týmem a pro vytváření a provádění úloh.
Šablona Správa úloh mého týmu kombinuje moduly widget z produktů Business Process Manager a Business Monitor, aby vytvořila prostor pro uživatele, kteří jsou zodpovědní za vedení týmu. Tito uživatelé mohou také provádět úlohy, které provádějí ostatní členové týmu, takže tento prostor rovněž obsahuje stejné moduly widget jako prostor vytvořený šablonou Správa úloh a sledu prací.
Tato šablona je dostupná pouze, když ji administrátor prostoru Business Space naimportoval.
Šablona Správa úloh mého týmu vytvoří prostor s pěti stránkami: Moje pracoviště, Vytvořit úlohy, Stav úlohy, Správa týmových úloh a Analýza. Mnoho modulů widget na těchto stránkách vyžaduje konfiguraci. Osoba, která prostor vytváří, musí upravit jejich nastavení tak, aby zobrazovaly příslušné informace. Informace o možnostech konfigurace jednotlivých modulů widget viz popisy pro každou stránku.
Následující tabulka uvádí moduly widget, které lze využít na stránce Moje pracoviště.
Název modulu widget |
Popis |
Moje úlohy |
Zobrazí úlohy, které jsou přiřazeny danému uživateli. |
Informace o úloze |
Zobrazí informace o úlohách, které uživatel vybral v modulu widget Moje úlohy nebo v modulu widget
Dostupné úlohy.
Ačkoli modul widget vždy v daném okamžiku zobrazuje informace pouze o jedné úloze, uživatel může přepínat mezi úlohami výběrem příslušných karet. |
Dostupné úlohy |
Zobrazí úlohy, které dosud nebyly nikomu přiřazeny a které jsou uživateli k dispozici pro výběr a práci na nich. |
Diagram sledu lidských prací |
Zobrazuje proces pro otevřenou úlohu v modulu widget Informace o úloze.
Pokud daná úloha nemá žádný proces, zobrazí modul widget "Pro tuto úlohu nejsou k dispozici žádné informace o kontextu procesu." |
KPI |
S příslušnou konfigurací zobrazí grafiku, která dynamicky ukazuje výkon obchodního procesu.
Obchodní proces musí mít model monitorování, který obsahuje definovaný model KPI. |
Výstrahy |
Zobrazí oznámení o obchodní situaci, u které administrátor produktu Business Monitor určil, že je uživatel bude přijímat. |
Na stránce Tvorba úloh mohou uživatelé vytvářet úlohy, které mají provádět jiné osoby, a sledovat stav těchto vytvořených úloh.
Následující tabulka uvádí moduly widget na stránce Vytvořit úlohy.
Název modulu widget |
Popis |
Tvorba úloh |
Zobrazí seznam šablon úloh, které mohou uživatelé použít k vytvoření úlohy. |
Informace o úloze |
Zobrazí formulář použitý k vytvoření úlohy, pokud uživatel vybere šablonu v modulu widget Tvorba úloh, případně úlohu, pokud uživatel vybere úlohu v modulu widget Mnou vytvořené úlohy.
Přestože modul widget zobrazuje v daném okamžiku úlohy pouze o jedné úloze, můžete se přepínat mezi úlohami tak, že budete používat různé karty. |
Mnou vytvořené úlohy |
Zobrazí úlohy, které uživatel vytvořil. |
Diagram sledu lidských prací |
Zobrazuje proces pro otevřenou úlohu v modulu widget Informace o úloze.
Pokud daná úloha nemá žádný proces, zobrazí modul widget "Pro tuto úlohu nejsou k dispozici žádné informace o kontextu procesu." |
Na stránce Stav úlohy mohou uživatelé sledovat průběh jim přiřazených úloh a úloh, které vytvořili. Následující tabulka uvádí moduly widget na stránce Stav úlohy.
Název modulu widget |
Popis |
Moje úlohy |
Zobrazí úlohy, které jsou přiřazeny danému uživateli. |
Informace o úloze |
Zobrazí informace o úlohách, které uživatel vybral v modulu widget Moje úlohy, v modulu widget
Mnou vytvořené úlohy nebo v modulu widget
Dostupné úlohy.
Ačkoli modul widget vždy v daném okamžiku zobrazuje informace pouze o jedné úloze, uživatel může přepínat mezi úlohami výběrem příslušných karet. |
Mnou vytvořené úlohy |
Zobrazí úlohy, které uživatel vytvořil. |
KPI |
S příslušnou konfigurací zobrazí grafiku, která dynamicky ukazuje výkon obchodního procesu.
Obchodní proces musí mít model monitorování, který obsahuje definovaný model KPI. |
Dostupné úlohy |
Zobrazí úlohy, které dosud nebyly nikomu přiřazeny a které jsou uživateli k dispozici pro výběr a práci na nich. |
Na stránce Správa týmových úloh vidí uživatelé úlohy, které byly přiřazeny členům jejich týmu, a mohou přenášet úlohy za účelem vyrovnání pracovní zátěže. Následující tabulka uvádí moduly widget na stránce Spravované týmové úlohy.
Název modulu widget |
Popis |
Seznam týmu |
Zobrazí osoby, na něž mohou uživatelé přenést úlohu, kterou vybrali v modulu widget Úlohy mého týmu. |
Informace o úloze |
Zobrazí informace o úlohách, které uživatel vybral v modulu widget Úlohy mého týmu.
Ačkoli modul widget vždy v daném okamžiku zobrazuje informace pouze o jedné úloze, uživatel může přepínat mezi úlohami výběrem příslušných karet. |
Úlohy mého týmu |
Zobrazí seznam úloh přiřazených členům týmu daného uživatele. |
Na stránce Analýza můžete monitorovat stav svého týmu. Následující tabulka uvádí moduly widget na stránce Analýza:
Název modulu widget |
Popis |
Instance |
S příslušnou konfigurací vypíše instance úlohy, které jsou dostupné k přezkoumání. |
Prohlížeč sestav |
S příslušnou konfigurací zobrazí sestavu přidruženou k obchodnímu procesu. |