Criando Relatórios Ad Hoc no Process Portal

No Process Portal, é possível criar relatórios customizados usando dados de variáveis de negócios a partir de seus processos.

Antes de Iniciar

Para criar um relatório, você deve ser um membro de um ou mais grupos participantes aos quais dados de negócios são expostos; você deve também ser um membro dos grupo tw_admins ou tw_authors.

Para visualizar um relatório, você deverá ser membro de um ou mais grupos de participantes aos quais os dados de negócios são expostos.

Além disso, o rastreamento automático, os grupos de rastreamento ou ambos devem estar ativados para BPD.

Sobre Esta Tarefa

Usando relatórios ad hoc, é possível executar as seguintes tarefas:
  • Crie relatórios ad hoc a partir do Process Portal, sem ter que definir primeiro um relatório no Process Designer.
  • Gere relatórios dinâmicos em vários formatos de exibição, por exemplo, gráficos de setores circulares ou gráficos de barras.
  • Ligue dados de variáveis de negócios a elementos de gráficos para customizar suas exibições de relatórios.
  • Exporte os dados de relatórios para um arquivo do Microsoft Excel.

Procedimento

  1. Na página Painéis, clique na seta para baixo e selecione Relatórios Ad Hoc.
  2. Na página Relatórios Ad Hoc, clique em Novo Relatório Ad Hoc.
  3. Na lista Processo de Negócios, selecione o nome da definição de processo de negócios (BPD) que você deseja usar para o relatório.
  4. Defina o conteúdo do relatório.
    1. Selecione as variáveis para os eixos X e Y das listas de ligações correspondentes. Quando você seleciona um tipo de ligação, uma segunda lista é exibida contendo as variáveis que estão associadas ao tipo de ligação que você selecionou. Esta lista inclui apenas aquelas variáveis para as quais o rastreamento está ativado no BPD. Por exemplo, se você escolher Rastreado Automaticamente para a ligação e nenhuma variável estiver sendo rastreada para o BPD, Process Portal exibirá Nenhum item rastreado na lista.
    2. Opcional: Especifique uma ordem de classificação para os dados no eixo X.
    3. Opcional: Especifique como os dados são exibidos no eixo Y selecionando uma função.
    4. Opcional: Restrinja o relatório para um período de tempo específico, selecionando um valor na lista Intervalo de Tempo. Se você selecionar Período Customizado, poderá especificar as datas de início e encerramento para o período de relatório.
    5. Opcional: Filtre os dados para a variável selecionada, criando instruções condicionais na seção Filtro de Dados de Negócios.
  5. Selecione um layout para o relatório na lista Layout do Gráfico.
  6. Clique em Atualizar Gráfico para visualizar os dados na visualização de gráficos.
  7. Salve o relatório clicando em Salvar Como Relatório IBM BPM ou exporte o relatório para o Microsoft Excel para análise posterior de dados.
    Atenção: Não é possível modificar um relatório depois de salvá-lo.