Alkalmi jelentések készítése a Process Portal alkalmazásban

A Process Portalalkalmazásban létrehozhat testreszabott jelentéseket a folyamatokból vett üzleti változóadatok használatával.

Mielőtt elkezdené

Jelentés készítéséhez tag kell, hogy legyen legalább az egyik olyan résztvevő csoportban, amelynek az üzleti adatok elérhetők, emellett tagja kell, hogy legyen a tw_admins vagy tw_authors csoportnak is.

Egy jelentés megtekintéséhez tagja kell legyen egy vagy több olyan résztvevő csoportnak, mely számára az üzleti adatok elérhetők.

Emellett az automatikus nyomkövetés, a nyomkövetési csoportok, vagy mindkettő engedélyezve kell legyen a BPD számára.

Erről a feladatról

Az alkalmi jelentés használatával a következő feladatokat végezheti el:
  • Alkalmi jelentések készítése a Process Portal alkalmazásból anélkül, hogy előbb definiálni kellene egy jelentést a Process Designer programban.
  • Dinamikus jelentések generálása több megjelenítési formátumban, például tortadiagramok vagy sávdiagramok formájában.
  • Üzleti változóadatok összerendelése diagramelemekkel a jelentés megjelenésének testre szabásához.
  • Jelentési adatok exportálása Microsoft Excel fájlba.

Eljárás

  1. A Műszerfalak oldalon kattintson a lefelé mutató nyílra, majd válassza az Alkalmi jelentések lehetőséget.
  2. Az Alkalmi jelentések oldalon kattintson az Új alkalmi jelentés lehetőségre.
  3. Az Üzleti folyamatok listáról válassza ki a jelentéshez használandó üzletifolyamat-meghatározás (BPD) nevét.
  4. Adja meg a jelentés tartalmát.
    1. Válassza ki az X és Y tengelyek változóit a megfelelő összerendelési listákból. Ha kiválaszt egy összerendelés-típust, megjelenik egy másik lista, amely a kiválasztott összerendelési-típushoz társított változókat tartalmazza. Ez a lista csak azokat a változókat tartalmazza, amelyek számára engedélyezett a nyomkövetés a BPD meghatározásban. Ha például az Automatikusan nyomon követett lehetőséget választja az összerendeléshez, és nincs nyomon követett változó a BPD számára, a Process Portal megjeleníti a listában a Nincsenek nyomon követett elemek bejegyzést.
    2. Választható: Adjon meg rendezési sorrendet az X tengely adatai számára.
    3. Választható: Egy funkció kiválasztásával adja meg, hogyan jelenjenek meg az adatok az X tengelyen.
    4. Választható: Korlátozza a jelentést egy bizonyos időszakra az Időtartomány lista segítségével. Ha az Egyéni időtartamlehetőséget választja, megadhatja a jelentési időszak kezdési, és vége dátumait.
    5. Választható: Szűrje az adatokat a kiválasztott változó szerint feltételes utasítások létrehozásával az Üzleti adatok szűrője szakaszban.
  5. Válassza ki a jelentés elrendezését a Diagram elrendezése listából.
  6. Kattintson a Diagram frissítése elemre az adatok megtekintéséhez a diagram előképében.
  7. Mentse a jelentést a Mentés IBM BPM jelentésként gombra kattintással, vagy exportálja azt a Microsoft Excel programba az adatok további elemzéséhez.
    Figyelem: A mentés után a jelentések már nem módosíthatók.