Som en hjælp til hurtigt finde en bestemt opgave i listen over opgaver på skillebladene Mine opgaver eller Gemte søgninger kan du søge efter opgaver i listerne.
Hvad leder du efter? | Hvordan skal forespørgslen se ud? |
---|---|
Opgaver, som indeholder bestemte udtryk. Du forsøger f.eks. at finde den låneansøgning, du arbejder på for John Smith. | Indtast de udtryk, som beskriver det, du søger efter. Skriv f.eks. John Smith lån. Selv om søgetermerne automatisk kombineres, så søgningen begrænses, kan du også bruge operatoren AND til at kombinere termerne, f.eks. Hans AND Jensen AND lån. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgning, så du kan indtaste udtrykkene med små bogstaver, store bogstaver eller
en kombination. Eksempel:
Advarsel: Svartiden for søgningen afhænger af antallet af fundne elementer. Du kan forbedre søgetiden ved at vælge søgetermer, der er så eksplicitte som mulige, og kombinere disse termer med operatoren AND.
|
Opgaver, som indeholder et udtryk eller et andet. Du leder f.eks. efter alle de opgaver, som enten er godkendelses- eller afslagsopgaver. | Brug operatoren OR til at adskille
de udtryk, du leder efter. Hvis du f.eks. vil finde opgaver, som enten vedrører
lånegodkendelse eller låneafslag, kan du skrive: approval
OR rejection. Du kan kombinere operatoren OR med operatoren AND. Hvis du f.eks. vil finde alle nye godkendelses- eller afslagsopgaver, skal du skrive: (approval OR rejection) AND new Advarsel: Brug altid store bogstaver til
operatorer.
|
Opgaver, som indeholder et udtryk men ikke et andet. | Brug operatorerne plus (+) og minus (-) til at medtage og udelukke udtryk. Hvis du f.eks. vil finde alle opgaver, som indeholder udtrykket lån, men ikke home lån, skal du skrive +lån -home. |
Opgaver, som indeholder forskellige variationer af et udtryk, f.eks. afvis eller afvisning. | Brug stjernen (*) som erstatning for et eller flere tegn i starten eller slutningen af
et udtryk eller inde i et udtryk. Hvis du både vil finde reject og rejection, skal du skrive: reject* Brug et spørgsmålstegn (?) som erstatning for enkelte tegn. Skriv f.eks. Me?er for at finde Meyer eller Meier. |
Opgaver, som indeholder et sæt af udtryk i en præcis rækkefølge. Du leder f.eks. efter alle dine opgaver, som vedrører godkendelse af privatlån. | Sæt anførselstegn om udtrykkene. F.eks. "home
lån godkendelse" Advarsel: Du kan ikke inkludere jokertegn, stjerne (*) eller spørgsmålstegn (?), i anførselstegnene.
|
Opgaver, som indeholder udtryk med ikke-alfabetiske tegn, f.eks. et snabel-a (@) eller og og-tegn (&). | Sæt anførselstegn om udtrykkene. Eksempel: "hansjensen@mitfirma.dk", eller "Hansen&Jensen" |
Du kan indsnævre søgningen ved f.eks. at søge efter navnet på procesforekomsten eller termerne i emnelinjen. I dette tilfælde kan du bruge det relevante feltnavn foran søgetrykket som præfiks. Du kan kombinere feltsøgninger med simple søgninger.
Hvad leder du efter? | Hvilke felter skal du bruge? | Hvilke udtryk skal du medtage? | Hvordan skal forespørgslen se ud? |
---|---|---|---|
Opgaver med en bestemt emnelinje. | subject: | Vilkårlige udtryk fra opgavens emne. | Eksempel:
|
Alle opgaver, der hører til en procesforekomst med et bestemt navn. | instancename: | Vilkårlige udtryk fra procesforekomstnavnet. | Eksempel:
|
Hvad leder du efter? | Hvordan skal forespørgslen se ud? |
---|---|
Termer i felter med forretningsdata | Indsæt navnet på feltet i søgningen. Du finder navnet på et felt ved at placere markøren over etiketten for feltet i opgaveområdet for en opgave. Hvis etiketten til dataene f.eks. er Customer Name, og pegehjælpen til etiketten viser customername:, skal du skrive customername:. |
Termer, der indeholder følgende specialtegn: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ | Indsæt en omvendt skråstreg før tegnet. Hvis f.eks. kundenavnet er Mitfirma!, og feltetiketten er customername, skal du skrive customername:"Mitfirma\!" |
Numeriske data i felter med forretningsdata | Angiv et talinterval. Brug operatoren TO til at kombinere tallene i intervallet. Hvis du f.eks. søger efter tal i intervallet 1 til 9 i kundeadressefeltet, skal du skrive: customeraddress:[1 TO 9] Hvis du kun søger efter tallet 9, skal du skrive: customeraddress:[9 TO 9] |
Datoer i felter med forretningsdata | Skriv datoen i UTC-tid (Coordinated Universal Time) i formatet: år, måned, dag (ÅÅÅÅMMDD) udtrykt som et datointerval. Brug operatoren TO til at kombinere datoerne
i et interval. Tip: Hvis der er tale om forskellige tidszoner, skal du søge fra dagen før til dagen efter den dag, du egentlig er interesseret i.
Hvis du f.eks. vil finde opgaver, der er knyttet til ordrer fra 1. februar 2012, skal du bruge 31. jan 2012 som startdato og 2. februar 2012 som slutdato. Hvis etiketten til feltet med ordredato er orderdate, skal du skrive: orderdate:[20120131 TO 20120202] |