W portalu Process Portal można tworzyć niestandardowe raporty z użyciem danych zawartych w zmiennych biznesowych pochodzących z procesów użytkownika.
Zanim rozpoczniesz
Aby utworzyć raport, użytkownik musi należeć do co najmniej
jednej grupy uczestników, dla której ujawniono dane biznesowe, i musi
należeć do grupy tw_admins lub tw_authors.
Aby móc wyświetlić raport, należy być członkiem jednej lub większej liczby grup uczestników, dla których ujawniono dane biznesowe.
Ponadto dla danej definicji BPD musi być włączone śledzenie automatyczne, grupy śledzenia lub obie te opcje.
O tym zadaniu
Podczas tworzenia raportów doraźnych można wykonywać następujące czynności:
- Tworzyć raporty doraźne w komponencie Process Portal bez konieczności wcześniejszego definiowania raportu w produkcie Process Designer.
- Generować raporty dynamiczne w wielu formatach wyświetlania, na przykład wykresów kołowych lub słupkowych.
- Wiązać dane zawarte w zmiennych biznesowych do elementów wykresu w celu dostosowania sposobu wyświetlania raportu.
- Eksportować dane raportu do pliku programu Microsoft Excel.
Procedura
- Na stronie Panele kontrolne kliknij strzałkę w dół i wybierz opcję Raporty doraźne.
- Na stronie Raporty doraźne kliknij opcję Nowy raport doraźny.
- Z listy Proces biznesowy wybierz nazwę definicji procesu biznesowego (BPD), której chcesz użyć na potrzeby raportu.
- Zdefiniuj zawartość raportu.
- Wybierz zmienne dla osi X i Y z odpowiednich list powiązań. Po wybraniu typu powiązania zostaje wyświetlona druga lista zawierająca zmienne związane z wybranym typem powiązania. Lista ta obejmuje tylko te zmienne, dla których w definicji BPD włączono śledzenie. Jeśli na przykład wybrano dla powiązania opcję Śledzone automatycznie i w definicji BPD nie jest śledzona żadna zmienna, na liście w komponencie Process Portal wyświetlana jest pozycja Brak śledzonych elementów.
- Opcjonalne: określ porządek sortowania danych na osi X.
- Opcjonalne: określ sposób wyświetlania danych na osi Y, wybierając odpowiednią funkcję.
- Opcjonalne: ogranicz raport do określonego przedziału czasu, wybierając wartość z listy Zakres czasu. Wybór opcji Okres niestandardowy umożliwia określenie daty początkowej i końcowej okresu raportowania.
- Opcjonalne: przefiltruj dane związane z wybraną zmienną, tworząc dodatkowe instrukcje w sekcji Filtr danych biznesowych.
- Wybierz układ raportu z listy Układ wykresu.
- Kliknij opcję Odśwież wykres, aby wyświetlić dane w podglądzie wykresu.
- Zapisz raport, klikając opcję Zapisz jako raport produktu IBM BPM, lub wyeksportuj go do programu Microsoft Excel w celu przeprowadzenia dalszej analizy danych.
Ostrzeżenie: po zapisaniu raportu nie można go modyfikować.