Process Portal için arama ipuçları

Görevlerim etiketindeki ya da Saklanmış Aramalar etiketindeki listede belirli bir görevi hızla bulmak için, bu listelerde görevleri arayabilirsiniz.

Yalın aramalar

Bir görevi aramanın en kolay yolu, arama kutusuna neyi aradığınızı açıklayan terimler girmektir. Aşağıdaki çizelge, aramalarınızı daha verimli kılmanıza yardımcı olacak önemli noktaları özetler.
Çizelge 1. Yalın aramalar
Neyi arıyorsunuz? Sorgunuz nasıl olmalı?
Belirli terimleri içeren görevler. Örneğin, Caner Sencer'e ait, üzerinde çalıştığınız bir kredi başvurusunu bulmak istiyorsunuz. Neyi aradığınızı açıklayan terimleri girin. Örneğin, Can Sencer kredi girilebilir. Aramayı daraltmak için terimler otomatik olarak birleştirilirse de, erimleri birleştirmek için AND işlecini de kullanabilirsiniz; örneğin, Can AND Sencer AND kredi.
Arama büyük ve küçük harfe duyarlı değildir; terimlerinizi büyük harfli olarak, küçük harfli olarak ya da büyük ve küçük harf karışık olarak girebilirsiniz. Örneğin:
  • can sencer kredi girilmesi, Can Sencer kredi, or CAN SENCER KREDİ girilmesiyle aynı sonuçları verir.
  • Müller girerseniz, arama, MÜLLER girilmesiyle aynı sonuçları verir. Ancak, Muller ya da Mueller adlarını içeren sonuçlar döndürülmez.
Uyarı: Aramanın yanıt süresi saptanan eşleşmelerin sayısına bağlıdır. Elden geldiğince belirgin arama terimleri seçerek ve bu terimleri AND işleciyle birleştirerek yanıt süresini kısaltabilirsiniz.
Bir terimi ya da başka bir terimi içeren görevler. Örneğin, onaylama görevleri ya da reddetme görevleri olan tüm görevleri arıyorsunuz. Aradığınız terimleri ayırmak için OR işlecini kullanın. Örneğin, kredi başvurularına ilişkin onaylamaları ya da reddetmeleri aramak için şunu girebilirsiniz: onaylama OR reddetme

OR işleciyle AND işlecini birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, yeni olan tüm onaylama ve reddetme görevlerini bulmak için şunu girin: (onaylama OR reddetme) AND yeni

Uyarı: İşleçler için her zaman büyük harfleri kullanın.
Bir terimi içeren, ancak diğer terimi içermeyen görevler. Arama kapsamına alınacak ve alınmayacak terimleri belirtmek için artı (+) ve eksi (-) işleçlerini kullanın. Örneğin, kredi terimini içeren, ancak konut kredisi terimini içeremeyen tüm görevlerinizi bulmak için +kredi -konut girin.
Bir terimin farklı çeşitlemelerini içeren görevler; örneğin, onay ve onaylama. Bir terimin başında ya da sonunda ya da terimin içinde bir ya da daha çok karakterin yerine yıldız imi (*) kullanabilirsiniz. Örneğin, hem onay terimini, hem de onaylama terimini bulmak için şunu girin: onay*

Tek bir karakter yerine soru imini (?) kullanın. Örneğin, Ayla ya da Ayça'yı bulmak için şunu girin: Ay?a

Tam olarak aynı sırayla bir terim dizisini içeren görevler. Örneğin, tüm konut kredisi onaylama görevlerinizi bulmak istiyorsunuz. Terimleri tırnak içine alın. Örneğin, "konut kredisi onaylama".
Uyarı: Tırnak imleri içine, yıldız imi (*) ya da soru imi (?) genel arama karakterleri ekleyemezsiniz.
Alfasayısal olmayan karakterlerin (@ ya da & gibi) bulunduğu terimleri içeren görevler. Terimleri tırnak içine alın. Örneğin, "cerendeniz@firmam.com", ya da "Smith&Jones".

Belirli bilgi tiplerini arama

Aramanızı daraltmak için, süreç eşgörünümü adı ya da konu satırındaki terimler için arama yapmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, arama teriminizin başına ilgili alan adını ekleyin. Alan aramalarını yalın aramalarla birlikte kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki çizelge, üzerinde arama yapabileceğiniz alanları özetler.
Çizelge 2. Belirli bilgi tiplerini arama
Neyi arıyorsunuz? Hangi alanı kullanmanız gerekiyor? Hangi terimleri eklemelisiniz? Sorgunuz nasıl olmalı?
Belirli bir konu satırı bulunan görevler. subject: Görevin konusundaki bir ya da birkaç terim. Örneğin:
  • Konu satırında belirli bir fatura olan bir görevi bulmak istiyorsanız şunu girin: subject:Fatura subject:49723
  • Konu satırının içerdiği bir tümceciği biliyorsanız şuu girin: subject:"Kredi Denetimini Başlat"
Belirli bir adı taşıyan bir süreç eşgörünümüne ilişkin tüm görevler. instancename: Süreç eşgörünümü adındaki bir ya da birkaç terim. Örneğin:
  • Adın tamamını biliyorsanız şunu girin: instancename:"Kredi Başvurusu Denetimi - 10247"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: instancename:Kredi instancename:Başvuru

İş verilerini arama

Müşteri adı, müşteri adresi ya da sipariş tarihi gibi, işinize özgü alanlarda veri içeren görevler için de arama yapabilirsiniz.
Uyarı: İş verisi alanları, saklanmış arama yaratıldığında ilgili iş verileri kullanılabilir kılındıysa aranabilir. Bazı saklanmış aramalarda arama kutusu yoktur.
Aşağıdaki çizelgede, iş verileri için arama yapılmasına ilişkin sözdizimi özetlenmiştir.
Çizelge 3. İş verilerini aramak için kullanılacak sözdizimi
Neyi arıyorsunuz? Sorgunuz nasıl olmalı?
İş verisi alanlarındaki terimler Alanın adını aramanıza ekleyin.

Bir alanın adını bulmak için, bir göreve ilişkin görev bölgesinde, imleci alan etiketinin üzerinde dolaştırın. Örneğin, verilerin etiketi Müşteri Adı ise ve etiketin beliren yardımı customername dizgisini gösteriyorsa customername: girin.

Şu özel karakterlerden birini içeren terimler: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ Karakterden önce bir ters eğik çizgi ekleyin.

Örneğin, müşteri adı Fabrikam! ve alan etiketi customername ise şunu girin: customername:"Fabrikam\!"

İş verisi alanlarındaki sayısal veriler Bir sayı aralığı girin. Aralıktaki sayıları birleştirmek için TO işlecini kullanın.

Örneğin, müşteri adresi alanında 1 - 9 arası bir numarayı arıyorsanız şunu girin: customeraddress:[1 TO 9]

Yalnızca 9'u arıyorsanız şunu girin: customeraddress:[9 TO 9]

İş verisi alanlarındaki tarihler Tarihi Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) biçiminde girin: Tarih aralığı olarak ifade edilen yıl, ay, gün (YYYYAAGG). Aralıktaki tarihleri birleştirmek için TO işlecini kullanın.
İpucu: Saat dilimi sorunlarını gidermek için, ilgilendiğiniz gerçek tarihten bir gün öncesi ile bir gün sonrası arasında arama yapın.

Örneğin, 1 Şubat 2012'den başlayarak siparişlerle ilişkili görevleri bulmak istediğinizi varsayalım. Aramanızda başlangıç tarihi olarak 31 Ocak 2012'yi, bitiş tarihi olarak 2 Şubat 2012'yi kullanın. Sipariş tarihi alanının etiketi orderdate ise şunu girin: orderdate:[20120131 TO 20120202]