Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη συνεργασία.
Με ποιους μπορώ να συνεργαστώ;
Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα
από τις ακόλουθες ομάδες χρηστών για να συνεργαστούν μαζί σας σε μια εργασία:
- Συστημένοι ειδικοί για το είδος εργασίας.
- Έμπειροι ειδικοί που έχουν ολοκληρώσει εργασίες αυτού του είδους.
- Αν η εργασία είχε ανατεθεί σε μια ομάδα πριν τη διεκδικήσετε, οποιοδήποτε μέλος αυτής
της ομάδας συμμετεχόντων.
- Αν η εργασία έχει ανατεθεί απευθείας σε εσάς, οποιοδήποτε μέλος των ομάδων
συμμετεχόντων στις οποίες ανήκετε.
Γιατί η ενέργεια Συνεργασία δεν είναι διαθέσιμη για την εργασία μου;
Αυτό μπορεί να συμβεί για έναν από τους ακόλουθους λόγους:
- Δεν είστε κάτοχος της εργασίας. Για να μπορείτε να συνεργαστείτε σε μια εργασία,
πρέπει να είστε κάτοχός της. Αν η εργασία έχει ανατεθεί σε μια ομάδα, ανοίξτε την για να
γίνετε κάτοχός της. Αν η εργασία ανήκει σε κάποιον άλλο, πρέπει να περιμένετε να σας
στείλει ο κάτοχος μια αίτηση συνεργασίας.
- Η φόρμα που χρησιμοποιείται από την εργασία δεν υποστηρίζει συνεργασία γιατί περιέχει παραδοσιακές λειτουργίες Coach.
- Χρησιμοποιήστε μια από τις άλλες επιλογές συνεργασίας, όπως η δημοσίευση ενός σχολίου
με τη χρήση της καρτέλας Ροή, ή η απευθείας συνεργασία με έναν από
τους ειδικούς με τη χρήση της καρτέλας Ειδικοί.
- Αν είστε σχεδιαστής διεργασιών, συνιστάται να αντικαταστήσετε τις παραδοσιακές
λειτουργίες Coach με λειτουργίες Coach του
IBM® BPM έκδοση 8.
Μπορώ να συνεργαστώ με έναν ειδικό αν δεν είναι συνδεδεμένος;
Στην καρτέλα Ειδικοί μιας εργασίας εμφανίζονται οι ειδικοί με τους
οποίους μπορείτε να συνεργαστείτε για να ολοκληρώσετε την εργασία. Ακόμα και αν ο ειδικός
με τον οποίο θέλετε να συνεργαστείτε δεν είναι συνδεδεμένος, μπορείτε να του στείλετε μια
αίτηση συνεργασίας. Ο ειδικός θα δει την αίτηση στη λίστα
@Αναφορές όταν συνδεθεί στο
Process Portal.
Όταν καταχωρώ ένα όνομα, εμφανίζεται μια λίστα με πάρα πολλούς χρήστες.
Πώς μπορώ να βρω το πρόσωπο που αναζητώ;
Για παράδειγμα, καταχωρήσατε
ben ως όνομα χρήστη, αλλά η λίστα των ονομάτων περιέχει όλους τους
χρήστες των οποίων τα ονόματα περιλαμβάνουν τους χαρακτήρες ’ben’ σε οποιοδήποτε σημείο,
π.χ. benjamin, adminben, sam benwell. Για να περιορίσετε τη λίστα των ονομάτων ώστε να
περιλαμβάνει μόνο το όνομα που περιέχει ακριβώς τους χαρακτήρες που καταχωρήσατε,
περικλείστε το όνομα σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, για να συνεργαστείτε με το χρήστη
ben, καταχωρήστε "ben".