Modèle Gestion des tâches de mon équipe

Le modèle Gestion des tâches de mon équipe crée un espace dans lequel vous pouvez superviser une équipe, ainsi que créer et effectuer des tâches.

Le modèle Gestion des tâches de mon équipe combine les widgets de Business Process Manager et Business Monitor afin de créer un espace destiné aux utilisateurs chargés de gérer une équipe. Ces utilisateurs peuvent également être amenés à effectuer les tâches des autres membres de l'équipe, et c'est pourquoi l'espace contient également les mêmes widgets qu'un espace créé par le modèle Gestion des tâches et du flux de travaux. Ce modèle est uniquement disponible si un administrateur Business Space l'a importé.

Le modèle Gestion des tâches de mon équipe crée un espace composé de cinq pages : Mon travail, Créer des tâches, Statut des tâches, Gérer les tâches de l'équipe et Analyse. Une bonne part des widgets de ces pages nécessitent d'être configurés. La personne qui crée l'espace doit modifier les paramètres de ces widgets pour qu'ils affichent des informations appropriées. Dans chaque page, des explications sont données sur la manière dont on peut configurer chacun des widgets.

Le tableau ci-après répertorie les widgets de la page Mon travail.
Nom du widget Description
Mes tâches Affiche les tâches qui ont été attribuées à l'utilisateur.
Informations detâche Affiche des informations sur les tâches que l'utilisateur a sélectionnées dans le widget Mes tâches ou dans le widget Tâches disponibles. Bien que le widget n'affiche d'informations que sur une seule tâche à la fois, les utilisateurs peuvent passer d'une tâche à l'autre en sélectionnant les onglets.
Tâches disponibles Affiche les tâches qui n'ont été attribuées à personne, que l'utilisateur peut sélectionner et sur lesquelles il peut travailler.
Diagramme des flux de travaux manuels Affiche dans le widget Informations detâche le processus correspondant à la tâche ouverte. Si la tâche n'est associée à aucun processus, le widget indique "Aucune information de contexte de processus n'est disponible pour cette tâche."
KPIs Configuré de manière appropriée, affiche un graphique qui montre de façon dynamique les performances d'un processus métier. Le processus métier doit disposer d'un modèle de contrôle contenant un modèle indicateur clé de performance défini.
Alertes Affiche, pour une situation métier donnée, les notifications dont un administrateur Business Monitor a spécifié qu'elles doivent être reçues par l'utilisateur.
Dans la page Créer des tâches, les utilisateurs peuvent créer des tâches pour que d'autres personnes les effectuent et suivent leur statut. Le tableau ci-après répertorie les widgets de la page Créer des tâches.
Nom du widget Description
Créer des tâches Affiche la liste des modèles de tâche qui permettent aux utilisateurs de créer une tâche.
Informations detâche Affiche le formulaire servant à créer la tâche si l'utilisateur sélectionne un modèle dans le widget Créer des tâches ou une tâche si l'utilisateur sélectionne une tâche dans le widget Tâches que j'ai créées. Le widget n'affichant des informations que sur une seule tâche à la fois, sélectionnez les onglets pour permuter entre les tâches.
Tâches que j'ai créées Affiche les tâches que l'utilisateur a créées.
Diagramme des flux de travaux manuels Affiche dans le widget Informations detâche le processus correspondant à la tâche ouverte. Si la tâche n'est associée à aucun processus, le widget indique "Aucune information de contexte de processus n'est disponible pour cette tâche."
Dans la page Statut des tâches, les utilisateurs peuvent suivre l'état d'avancement des tâches qui leur ont été attribuées et de celles qu'ils ont créées. Le tableau ci-après répertorie les widgets de la page Statut des tâches.
Nom du widget Description
Mes tâches Affiche les tâches qui ont été attribuées à l'utilisateur.
Informations detâche Affiche des informations sur les tâches que l'utilisateur a sélectionnées dans le widget Mes tâches, dans le widget Tâches que j'ai créées ou dans le widget Tâches disponibles. Bien que le widget n'affiche d'informations que sur une seule tâche à la fois, les utilisateurs peuvent passer d'une tâche à l'autre en sélectionnant les onglets.
Tâches que j'ai créées Affiche les tâches que l'utilisateur a créées.
KPIs Configuré de manière appropriée, affiche un graphique qui montre de façon dynamique les performances d'un processus métier. Le processus métier doit disposer d'un modèle de contrôle contenant un modèle indicateur clé de performance défini.
Tâches disponibles Affiche les tâches qui n'ont été attribuées à personne, que l'utilisateur peut sélectionner et sur lesquelles il peut travailler.
Dans la page Gérer les tâches de l'équipe, les utilisateurs peuvent voir les tâches qui ont été attribuées aux membres de leur équipe et ils peuvent les transférer pour répartir la charge de travail. Le tableau ci-après répertorie les widgets de la page Gérer les tâches de l'équipe.
Nom du widget Description
Liste des équipes Affiche les personnes auxquelles les utilisateurs peuvent transférer la tâche qu'ils ont sélectionnée dans le widget Les tâches de mon équipe.
Informations detâche Affiche des informations sur les tâches que l'utilisateur a sélectionnées dans le widget Les tâches de mon équipe. Bien que le widget n'affiche d'informations que sur une seule tâche à la fois, les utilisateurs peuvent passer d'une tâche à l'autre en sélectionnant les onglets.
Les tâches de mon équipe Répertorie les tâches affectées aux membres de l'équipe de l'utilisateur.
Sur la page Analyse, vous pouvez contrôler le statut de votre équipe. Le tableau ci-après répertorie les widgets de la page Analyse :
Nom du widget Description
Instances Configuré de manière appropriée, il affiche la liste des instances de tâches pouvant être examinées.
Afficheur de rapports Configuré de manière appropriée, il affiche un rapport associé au processus métier.